进销存需求设计小规模纳税人按销进货课案.docx
《进销存需求设计小规模纳税人按销进货课案.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《进销存需求设计小规模纳税人按销进货课案.docx（101页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
进销存需求设计小规模纳税人按销进货课案
1总体思路
1.1适用范围和系统目标
适用于按销售订单组织进货和发货的销售商，尤其是网商。
在该模式下，系统支持：
●销售商对多个销商网点（网站）的分权限管理；
●销售商对销售、采购过程的分岗位管理、及流程和权限控制；
●各岗位对销售、采购过程的实时跟踪，及时的流程管理；
●流程长短和管理权限可按销售商的需要进行设置和控制；
●商品信息项、业务过程控制信息项可按管理需求进行增加和修改、调整显示顺序和排序规则；
●支持无形商品的销售控制流程。
●商品销售的成本核算，毛利率、净利率、利润等各种财务数据的计算和核算；
●除进销存流程管理和控制外，系统还支持销售商对财务、其它收支业务等全套财务业务的管理功能。
在该模式下，销售商未要求健全会计帐册，但系统却提供了销售商的全套财务数据的管理功能；支持出全套的资产负债表、利润表等各种账表、业务数据的查询和报表输出功能。
同时销售多类信息项要求不同的商品怎么办？
按信息项最多的要求进行设置商品的信息项，其他的跟随变通设置。
1.2策略和方法
建BBS论坛
建需求论坛
广告？
用互联网解决企业发展过程中的实际问题
老板随时监控进度，随时发出指令。
“每天1元钱，可实时监控销售和采购环节中的…”
网店管家：
对网店的人、财、物进行全方位的管理控制专家
贴近网商的销售、采购过程。
1.2.1用户的问题在哪里？
使用软件的成本？
安全性？
用户的密码加密。
数据在传输过程中加密？
数据库的数据保密
保密要求？
操作方便性？
大部分是手工操作？
1.2.2你的劣势有哪些？
市场：
有很多类似的产品了。
他们解决了用户的问题没？
是不是很饱和了？
系统本身：
1.2.3你的优势有哪些？
1、信息项可定义？
2、工作流程可变化、支持复杂变化？
3、增加业务单据容易？
4、帐务自动化？
1.3用户化措施
登陆后自动任务驻留，等待消息或代办事项；
要有消息程序（类似于QQ）。
支持消息与数据的链接。
消息限于一个企业内部使用。
要有记事薄、通知等功能，支持事务、日程提醒。
1.4单据编码及显示的字段
关于商品信息的字段：
适用于所有的进销存类单据。
关于物流方式的字段：
适用于所有销售类的单据。
关于商家类型不同，税率、税额字段的显示：
适用于所有进销存类的单据。
（会计处理还不一样呢）
一般纳税人的批发商，采用一般性的增值税，需要税率、税额字段。
一般纳税人的零售商，不需要税率、税额字段。
小规模纳税人的批发和零售，不需要税率、税额字段。
建议通过单据编码规范（即赋予单据编码的明确含义和逻辑）来完成上述业务逻辑的程序实现。
企业的管理模式不同，分别使用不同的单据来表示。
通过单据编码来区分：
AABCNN：
其中，AA代表模块，B代表模块细分，C代表管理模式，NN是序号。
企业在选择应用的模块和管理模式后，将自动赋予其系统管理员相应的单据管理权限。
单据编码
单据名称
说明
10
系统设置类单据
20
进销存管理
201
销售类单据
2011
销售类单据.零售
201101
销售订单.零售
2012
销售类单据.批发
201201
销售订单.批发
202
采购类单据
2021
1.5问题及回答
注册网站和客户端（假定还使用客户端软件）如何互动？
注册网站与客户端系统相互间建立关联关系，相互可使用。
可考虑将系统设置的所有功能都在客户端系统中实现。
网点与银行账户之间的关系设置如何体现到单据上？
暂不考虑
如何判断商品的库存上下限已设置？
暂不考虑。
拷贝帐套问题？
是拷贝整个标准帐套的所有配置，还是按单据或系统功能模块考虑？
部门（含销售网点）的信息项
进销存有多少管理模式？
如何加载企业的管理模式？
物流公司及费用如何处理？
出库的计算
无形商品不走采购流程。
交易令中支持按数据的属性走分支否？
独立网店的趋势分析〉下一场革命是什么？
要有自己的品牌？
如何与独立网店进行工作流程上的业务合作？
2基础资料定义
2.1基础资料定义及应用
基础资料应该关联到其值类型
中文名称
英文名称
值类型
说明
1顺序码
T_
商品类别
2层码
商品（品名）
2层码
含商品类别、单位、辅助单位、进价、售价1、税率、商品说明等属性，无形商品无库存。
仓库
只设立一个仓库
销售网点
部门
含销售网点、仓库？
出库类型
入库类型
报溢入库和赠品入库
结算方式
现款结算、货到付款、月结、其他
支付方式
现金、支付宝、信用卡、转账支票、汇票、电汇等
货币
本企业银行账户
含支付宝账户
供应商/购买人
对于有预付款、月结方式的供应商，需在此建立编码进行管理，其余的没必要。
购买人
对于有预收款、月结方式的购买人，需在此建立编码进行管理，其余的没必要。
物流方式
平邮、快递1、快递2
物流公司
含是否现款结算/月结、物流方式、物流费用
地区
发票类型
普通发票（支持各地的发票类型）、增值税发票、
发票打印标志
未打印、已打印
发票邮递标志
需要物流
不需要物流
出库标志
未出库、已出库、库存不足
采购订单类型
一般采购订单、按销采购订单、按库存采购订单
损溢类型
赠与、损坏、丢失等
仓库、销售网点作为逻辑数据元？
用户操作的难度大，不予采用。
2.1.1商品类别
该信息项由系统统一定义，所有企业都使用这个信息项。
便于以后建立销售网站等。
字段：
流水号、编码、名称、备注
2.1.2商品（品名）
建立树形结构。
末端商品目录是一个
关于商品的定义：
以作为一个独立的标识投放市场销售的、有确定销售价格的产品，作为一个商品。
商品的型号规格、颜色、尺寸、保质期等信息作为商品销售和采购过程中的属性，在销售商品和采购商品时才输入，并成为依据管理需求、及出入库德方便性考虑库存控制表的合并规则。
字段：
流水号、编码、名称、商品类别、单位、辅助单位、产地、进价、售价1、税率、商品说明、是否组合商品、是否无形商品等属性。
绑定促销的商品，以主商品当成一个商品来管理，通过商品名称或型号规格来标识出来。
对于组合商品：
●设置组合商品的子商品及数量要求；
●在销售订单时按组合商品订单，在采购时，按组合的子商品进行采购；出库或出库时，根据组合商品计算出库的子商品；
●组合商品无库存。
关于无形商品：
无形商品指包括软件、电影、音乐、电子读物、信息服务等可以数字化的商品。
无形商品网上交易与有形商品网上交易的区别在于前者可以通过网络将商品直接送到购买者手中。
系统暂不考虑支持无形商品。
2.1.3仓库
字段：
编码、名称、地址、联系电话、负责人。
2.1.4销售网点
字段：
编码、名称、网点属性（网站、网店、实体销售点）、地址、联系电话、负责人、网址。
2.1.5供应商
字段：
编码、名称、账号、开户银行、地址、联系电话、负责人等属性。
按类似于“单位收款人账户”的方法管理。
只管理常用的供应商（通过系统参数来决定是否通过单据录入时自动进入）。
如果一个供应商有两个银行账户，则当成两个供应商来管理，但供应商的名称要一致。
2.1.6购买人
字段：
编码、名称、账号、开户银行、地址、联系电话、负责人等属性。
按类似于“单位收款人账户”的方法管理。
只管理常用的购买人（通过系统参数来决定是否通过单据录入时自动进入）。
如果一个购买人有两个银行账户，则当成两个购买人来管理，但购买人的名称要一致。
2.1.7物流公司
字段：
编码、名称、账号、开户银行、地址、联系电话、负责人、结算方式等属性。
按类似于“单位收款人账户”的方法管理。
只管理常用的物流公司（通过系统参数来决定是否通过单据录入时自动进入）。
如果一个物流公司有两个银行账户，则当成两个物流公司来管理，但物流公司的名称要一致。
物流公司的费用采用报销单的方式报销。
物流公司应该建立统一的表来维护。
2.1.8物流单类型
字段：
编码、名称、所属物流公司等属性。
物流单类型也应该建立统一的表来维护。
2.2会计科目定义
顺序号
编号
名称
核算要素
（一）资产类
1
1001
现金
2
1002
银行存款
本企业账户
4
1101
短期投资
110101
股票
110102
债券
110103
基金
110110
其他
5
1102
短期投资跌价准备
8
1131
应收账款
购买人（名称）
9
1133
其他应收款
10
1141
坏账准备
13
1231
低值易耗品
14
1243
库存商品
商品、型号规格、单位、进货价？
，数量和金额是需要累加的
15
1244
商品进销差价
16
1251
委托加工物资
17
1261
委托代销商品
18
1281
存货跌价准备
19
1301
待摊费用
22
1501
固定资产
23
1502
累计折旧
（二）负债类
29
2101
短期借款
31
2121
应付账款
供应商（名称）、物流公司
32
2151
应付工资
35
2171
应交税金
217101
应交增值税
217101
进项税额
217101
已交税金
217101
减免税款
217101
出口抵减内销商品应纳税额
217101
转出未交增值税
217101
销项税额
217101
出口退税
217101
进项税额转出
217101
转出多交增值税
217102
未交增值税
217103
应交营业税
217104
应交消费税
217105
应交资源税
217106
应交所得税
217107
应交土地增值税
217108
应交城市维护建设税
217109
应交房产税
217110
应交土地使用税
217111
应交车船使用税
217112
应交个人所得税
36
2176
其他应交款
37
2181
其他应付款
38
2191
预提费用
40
2301
长期借款
41
2321
长期应付款
（三）所有者权益类
42
3101
实收资本
43
3111
资本公积
311101
资本溢价
311102
接受捐赠非现金资产准备
311106
外币资本折算差额
311107
其他资本公积
44
3121
盈余公积
312101
法定盈余公积
312102
任意盈余公积
312103
法定公益金
45
3131
本年利润
46
3141
利润分配
314101
其他转入
314102
提取法定盈余公积
314103
提取法定公益金
314109
提取任意盈余公积
314110
应付利润
314111
转作资本的利润
314115
未分配利润
（五）损益类
49
5101
主营业务收入
50
5102
其他业务收入
51
5201
投资收益
52
5301
营业外收入
53
5401
主营业务成本
54
5402
主营业务税金及附加
55
5405
其他业务支出
56
5501
营业费用
57
5502
管理费用
58
5503
财务费用
59
5601
营业外支出
60
5701
所得税
表外：
9101
采购订单（借方科目）
商品、型号规格、单位
9102
采购订单保留（贷方科目）
商品、型号规格、单位
2.3企业系统参数列表
有部分在用户注册时确定。
中文名称
英文名称
值类型
说明
存货成本计算方法
先进先出法、加权平均法、后进先出法
每次采购进入一个仓库？
如果是，则在进销存的主单上显示仓库，明细单上不显示；否则，则在明细单上显示仓库，主单上不显示。
每次销售都从一个仓库出库？
2.4存货成本计算方法及库存合并规则
库存成本的确定
本系统允许采用移动加权平均、先进先出、个别计价、后进先出等四种成本核算方法。
在建立账套时，我们就已经确定了成本核算方法，成本核算方法一经确定不能更改。
在本系统中，库存成本的核算采取了分仓核算的方法，各个仓库中的商品成本可以不同。
影响库存商品成本的单据有：
采购入库单、销售退货单、入库单、成品进仓单、退料单。
采购入库单、入库单、成品进仓单以单据载明的成本入账，销售退货单、退料单是以该商品的前次采购成本入账。
一、移动加权平均法
移动加权平均法是指本次收货的金额加原有库存的金额，除以本次收货的数量加原有库存的数量，据以计算加权单价，并对发出存货进行计价的一种方法。
它在每次进徽吮均要对仓库成本进行加权平均计算。
二、先进先出法
先进先出法是以先购进的存货先发出这样一种存货实物流转假设为前提，对发出存货进行计价的一种方法。
三、个别计价法
个别计价法，又称个别认定法、具体辩认法、分批实际法。
采用这种方法是假设存货的实物流转和成本流转相一致，按照各种存货，逐一辩认各批发出存货和期末存货所属的购进批别，分别按其购入或生产时所确定的单位成本作为计算各批发出存货和期末存货的方法。
本系统核算产品的批次号和保质期，需要使用个别计价法进行核算。
四、后进先出法
后进先出法是以后来购进的存货先发出去这样一种存货实物流转假设为前提，对发出存货进行计价的一种方法。
2.4.1先进先出法
在该方法下，库存控制表一定要加上“进货价、进货时间”作为控制表的合并条件之一。
库存控制表的合并规则可能是：
编号
字段
合并方法
合并级次
备注
进货时间
相等
单号
相等
商品
相等
型号规格
相等
单位
相等
进货价
相等
数量
累加
金额
累加
仓库
销售网点
在进货入库时，符合合并条件的的数量、金额将累加。
在该方法下，出库或从库存出库功能一定是按“进货时间”升序排序（来完成自动扣减存货的功能）。
2.4.2后进先出法
在该方法下，库存控制表一定要加上“进货价、进货时间”作为控制表的合并条件之一。
在该方法下，出库或从库存出库功能一定是按“进货时间”降序排序（来完成自动扣减存货的功能）。
2.4.3加权平均法
在该方法下，库存控制表不必加上“进货价、进货时间”作为控制表的合并条件之一。
在该方法下，入库时，对库存控制表记录的数量、进货成本（金额）可使用累加的方法，对其“进货价”按加权平均法（或累加后的“数量/进货成本”）进行计算和更新。
在该方法下，出库或从库存出库功能控制表产生的自然时间排序（来完成自动扣减存货的功能）。
3系统设置功能
3.1系统设置功能清单
编号
功能
简介
备注
企业注册
商品库存的基础信息项定义
包括商品类别、商品目录、仓库等等
信息项值集定义
仓库库存上下限设置
会计科目设置
角色维护
角色功能权限和数据权限
用户权限维护
业务单据及信息项设置
单据工作流设置
3.2系统设置功能详解
3.2.1企业注册/修改注册信息
3.2.1.1业务描述
填写、修改企业注册的相关信息，包括企业名称、地址、联系电话等常规信息，也包括系统需要使用到的参数，如：
成本计算方法、选用的模块等。
3.2.1.2信息项
信息项为：
3.2.1.3界面原型
注册的常规界面：
该注册完成后，系统要拷贝一份标准配置模版，形成该企业的工作“帐套”，并要赋予其如下功能权限：
系统注册信息的修改
注册的系统参数界面：
注册成功，请下载客户端软件？
注册网站与客户端系统相互间建立关联关系，相互可使用。
可考虑将系统设置的所有功能都在客户端系统中实现。
这些注册成功后，系统将赋予这个企业的系统管理员相关业务管理的功能权限，以及如下功能的管理权限：
商品库存的信息项定义
信息项值集定义
用户权限设置
角色功能权限和数据权限设置
业务单据工作流程设置
并将系统预设的权限、用户、角色的管理者都赋予给这个系统管理员。
关于未缴费用户的管理控制功能？
先不做。
3.2.1.4业务规则
从标准库拷贝一份，形成该企业的基础资料、基础配置，如何做？
该拷贝功能异步处理。
在界面上给用户一个提示，显示拷贝建立帐套的进度。
要控制不能随意更改企业选用的模块及一些系统参数。
成本高不高？
是不是合适的？
哪些信息是统一设置的？
3.2.2用户登录
3.2.2.1业务描述
3.2.2.2信息项
信息项为：
3.2.2.3界面原型
3.2.2.4业务规则
用户的编码要做到全系统中唯一。
所以，在用户登录时，不用选择企业，通过用户的登录，关联到用户所在的企业。
3.2.3商品库存的信息项定义
3.2.3.1业务描述
选用或增加进销存管理过程中所需要的信息项。
系统中的信息项较多，有部分是系统预设的，就没必要拿出来给用户选择了。
3.2.3.2信息项
信息项为：
3.2.3.3界面原型
显示出系统缺省提供的信息项，供用户选择（是否按单选择？
好像不必）。
商品库存的信息项定义中启用的字段要传递到商品库存控制表、进销存管理的相关单据上去。
编号
字段
值类型
商品信息字段
库存合并字段
说明（详细阐述每个字段的用法）
进货时间
即单据的日期，如果是先进先出、后进先出的算法，就需要它作为控制表的合并规则
单号
商品
值级
型号规格
商品的主要属性，如产品型号
单位
文本
进货价
采购（订）单上的价格，或加权平均法下的重新计算值
数量
金额
数字
保质期
日期
颜色
尺寸
（尽量列出已知的信息项，供企业选择。
这些信息项要在后台对应上总账的相关字段。
有部分字段是系统预设的）
对于选中的字段，将自动传递到进销存管理的单据中启用起来。
提供“新增信息项”按钮，用户可以新增它所需要的信息项名称、值类型。
对于新增的信息项，系统要能自动按值类型匹配上一个未启用的字段。
关于新增的信息项的属性字段定义？
3.2.3.4业务规则
3.2.4信息项值集定义
3.2.4.1业务描述
信息项的值集定义，包括销售网点、企业银行帐户、商品类别、商品、会计科目等。
3.2.4.2信息项
信息项为：
3.2.4.3界面原型
3.2.4.4业务规则
3.2.5仓库库存上下限设置
3.2.5.1业务描述
设置各商品在各仓库的上下限。
3.2.5.2信息项
信息项为：
3.2.5.3界面原型
3.2.5.4业务规则
3.2.6商品组合/撤分
3.2.6.1业务描述
商品组合/撤分。
3.2.6.2信息项
信息项为：
3.2.6.3界面原型
3.2.6.4业务规则
3.2.7角色权限设置
3.2.7.1业务描述
新建立的角色必须分配给相关用户，没有分配角色的用户将不具有该角色的权限，也不能进行工作流中的相关操作。
角色的分配和仓库授权一样，可以通过角色添加用户，也可以通过用户来分配角色。
无论使用哪种方法给用户分配角色，其结果是相同的。
3.2.7.2信息项
信息项为：
3.2.7.3界面原型
3.2.7.4业务规则
角色对功能权限和数据权限。
角色的编码要做到全系统中唯一。
建议是企业编码（管理员）起头。
角色的数据权限，就可能是：
角色与仓库的关系
角色与销售网点的关系
角色与商品的关系
3.2.8用户权限设置
3.2.8.1业务描述
新建立的角色必须分配给相关用户，没有分配角色的用户将不具有该角色的权限，也不能进行工作流中的相关操作。
角色的分配和仓库授权一样，可以通过角色添加用户，也可以通过用户来分配角色。
无论使用哪种方法给用户分配角色，其结果是相同的。
3.2.8.2信息项
信息项为：
3.2.8.3界面原型
3.2.8.4业务规则
用户对角色。
用户的编码要做到全系统中唯一。
建议是企业编码（管理员）起头。
用户的数据权限，就可能是：
用户、角色与仓库的关系
用户、角色与销售网点的关系
用户、角色与商品的关系
3.2.9单据工作流设置
3.2.9.1业务描述
工作流设置，是把用户所分配的角色按照业务中的审批流程进行划分，每一个角色在每一阶段都要进行业务的审批，如果其中某一角色在某一阶段没有进行业务单据的审批，那么之后的角色就无法进行审批；
3.2.9.2信息项
信息项为：
3.2.
升级会员 