工程项目管理软件付款流程.docx
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工程项目管理软件付款流程
工程项目管理软件付款流程
付款流程如下:
一、直接付款
金石工程项目管理软件的操作流程:
首先根据【业务单据】中付款金额填写【付款申请单】,付款申请单审核通过后,再来填写【付款单】。
【业务单据】包括:
外包人工单、材料采购单、运输车辆单、外包机械单、租赁结算单、其他费用单、设备采购单、设备维修单。
如下图:
填写【付款单】时,选择【执行付款申请】,付款内容会根据付款申请单自动生成。
注:
当【系统全局设置】—【流程设置】中【所有付款单必须通过付款申请单(已审核)才可以执行】开关未打开时,
可不用填写付款申请单,根据业务单据直接付款。
二、员工报销付款
软件的操作流程:
首先填写【员工请款单】—通过各级审核后填写【员工借款单】,当员工需要报销时,填写相关【业务单据】根据业务单据填写
【付款申请单】,付款申请单审核通过后,填写【付款单】在付款单中选择【冲抵员工借款(报销借款)】。
填写【员工还款单】。
员工借款金额= 报销金额+员工还款金额
如下列图所示:
1.填写【员工请款单】—审核通过后,填写【员工借款单】。
在【员工请款单列表】中选择已审核完成的单据,点【执行】按钮即可弹出【员工借款单】。
2.填写好【相关业务单据】后根据单据,填写【付款申请单】。
在【付款申请单中】选择【冲抵员工借款(报销借款)】。
选择【报销员工】、【对应借款单】、填写【抵扣借款金额】,如下图:
【付款单】执行【付款申请单】,如下图:
3.填写【员工还款单】,可选择现金或从月工资中冲抵借款。
如下图:
【借还款报销单列表】如下:
其中借款金额30000、报销金额25000、还款金额5000。
在【员工借款单统计】选择按姓名统计或按借款单号统计,可查到员工的借还款情况(包括未还借款列表、已还借款列表)。
如下图:
通过以上在金石工程项目管理软件中的操作,我们完成了付款流程。