办公室6S治理内容.docx

1、办公室6S治理内容办公室6S治理内容一、6S治理概念：6S即整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、打扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、平安（SAFETY）1S-整理（SEIRI）：对办公室物品进行分类处置，区分为必要物品和非必要物品、经常使用物品和超级用物品、一样物品和珍贵物品等；目的：腾出空间，提高工作效率。2S-整顿（SEITON）：对非必要物品果断抛弃，对必要物品要妥帖保留，使办公现场秩序昂然、井井有条；并能常常维持良好状态。如此才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地排除寻觅物品的时刻浪费和手忙脚乱；目的：排除寻觅的浪费。3S-打扫（SEISO）：

2、对各自职位周围、办公设施按期进行完全打扫、清洗，维持无垃圾、无脏污；目的：使不足、缺点明显化，是品质的基础。4S-清洁（SEIKETSU）：保护打扫后的整洁状态；目的：通过制度化来维持功效，并显现“异样”之所在。5S-素养（SHITSUKE）：将上述四项内容切实执行、锲而不舍，从而养成适应；目的：提升“人的品质”，养成对任何工作都持认真态度的人。6S-平安（SAFETY）：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：平安第一。目的杜绝平安事故、标准操作、确保产品质量。二、6S治理目的：一、实行6S治理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要治理手腕，通过标准现场、现物，营造干净、整洁的工作环境，培育员工良

3、好的工作适应。二、实行6S治理，培育各级治理人员工作标准化、标准化、程序化、系统化的工作方式，治理各类物品及文件资料，及时准确地按工作内容、工作程序分类定置，便于及时处置各类信息，从而提高工作效率。同时办公室是个窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象。三、6S治理操作标准（一）、责任区 办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜和个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台和相关办公设备和设施。每一个人均有责任做好个人责任区的6S工作；（二）、 办公室6S操作标准一、办公区门厅、通道、地面、门窗、墙壁、天花板治理规定1）、办公区门厅及走廊通道通畅、敞亮、地面、墙壁、天花板维持干净

4、、无尘。2）、空中、顶棚、墙壁清洁无污渍、吊灰等；墙壁张贴、悬挂物统一、标准。3）、办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁，油漆无脱落，玻璃无损坏。4）、办公室的地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物，干净整洁；放置运算机、档案资料、电器、仪器设备的办公室要维持无烟、无尘；室内外、走廊、窗外不许诺泼洒脏水、扔垃圾。5）、禁止自行车、电动车等车辆进入办公楼通道、楼口。6）、办公区内放置的灭火器箱实行地面划线定置，线宽50mm，颜色为红色。二、办公室各类物品摆放的规定1）、办公室要有明确的标识，门牌样式可参照公司视觉识别系统（VI）标准；2）、办公室定置治理要实行一室一图，室内物品按图定置，责任明确，杜绝

5、随意性。3）、办公室内办公家具按各类人员办公要求配置，无多余物品。4）、办公室要干净、整洁，个人物品、衣物不许诺搭在椅子靠背上或放在桌上；报纸、杂志定位放置；人员离开办公区，椅子必需放回办公桌的空挡处，桌面物品按定置复位。5）、窗台上只许诺摆放符合定置要求的盆花，并要有接水盘，其他物品不许诺放在窗台上。6）、办公室运算机、等线路要用夹子、胶布等捆扎好，杜绝零乱、架空或拖地现象；电器插线盒离地摆放。7）、办公室卫生洁具要维持干净，集中放置于清洁工具定置区，有防污染方法。关于易造成散乱和阻碍美观的物品进行外包装，标识清楚。8）、办公室各类物品要做到下班前按定置要求全数整理到位。9）、办公区内设施、

6、物品的保洁要进行责任分工，分工要细化到每一个人，并粘贴责任卡。3、办公桌（柜）内物品的位置1）、办公桌有定置图，办公桌内外物品可依照各自专业特点及日常工作进行分类，定置摆放。2）、办公桌面放置的文件资料均是当日要用的，桌面物品保证正常办公需要，且达到最低限量。下班前将办公用品归位，将资料分类装夹。桌面上文件架内的文件资料必需分类装夹，文件夹上有标识，并具体反映出夹内资料的名称，标识清楚，易于查找。文件架内禁止放置零散纸张及其他物品。3）、办公桌抽屉内的物品分类摆放，易于查找；抽屉内物品及资料原那么上不许诺超出2/3高度，摆放整齐有序。4）、物品定置原那么上分为三大类，即文件资料、办公用品、辅助

7、用品。）文件资料：凡是已书写文字的，包括笔记本、帐页、卡片、记录，各类技术资料、文件、图纸、打算、总结，各类治理制度和规定、软盘，各类学习材料、工具书、参考资料、简报等；）办公用品：办公用笔、尺、墨水、橡皮、订书机、胶水、胶带、计算器、画图仪器、刀片、曲别针、大头针、名片、印台、印章及空文件夹、待用软盘、空白的各类办公用纸、记录本、各类单据、表格、帐薄等。）辅助用品：协助完成工作的各类物品，与工作有紧密关系的私人物品。如：眼镜、药品类、卫生纸、雨具、劳保品、毛巾及个人随身携带的小包等。5）、辅助用品放置要严格操纵在最低限度。其工作用的物品与私人物品分类摆放，不许诺混放，禁止放置食物。4、文件柜

8、（架）内物品的定置1）、文件柜设置外部标识，便于识别，责任清楚，一目了然，有利于工作便利。可直接在隔框上粘贴分类标签，标签打印字统一为黑体，可直接在分类标签上标注物品名称，如表格、报表、单据、杂志、报纸等。卷柜内物品原那么上实行“一对一”标识，超过一周以上要用的资料、文件原那么上要装盒竖立于办公柜内，文件盒（夹）要分类标识，前后顺序要排列标识。2）、公用办公柜寄存的物品具有规定的多个种类时，标识为“公共物品柜”、“公用办公柜”等；寄存的物品为规定的同一类物品时，要将类别标示出来，如“资料柜”、“办公用品柜”等。3）、文件柜柜顶禁止放任何物品，柜后、柜底无杂物，无卫生死角；低柜台面上只能摆放定置

9、物品。五、办公室标准1）、有完整的6S治理规章制度和检查考查方法，且有效贯彻到位。2）、办公区开展班前班后6S治理10分钟活动，始终维持工作环境清新、优美，物品定置井然有序。3）、遵守办公室文明办公标准，6S检查考核形成制度，各类检查记录详实、标准，并有整改落实反馈记录；人人自觉遵章守纪，养成每日整理打扫的适应。4）、员工天天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面许诺摆放的物品包括电脑、文具架和茶杯，其它物品一概不得保留，并将电器开关关闭，拔掉电源。5）、个人抽屉应每礼拜整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于寄存私人物品。6）、文件柜要每半个月整理一次，并按

10、大小、类别、利用频率等进行分类建档，贴上标签；假设有变更，标签应及时更新；7）、对舍弃的文件、资料，应遵循平安、保密的原那么进行销毁。8）、普遍利用网络办公，运算机内保留的文件资料科学分类，便于查找。9）、运算机上不得装载游戏软件，更不得上网玩游戏、谈天、炒股票等。运算机设置各人密码，避免资料丢失或泄漏机密。10）、不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。11）、对有关资料、书籍、文件等应归类定置治理，并井然有序； 12）、及时打扫、清洗办公设备，维持办公室无垃圾、无脏污13）、 提倡禁烟，任何人不得在办公室内抽烟。发觉员工在禁烟区抽烟，按有关规定进行惩罚；14）、接听及接待来访客人时言行

11、应大方得体；15）、工作时刻提倡利用一般话；16）、注意仪表与形象，做到着装整齐，打扮适宜，以饱满的精神投入工作。四、公共部位的治理要求（一）会议室一、维持室内干净、整洁、敞亮，物品摆放有序、责任落实，各类设施处于完好状态。二、实行禁烟，且有禁烟标志。（二）洗手间一、洗手间标识清楚，设备完好、整洁。二、墙面维持干净，地面无积水，无烟头、痰迹。3、具有有效的通风装置；电线走向合理、标准；上下水道通畅；门窗、灯具、隔段等各类设备完好。4、大、小便池无水锈、无积便、无外漏，手纸入篓，篓内套垃圾袋；洗手池无污渍、无堵塞。五、洗手间无异味，无垃圾、污渍；墙壁、隔段无刻、画、涂、挂现象。六、门窗、玻璃、灯

12、具、四壁、顶棚、墙角和各类设施无尘埃、蛛网；无多余物。7、按期消毒，有防蚊蝇设施，杜绝蚊蝇孳生。八、卫生工作有专人负责检查。（三）洗手间一、同洗手间治理。二、卫生洁具维持干净、完好，集中摆放于卫生洁具架内。3、洗手间内洗手液或香皂配置到位。4、禁止将锯末、杂物等冲洗到水池内，造成水池或下水道堵塞。（四）垃圾点（室内垃圾桶、公共垃圾箱）一、办公室的垃圾桶、废纸篓内要套垃圾袋，避免垃圾外溢污染。天天下班前将垃圾袋扎口扔进垃圾箱内。二、垃圾点要做到日集日清，垃圾无外溢、堆放，周围环境维持清洁。3、垃圾点（口、桶）要有专人负责清理，垃圾口要按期消毒。五、6S的检查要点（一）整体环境一、厂区道路是不是打

13、扫干净及时，垃圾是不是倒入垃圾箱内。二、 厂区道路是不是维持完好，下水道是不是畅通无堵塞。3、 绿化修剪是不是及时，确保花池内无杂草、杂物等。4、各类车辆是不是停放在定置区内，排列整齐。5、雨、雪事后卫生区责任部门是不是及时打扫干净路面。（二）公共区域一、楼梯、楼道、扶手、玻璃、门窗、墙壁、门厅、灭火器等是不是维持完好干净，楼梯、楼道间无积水，无任何物品。2、洗手间门窗、洗手池、墙壁、地面等是不是干净。 3、洗手间是不是有异味、便池无堵塞，纸篓里的垃圾及时清走。4、笤帚、拖布放置整齐有序，洗手间设施完好。五、会议室利用完毕1个小时内是不是完成清场，室内各类物品是不是摆放整齐、统一，室内各项应维

14、持干净、无污点。六、公共现场不晾晒工作服、鞋。（三）办公室一、是不是已将不要的东西抛弃（如文件、档案、图表、文具用品）二、地面、桌子是不是显得零乱，桌子、文件架是不是摆放整齐；3、垃圾筒是不是及时清理；4、办公设备有无尘埃；五、有无文件归档规那么及按规那么分类、归档；6、需要文件是不是容易掏出、归位；7、办公室墙角有无蜘蛛网；8、桌子、柜子有无尘埃；9、办公室内电线是不是杂乱，是不是固定适当；10、办公设备随时维持正常状态，有无端障；11、抽屉内是不是杂乱，东西是不是杂乱摆放；12、是不是遵循规定着装；13、私人用品是不是整齐地放置于一处；14、绿色植物摆放，有无枯死或干黄；15、接听时，是不

15、是有“留言记录”；16、会议室物品是不是摆放整齐；17、工作态度是不是良好（有无谈天、说笑、看小说、打瞌睡、吃零食现象）；18、是不是有接待宾客的礼仪；19、下班后桌面是不是整洁；20、下班后，设备电源是不是关好；21、离开或下班后，椅子是不是被推至桌下，并应紧挨办公桌平行放置。6S治理检查考核评分标准序号考核内容及标准基本分扣分标准1办公室布局合理、视觉效果好10布局不合理扣2分2墙壁、门窗、屋顶、地面等设施完好无损、保持清洁10发现一处破损扣1分3办公室内无与工作无关的私人物品6有私人物品扣2分4办公室内各种文件、资料、物品分类摆放、整理规范8不规范扣2分5必须上墙的张贴物，无灰尘56消防

16、器材定置摆放，标志清楚37会议室干净整洁，物品摆放有序38病房内干净整洁，物品摆放有序59走廊、通道畅通、明亮，地面、墙面、天花板、楼梯扶手、栏杆洁净无尘310地面无废弃的多余物311管、线、盒规范、清洁无污渍412地面、墙面、墙角无痰迹，烟头废纸等513门窗、柜子、桌椅、计算机、风扇、空调、照明物、卫生洁具及办公设施保持清洁、无灰尘514办公室、病房桌子、柜子有定置图10无定置图扣2分15一米五以上柜顶无摆放物10有摆放物扣2分16可移动物品必须定置10无定置扣2分四、公司各级员工在6S活动中的责任、部门领导及班组长6S责任一、结合公司的行动目标，学6S知识、技术； 二、负责本部门班组6S活

17、动宣传、教育；3、划分部门班组内部6S责任区域；4、依公司6S活动打算表，制定本部门班组活动打算；五、担当6S活动委员及评分委员； 六、分析和改善6S活动中问题点；7、督导部属的打扫点检及平安巡查； 八、检查员工服装仪容、行为标准。、员工6S责任一、自己的工作环境须不断地整理、整顿，物品、材料及资料不可乱放；二、不用的东西要当即处置，不可使其占用作业空间；3、通道必需常常维持清洁和畅通；4、物品、工具及文件等放置于规定场所；五、灭火器、配电盘、开关箱、电动机、寒气机等周围要时刻维持清洁；六、物品、设备要认真地放，正确地放，平安地放，较大较重的堆在基层；7、保管的工具、设备及所负责的责任区域要整

18、理；八、要养成随时随地拾起地面上的纸屑、玻璃屑、材料屑、零件的适应，并集中寄存于规定场所；九、不断打扫，维持清洁；10、听取上级的指示，并踊跃配合。七、6S的检查要点-施工现场一、施工物料是不是寄存在指定地址、是不是整齐、有序。 二、施工进程中当天产生的垃圾是不是及时清走，不遗留积存。3、施工完毕完全清理现场，把维持清理干净。八、6S的检查要点生产现场一、现场摆放物品（如原材料、半成品、成品、余料、垃圾等）是不是按时清理，区分“要”与“不要”；二、物料架、模具架、工具架等是不是正确利用与清理；3、模具、夹具、量具、工具等是不是正确利用，定位摆放；4、机械上有无没必要要的物品、工具或物品摆放是不

19、是牢靠；五、桌面、柜子、台面及抽屉等是不是按时清理；六、茶杯、私人用品及衣物等是不是定位摆放；7、资料、保养卡、点检表是不是按期记录，定位摆放；八、手推车、电动车、架模车、叉车等是不是定位摆放，定人负责；九、塑料篮、铁箱、纸箱等搬运箱是不是定位摆放；10、润滑油、切削液、清洁剂等用品是不是定位摆放并作标识；1一、作业场所是不是予以划分，并标示场所名称；1二、消耗品（如抹布、手套、扫把等）是不是定位摆放，定量治理；13、加工中的材料、半成品、成品等是不是堆放整齐并有标示；14、通道、走道是不是维持通畅，通道内是不是摆放物品或压线摆放物品（如料箱、平安网、手推车、木板等）；1五、不良品、报废品、返

20、修品是不是定位放置并隔离；1六、易燃品是不是定位放置并隔离；17、制动开关、动力设施是不是加设防护物和警告牌；1八、垃圾、纸屑、塑料袋、破布（手套）等有无及时清除；1九、废料、余料、呆料等有无随时清除；20、地上、作业区的油污有无打扫；2一、饮水机是不是干净；2二、垃圾箱、桶内外是不是打扫干净；23、墙壁周围蜘蛛网是不是打扫；24、工作环境是不是随时维持整洁、干净；2五、长期置放（1周以上）的物品、材料、设备等有无加盖防尘；2六、墙壁油漆剥落、地面涂层破损及划线油漆剥落是不是修补；27、地上、门窗、墙壁是不是维持清洁；2八、下班后是不是打扫物品并摆放整齐；2九、是不是遵守作息时刻（不迟到、早退、无端缺席）；30、工作态度是不是良好（有无谈天、说笑、擅自离岗、看小说、呆坐、打磕睡、吃零食现象）；3一、服装穿着是不是整齐，有无穿拖鞋现象；3二、工作服是不是干净、整洁，无污洉；制盖车间是不是有戴首饰现象；33、干部可否确实督导部属进行自主治理；34、利用公用物品、区域是不是及时归位，并维持清洁（如茅厕等）；3五、停工和下班前是不是确实打扫、整理；3六、各区域是不是有现场卫生责任卡，并有责任人，责任卡与责任人是不是对应。37、可否遵循公司有关规定，不违背厂规。