设备工装管理制度.docx

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设备工装管理制度

机器设备管理办法

1．总则

1.1.制定目的

规范机器设备管理业务，使机器设备能始终保持良好状况，以确保生产进度与制品品质及

作业安全性。

1.2.适用范围

有关机器设备之购买、转移、租借、使用、维护、废弃等业务，除另有规定处，悉依本办

法执行。

1.3.权责单位

（1）制造部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。

（2）总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。

2．管理权责

2.1.管理组织

（1）生技部作为机器设备（以下简称设备）之管理单位，负有机器设备之管理、维护职责。

（2）设备之具体操作单位（磨工、装配车间）作为设备之使用单位，负有设备使用、保养之职责。

2.2.业务分担规定

2.2.1．设备管理者

（1）设备卡与设备档案的建立。

（2）设备履历资料的建立。

（3）设备年度、季度、月度保养点检制度的建立。

（4）设备年度、季度、月度保养的执行。

（5）设备购买、改造、维修的处理。

（6）设备安全事项的制定。

（7）设备操作规范的建立。

（8）有关设备操作的教育训练。

（9）设备移动、出售、租借、废弃的业务处理。

（10）其他管理、维护设备所需之工作。

2.2.2．设备使用者

（1）设备的保管。

（2）设备的日常保养。

（3）有关设备之维修的配合。

（4）设备请购的办理。

（5）有关设备购买、改造、维修、移动、出售、租借、废弃等业务的联络与配合。

（6）其他日常使用、保养所需之工作。

3．相关规定

3.1.设备购买原则

3.1.1．计划依据

（1）新的机器设备购买计划，应在公司制定年度预算时予以考虑，并编列入“资本支出”项目。

（2）如因超预算之生产扩张、突发性之设备损坏、重大改善工作所需之设备更新或其他预算时未曾考量且确需添购设备之情形，由使用单位另案提出申请，逐级审核，由总经理核定，重大设备金额逾五万元者由董事会批准。

3.1.2．购买流程

（1）使用单位依预算或特殊个案情形提出书面购买设备申请。

（2）由权责主管批核后采购部处理。

（3）采购部根据需求进行厂商洽寻、询价、比价，并以《设备请购单》形式提出采购申请。

（4）请购单经权责主管批核后转财务部审核，并附上使用单位之申请书。

（5）财务部依年度预算审核请购之合法性。

（6）经财务部审核后呈总经理核准，重大设备采购需经董事会批准。

3.1.3．设备验收

由制造部会同使用单位对新购入的设备进行验收，除设备性能完好、结构合理、与所申购

之型号规格一致外，应要求厂商提供设备之规格书、说明书、保修卡及相关资料。

3.1.4．自制设备规定

（1）如设备系由本公司自制的，由使用单位提出申请，经权责主管核准后，转制造部处理。

（2）制造部根据自制设备的需要，进行设计、制图，由部门主管审核。

（3）制造部依设计提出需购买之零件清单，以《物品请购单》方式申请购买。

（4）请购流程同外购设备流程。

（5）购入零件由制造部负责制作设备。

（6）设备制作完成后，由制造部会同使用单位作验收工作。

（7）由制造部制定自制设备之规格书、操作说明书及相关资料。

3.2.设备卡的填制

3.2.1．设备卡的内容

新购或自制之设备在投入使用前，应填写设备卡。

设备卡内容一般包括：

（1）设备卡号、财产编号。

（2）设备名称、型号、规格、价格。

（3）制造厂商、制造号码、制造年份，购买时间。

（4）体积、重量。

（5）用途及异动经历。

（6）电力能力。

（7）附件（附属设备、预备零件）。

（8）重要规格或操作注意事项。

3.2.2．填制规定

（1）填制单位

制造部人员负责设备卡之填制工作。

（2）填制时机

（A）设备新购或自制完成并经验收合格后。

（B）设备因故迁移或重大异动时。

（3）保管与放置

应做到一机一卡，并将设备卡放置于设备上。

3.3.设备管理

3.3.1．财产编号

（1）依据本公司《财产管理办法》之规定，对每一台设备均应予以编号，以便作分类管理，此即财产编号。

（2）财产编号方法参照《财产管理办法》。

3.3.2．管理目录

（1）由制造部填写《设备管理目录》，并加以保管。

（2）《设备操作使用说明书》应包括设备名称、规格型号、操作步骤、日常检查项目、安全事项及其他注意事项。

3.3.3．操作说明

（1）由制造部根据设备资料与本公司实际使用状况，制定《设备操作使用说明书》。

（2）《设备操作使用说明书》应包括设备名称、规格型号、操作步骤、日常检查项目、安全事项及其他注意事项。

3.3.4．保养检查

（1）制造部制定制备保养规定，确定日常保养检查项目、定期保养检查项目。

（2）设备使用单位负责设备日常保养工作，并填写《日常检查记录表》。

（3）制造部负责定期保养工作，填写《定期检查记录表》。

（4）制造部根据设备状况，制定年度保养计划，另依《机器设备维修保养实施办法》的规定加以处理。

3.3.5．维修改造

（1）设备故障排除时，由使用单位依《机器设备维修保养实施办法》向制造部提出维修申请。

（2）制造部负责维修，并作维修记录，使用单位应积极配合维修工作；需要委外修理时，由生技部办理相关手续。

（3）制造部根据设备使用状况，必要时对设备进行相应的改造工作，并作改造记录，使用单位应予积极配合。

3.3.6．设备异动

设备的移动、出售、废弃等依本公司《财产管理办法》之规定实施。

3.3.7．设备履历

制造部应对每一台设备分别建立设备履历，记录设备使用、管理之重大事项。

4．附件

【附件】EE01-1《机器设备卡》

【附件】EE01-2《设备管理目录》

【附件】EE01-3《设备操作使用说明书》

机器设备卡

NO：

日期：

名称

厂牌

规格

机器制

造号码

制造

日期

占地

面积

重量

（kg）

购置

日期

购置

金额

购置

起点

安装

地点

日期

重要规格说明：

用途

传动

方式

电机用途

电压

功率

相数

附件名称

数量

备注

审核：

制卡：

设备管理目录

序号

财产编号

设备名称

型号

适用范围

精度

检验周期

备注

审核：

填表：

设备操作使用说明书

设备名称

规格型号

用途

制造厂商

NO.

操作步骤内容

备注

NO.

日常检查项目

NO.

安全及其他注意事项

审核：

填表：

机器设备维修保养实施办法

1．总则

1.1.制定目的

建立设备维修保养制度，确保设备正常动转，以配合有效生产运作与品质保障，提升作业之安全性。

1.2.适用范围

有关机器设备的日常检查、定期检查、故障维修、改造作业，悉依本办法实施。

1.3.权责单位

（1）生技部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。

（2）总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。

2．设备保养

机器设备之保养，又称设备检查或设备点检，一般分为日常检查与定期检查。

2.1.检查项目

设备检查一般包含下列项目；

（1）制作机能

（2）动力传送结构

（3）电气系统

（4）液压、油路系统

（5）工装夹具

（6）压缩空气

（7）外观

（8）其他

2.2.日常检查

（1）设备使用者为日常检查之责任人，负责每日对设备进行一次或数次之检查工作。

（2）生技部负责制订设备日常检查办法，规定日常检查的项目、内容、方法、工具、频率等事项。

（3）设备使用者依据日常检查办法之规定，作日常检查工作，并记录于《日常检查记录表》。

2.3.定期检查

（1）生技部为定期检查责任人，负责对设备进行定期检查工作。

（2）生技部负责制定设备定期检查办法，规定定期检查的项目、内容、方法、工具、周期等事项。

（3）根据不同的设备状况，生技部应制定设备保养计划，并制定《年度设备保养施表》、《月份设备保养确认记录表》。

（4）生技部依保养计划与办法等规定，作设备定期检查工作，并记录于《定期检查记录表》。

（5）生技部应将定期检查的时间通知设备使用单位，并告知必要之联络事项。

（6）设备使用单位应评估定期检查是否会影响正常之生产动作，并与生技部协商解决。

（7）设备定期检查期间，使用单位应积极配合生技部各项工作，确保保养工作之效率与品质。

2.4.督导确认

（1）有关设备日常检查、定期检查，由生技部负责督导确认，原则上每月一次。

（2）生技部应不定期调查设备现状，并填写《设备预防保养调查表》。

（3）《日常检查记录表》至少应保存一年时间，其他表单应保存两年以上。

3．设备维修改造

3.1.维修时机

（1）日常检查发现设备异常需排除时。

（2）定期检查发现设备异常需排除时。

（3）作业过程中出现设备异常或故障需排除时。

（4）依设备设计原理或说明书要求必须定期维修时。

（5）其他意外导致设备必须维修时。

3.2.维修流程

3.2.1．维修需求提出

（1）设备使用者在日常检查或作业过程中，发现设备异常需排除时，应采用警示灯、电话或面述等方式通知生技部。

（2）生技部定期检查或依规定期限，认为设备需要维修时，应报告权责主管安排要关人力维修，并通知使用单位做好工作配合。

（3）异常发生时，设备使用者应填写《异常报告单》作为设备维修和生产工时统计、存档等工作之依据。

3.2.2．维修实施

（1）生技部负责设备维修之各项工作，设备使用单位应全力配合维修工作。

（2）维修涉及之零件采购、托外维修，由生技部负责统筹处理。

（3）设备维修时间较长，对生产可能造成较大影响时，生技部、设备使用单位应会同生管部协商处理，以利生产顺畅。

（4）维修工作完成后，由生技部填写《设备维修记录表》并存档保管，保管期限两年以上。

3.2.3．设备改造

（1）由于设备老旧、过时、工艺更新、改善或其他因素导致设备需要作较大之更新工作或转为他用，称为设备改造。

（2）设备使用单位或生技部提出改造申请，呈权责主管（一般为生产副总经理，重大改造需上呈总经理）核准后，由生技部负责改造之实施。

（3）改造工作由生技部全面负责，设备使用单位予以必要之配合。

（4）必要时，改造工作可委外加工处理。

4．设备履历表

（1）将设备之重大保养、维修、改造、移动等事项作为记录档案备查，以完善设备管理，使用之表单称为《设备履历表》。

（2）《设备履历表》由生技部填写、存档，从设备购入至废弃均应完好保存，设备废弃一年以上方可销毁其《设备履历表》。

（3）《设备履历表》一般用简要文字、数据记载设备之重大事项，必要时，标注对应之记录表单号码，如《设备维修记录表》号码等。

5．附件

【附件】EE02-1《日常检查记录表》

【附件】EE02-2《年度设备保养计划》

【附件】EE02-3《定期检查记录表》

【附件】EE02-4《设备维修记录表》

【附件】EE02-5《设备履历表》

定期检查记录表

设备名称：

财产编号：

使用单位：

检查时间：

序号

检查项目

判定

对策处理

主管：

审核：

填表：

设备维修记录表

NO：

日期：

设备名称

设备编号

使用部门

检修日期

故

障

原

因

检

修

情

况

实际停机时数

估计生产损失

实际修理时数

人工耗费

人数：

人工时：

时

检

修

验

收

主管/日期：

记录：

设备履历表

部门：

NO：

设备名称

设备编号

型号/规格

制造厂家

制造日期

入厂日期

安装地点

使用部门

检修记录：

日期

停机时间

故障原因及处理经过

修理费用

修理人

记录人：

模具管理办法

1．总则

1.1.制定目的

为规范模具管理作业，以利生产作业顺畅，确保产品品质，特制定本办法。

1.2.适用范围

凡本公司有关模具开模、保管、维修、废弃等作业，悉依本办法实施。

1.3.权责单位

（1）生技部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。

（2）总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。

2．管理规定

2.1.开模管理规定

2.1.1．开模时机

（1）新产品开发时。

（2）产品订单增加，模具产能不足时。

（3）旧模具寿命期满，维修后仍无法正常使用时。

（4）其他原因必须增加新模具时。

2.1.2．开模申请单位

（1）新产品开切时，由开发部申请开模。

（2）其他状况，由使用单位申请开模。

2.1.3．开模申请流程

（1）申请单位提出开模申请书，经总经理核准后，方准予后续作业。

（2）开发部提供模具图纸或制品图纸，会生技部检讨后，确定开模方案。

（3）模具自制交由模具课执行。

（4）模具外购由生技部联络厂商提供开模方案及报价。

（5）生技部应将报价、议价结果呈总经理核示。

（6）经总经理核示后，生技部与厂商签订开模协议书。

（7）协议书应明确规定双方责任，尤其要明确模具材质、表面处理、模具结构、体积、模穴数、交货日期、验收标准、不合格处理等事项。

2.1.4．模具验收

（1）生技部负责模具材质、表面处理、结构、体积、模穴数、交货日期等事项之验收。

（2）制造部负责模具结构、作业性之验收。

（3）开发部负责验收新产品所用模具之生产制品的尺寸、结构。

（4）品管部负责制品结构、尺寸、外观、装配性能之验收。

（5）上述部门验收均合格后方可办理模具入库、付款等作业。

2.2.模具保管规定

2.2.1．生技部职责

（1）依《财产管理办法》建立财产保管卡、模具账册。

（2）建立模具仓库，规范模具进出、储存制度。

2.2.2．制造部职责

（1）依生产计划向模具仓库领用模具。

（2）确保模具使用过程中之安全。

（3）负责将生产完工之模具入库。

2.3.模具保养

2.4.1．生技部职责

（1）负责建立模具保养制度。

（2）模具入库后，负责进行必要的保养、上油、抛光等作业。

（3）负责库存模具定期保养。

2.3.2．制造部职责

（1）负责生产中模具的每日保养、清洁、上油等作业。

（2）负责生产完工之模具入库前的保养。

2.4.模具维修

（1）模具出现异常时，由制造部填写《异常报告单》，并立即通知生技部处理。

（2）生技部负责模具维修工作，使用单位应予全力配合。

（3）维修涉及之零配件，由生技部负责加工或委外加工、采购。

（4）维修时间较长，对生产可能造成较大影响时，生技部、制造部应会同生管部协商生产调度，以利生产顺畅。

（5）维修完成后，生技部应填写《模具维修记录表》，并存档保定管，保管期限至模具废弃时止。

2.5.模具废弃

2.5.1．废弃时机

（1）模具寿命已至，且已损坏严重，不能维修使用时。

（2）产品已停止接单，模具生产之制品无处可用时。

（3）因设计变更，原有制品改变，其模具不能改变也不能他用时。

（4）其他因素导致模具已无使用价值时。

2.5.2．废弃流程

（1）生技部提出废弃申请，呈总经理核准。

（2）必要时，总经理可责令开发、品管、制造等部门查核原因。

（3）经核准废弃之模具，由生技部报废处理，回收可利用之零配件，变售有价值之材料。

3．附件

【附件】EE03-1《模具维修记录表》

模具维修记录表

日期：

模具名称

模具编号

使用部门

维修日期

故

障

原

因

维

修

情

况

实际停机时数

估计生产损失

实际修理时数

维修人数

主管

审核

记录

使

用

单

位

验

收

主管：

验收：

工装夹具管理办法

1．总则

1.1.制定目的

为使本公司因生产所需之工装夹具管理有章可循，特制定本办法。

1.2.适用范围

本公司用于生产产品所用之工装夹具的管理，悉依本办法执行。

1.3.权责单位

（1）生技部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。

（2）总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。

2．管理办法

2.1.制作申请

2.1.1．制作时机

（1）新产品研发试制时。

（2）工艺改变需增加时。

（3）生产订单增加，需扩大生产规模时。

（4）原有工装夹具已损坏不可再用时。

（5）其他原因导致必须增加工装夹具时。

2.1.2．申请流程

（1）使用单位填制工装夹具申请单，说明申请理由、用途及需要时间。

（2）制造部主管审核申请单后，转生技部委托设计制造。

（3）生技部负责工装夹具设计，并与申请单位检讨确认。

（4）设计方案确定并经生技部主管核准后，始能进加工制作。

2.2.加工制作

（1）生技部依设计方案提出零部件采购需求。

（2）零件购入后，生技部负责依设计方案制作工装夹具。

（3）难度较大而无法自制之工装夹具可委外加工，由生技部申请并经生产副总核准后，生技部联络厂商制作。

（4）工装夹具制成后，应由生技部会同使用单位作验收鉴定，必要时应实际用于制品加工，以检验加工后制品之规格是否符合要求。

2.3.维修改造

（1）使用单位填制工装夹具维修申请单，说明申请理由及需要时间。

（2）制造部主管审核申请单后，转生技部维修或改造。

（3）生技部确认维修、改造方案，必要时与使用单位检讨。

（4）由生技部负责维修、改造工作。

（5）难度较大而无法自行完成这维修改造可委外加工。

（6）维修、改造后之工装夹具由生技部会同使用单位验收鉴定。

2.4.工装夹具废弃

2.4.1．废弃时机

（1）工装夹具因破毁或耗损，已无法使用且不能修理时。

（2）产品已停止生产，而工装夹具又不能转作他用时。

（3）因设计变更，原有工装夹具已不适用，且又不能转作他用时。

（4）因生产工艺变更，原有工装夹具已不适用，又不能转作他用时。

（5）其他原因导致工装夹具已无法使用必须废弃时。

2.4.2．废弃流程

（1）使用单位提出废弃申请，经制造部主管审核。

（2）生技部人员对申请废弃之工装夹具进行确认。

（3）由生技部处理废弃之工装夹具，回收可利用之零部件或材料。

2.5.工装夹具账卡

（1）由生技部负责填制《工装夹具账卡》。

（2）在工装夹具制作完成时，填制账卡，并于维修、改造、废弃时作相关事项之记录。

3．附件

【附件】EE04-1《工装夹具账卡》

工装夹具账卡

年月日

名称

编号

制作日期

使用单位

制作单位

制程名称

功能：

附属品

个数

外观简图或相片：

修

理

记

录

时间

事项

维修者