服装采购招标文件模板范本.docx
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服装采购招标文件模板范本
第一章投标邀请函
致:
各投标人
为加快实施品牌化经营、区域化布局、特色化发展战略,为更好的树立我行形象,进一步规范统一着装,促进企业文化建设和服务水平再上新的台阶,决定进行服装采购,以公开招标方式招标,特邀请贵单位前来进行投标。
一、项目名称:
平顶山卫东农村商业银行股份有限公司服装采购项目
二、采购内容:
男装:
324套包含:
衬衣,裤子
女装:
396套包含:
衬衣,裤子,裙子
三、交货期:
合同签订后自量体规格到齐30日完成。
四、谈判响应文件递交截止及谈判时间为:
2015年5月27日9:
30(北京时间)。
五、谈判响应文件递交及谈判地点:
平顶山市凌云商务宾馆3楼.
请贵单位于2015年5月4日-2015年5月8日正常上班时间携带有效的营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本、法定代表人授权委托书、法人及被授权人身份证等,以上证件的复印件加盖单位公章一份前来购买谈判文件.
招标人:
联系人:
宋先生
招标人:
2015年5月4日
第二章招标内容及配置要求
一、采购内容及配置要求:
(预算金额:
36万元)
序号
产品名称
技术要求
数量
单位
1
男装
裤子含50%毛40%地仑10%天丝.
衬衣含50%竹纤维50%超细旦。
上衣:
白底蓝条.
裤子:
淡蓝色。
324
套
2
女装
裤子含50%毛40%地仑10%天丝.
衬衣含50%竹纤维50%超细旦.
上衣:
白底蓝条。
裙子:
淡蓝色。
396
套
二、采购项目服务质量要求:
1、质量要求:
按国家或行业或地方标准验收。
产品质量应达到设计要求,应能通过质检、计量部门的检验。
2、本次招标以现场实际测量为准.乙方须保证未使用过的,并完全符合合同规定的质量,规格等要求。
如出现在合同条款允许范围内的产品质量问题,由乙方负责免费修复或更换,由此造成的后果和法律责任等将由乙方自行承担。
3、在交货后10日内,乙方须派出服务小组进行售后服务。
服务小组由乙方派出专人长期负责,随时做好因质量或尺码大小等问题导致的修改、更换等工作,并严格依照甲方的工作安排进行服务。
对不合格的货物,由乙方负责调换,时间为5—10日;对原箱短少的货物,由乙方负责补齐,时间为3—5日。
在售后服务中,乙方应及时将售后服务情况统计表及售后服务回执单及时上报甲方。
4、面料成分符合招标文件要求、无色差、颜色纯正、无明显的纱疵、无毛粒、无条印、折痕、无油污、锈斑等、无破洞、磨损.
5、缝纫:
a、无跳针、浮针、漏针、偏针、脱线、b、各部分缝纫要均匀、整齐、顺直、牢固、无折皱夹布;c、嵌线应松紧适当、粗细均匀、接头要光。
6、中标人应按合同规定的时间和数量与采购人做好服装移交验收工作,运输移交过程所发生的一切费用由中标人承担。
7、所有供货必须由中标生产厂家完成货物的生产、制造、不得分包和转包,且以现场实际数量为准.
8、付款方式:
甲乙双方签订合同时另行约定。
9、质保期:
乙方交货并经甲方验收合格后一年,在此期间如发现货物有质量问题,中标方应在24小时内无条件免费更换货物.
第三章投标人须知
一、投标人须知前附表
条款号
条款名称
编列内容
1
招标人
名称:
地址:
3
项目名称
4
交货地点
招标人指定地点
5
供货期
合同签订后自量体规格到齐30日完成
7
资金落实情况
已落实
8
招标范围
详见招标公告内容
9
投标人资格条件
符合“第一章投标邀请函”
10
是否接受联合体投标
不接受
11
投标截止时间
2015年5月27日上午9:
30时整
12
偏离
允许有细微偏差
13
投标有效期
60日历天(从投标截止之日算起)
14
投标保证金
壹万元整(10000.00元)以现金或转账的方式于开标前提交,谈判保证金为谈判响应文件的组成部分;
15
递交投标文件地点
平顶山市凌云商务宾馆3楼
16
开标时间和地点
开标时间:
2015年5月27日上午9:
30时整
开标地点:
平顶山市凌云商务宾馆3楼(平顶山市建设路与凌云路交叉口)
17
开标程序
密封情况检查:
由投标人授权代表检查,当场宣布检查结果
开标顺序:
按照递交投标文件逆顺序
18
评标委员会的组建
评标委员会构成:
5人;
原件
开标时按“第一章投标邀请函”中第3条的要求提供原件,以备查验
二、说明
1、适用范围
1.1本招标文件仅适用于本投标邀请函中所述项目的货物采购。
2、定义
2。
1“招标人”:
系指本次招标文件所述的
2。
2“投标人”:
系指响应招标并且符合招标文件规定资格条件的潜在投标人;
2。
4“货物”:
系指卖方按招标文件规定须向采购人提供的货物及其他有关技术资料;
2.5“服务”:
系指投标人按照招标文件的规定,应提供和承担与供货有关的辅助服务,以及其它的伴随服务和类似的义务。
3、合格的投标人
3.1具有独立法人资格,具有独立完成项目的能力;
3。
2具有合格有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证;
4、投标费用
无论投标过程中的作法和结果如何,投标人自行承担所有与参加投标有关的全部费用。
5、合格的产品交易方式和采购范围
5。
1投标人所提供的必须是投标人合法生产或代理的产品,并能确保在中标合同有效期内按照合同中规定的品牌、产地、价格、规格、技术标准等要求及时供货;
5。
2投标产品中标后,须于合同规定的时间运至投标人须知前附表中指定的交货地点接受产品验收.
三、招标文件
6、招标文件的组成
6。
1招标文件用以阐明所需设备及服务情况,以及招标、投标程序和相应的合同条款。
招标文件由下述部分组成:
第一章投标邀请函
第二章招标内容及配置要求
第三章投标人须知
第四章合同部分
第五章投标文件格式
6。
2投标人应认真阅读招标文件中所有事项、格式、条款等内容,投标人没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标文件没有对招标文件在各方面都做出实质性响应,责任由投标人自负。
7、招标文件的澄清
要求澄清招标文件的投标人,应在投标截止时间15日之前将需要澄清及答疑的内容以书面形式并加盖企业公章按招标须知前附表中的地址提交到招标人或代理机构。
招标人或代理机构将对收到的要求澄清的问题予以答复.招标人或代理机构将答复发给所有招标文件收受人(包括对要求澄清问题的说明,但不指明问题的来源).
8、招标文件的修改和补充
8。
1在递交投标文件截止时间前,无论出于何种原因,代理机构可以用补充文件的方式修正招标文件。
该补充文件将是构成招标文件的一部分。
8。
2补充文件将以书面方式发给所有招标文件收受人,招标文件收受人应以书面形式回复代理机构确认收到每一份补充文件。
8.3为使投标人有足够的时间按修正的招标文件准备投标文件,招标人可以酌情推迟递交投标文件截止时间,并将此变更通知所有招标文件收受人.
8。
4当招标文件、补充(答疑)通知文件内容相互矛盾时,以最后发出的文件为准。
四、投标文件的编制
9、要求
投标人应仔细阅读招标文件中的所有内容,按招标文件的要求提供投标文件,并保证提供的全部资料的真实性,如果投标文件没有按照招标文件要求提供全部资料,或者投标文件没有对招标文件在各方面都做出实质性响应,其投标将被拒绝,其风险应由投标人承担.
10、投标文件的语言及度量衡单位
10。
1投标文件和其他所有来往信函等均应使用中文;
10。
2投标文件中所使用的计量单位,除招标文件中另有规定外,应采用中华人民共和国法定计量单位。
11、投标文件的组成
11。
1投标人编制的投标文件应包括下列部分:
A、商务部分
投标函
开标一览表
分项报价表
法定代表人授权书
参数偏差表
投标人业绩一览表
关于资格的声明函
法定代表人授权书
反商业贿赂承诺书
投标人简介
B、技术部分
对交货时间、交货地点和付款方式的承诺;
对产品技术指标、质量及售后服务的承诺;
售后服务人员配备情况、服务保障体系;
产品鉴定或检测报告(如有)及其它证明质量的相关资料;
投标人认为必要的其它内容。
12、投标文件的格式
12.1投标人应按招标文件中提供的投标文件格式填写投标文件,没有提供格式的投标方自拟。
12。
2投标文件应统一使用A4纸按规范的格式和顺序装订。
13、投标报价
13.1所有报价均以人民币报价;
13.2投标人按招标文件所需产品规格参数报价;
13.3投标人可根据企业具体情况在合理范围内进行报价,并在投标书中说明该投标报价的具体理由;
13.4投标报价包含设备验收合格交付招标人使用前所发生的一切费用;
13。
5投标报价的修正原则:
大写与小写不符时,以大写为准;单价与总价不符时,以单价为准修正总价;
13。
6不能保证最低价中标.
14、投标人资格的证明文件
14.1投标人必须提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件,作为投标文件的一部分;
14。
2投标人必须具备法人资格,其生产、销售或服务范围必须得到有关行政主管部门的准许;
14.3投标人具有履行合同所需的财务、技术和生产能力;
14.4投标人应有能力履行招标文件中合同条款和项目规定的要求和服务;
14。
5招标文件规定的其他事项。
15、投标设备符合招标文件规定的技术响应文件
15。
1投标人须提交证明其提供的设备和服务符合招标文件规定的技术响应文件,作为投标文件的一部分;
15。
2上述文件可能是文字资料、图纸或数据。
16、投标保证金
16。
1投标人应按“招标文件投标须知前附表"中规定的数额提交投标保证金,投标保证金为投标文件的组成部分;
16.2投标保证金是为了保护招标人及招标代理机避免投标人的行为带来的损失,招标人及招标代理机构因投标人的行为受到损害时,可根据第16.6条的规定没收其投标保证金;
16。
3按“投标人须知前附表”中第14条的要求提交保证金;
16。
4未按规定提交投标保证金的投标,将被视为废标;
16.5未中标投标人的保证金,将在中标通知书发出后5个工作日内无息退还;中标投标人的保证金,在招标人和中标人签订合同后5个工作日内无息退还或转为履约保证金;
16.6如投标人有下列任何情况发生时,投标保证金将被没收:
(1)投标人在招标文件规定的投标有效期内撤回其投标的;
(2)投标文件中提供虚假材料以骗取中标的;
(3)中标人拒绝在中标通知书规定的时间内签订合同的;
(4)在评标期间,投标人使用不正当手段试图影响、改变评审结果的;
(5)不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求的.
17、投标有效期
17。
1投标文件应在“投标须知前附表”中规定的时间内保持有效;
17。
2特殊情况下,招标人和招标代理机构可征求投标人同意延长投标有效期,这种要求与答复均为书面形式,投标人可以拒绝上述要求而使其投标保证金不被没收。
同意延期的投标人既不要求也不允许修改其投标文件,但可要求其延长投标保证金的有效期及有关退还和没收投标保证金的规定在投标有效期的延长期内继续有效。
18、投标文件的签署及规定
18.1投标人应按招标文件规定的内容和格式提供投标文件;
18。
2投标人应报送投标文件正本一份,副本四份,投标文件的正本和副本均需打印或是永不褪色的墨水笔写,要求投标文件采用A4纸,字迹应清晰易于辨认。
并分别明确注明“正本”与“副本”字样。
一旦正本和副本有差异,以正本为准;小写与大写有差异,以大写为准;
18。
3投标文件须法定代表人或其授权代理人在规定签章处签字并加盖公章;
18.4投标文件前应有目录,以便于审查核对标书内容和评标;
18.5投标