总经理助理的工作doc.docx

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总经理助理的工作doc

　　篇一:

《总经理助理工作职责》

　　总经理助理岗位职责

　　职责一助手工作

　　工作任务

　　协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调，做好上情下达工作

　　按照领导的安排，协助其他部门组织企业的重大活动

　　协助跟踪企业经营目标的达成情况，提供分析意见及改进建议

　　在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案

　　协助总经理进行企业文化、战略发展的规划，配合开展企业文化工作

　　考核重点内部关系顺畅，企业领导评价情况

　　职责二对外关系的协调

　　工作任务

　　配合企业有关部门，协调企业与政府主管部门的关系

　　协助总经理进行对外事务联络，协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系

　　按照领导安排，代表企业出席各种外部会议

　　考核重点外部关系维护状况

　　职责三会议管理

　　工作任务

　　按照总经理的安排，召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等

　　按照总经理的安排起草会议文件，协助总经理进行商务会议及谈判

　　做好会议记录，及时编制完成会议纪要并下发各相关部门，跟进落实各项决议考核重点企业领导满意程度和会议管理结果

　　职责四文书档案管理

　　工作任务

　　编写文件管理制度，制定文件编码，对企业各种文件进行登记、归档管理

　　负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作

　　起草企业各阶段工作总结和其他文件，上报总经理审批

　　考核重点文件编码发放及时，文档完整无损

　　职责五日常接待

　　工作任务

　　妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访

　　妥善安排接待总经理的重要客人

　　协助有关部门做好来宾的接待工作

　　考核重点接待工作适当、周到

　　职责六总经理工作日程安排

　　工作任务

　　按照重要程度安排总经理的工作日程，保证总经理工作顺畅

　　2.及时、准确地处理临时事件，保证总经理的工作效率

　　考核重点领导工作顺畅程度及满意程度

　　任职资格

　　学历、专业知识

　　大学本科及以上，具有行政管理、企业管理、文秘等相关专业知识

　　工作经验

　　三年以上相关企业行政管理工作经验，两年以上相关职位的工作经验；具有一年以上外资企业或国内知名企业相关工作经验者优先

　　篇二:

《总经理助理岗位职责》

　　项目管理公司总经理助理岗位职责

　　总经理助理的权责

　　1、接受总经理领导，工作任务和目标由总经理下达，工作过程和方法可自行决定，可独立开展经营管理活动，对总经理负责。

　　2、经总经理授权后，对公司的生产经营有计划权和调度权。

　　3、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。

　　4、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。

　　5、对总经理的决策有建议权。

　　6、对公司年度生产、经营计划的完成承担组织协调责任。

　　7、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。

　　8、对下属各职能部门的质量、安全、业务、人力资源管理负管理、指导责任。

　　总经理助理的工作内容

　　1、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。

　　2、协助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解。

　　3、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划，实现公司经营管理目标。

　　4、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促，落实执行情况。

　　5、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。

　　6、协助总经理调查研究，汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经

　　理决策。

　　7、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况，提供分析意见及改进建议。

　　8、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划，经总经理审批后，监督、协调各职能部门执行。

　　9、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。

　　10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。

　　11、负责下属各职能部门的各项生产管理工作，并督促、检查、落实贯彻执行情况。

　　12、辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见，负责任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。

　　13、配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）。

　　14、在总经理授权内，负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。

　　15、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。

　　16、负责公司内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理并向总经理汇报。

　　17、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。

　　18、落实总经理交办的其他工作内容。

　　总经理助理的考核与奖惩

　　1、总经理助理的绩效考核由总经理负责。

　　2、总经理助理的考核依据是当年初签订的目标责任书。

　　3、总经理助理忠实履行职责，工作成绩显著，为单位或个人赢得国家、省、部级表彰，总经理对其个人给予表彰和物质奖励。

　　4、总经理助理违反规章或工作失职，给公司带来损失的，总经理对其进行行政处分和经济处罚。

　　项目管理部工作职责

　　1、项目管理部是分公司项目实施的归口管理部门，负责本部门项目实施的组织、协调与管理工作。

　　2、受分公司委托，负责本部门的人员管理，并负责指导本部门人员的工作。

　　3、负责向分公司领导定期汇报本部门各项目的阶段性情况，并按分公司年初的计划，对质量、安全、经营目标的分解，严格落实并由部门主任签订责任状。

　　4、负责分公司费用估算定额、人工时定额、进度周期定额的归口管理工作。

（注根据本部门的执行项目，对项目的费用单价、人工时、进度周期进行统计，以便做到为快速报价积累数据资料）

　　5、负责所在地区法律、规范、税收、清关报关、物资价格、运输仓储等信息资料收集的归口管理工作。

　　6、督促执行国家、行业的各项技术标准规范，健全标准化体系，做好标准化工作。

负责编制和修订有关项目控制的技术标准、管理标准、积累有关的资料和数据，做好项目控制的基础工作。

并积极推行国际标准和国外先进标准，使分公司各项工作与国际接轨。

　　7、负责开发项目控制程序、方法和技术，并使其在项目中有效使用。

负责项目管理技术的开发与提高工作，做好项目管理的基础工作，包括工程技术软件的应用、项目风险管理、信息文件管理、规范化程序文件管理、作业文件修订等。

　　8、协助综合管理部参加投标活动，配合合同预算部及其他有关部门，参与编制投标文件、参与编制报价估算（包括提出人工时估算、不可预见费的估算意见）、合同谈判及签订合同事宜。

　　9、项目中标签订合同后，负责派出项目经理，并协助项目经理向分公司领导提出项目

　　组主要成员的建议名单，组成项目部。

　　10、代表公司，协助项目经理组织分包商资格审查、招标文件编制、拟定分包合同条款、评标等。

根据公司授权签订分包合同。

　　11、在项目实施过程中，指导、监督项目经理工作，必要时由分公司授权，代表分公司

　　审核项目的有关文件，包括项目开工报告、项目实施计划、考核验收计划、项目竣工及总结报告等文件。

　　12、在项目实施过程中，定期检查项目实施计划的执行情况，掌握项目进度、费用、财

　　务、质量、安全等方面的实际情况，以及项目全过程的管理与控制的实际情况，必要时提出处理意见与措施，并督促项目部改进。

　　13、督促项目经理执行公司的质量体系文件，以保证公司质量体系的有效运作。

　　14、总结项目管理经验，积累项目管理有关数据和资料，管理和改进《岗位工作手册》。

（注本部门将在项目部推行《岗位工作手册》，让部门各个项目部人员均达到工作职责清晰，规范化操作）

　　15、负责本部门职员的考核和培训，提高职员的素质和业务能力。

　　16、组织项目回访和编写项目回访报告。

（注目前分公司未设技术质量部，项目回访工作是否由项目管理部门负责）

　　篇三:

《总经理助理工作职责》

　　总经理助理工作职责

　　直接上级:

总经理

　　主要职责

　　◆助理工作

　　1．协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

　　2．及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况；

　　3．协助总经理收集各部门重要报表，并校对各项重要数据，根据核对结果对各部门进行绩效考核，并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作；

　　4．负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施；

　　5．负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导；

　　6．负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；

　　7．协助总经理与供应商建立良好的合作关系，并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作；

　　9．完成公司领导交办的其他工作任务；

　　◆行政事务

　　1．本着合理节约的原则，组织公司办公费用的计划、编制月度后勤用款计划；

　　2．组织协调公司年会、员工活动，负责外联工作；

　　3．管理公司重要资质证件；（财务？

）

　　4．做好办公室人员考勤和处理各种假期；（办公室助理?

）

　　5．协助总经理筹备及发放日常福利、节日福利；

　　负责做好公司经营用水、电管理工作。

定期组织检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费；

　　7．负责公司内部治安管理工作。

维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保工作的顺利进行；

　　8．按时完成公司领导交办的其他工作任务。

　　◆人事事务

　　1．协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等；

　　2．办理人事录用、解聘、缴纳社保和劳动年检等相关手续；

　　3．协助相关部门计算员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查；

　　4．建立并管理员工信息资料及各类人事资料；

　　5．执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜；

　　协助总经理完成对员工的年度考核；

　　协助修订员工手册；

　　改进、完善并监督执行公司考核体系和规范；

　　向员工解释各种相关制度性问题；

　　10.根据公司业务发展情况和市场水平，制定合理薪酬调整实施办法；

　　总经理助理岗位职责是什么

　　1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

　　4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

　　5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

　　6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。

做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　8、负责保管使用企业图章和介绍信。

　　9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

　　10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

　　总经理助理岗位职责

　　一。

要认清自己，处事有原则。

找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。

　　总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务