上海生命科学研究院文书材料预立卷类目.docx

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上海生命科学研究院文书材料预立卷类目

上海生命科学研究院文书材料预立卷类目

院办公室：

综合管理类：

1．院长办公会议

2．院所长联席会议

3．主办会议材料

4、电报电话讲话

5．院长任期目标、述职审计

6．行政班子换届

7.计划总结、发展规划

8普查材料

9．年鉴年报、简报信息

10．纪念活动

11．领导视察材料

12上级颁发文件

13典型发言、经验介绍

14代拟文件

15上级转发文件

16荣誉、奖励证书

17机构设置、印章启用

18．公文管理

19综合统计

20统计信息材料

21．合同协议

22．综合评估材料

23．规章制度

24其他

安全保密类：

1．保密委员会材料

2．科研项目保密审批

3．科技保密工作

外事工作类：

1．合作计划总结

2．合同协议等

3．执行协议等材料

4．参加学术组织材料

5．主办承办会议材料

6．出访材料

7．出国审批文件

8接待外宾材料

9涉外电函

10．外事法规文件

11．其他

党委办公室：

党务工作类：

1．党代会材料

2．党委、纪委会议材料

3．党委、纪委换届

4．党纪问题请示批复

5．申诉平反纠错材料

6．专案惩处材料

7．党员名册、情况统计

8党委条例细则

9．计划总结统计调研

10．政宣工作材料

11．刊物简报

12．统战计划总结报表

13．统战政策材料

14政协会议材料

15．党外统计、名册

16．支部换届材料

17支部总结、先进典型

18执行决议材料

19组织发展材料

20党费缴纳、介绍信存根

21．党员奖惩

22纪检组织成立、改选材料

23纪检总结、报告

24．干部考核、廉政

25党员违纪材料

26申诉复查

27纪检统计

28纪检监察审计

29．上级发文、创新建设

30印章启用

31．人大代表

32职工离休

33老干部工作材料

34．其他

共青团工作：

1．团委成立换届、印章启用材料

2．团委计划总结报表

3．团组织发展工作

4．团内奖惩

5典型发言、经验介绍

6．团组织介绍信存根

群众工作类：

1．职代会材料

2工代会材料

3．工会计划总结报表

4工会改选、印章启用

5．先进材料

6．工会预决算

7．职工福利

8．妇女工作材料

9．妇委改选、印章启用

10．先进妇女

11．妇代会材料

12．其他

科研处：

1．科研计划总结

2科研管理材料

3．科研规章制度

4．课题统计

5定位、学科发展

6．主办会议材料

7会议交流材料

8代拟科研文件

9．合同协议

10．上级检查

11上级颁发规定

12．成果审批

13.成果管理文件

14．成果汇编

15．成果统计、报道

16专利管理

17成果展览会材料

18成果推广机构成立、任命

19．成果总结

20成果推广、技术咨询

21．重点实验室成立文件

22重点实验室主任、学术委员会名单、换届材料

23．重点实验室总结报告

24．重点实验室评估审计

25．学术委员会成立、成员

26．学术委员会材料

27．科研经费

28．专家活动

科研处（知产中心）：

1．公司成立

2．公司开业材料

3．设置任免

4公司变更歇业

5．保证书、法人证书、各类证明

6．公司计划总结

7科技咨询、开发规定

8．合同协议

9．效果统计、信息反馈、财务决算收益

10公司工作文件

11公司报表

12其他

科研处（技术支撑）：

1．政府采购材料

2．科研装备建设

3．仪器设备研制材料

4．设备转让、专项借款等材料

5．购置设备材料

6采购审批、招标投标

7计划总结、清产合资、物资检查

8．其他

人事处：

1．人事计划总结

2．职务任免、职称评聘

3．花名册、编制劳资

4．各类统计

5．岗位评聘合同

6．劳模先进材料

7．职工处分

8．院士评选

9．人代政协材料

10．百人计划

11．政府津贴材料

12．职工退休、出国

13．职工录用转正等材料

14．调资文件及名册

15．劳保福利津贴保险

16．评残抚恤死亡

17．调动凭证

18．夫妻分居

19颁发人事规定

20死亡干部档案（人事档案）

21信访材料

22．其他

研究生部：

1．教育计划总结

2．招生录取材料

3．生源就业材料

4．汇总统计、导师名单

5派出留学

6．学位授予

7．联合培养

8．论文评审

9．评奖评优

10流动站设立评估、管理

11．进站出站

12在职培训材料

13．学位委员会材料

14．学位委员会章程

15．转学处分

16．其他

财务审计处：

1．事业费预决算

2．财务检查、年度总结、经费分配

3财务审计材料

4．资产统计、财产清册、产权材料

5计划总结、清产合资、物资检查

6．企业决算

7．领导任期审计

8．各类审计材料

9．帐户建立变更

10．工资册

11．国资、物资管理

12．其他

综合管理处：

行政后勤类：

1．行政后勤计划总结

2．房地产管理

3．园区管理

4．房屋调配

5．土地房屋、规划租用等材料

6规划红线图材料

7购房合同等材料

8．职工购房材料

9．计划生育

10制度细则、统计报表

11育龄妇女、独生子女名册

12医保方案、医疗检查

13承包合同、规章制度等材料

14．其他

安全保密类：

1．安全计划总结、规章制度

2．安全事件、案件材料

3．消防安检、奖惩材料

4颁发文件

5．其他

综合管理处（园区建设中心）：

1．基建财务决算

2．下达投资计划

3．基建投资材料

4．项目可行性材料

5．零星项目材料

6．计划总结、统计年报

7．办公用房维护

8．其他

档案馆：

1档案制度

2归档范围、案卷类目

3档案工作总结、报告

4上级检查材料

5颁发文件

6数据汇集、编研材料

7年度统计

8鉴定成员、方案等材料

9档案销毁清册

10档案接收、移交清册

信息中心办公室：

1．期刊工作

上海生命科学研究院档案馆

2007年3月23日