工程项目管理软件付款流程.docx

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工程项目管理软件付款流程

工程项目管理软件付款流程

付款流程如下:

一、直接付款

金石工程项目管理软件的操作流程：

首先根据【业务单据】中付款金额填写【付款申请单】，付款申请单审核通过后，再来填写【付款单】。

【业务单据】包括：

外包人工单、材料采购单、运输车辆单、外包机械单、租赁结算单、其他费用单、设备采购单、设备维修单。

如下图：

填写【付款单】时，选择【执行付款申请】，付款内容会根据付款申请单自动生成。

注：

当【系统全局设置】—【流程设置】中【所有付款单必须通过付款申请单（已审核）才可以执行】开关未打开时，

可不用填写付款申请单，根据业务单据直接付款。

二、员工报销付款

软件的操作流程：

首先填写【员工请款单】—通过各级审核后填写【员工借款单】，当员工需要报销时，填写相关【业务单据】根据业务单据填写

【付款申请单】,付款申请单审核通过后，填写【付款单】在付款单中选择【冲抵员工借款（报销借款）】。

填写【员工还款单】。

员工借款金额= 报销金额+员工还款金额

如下列图所示：

1.填写【员工请款单】—审核通过后，填写【员工借款单】。

在【员工请款单列表】中选择已审核完成的单据，点【执行】按钮即可弹出【员工借款单】。

2.填写好【相关业务单据】后根据单据，填写【付款申请单】。

在【付款申请单中】选择【冲抵员工借款（报销借款）】。

选择【报销员工】、【对应借款单】、填写【抵扣借款金额】，如下图：

【付款单】执行【付款申请单】，如下图：

3.填写【员工还款单】，可选择现金或从月工资中冲抵借款。

如下图:

【借还款报销单列表】如下：

其中借款金额30000、报销金额25000、还款金额5000。

在【员工借款单统计】选择按姓名统计或按借款单号统计，可查到员工的借还款情况（包括未还借款列表、已还借款列表）。

如下图：

通过以上在金石工程项目管理软件中的操作，我们完成了付款流程。