财务报告整理方法.docx
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财务报告整理方法
财务报告KJb整理方法
1、划分保管期限：
财务报告保管期限为永久和5年。
2、编页码：
财务报告以“件〞为单位上编页码，正面在“右上
角〞，编流水号。
每份文件材料，在有书写内容的页面背都从面在“左上角〞用铅笔1
3、装订：
开始编页码。
财务报告首先去掉金属物，按单份文件以“件〞
为单位，采用三孔一线的线装方式装
订成件。
做到装订结实、美观。
破损文件材料要托裱，左侧装订线内有
文字的要接边，右侧超出页面的要折叠，保持右、下整齐。
4、组卷：
财务报告应区分不同保管期限，将预决算报告、季报、月报分
开组卷。
假设数量少，可将季报、月报合并组卷。
对财务报告的分析
和说明，应当与财务报告合在一起组卷，以保持内容上的联系性。
财务报告以“件〞为单位，在每件文件的左上角空白处盖上
档号章。
全宗号
分类及目录号
n
案卷号
件t=r.号
29
KJbl
34
1
档号章填写方法与会计凭证一样，用KJb表示财务报告。
6、装盒：
将已组卷的财务报告装入会计档案盒，每盒只装
1卷。
财务报告要编制卷内目录，放在卷首。
编制方法
如图。
卷内
档号：
29-KJbl-35
^丿帧序号
责任者
文号
题名
日期
页数
备注
1
枝江市
档案局
枝江市档案局2021年1月份
会计月报表
2021
0201
11
2
枝江市
档案局
枝江市档案局2021年2月份会计月报表
2021
0228
14
3
枝江市
档案局
枝江市档案局2021年3月份
会计月报表
2021
0331
25
4
枝江市
枝江市档案局2021年4月份
2021
26
档案局
会计月报表
0501
档号：
29-KJbl-35
帧序号
责任者
文号
题名
日期
页数
备注
1
枝江市
档案局
枝江市档案局2021年1月份
会计月报表
2021
0201
11
*
2
枝江市
档案局
枝江市档案局2021年2月份
会计月报表
2021
0228
14
3
枝江市
档案局
枝江市档案局2021年3月份
会计月报表
2021
0331
25
4
枝江市
档案局
枝江市档案局2021年4月份
会计月报表
2021
0501
26
财务报告要填写卷内备考表，置于卷末。
如图
卷内备考表
说明：
〔根本情况说明〕
本卷共6件，共24页。
立卷时间：
2021年6月28日
立卷人:
检查时间：
2021年7月2日
检查人:
2021年5月7日被
说明：
〔特殊情况说明〕
本卷内1月份会计月报因审计局检查,
借走，至今还未归还。
立卷人:
立卷时间：
2021年6月28日
检查人:
检查时间：
2021年7月2日
按要求填写会计档案盒封面〔拟写案卷题名：
会计核
算单位、会计年度、会计核算材料的名称三局部组成。
如宜昌市档案局2021年度决算报告〕和脊背各项内容，如图。
市档案局
宜昌市档案局2021年度决算报告
自2021年1月1日起至2021年12月31-止
保管
本盒共1卷共49张永久
期限
全宗号分目g攀案盒号
29KJbl3434
宜昌」市档案局
宜昌市档案局2021年度1至6月份会计月报
自2021年1月1-起至2021年6月30-止
保管
本盒共1卷共86张5
期限
全宗号
分类及
冃录号
g勒乌案
盒号
29
KJbl
35
35
2021
全宗号
29_
K
Jbl
34
保管期限
2021
全宗号
29_
目录号
KJbl
案卷学
35
保管期限
财务报告整理完成后要编制案卷目录，如图。
会计档案目录
档号：
29-KJbl-
案卷号
类别
题名
起止时间
保管
期限
卷内张数
备注
34
财务报告类
枝江市档案局2021年会计
决算报告
自2021年01
月
至2021年12
月
永久
24
35
财务报告类
枝江市档案局2021年1至
6月份会计月报表
自2021年01月
至2021年06
月
5
36
36
财务报告类
枝江市档案局2021年7至
12月份会计月报表
自2021年07
月
至2021年12
月
5
41
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