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作者呕心搜集整理PPT制作流程技巧演讲大全
一、PPT秘诀
【绝招一：
文字是用来瞟的，不是读的】
我们时不时听到这样的言论：
“PPT很简单，就是把Word里的文字复制、粘贴呗。
”这其实是对PPT的一种无知与亵渎。
如果直接把文字复制粘贴就能达到演示的效果，PPT根本就没有存在的必要了。
PPT的本质在于可视化，就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景，以求通俗易懂、栩栩如生。
形象，至少能给你带来三方面的感受：
一是便于理解。
文字总是高度抽象的，人们需要默读、需要转换成自己的语言、需要上下联想、需要寻找其中的逻辑关系；但人们看电影就轻松许多，只需要跟着故事的发展顺理成章地享受其情节、体味其寓意就行了。
PPT就是要把这些文字变得像电影一样生动。
二是放松身心。
如果把一本小说贴在墙上，相信你看半个小时就会腰酸背痛；如果把小说拍成电视剧，也许你看上一天也不觉得疲惫。
就是这个道理。
三是容易记忆。
传统的PPT，你需要观众记住的是文字，这个难度太大了，即使记住了也很容易忘记；而形象化PPT，可以让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论，也许三五年后，人们仍然能够记忆犹新。
改变那种“复制、粘贴”的做法吧！
把那些无关紧要的内容大胆删除，把长篇大论的文字尽量提炼，也许刚开始你不习惯，也许你做得还很粗糙，别放弃，总有一天你会让观众赞不绝口的。
有的领导会问：
“如果PPT没有文字，你让我讲什么？
”的确，演示习惯的改变不是一朝一夕的事情，这依赖于演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度，但有一点，带着观众读文字是演示的大忌，杜绝这一条，演示效果会逐步得到提升。
所以，锐普PPT提出了两个观点：
1、文字是用来瞟的，凡是瞟一眼看不清的地方，就要放大，放大还看不清的，删！
2、文字是PPT的天敌。
能减则减，能少则少，能转图片转图片，能转图表转图表。
【绝招二：
20分钟是快乐的极限】
传统上，我们总是认为，讲得越多，时间越长，越体现出演示者的重视。
这是计划经济时代的标准。
现在，无论我们的领导、客户还是普通的受众，时间都极为宝贵，没有人愿意阅读动辄数百页的研究报告，也没有人去听你的长篇大论。
浓缩的才是精品！
演示的核心内容是什么？
观点！
在此基础上把观众容易困惑的地方、你认为重要的地方作一些说明。
永远不要担心你的演示过短，如果花费20分钟就能够把一天才能了解的内容讲清楚，你实际上为观众节省了7小时40分，在时间就是金钱的年代，观众当然求之不得。
简短的另一个好处是意犹未尽。
如果你的演示足够精彩，会给观众留下更多的期待和回味，甚至会有人要求把你的PPT拷回去好好研究几遍呢。
简短，也对PPT提高了要求。
你需要了解哪些内容是观众最关心的，哪些内容是非讲不可的，哪些内容是能带来震撼的，据此，该合并的合并，该删减的删减。
也许，这是一个反复的过程，但标准只有一个：
不要让观众有打哈欠的时间。
【绝招三：
清晰比什么都重要】
PPT有一个致命的弱点——观众容易迷失思路。
为什么？
一、PPT毕竟不是电影，其逻辑结构是抽象的，难以把握；
二、PPT是一页页翻下去的，一次只能看一页内容，前面看过的只能依靠记忆。
解决的办法有两个：
一是事先给每位观众发一份演说纲要；二是给你的PPT建立清晰的导航系统。
导航系统主要包括：
一、从片头动画、封面、前言、目录，到切换页、正文页、结尾页等一套完整的PPT架构（本书第3章将详细介绍）；二、每页都有标题栏（除了标明整个PPT的标题，更重要的是标明本章节的标题、本页的主题）；三、页码，如果方便的话也尽可能加上。
【绝招四：
没有设计就等于垃圾】
传统上，我们把PPT归结为办公处理之类的工具，认为只要简单排版就可以满足需求。
随着整个社会审美标准的提升，这一观点正被越来越多的人抛弃。
PPT，特别是对外PPT，正成为公司形象识别系统的重要组成部分，代表着一个公司的脸面；设计，正成为PPT的核心技能之一，也是PPT水准高低的基本标准。
无论是汇报、宣传还是比赛、竞标，一个设计精美的PPT最少可以起到以下作用：
（1）让观众赏心悦目：
美女养眼，精美的PPT养神。
（2）让观众产生好感：
爱美之心人皆有之，漂亮的PPT自然能让观众多看几眼。
（3）赢得观众的信任：
人总是有偏见的，精美的设计给人专业、认真、可靠的感觉，内容的含金量也自然得到提升。
（4）赢得成功的机会：
在职场上，美女与帅哥有更多成功的机，PPT演示也是如此。
内容的好坏难以评价，但形式的优劣却显而易见，喜欢而又信任的方案自然是领导和客户的首选。
设计非一日之功，但我们可以找到捷径：
（1）善用专业素材：
专业的PPT模板让你的PPT拥有外在美；专业的PPT图表让你的PPT具备内在美；专业的PPT图片（包括JPG、PNG、AI等格式）让你的PPT充满生机。
（2）掌握排版的基本原则：
每个人的审美标准是不同的，但总有一些规律是相通的，掌握并遵守这些规则，将使你的PPT设计得到大多数人的认可。
这些规则包括：
一个中心、合理对齐、画面统一、强烈对比、层次分明等。
（3）多看精美案例：
PPT诞生以来的十多年里，整个社会的设计水准都在迅速提高，三人行，必有我师，在平面设计、动画领域，处处都有值得我们学习的案例。
【绝招五：
炫不是动画的根本】
自PPT诞生以来，动画就一直是最大的争议。
一种观点认为，PPT就是幻灯片，就是一页一页翻过的图片加文字，在商务PPT应用领域，根本不需要动画或者最多只需简单的页面切换动画；相反，有无数的仁人志士对PPT动画矢志不渝，用自己的创意和努力一次次创作动画的传奇，也得到众多PPT爱好者的欢呼雀跃。
近年来，锐普PPT把PPT动画成功应用到商务领域，并得到客户的广泛认同。
动画，不仅仅让PPT变得生动，更能让PPT表现效果数倍提升。
1）片头动画让你的PPT一把抓住观众眼球。
电影有片头、游戏有片头、网站有片头，PPT演示也需要片头。
演示开始时，观众往往会需要一个适应期，也许还在想着刚才没有处理完的工作，也许还在跟邻座侃侃而谈，也许还在抱怨着观看演示的辛苦，这时候，你需要立即把观众的视线聚焦到你的演示中来，精美和创意的片头能立即给观众带来震撼，让观众目不转睛。
2）逻辑动画一幅静止的画面，观众会自上而下全面浏览，缺乏逻辑的引导，观众难以把握重点，看完之后还要思考其中的逻辑关系，实际上浪费了精力和注意力；如果给这幅画面加上清晰的逻辑动画，就把观众自己找线索变成了帮观众理线索。
演示者可以控制对象出现的先后顺序、主次顺序、位置改变、出现和退出等，引导观众按照自己的思路理解PPT内容。
片头动画让对外宣传的PPT尽显企业的专业与实力。
一束光闪过，该公司的logo由轮廓逐渐变得靓丽十足，让人记忆深刻；紧跟的4张动画页面从不同角度展现了上海及该公司的风貌，同时配以连续抽象的文字和动画效果，消除了页面之间的分割感。
3）强调动画以往我们只是用颜色的深浅、形状的大小以及字体的不同来突出某些重要内容，这有一个很大的弊端，就是要强调的内容会一直处于强调地位，当我们讲述别的内容时，它会分散观众的视线；强调动画，通过对象的放大、缩小、闪烁、变色等动作实现强调效果，并能够让演示者自如控制，强调过后自动回复到初始状态。
4）片尾动画与那些戛然而止的PPT相比，加一个简单的片尾动画将收到意想不到的效果：
一是作为礼貌，提醒大家演示结束，并给人一定的缓冲时间，准备接下来的活动；二是与片头动画相呼应，做到有始有终，避免给人虎头蛇尾的印象；三是通过贯穿始终的形式，提醒观众回忆内容，强化记忆。
5）情景动画也许你讲述的就是一个故事，故事总是有情节、有过程的，而要用一张静止的画面去表达一个完整的过程，几乎不可能。
相反，一套连续的动画，则能把这些过程表现得栩栩如生。
以往，我们用Flash、视频来表现这些效果，PPT其实也能够实现。
【绝招六：
图表是PPT的筋脉】
商业演示的基本内容就是数据，于是图表变得必不可少。
最早出现的是柱图、饼图、线图、雷达图等；咨询公司把数据图表转移到对逻辑关系的表达上，于是出现了并列、包含、扩散、综合、层进等各类关系图表，从此，文字也可以不再抽象、乏味了；以ThemeGallery为代表的韩国公司、以PresentationLoad为代表的欧美公司以及以锐普PPT为代表的中国公司等设计公司，则进一步把这一趋势发挥到极致——加入了设计的概念，从此，文字可以变得像图画一样精美、形象、栩栩如生。
同样，PowerPoint软件就像天生为图表而生的，强大的像Illustrator一样的绘图功能，加上清晰的操作界面、简单的操作模式，让人人都能轻而易举地掌握。
很快，PPT图表就风靡全球，与图片配合使用，让演示如虎添翼。
如果你的PPT还在受大段文字的困扰，还在为逻辑混乱而发愁，那就赶快学习PPT图表吧。
【绝招七：
没有策划就没有精品】
好的PPT是策划出来的，就像宏伟的建筑是规划出来的。
所有的PPT设计师者首先是策划师，有的是无意识为之，有的是用心去做的，但没有策划的PPT必定是失败的作品。
不同的演示目的、不同的演示风格、不同的受众对象、不同的使用环境，决定了不同的PPT结构、色彩、节奏、动画效果等，PPT的人介于观众、领导、演示者等多重标准的审视。
一个好的PPT作品基于对以上要求的准确把握。
我们曾经有一些卓越的设计师，出来的作品很美、很耐看，但却一直得不到客户的认可，为什么？
就是缺乏准确的策划。
美，不是PPT的唯一标准；经验、用心、设身处地为观众着想，即使画面有瑕疵，也往往能赢得演示者的认同和观众的喝彩。
【绝招八：
PPT可以当主角】
西方有一种观点开始在中国流行：
演讲者永远是主角，PPT不过是陪衬。
其实这完全是站在西方立场上的一种观点，未必适应中国国情。
西方人大多喜欢张扬，擅长演说，甚至在很多人看来演说已经是一种享受，当然不愿意被PPT抢了风头；但中国文化更强调内秀，不愿意抛头露面，擅长演说者更是寥寥，甚至连一些领导在众人面前也不愿张扬，何况一般人？
所以，我们常常把自己作为的一员，是我们代表演说，我们不过是一种符号，低调再低调，宁可把PPT作为众人瞩目的焦点。
从另一个角度讲：
我们是为了演示而演示吗？
是为了表现自我吗？
当然不是！
每次我们都是抱着一定的目的进行演示的，或者为了让观众了解我们的工作，或者为了让观众选择我们的产品，或者为了沟通一些信息，或者纯粹为了博得大伙一乐……能找到必须让我们成为主角的理由吗？
没有！
效果为王，只要能达到目的，不要在乎谁是主角、谁是配角。
如果你是一位表现欲极强的演说大师，如果这是一个需要你展示自我的舞台，那你就勇敢地站出来，做主角吧！
如果你是一位稍微内敛的工作者，为了工作才进行这次演示，或者这是一个需要低调的场合，那就不必拘泥于大师们的说教，即使你是配角，也能得到最热烈的喝彩。
【绝招九：
PPT不是哑巴】
在很多人眼中，PPT是多媒体的代名词。
但这个多媒体，却一直因为无声而名不副实。
细分析，无声原因有三：
一是PPT的商务特点限制了声音的应用，毕竟在商务会议场所，人们需要集中精力思考，无论是背景音乐还是动画声音都会给人们带来干扰；二是PPT软件设计的功能限制了声音的应用，PPT软件生下来就没有为声音的应用做好充分准备，仅仅了这一功能，对声音的编辑、优化等功能，PowerPoint还无心顾及；三是PPT人群实在太广，经理、文员、老师、销售代表、老总、领导、甚至一些小学生都成了PPT技术员，大家相关的知识储备远不够，缺乏声音素材、缺乏声音感觉、缺乏声音编辑的技术，但不知不觉中，有人还是尝试起来，结果声音应用不专业，特别有些动作声音常常引来观众一阵哗然。
于是，有人总结了，PPT勿用声音。
果真这么绝对吗？
形势正在悄悄变化，PPT有声时代正在来临。
（1）PPT早已不再限于汇报演示，企业宣传、婚庆礼仪、休闲娱乐等正成为PPT应用的热点领域，声音是不可或缺的元素。
（2）平面设计、flash、视频等时刻冲击着人们的视觉，人们正经受着最严重的审美疲劳，单纯靠画面给人的刺激已经大大降低，声音是增强画面冲击力的绝佳武器。
（3）PPT设计公司的崛起，让PPT声音的处理专业化，声音素材库搭建起来，各类声音编辑软件应用自如，配音设备逐步完善，PPT中声音运用的规律也已经把握到位。
【绝招十：
退“三”进“七”】
要让PPT高人一等有很多方法，率先使用PowerPoint 2007/2010，无疑是最有效的捷径。
从PPT专业应用角度看，PowerPoint的以下特点都是我们极为推崇的。
（1）操作界面更美观、更人性化
●全新的vista般操作界面，让人赏心悦目；
●对文件整体管理的功能集中到左上角的offi ce按钮里，为操作区留出更大空间；
●操作区域更开阔、归类更合理，操作熟练后一目了然；
●自定义按钮非常个性化，把常用的功能放在这里调用更快捷；
●选择窗格与Photoshop窗格类似，“层出不穷”成为现实，使PPT各项功能全面提升；
●放大/缩小按钮与视图模式按钮同时放置于右下角，更适应一般人的操作习惯。
（2）绘图和设计功能更强大（3）丰富而实用的功能集群这些功能包括：
●SmartArt图表，可以把文字轻松转化为图表。
（只是目前所的图表种类较少，质感过于单调，从设计的角度并不主张过多应用。
）
●为PPT文件减肥，2007版的PPTX格式的文件比2003版的PPT格式文件小了很多。
●PPT可以直接转为pdf、xps、jpg等格式，并可把其中的部分PPT页面发布出来，供各类场合使用。
●有效防止文档崩溃，在2003版里一旦文档出错，没有保存的数据都会丢失；2007版则能够尽力恢复程序关闭前的状态。
但2007版也存在一些明显的遗憾：
其一是对电脑硬件要求较高。
不少学员反映，500MHz以下的处理器、256MB以下的内存的电脑用起来都较吃力。
其二是与2003版的兼容性不够。
PPTX文档一般要转化成PPT文档或者安装插件才能在2003版的PowerPoint中读取。
用2007版所作的立体艺术文字、艺术图形在2003版中是无法编辑的，部分颜色渐变效果、阴影效果、文字效果，甚至一些动画在2003版里会发生变形，需要在2007版里对照编辑。
但这些缺陷改变不了2007/2010版快速普及的趋势，要想实现超人一等的PPT表现效果，PowerPoint 2007/2010无疑是最佳的选择。
【绝招十一：
几个原则】
PPT的灵魂：
“逻辑！
”
PPT的恶心：
“错别字等于苍蝇”
1种字体：
最好不要超过3种
3色原则：
“不要超过3种色系”\不要用超过3种的动画效果，包括幻灯片切换
6字解码：
“大化小，小化图”，提纲时用逻辑树将大问题分解成小问题，小问题用图表
10页:
演示文件不超过10页
12字真言：
“能用图，不用表；能用表，不用字”
20分钟:
5分钟还没进入主题，糟糕。
20分钟一个小段落，比较好。
30点:
演示使用的字体不小于30号（30point），大标题44点粗体；标题一32点粗体；标题二28点粗体；标题三24点粗体
MagicSeven原则:
（7士2＝5～9）。
每张幻灯片传达5个概念效果最好。
7个概念人脑恰恰好可以处理。
超过9个概念负担太重了，请重新组织。
KISS（KeepItSimpleandStupid）原则:
因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。
我们的目的是把自己的理解灌输给听众。
二、做PPT流程
思路!
做PPT最需要的就是思路。
自认做PPT我已经是很高很高的高手了（自恋中...）,做了8、9年,技术上没有任何问题,可是每次在做新PPT之前,还是很头痛!
头痛的东西很多:
思路,架构,版面,色调,详略,图片等等.
但感觉最有用也是最头痛的就是思路.
我认为做PPT的流程应该是:
1、纸上提纲
最开始什么都不要想,不要去查资料,也不要接触电脑,而是用笔在纸上写出提纲,当然,能简单的划出逻辑结构图最好了.越细越好。
2、PPT提纲
打开PPT,不要用任何模板,将你的提纲按一个标题一页整出来.（过去我就总是追求完美,首先搞摸板,花掉半个多小时,做的过程中不满意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻----伤神费力耗时!
!
）
3、查资料
有了整篇结构性的PPT（底版/内容都是空白的,只是每页有一个标题而已）,就可以开始去查资料了,将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来,稍微修整一下文字,每页的内容做成带"项目编号"的要点.当然在查阅资料的过程中,可能会发现新的资料,非常有用,却不在你的提纲范围中,则可以进行调整,在合适的位置增加新的页面.
4、添设图表
看看PPT中的内容哪些是可以做成图的,如其中中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等等内容的，全都考虑用图画的方式来表现。
如果有时候内容过多或实在是用图无法表现的时候，就用“表格”来表现。
实在实在是不行了，才用文字说明。
所以，最好的表现顺序是：
图--表--字。
这个过程中图是否漂亮不要在意，“糙”点没关系，关键是你用的图是否准确
5、选用合适的母版
根据你的PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配，如果觉得office自带的母版不合适，自己在母版视图中进行调整，自己加背景图、Logo、装饰图等。
其实关于母版颜色的选择，这么多年，我也一直没有研究透彻，据说不同的颜色会给人带来不同的感情冲击，专业的书讲的都是些狗屁理论，不就是情绪吗？
我就按自己的情绪来定了。
当然，如果是有公司自己的标准模版，就不用费这些工夫了，直接用之。
6、调整文字
在母版视图中调整标题、文字的大小和自体，以及合适的位置。
7、美化色调
根据母版的色调，将图进行美化，调整颜色、阴影、立体、线条，美化表格、突出文字等。
注意在此过程中，把握整个PPT的颜色不要超过3个色系！
否则你的PPT就显得特别乱而且“土”！
8、美化页面
看看哪里应该放个装饰图，图片可以从网上找，建议用GOOGLE的图片搜索（用英文最好），装饰图的使用原则是“符合当页主题，大小、颜色不能喧宾夺主！
”
9、预播调整
最后在放映状态下，自己通读一遍，哪里不合适或不满意就调整一下，修改错别字！
10、检查错别字
你以为这就完了吗？
？
没有！
注意错别字！
（上一步你已改过了，但不够！
你自己做自己查的正确率并不高），你知道吃饭的时候，饭里有只苍蝇是什么感觉吗？
就是看PPT时看到错别字时的感觉！
而且读者一般是老板或客户，会非常怀疑的专业精神和工作态度，前面99%的工作已经做的非常不错了，但你的给读者印象却可能毁于这1%的失误上！
因此，将PPT给你的同事或者朋友检查一下，如果文件很重要，建议给2-3个同事检查。
3、讲演策略
目标1：
与你的听众建立联系。
这个目标源于心理学的关联性原理（TheprincipleofRelevance）和适当知识原理（TheprincipleofAppropriateKnowledge）。
不要包含过多或过少的信息量，要针对你的具体听众，筛选信息，同时要用恰当的语言来表达。
既不要害怕，也不要做自大狂。
不要企图讨好所有人，只讨好应该讨好的人。
即使是拍马屁，也不要拍到马腿上了。
对不同的观众群，设计的内容会有所不同。
不同的听众，决定了不同的风格。
“专业”这个词经常被用到，但是不同的情况对“专业”的定义不同。
有时候用照片是专业，有时候用卡通是专业。
设计前有一个风格的界定比较不容易返工。
如果有特别要求的颜色，也要特别注意。
目标2：
引导并始终保持他们的注意力。
这个目标源于心理学的突出性、可辨性和知觉组织原理（TheprinciplesofSalience,Discriminability,andPerceptualOrganization）。
注意力被不同的领域所牵引，所以使用杠杆作用的设计原理（如对比度、突出放大显示特别的地方）。
或者，像RobinWilliams说的，“拒绝平庸！
”另外也要记住，人们会自然而然的将看起来相似的元素默认的归为同类。
面面俱到，不如详略得当。
大家知道的少说或不说。
说的越多，听众记住的就越少。
ppt是一种关于印象的行为艺术，重点突出才是关键。
不要把太多的东西塞在一个PPT里面。
要制作好的PPT，要多用减法，而不是加法。
目标3：
促进理解和记忆。
这个目标源于相容原理（TheprincipleofCompatibility）和信息变化原理（TheprincipleofInformativeChanges），以及限量原理（TheprincipleofCapacityLimitations）。
消息在与意思一致的情况下，更容易被人记住。
例如，“红色”一词如果被用绿色字体显示，则违背了这一原理；同样的道理，如果一张关于大阪市流浪猫数量的图表却辅以一张人与活蹦乱跳的狗玩耍的背景图片，也是不妥的。
另外要提醒的是，人们期待你的演讲有变化，例如突然插进一段笑话、一个故事，幻灯片上的视觉变化或加入一段动画，等等。
当然这些东西必须是有意义的，否则就变成了干扰，反而破坏了效果。
同时，听众在一个演讲中只能记住有限的信息量（见认知负载理论），所以一定要仔细筛选，千万不要试图不断地向人们灌输信息，那只是做无用功。
4、PPT制作方法
默认情况下PPT加了背景音乐只是在插入的单页有效，下一页就没有了，如果每页都这么加一下，那么每页出来的音乐都是从头开始放。
但是很多时候我们希望PPT演示过程中持续播放一首背景音乐，翻下一页的时候不影响音乐的播放。
■PPT全程背景音乐设置
（以PowerPoint2007为例）：
1.打开“插入”->“声音”->“文件中的声音”，插入准备好的声音文件（MP3或WAV等等，假设现在插入了“今天你要嫁给我.mp3”）；
2.这时系统会弹出对话框，询问“您希望在幻灯片播放时如何开始播放声音”，单击“自动”以便显示幻灯片时播放声音，此时幻灯片上有一个“喇叭”图标出现；
2.单击选中“喇叭”图标，选择“动画”->“自定义动画”；
3.单击窗口右侧“自定义动画”对话框中“今天你要嫁给我.mp3”右侧下拉箭头，选中“从上一项开始”，再单击“效果选项”；
4.在“效果选项”设置页面，“停止播放”的默认选项是[单击时]，根据你的需要，想让背景音乐在“X”张幻灯片内存在，就在“停止播放”选项中选择“在X张幻灯片后”，其中X代表你想要背景音乐持续存在的幻灯片数量。
如果想添加全程背景音乐，只需在第一张幻灯片上插入音乐文件，将“停止播放”选项后的“X”改成幻灯片的总数即可。
同理，也可以在幻灯片的不同阶段插入不同的背景音乐，比如第1到10张用背景音乐“爱你一万年.mp3”，第11张到最后用背景音乐“月亮代表我的心.mp3”等
■在PPT演示文稿内复制幻灯片
要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。
如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。
然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
■Powerpoint自动黑屏
在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。
学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。
按“W”键也会产生类似的效果。
■将幻灯片发送到word文档
1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“MicrosoftWord”。
2、在“将幻灯片添加到Microsoftword文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”
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