智慧校园管理平台系统部署实施方案.docx
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智慧校园管理平台系统部署实施方案
智慧校园管理平台
系统部署实施方案
一．实施方案概述
我们将对从合同签订后开始的工作制定详细的项目组织、实施和验收方案，确保在合同规定期限内完成系统的建设工作。
并保证应用系统所涉及的技术拥有自主知识产权。
二．项目进度计划
2.1工期目标
为保证项目实施的及时性和高效性，同时按照此次招标文件中对项目工期的要求，特设计项目施工内容明细表和工程进度图，如下：
2.2施工内容明细表
序号
施工内容
代号
持续时间
1
施工前期准备
A
20天
2
线缆敷设
B
25天
3
软件开发
C
25天
4
软件测试
D
30天
5
设备连接及测试
E
25天
6
系统联调
F
10天
7
资料收集整理
G
8天
8
制定竣工表及交付
H
7天
合计
150天
2.3工程进度图
日期
内容
第0天—第20天
第20天—第45天
第45天—第70天
第70天—第100天
第100天—第125天
第125天—第135天
第135天—第143天
第143天—第150天
A
B
C
D
E
F
G
H
2.4进度管理方法
进度通过使用MS-Project，做成详细的WBS分解，来进行管理。
在项目开始阶段，项目经理和各小组长通过对各工程的作业进行WBS分解，做成整个项目的时间表。
在每一个工程开始前（前一工程结束前），以中工程为基础，对该工程的任务进行详细的WBS分解，指定各任务的时间表和负责人，做成更细化的时间表，并确定该工程的结果物。
各小组长，根据详细的WBS（细化的时间表），进行进度的监控和管理。
2.5进度管理流程
进度管理遵循如下处理流程：
（1）任务分配
各小组长以WBS为基础，进行小组成员的每日工作分配，并进行进度监控。
（2）日志
项目成员每天填写工作日志，作为个人工作汇报。
日志中包括预定的工作内容，实际完成的百分比，各小组长对组内成员的进度进行汇总，形成各小组的进度。
（3）周报
各小组长在每日进度的基础上，作成各小组的周报，在每周例会的前一天，提交给项目经理。
项目经理以此为基础，做成项目组的周进度报告，并向校方项目经理进行报告。
（4）评审
以每周例会的形式，对各小组的进度进行评审，对发现的问题进行管理，提出改进方案，保证进度按计划进行。
（5）跟踪
品质保证组对开发过程中存在的问题进行跟踪，对开发的实际进行统计和分析。
2.6评估标准
（1）管理指标
详细WBS以和成果物的一致为前提。
在此基础之上，将进度管理指标定为“任务达成率”。
（2）管理标准
整体的任务达成率100%。
2.7进度延迟的对应流程
（1）进度延迟的对应原则
对于发生进度延迟，首先需要进行分析、确认，找到产生进度延迟的真正原因，其次是根据具体的原因采取具体有效的对应措施，采取对应措施的原则如下：
●最先需要在所属开发小组内进行对应，能够在不影响到所属开发组的整体进度情况下，采取的对应措施最优先；
●不能在所属开发组内解决的，对应措施必须保障进度延迟任务关联的其他组的开发任务所受到的影响最低；
●进度延迟造成项目整体开发进度需要进行调整的，对应措施必须得到有公司内监察人员参与的严格评审，并需要将对应措施报告给学校方面，得到学校的认同；
（2）进度延迟判的定基准
根据任务达成率，对进度延迟的处理范围进行定义：
●进度延迟小于5%，各小组长在通知项目经理后，按照流程全权对应；
●进度延迟小于10%，对应措施必须经过项目经理及品质保证组的评审，同时汇报给学校的项目经理；
●进度延迟小于15%，对应措施必须得到学校项目经理的评审；
2.8工程进度保证
（一）确保工期的技术组织措施
为了确保本工程如期完成，我公司管理人员经过全面考虑，精心策划特别拟定如下技术措施：
1、加强计划管理，根据工期要求和当地的自然条件合理编排工程总进度计划。
在具体施工中，做到以天保周以周保总工期。
在施工中，以节点工期和形象进度作为重点考核指标。
2、根据实际工程量，组织精干的、足够的职工队伍，加大人力投入，确保施工进度按计划进行。
3、对所配的车辆、专用施工机械仪表在开工前派专人进行检查、清点和试验，保证施工现场的需要。
4、项目处每周召开一次生产调度会，交流各队施工安全、质量、进度情况，解决施工中存在的各种问题，协调各种关系，安排下个半月的生产。
项目处管理人员要经常深入现场，帮助各队解决施工中的问题，以确保安全、质量、进度效益目标的实现。
5、做好与建设方的配合，确保资金即时到位，保证工程顺利进行。
6、加强同各有关方面的联系和协调，为施工创造良好的外部环境，增进同业主、监理、设计等单位的联系和密切配合，及时解决施工中出现的困难和问题，避免差错，少走弯路，以促进工程的顺利进展。
7、材料运输上尽量减少二次转运，能直接运到现场的就直接运到现场，节约二次转运时间。
8、严格执行操作规程的质量标准，强化施工现场管理，做到文明施工、安全施工，实施施工作业，施工管理的标准化、规范化、科学性、可行性，使施工生产正常有秩序、健康地向前发展。
9、后勤生活合理安排，尽量创造良好的生活条件和生活环境。
10、必要时，安排多班作业，增加作业班数，加长工作时间，赶上工程计划进度的要求。
11、在施工计划时期内，各分项工程创造条件早开工，开辟多个作业面同时施工。
人员、机械设备、材料等务必限期到位，各项准备工作尽可能提前进行，以早开工，促进多项工作的进展，加快项目的实施。
12、把落实经济承包责任制与质量标准中的规定相结合，充分调动全体人员的积极性和创造性。
制定和落实确保工期的经济责任制，确保工期形成系统，体现在项目实施的各个环节和各项活动中，做到“工期重任人人挑，人人全力保目标”。
（二）雨季施工措施
根据公司以往的施工经验，在雨季施工时，天气预报是指导施工的重要因素。
所以一方面要准确记录每天的天气预报情况，并到当地气象站了解天气预测情况；另一方面要及时调整施工内容，采用必要的措施，尽量避免在雨天室外施工。
抓紧晴天施工，对当日的计划工程量必须当日完成，不能拖到明天。
此外，从确保工程施工人员人身安全角度出发，雨天原则上不在室外施工。
如因雨季而影响工期的，则由我方调整施工进度计划，增加施工队伍、施工机具，采取更先进的施工方法及其他配套措施，甚至经济措施，确保在规定的施工工期内完成该工程的施工。
三．组织管理计划
3.1项目组织图
项目组织架构图
项目组织职能图
3.2职务与职责
3.2.1项目领导组
项目领导组是项目实施中双方协同工作的最高管理机构，主要职责是监督和协调项目的实施和进展，定期审核项目经理就项目进展执行情况的书面报告，对项目中存在的问题做出决策，协调解决重大问题和突发事件及对项目经理的任免。
我们建议成立以主管领导直接控制，各相关业务部门领导参与的项目领导机构，聚合优学和校方双方组成领导组，制订定期的项目进展汇报制度，一方面，对项目组起到一个督促作用，另一方面，以规范的方式确立项目的权威性和重要性，并集中解决一些突发和棘手的问题。
3.2.2项目经理
在项目进行过程中，对项目领导组负责，对业务需求和风险评估负责。
对业务需求负责：
对系统各项业务需求做作出总体描述，提交技术和业务部门共同论证，形成正式业务需求。
在项目实施期间，参加和指导业务需求分析，咨询解答项目实施中的问题，以及与有关业务人员讨论协商有关的业务问题。
对风险评估负责：
对项目实施过程中的出现的各种风险因素进行评估、控制，降低项目实施风险。
3.2.3IT技术组
在整个项目过程中，参与项目的需求调研工作，以及与系统的接口开发。
对项目进行硬件、网络方面提供支持工作。
3.2.4质量保证组
由聚合优学专门的质量保证人员担任。
质量保证是一种有计划的、贯穿于整个项目生命周期的质量管理方法，其目的是提供一种有效的人员组织形式和管理方法，客观地检查和监控“过程质量”和“产品质量”。
对于在质量保证活动中发现的与规范不符合的问题尽量在软件项目内部解决，对于项目内部无法解决的问题，软件质量保证组可以把问题提升到项目领导组以求得解决。
3.2.5代码配置管理组
代码配置管理组聚合优学专门的代码配置管理人员担任。
实施代码配置管理的目的是，建立和维护在项目的整个生命周期中软件产品的完整性和可追溯性。
通过标识代码配置项、建立基线、版本控制和变更控制、保证变更被适当地实施，使开发人员、测试人员、项目管理者、质量保证人员以及客户能方便地通过软件代码配置管理获得有用的信息。
3.2.6咨询组
主要由聚合优学的咨询顾问构成，在系统咨询期间，客户方业务人员需配合咨询组成员进行需求挖掘，讨论，最后形成详细咨询报告和详细的方案设计报告，作为系统设计的基础和依据。
3.2.7方案设计组
主要由聚合优学的系统架构师及高级软件工程师构成，对系统的整体结构及典型性的核心业务实现方案进行设计，以实现可用、高效的软件系统。
3.2.8开发组
主要由聚合优学的开发经理和技术工程师构成，负责子系统详细设计、编码等工作。
完成系统实施过程中的分析设计、开发实现，以及后期的维护支持工作。
技术开发组的成员按照负责的任务范围进行划分，作到配合工作，以保证系统从设计、开发直至安装、运行及维护过程的技术支持能力。
3.2.9测试组
主要由聚合优学的测试人员构成，负责制定测试计划、搭建测试环境、编写系统测试方案和设计、根据项目需求规格说明书编写和执行测试用例，在测试过程中填写测试缺陷报告，定期通过测试缺陷报告库中的数据反映的信息总结和分析测试进展状况，并及时向项目经理以及其他相关人员进行汇报。
测试组要负责系统全面的测试工作，在测试安排上建议客户方有关业务和技术人员也派人参加进来，并由业务人员和技术人员一起做功能性、界面友好性以及易用性等方面的用户测试，测试组中的技术人另外需要负责做性能、压力等测试。
3.2.10实施组
主要由聚合优学的实施经理和技术工程师构成，负责系统的实施、对开发人员、用户进行技术支持工作，包括：
负责系统软件及开发工具技术支持、技术培训支持,负责用户现场的验货、安装和代码配置。
3.2.11运维组
由聚合优学经验丰富的技术人员或者客服人员组成，主要负责项目正式上线后的系统维护工作，以保证系统能够正常的高质量的运行。
3.2.12主要成员
名称
主要成员
1
咨询组
◎李涛○王家欣
2
方案设计组
◎王家欣○张杰○华星
3
开发组
◎张阳、李风雷
4
测试组
◎孙绍华、吴玉环
5
实施组
◎叶剑飞、钱挺进
6
运维组
◎马金昌
7
项目管理
◎盛元茂、张杰
四．质量保证计划
（1）在应用程序开发过程中，要采用先进的应用开发方法论来完成系统的建设。
将整个项目开发周期划分为多个阶段进行，每个阶段结束时都必须有相应的输出结果（提交件），并作为下一阶段工作的输入和依据，在前一阶段未完成之前是不能进入下一阶段的，从而保证项目有序进行，避免在基础并不充分的情况下贸然进入下一阶段，而造成可
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