办公室6S治理内容.docx
《办公室6S治理内容.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公室6S治理内容.docx（13页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
办公室6S治理内容
办公室6S治理内容
一、6S治理概念：
6S即整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、打扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、平安（SAFETY）
1S----整理（SEIRI）：
对办公室物品进行分类处置，区分为必要物品和非必要物品、经常使用物品和超级用物品、一样物品和珍贵物品等；
目的：
腾出空间，提高工作效率。
2S----整顿（SEITON）：
对非必要物品果断抛弃，对必要物品要妥帖保留，使办公现场秩序昂然、井井有条；并能常常维持良好状态。
如此才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地排除寻觅物品的时刻浪费和手忙脚乱；
目的：
排除寻觅的浪费。
3S----打扫（SEISO）：
对各自职位周围、办公设施按期进行完全打扫、清洗，维持无垃圾、无脏污；
目的：
使不足、缺点明显化，是品质的基础。
4S----清洁（SEIKETSU）：
保护打扫后的整洁状态；
目的：
通过制度化来维持功效，并显现“异样”之所在。
5S----素养（SHITSUKE）：
将上述四项内容切实执行、锲而不舍，从而养成适应；
目的：
提升“人的品质”，养成对任何工作都持认真态度的人。
6S----平安（SAFETY）：
上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：
平安第一。
目的﹕杜绝平安事故、标准操作、确保产品质量。
二、6S治理目的：
一、实行6S治理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要治理手腕，通过标准现场、现物，营造干净、整洁的工作环境，培育员工良好的工作适应。
二、实行6S治理，培育各级治理人员工作标准化、标准化、程序化、系统化的工作方式，治理各类物品及文件资料，及时准确地按工作内容、工作程序分类定置，便于及时处置各类信息，从而提高工作效率。
同时办公室是个窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象。
三、6S治理操作标准
（一）、责任区
办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜和个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台和相关办公设备和设施。
每一个人均有责任做好个人责任区的6S工作；
（二）、办公室6S操作标准
一、办公区门厅、通道、地面、门窗、墙壁、天花板治理规定
1）、办公区门厅及走廊通道通畅、敞亮、地面、墙壁、天花板维持干净、无尘。
2）、空中、顶棚、墙壁清洁无污渍、吊灰等；墙壁张贴、悬挂物统一、标准。
3）、办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁，油漆无脱落，玻璃无损坏。
4）、办公室的地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物，干净整洁；放置运算机、档案资料、电器、仪器设备的办公室要维持无烟、无尘；室内外、走廊、窗外不许诺泼洒脏水、扔垃圾。
5）、禁止自行车、电动车等车辆进入办公楼通道、楼口。
6）、办公区内放置的灭火器箱实行地面划线定置，线宽50mm，颜色为红色。
二、办公室各类物品摆放的规定
1）、办公室要有明确的标识，门牌样式可参照公司视觉识别系统（VI）标准；
2）、办公室定置治理要实行一室一图，室内物品按图定置，责任明确，杜绝随意性。
3）、办公室内办公家具按各类人员办公要求配置，无多余物品。
4）、办公室要干净、整洁，个人物品、衣物不许诺搭在椅子靠背上或放在桌上；报纸、杂志定位放置；人员离开办公区，椅子必需放回办公桌的空挡处，桌面物品按定置复位。
5）、窗台上只许诺摆放符合定置要求的盆花，并要有接水盘，其他物品不许诺放在窗台上。
6）、办公室运算机、等线路要用夹子、胶布等捆扎好，杜绝零乱、架空或拖地现象；电器插线盒离地摆放。
7）、办公室卫生洁具要维持干净，集中放置于清洁工具定置区，有防污染方法。
关于易造成散乱和阻碍美观的物品进行外包装，标识清楚。
8）、办公室各类物品要做到下班前按定置要求全数整理到位。
9）、办公区内设施、物品的保洁要进行责任分工，分工要细化到每一个人，并粘贴责任卡。
3、办公桌（柜）内物品的位置
1）、办公桌有定置图，办公桌内外物品可依照各自专业特点及日常工作进行分类，定置摆放。
2）、办公桌面放置的文件资料均是当日要用的，桌面物品保证正常办公需要，且达到最低限量。
下班前将办公用品归位，将资料分类装夹。
桌面上文件架内的文件资料必需分类装夹，文件夹上有标识，并具体反映出夹内资料的名称，标识清楚，易于查找。
文件架内禁止放置零散纸张及其他物品。
3）、办公桌抽屉内的物品分类摆放，易于查找；抽屉内物品及资料原那么上不许诺超出2/3高度，摆放整齐有序。
4）、物品定置原那么上分为三大类，即文件资料、办公用品、辅助用品。
）文件资料：
凡是已书写文字的，包括笔记本、帐页、卡片、记录，各类技术资料、文件、图纸、打算、总结，各类治理制度和规定、软盘，各类学习材料、工具书、参考资料、简报等；
）办公用品：
办公用笔、尺、墨水、橡皮、订书机、胶水、胶带、计算器、画图仪器、刀片、曲别针、大头针、名片、印台、印章及空文件夹、待用软盘、空白的各类办公用纸、记录本、各类单据、表格、帐薄等。
）辅助用品：
协助完成工作的各类物品，与工作有紧密关系的私人物品。
如：
眼镜、药品类、卫生纸、雨具、劳保品、毛巾及个人随身携带的小包等。
5）、辅助用品放置要严格操纵在最低限度。
其工作用的物品与私人物品分类摆放，不许诺混放，禁止放置食物。
4、文件柜（架）内物品的定置
1）、文件柜设置外部标识，便于识别，责任清楚，一目了然，有利于工作便利。
可直接在隔框上粘贴分类标签，标签打印字统一为黑体，可直接在分类标签上标注物品名称，如表格、报表、单据、杂志、报纸等。
卷柜内物品原那么上实行“一对一”标识，超过一周以上要用的资料、文件原那么上要装盒竖立于办公柜内，文件盒（夹）要分类标识，前后顺序要排列标识。
2）、公用办公柜寄存的物品具有规定的多个种类时，标识为“公共物品柜”、“公用办公柜”等；寄存的物品为规定的同一类物品时，要将类别标示出来，如“资料柜”、“办公用品柜”等。
3）、文件柜柜顶禁止放任何物品，柜后、柜底无杂物，无卫生死角；低柜台面上只能摆放定置物品。
五、办公室标准
1）、有完整的6S治理规章制度和检查考查方法，且有效贯彻到位。
2）、办公区开展班前班后6S治理10分钟活动，始终维持工作环境清新、优美，物品定置井然有序。
3）、遵守办公室文明办公标准，6S检查考核形成制度，各类检查记录详实、标准，并有整改落实反馈记录；人人自觉遵章守纪，养成每日整理打扫的适应。
4）、员工天天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。
桌面许诺摆放的物品包括电脑、、文具架和茶杯，其它物品一概不得保留，并将电器开关关闭，拔掉电源。
5）、个人抽屉应每礼拜整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于寄存私人物品。
6）、文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、利用频率等进行分类建档，贴上标签；假设有变更，标签应及时更新；
7）、对舍弃的文件、资料，应遵循平安、保密的原那么进行销毁。
8）、普遍利用网络办公，运算机内保留的文件资料科学分类，便于查找。
9）、运算机上不得装载游戏软件，更不得上网玩游戏、谈天、炒股票等。
运算机设置各人密码，避免资料丢失或泄漏机密。
10）、不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。
11）、对有关资料、书籍、文件等应归类定置治理，并井然有序；
12）、及时打扫、清洗办公设备，维持办公室无垃圾、无脏污
13）、提倡禁烟，任何人不得在办公室内抽烟。
发觉员工在禁烟区抽烟，按有关规定进行惩罚；
14）、接听及接待来访客人时言行应大方得体；
15）、工作时刻提倡利用一般话；
16）、注意仪表与形象，做到着装整齐，打扮适宜，以饱满的精神投入工作。
四、公共部位的治理要求
（一）会议室
一、维持室内干净、整洁、敞亮，物品摆放有序、责任落实，各类设施处于完好状态。
二、实行禁烟，且有禁烟标志。
（二）洗手间
一、洗手间标识清楚，设备完好、整洁。
二、墙面维持干净，地面无积水，无烟头、痰迹。
3、具有有效的通风装置；电线走向合理、标准；上下水道通畅；门窗、灯具、隔段等各类设备完好。
4、大、小便池无水锈、无积便、无外漏，手纸入篓，篓内套垃圾袋；洗手池无污渍、无堵塞。
五、洗手间无异味，无垃圾、污渍；墙壁、隔段无刻、画、涂、挂现象。
六、门窗、玻璃、灯具、四壁、顶棚、墙角和各类设施无尘埃、蛛网；无多余物。
7、按期消毒，有防蚊蝇设施，杜绝蚊蝇孳生。
八、卫生工作有专人负责检查。
（三）洗手间
一、同洗手间治理。
二、卫生洁具维持干净、完好，集中摆放于卫生洁具架内。
3、洗手间内洗手液或香皂配置到位。
4、禁止将锯末、杂物等冲洗到水池内，造成水池或下水道堵塞。
（四）垃圾点（室内垃圾桶、公共垃圾箱）
一、办公室的垃圾桶、废纸篓内要套垃圾袋，避免垃圾外溢污染。
天天下班前将垃圾袋扎口扔进垃圾箱内。
二、垃圾点要做到日集日清，垃圾无外溢、堆放，周围环境维持清洁。
3、垃圾点（口、桶）要有专人负责清理，垃圾口要按期消毒。
五、6S的检查要点
（一）整体环境
一、厂区道路是不是打扫干净及时，垃圾是不是倒入垃圾箱内。
二、厂区道路是不是维持完好，下水道是不是畅通无堵塞。
3、绿化修剪是不是及时，确保花池内无杂草、杂物等。
4、各类车辆是不是停放在定置区内，排列整齐。
5、雨、雪事后卫生区责任部门是不是及时打扫干净路面。
（二）公共区域
一、楼梯、楼道、扶手、玻璃、门窗、墙壁、门厅、灭火器等是不是维持完好干净，楼梯、楼道间无积水，无任何物品。
2、洗手间门窗、洗手池、墙壁、地面等是不是干净。
3、洗手间是不是有异味、便池无堵塞，纸篓里的垃圾及时清走。
4、笤帚、拖布放置整齐有序，洗手间设施完好。
五、会议室利用完毕1个小时内是不是完成清场，室内各类物品是不是摆放整齐、统一，室内各项应维持干净、无污点。
六、公共现场不晾晒工作服、鞋。
（三）办公室
一、是不是已将不要的东西抛弃（如文件、档案、图表、文具用品）
二、地面、桌子是不是显得零乱，桌子、文件架是不是摆放整齐；
3、垃圾筒是不是及时清理；
4、办公设备有无尘埃；
五、有无文件归档规那么及按规那么分类、归档；
6、需要文件是不是容易掏出、归位；
7、办公室墙角有无蜘蛛网；
8、桌子、柜子有无尘埃；
9、办公室内电线是不是杂乱，是不是固定适当；
10、办公设备随时维持正常状态，有无端障；
11、抽屉内是不是杂乱，东西是不是杂乱摆放；
12、是不是遵循规定着装；
13、私人用品是不是整齐地放置于一处；
14、绿色植物摆放，有无枯死或干黄；
15、接听时，是不是有“留言记录”；
16、会议室物品是不是摆放整齐；
17、工作态度是不是良好（有无谈天、说笑、看小说、打瞌睡、吃零食现象）；
18、是不是有接待宾客的礼仪；
19、下班后桌面是不是整洁；
20、下班后，设备电源是不是关好；
21、离开或下班后，椅子是不是被推至桌下，并应紧挨办公桌平行放置。
6S治理检查考核评分标准
序号
考核内容及标准
基本分
扣分标准
1
办公室布局合理、视觉效果好
10
布局不合理扣2分
2
墙壁、门窗、屋顶、地面等设施完好无损、保持清洁
10
发现一处破损扣1分
3
办公室内无与工作无关的私人物品
6
有私人物品扣2分
4
办公室内各种文件、资料、物品分类摆放、整理规范
8
不规范扣2分
5
必须上墙的张贴物，无灰尘
5
6
消防器材定置摆放，标志清楚
3
7
会议室干净整洁，物品摆放有序
3
8
病房内干净整洁，物品摆放有序
5
9
走廊、通道畅通、明亮，地面、墙面、天花板、楼梯扶手、栏杆洁净无尘
3
10
地面无废弃的多余物
3
11
管、线、盒规范、清洁无污渍
4
12
地面、墙面、墙角无痰迹，烟头废纸等
5
13
门窗、柜子、桌椅、计算机、风扇、空调、照明物、卫生洁具及办公设施保持清洁、无灰尘
5
14
办公室、病房桌子、柜子有定置图
10
无定置图扣2分
15
一米五以上柜顶无摆放物
10
有摆放物扣2分
16
可移动物品必须定置
10
无定置扣2分
四、公司各级员工在6S活动中的责任
㈡、部门领导及班组长6S责任
一、结合公司的行动目标，学6S知识、技术；二、负责本部门／班组6S活动宣传、教育；
3、划分部门／班组内部6S责任区域；
4、依公司6S活动打算表，制定本部门／班组活动打算；
五、担当6S活动委员及评分委员；六、分析和改善6S活动中问题点；
7、督导部属的打扫点检及平安巡查；八、检查员工服装仪容、行为标准。
㈢、员工6S责任
一、自己的工作环境须不断地整理、整顿，物品、材料及资料不可乱放；
二、不用的东西要当即处置，不可使其占用作业空间；
3、通道必需常常维持清洁和畅通；
4、物品、工具及文件等放置于规定场所；
五、灭火器、配电盘、开关箱、电动机、寒气机等周围要时刻维持清洁；
六、物品、设备要认真地放，正确地放，平安地放，较大较重的堆在基层；
7、保管的工具、设备及所负责的责任区域要整理；
八、要养成随时随地拾起地面上的纸屑、玻璃屑、材料屑、零件的适应，并集中寄存于规定场所；
九、不断打扫，维持清洁；
10、听取上级的指示，并踊跃配合。
七、6S的检查要点-----施工现场
一、施工物料是不是寄存在指定地址、是不是整齐、有序。
二、施工进程中当天产生的垃圾是不是及时清走，不遗留积存。
3、施工完毕完全清理现场，把维持清理干净。
八、6S的检查要点——生产现场
一、现场摆放物品（如原材料、半成品、成品、余料、垃圾等）是不是按时清理，区分“要”与“不要”；
二、物料架、模具架、工具架等是不是正确利用与清理；
3、模具、夹具、量具、工具等是不是正确利用，定位摆放；
4、机械上有无没必要要的物品、工具或物品摆放是不是牢靠；
五、桌面、柜子、台面及抽屉等是不是按时清理；
六、茶杯、私人用品及衣物等是不是定位摆放；
7、资料、保养卡、点检表是不是按期记录，定位摆放；
八、手推车、电动车、架模车、叉车等是不是定位摆放，定人负责；
九、塑料篮、铁箱、纸箱等搬运箱是不是定位摆放；
10、润滑油、切削液、清洁剂等用品是不是定位摆放并作标识；
1一、作业场所是不是予以划分，并标示场所名称；
1二、消耗品（如抹布、手套、扫把等）是不是定位摆放，定量治理；
13、加工中的材料、半成品、成品等是不是堆放整齐并有标示；
14、通道、走道是不是维持通畅，通道内是不是摆放物品或压线摆放物品（如料箱、平安网、手推车、木板等）；
1五、不良品、报废品、返修品是不是定位放置并隔离；
1六、易燃品是不是定位放置并隔离；
17、制动开关、动力设施是不是加设防护物和警告牌；
1八、垃圾、纸屑、塑料袋、破布（手套）等有无及时清除；
1九、废料、余料、呆料等有无随时清除；
20、地上、作业区的油污有无打扫；
2一、饮水机是不是干净；
2二、垃圾箱、桶内外是不是打扫干净；
23、墙壁周围蜘蛛网是不是打扫；
24、工作环境是不是随时维持整洁、干净；
2五、长期置放（1周以上）的物品、材料、设备等有无加盖防尘；
2六、墙壁油漆剥落、地面涂层破损及划线油漆剥落是不是修补；
27、地上、门窗、墙壁是不是维持清洁；
2八、下班后是不是打扫物品并摆放整齐；
2九、是不是遵守作息时刻（不迟到、早退、无端缺席）；
30、工作态度是不是良好（有无谈天、说笑、擅自离岗、看小说、呆坐、打磕睡、吃零食现象）；
3一、服装穿着是不是整齐，有无穿拖鞋现象；
3二、工作服是不是干净、整洁，无污洉；制盖车间是不是有戴首饰现象；
33、干部可否确实督导部属进行自主治理；
34、利用公用物品、区域是不是及时归位，并维持清洁（如茅厕等）；
3五、停工和下班前是不是确实打扫、整理；
3六、各区域是不是有现场卫生责任卡，并有责任人，责任卡与责任人是不是对应。
37、可否遵循公司有关规定，不违背厂规。
升级会员 