大学同学十年聚会方案范本完整版.docx

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大学同学十年聚会方案范本完整版

方案编号:

YT-FS-2624-29

 

大学同学十年聚会方案范本(完整版)

DevelopDetailedRulesBasedOnExpectedNeedsAndIssues.AndMakeAWrittenPlanForTheLinksToBeCarriedOutToEnsureTheSmoothImplementationOfTheScheme.

 

 

深思远虑目营心匠

ThinkFarAndSee,WorkHardAtHeart

方案书编号:

YT-FS-2624-29

编订:

******

批准:

******

大学同学十年聚会方案范本(完整版)

备注:

该方案书文本主要根据预期的需求和问题为中心,制定具体实施细则,步骤。

并对将要进行的环节进行书面的计划,以对每个步骤详细分析,确保方案的顺利执行。

文档可根据实际情况进行修改和使用。

  一、前言

  亲爱的同学们,斗转星移,岁月如歌。

三十年前我们风华正茂,书生意气,我们相聚相识**中学,虽有各自的梦想和憧憬,却是同样的热血与激情;三十年前,我们相遇相知,虽不识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最完美的中学时光。

三十年后,人到中年的我们魂牵梦绕,难以割舍不能忘怀的仍是**中学度过的青春岁月。

转眼间三十年的分别,三十年的牵念,如今给了我们相约相聚的足够理由。

无论你是容颜已老,还是已然青春依旧;无论你是飞黄腾达,还是依然淡定平淡;无论你是咫尺之间,还是游走天涯海角;只要不是万不得已,只要尚存同学情谊,请来那里,参加**中学**届同学会活动,一齐见证属于我们的这一时刻。

我们和你一样,多少次梦里相聚,多少次心驰神往。

为此,我们很想约你,约你到往事里走走,听听久违的声音,看看久违的面孔,说说离别的思绪。

就让你我抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,走到一齐来,尽情享受老同学相聚的温馨——说说知心话,叙叙同学情!

回来吧,亲爱的同学们!

一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤

  为了保障本次同学聚会的顺利进行,特制订本次策划方案。

  二、同学聚会活动名称

  **中学八二届同学会

  三、同学聚会活动主题

  “追忆同学难忘时光,共享三十年离别经历,见证母校变化,畅谈人生完美前景”

  四、同学聚会的宗旨

  以共叙同学情谊,加深和拓展同学之间的友谊,促进同学之间人生体验的交流与沟通为宗旨和目的。

  五、同学聚会活动实施办法

  

(一)发起、宣传及联络。

三十年同学聚会由赵旭林、姜桂军、屠元进、蒋应忠、麻志升等同学发起倡议,并征求了盛有军老师意见。

今年8月活动倡议人和筹备组人员曾先后两次在兰溪和衢州召开了会议,初步确实了同学会的召开时间,之后筹备组就展开了工作。

8月26日由蒋应忠选定了会议地址。

之后由倪森其、郑晓红、蒋应忠、刘爱群等同学对各自班级同学进行了联系,为了加快工作进度,提高

  工作效率,由倪森其同学建立“**中学八二届同学会”QQ群,设立了刘爱群、屠元英、鲍赛红等管理员协助管理QQ群,力邀有QQ的同学加入,在同学群里加大此次同学聚会活动宣传力度。

  

(二)成立组织,明确分工职责。

  根据需要,组成**中学八二届同学会筹备组,负责活动方案的制订、准备,以及经费的筹集、聚会的组织、联络的接待工作。

  筹备组的组成:

  会长:

蒋文标

  副会长:

麻志升、李廷显、严雅兰、赵旭林、姜桂军、张亚仙秘书长:

蒋文标(兼)

  负责本次同学聚会活动方案总策划。

  副秘书长:

马兴堂、蒋应忠

  负责两个班的总协调

  筹备组下设六个小组:

  1、秘书小组:

由倪森其同学具体负责本次同学聚会活动总策划方案,并负责本次同学聚会主持人主持词、致辞。

由蒋应忠、倪森其负责纪念册和同学通讯录文字撰稿、校对及其它文字工作。

  2、会务保障小组:

由方云清、徐建武、严雅兰同学负责本次同学聚会活动中住宿、餐饮的安排,由蒋应忠同学负责会场布置工作,由郑晓红、刘爱群同学负责签到、接待工作。

由赵旭林、章红燕、汤小元、徐建武、方云清等负责到车站迎接参会同学。

由刘爱群负责联系去**中学的旅游车。

  3、联谊会小组:

由蒋应忠、赵旭林同学负责本次联谊会会务安排等工作。

  4、财务管理组:

由刘爱群、章红燕负责本次同学聚会活动中活动经费的收取、费用支出及财务明细账公开等项工作。

如负责本次同学聚会活动经费收支,由鲍赛红负责采购送老师礼品、由严雅兰、刘爱群负责采购烟酒、矿泉水、水果等有关物品。

  本次同学聚会每项支出由秘书长审核。

并在同学会结束后在同学会QQ群中公布。

并将本届同学的资金使用状况向会长及副会长汇报。

  5、摄像外联组:

由马兴堂同学负责本次同学聚会的照相、摄像安排事宜(安排电视台专业人员)。

全程跟踪、全程摄录,将大家相见时的喜悦,活动中的精彩,醉酒时的仪态,及临别时的依依不舍真

  实记录。

并外联制作好聚会纪念册、纪念光碟、同学通讯录、合影照片。

  (四)同学聚会活动时间和地点

  时间:

定于**年10月2日

  地点:

兰溪灵羊岛

  (五)同学聚会活动安排

  1、签到(上午8点30至9点):

在灵羊岛酒店大堂,同学签到填写个人资料,并一齐聊天、会面。

  2、会议:

(上午9点至12点)会议厅里集会。

主要目的是同学再认识,每名同学都要进行发言,将自己毕业离校后30年中工作、学习、生活、家庭状况一一汇报,让大家了解各人的现状。

  3、群众合影留念(时间在上午会议结束后)

  4、中饭:

时间为合照结束后

  

(1)在母校拍照留念:

拍群众照,以及大家可相互之间拍照留念(下午4时——5时)

  

(2)5时后回到兰溪城,在本地人酒店用晚餐(时间为6时开始)

  (3)同学联谊歌唱晚会(时间为20时至23时):

地点设在至尊金座,举行同学联谊歌唱晚会。

  6、早餐:

10月3日早上8点(地点临时定)

  7、慰问:

10月3日早上9时,筹备组同学代表同学会去有关同学家里走访、慰问。

  8、讨论并在QQ群中公布下届同学会召开时间

  (六)经费筹措

  根据预算,本次是30年同学首次聚会,规模较为隆重,预计每位同学人均支出需要1000元左右,主要用于:

聚会期间的住宿、餐饮和宴会;摄像、合影和制作光盘、同学会纪念册及活动期间交通费用;标语、横幅、老师纪念品等其它费用。

经费来源有2个:

首先是理解会长及副会长赞助,二是参与者缴纳。

  七、同学聚会重点要求及注意事项

  1、本次同学聚会筹备组织机构一经确定后,期望各组人员以大局服从筹备组的统一安排,精诚合作,认真负责,争取将本次同学聚会能给同学们留下难忘的回忆!

  2、筹备组各小组同学尽快理出各组具体可行的执行方案报秘书长处确认,以便完善后实施。

  3、同学聚会期间所有同学都有要按照聚会流程,统一行动,原则上不单独活动。

聚会期最好不要无故离开,如需离开,请向筹备实施组两名以上成员说明状况。

  4、原则上本次同学聚会为纯同学会,不带家属和小孩。

  5、要求与会同学每人准备演唱1首以上歌曲,以备晚上同学联谊会上一展歌喉。

  6、与会同学报到时请将通讯地址、联系电话留完整,以便寄送纪念册、纪念光碟、同学通讯录,有学校和同学老照片的同学也请带给给摄像外联组制作纪念光碟。

本次同学聚会除摄像外联组安排专人摄像外,请有相机和DV机的同学也可自行拍摄。

  7、会务保障小组要尽量安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所。

  8、联谊会小组要安排好会活动,保证不冷场。

尤其要注意整个活动气氛渲染、调整。

  9、财务管理小组要搞好费用的收集与登记工作,并认真搞好预算和决算。

  10、本次同学聚会重在参与,各位同学之间都要讲团结,讲风格,互助互让。

  八、活动成果

  1、同学聚会纪念册

  2、同学聚会纪念光碟

  3、电子版照片集(QQ群上共享)

  4、同学们自行拍摄的照片也可传送到QQ群上,供同学们共享。

附:

同学会会程

  主持人:

倪森其、刘爱群

  1、致欢迎词(马兴堂)

  2、老师发言

  

(1)盛老师老师发言

  

(2)张熙凤老师发言

  (3)叶时森老师发言

  (4)施森贤老师发言

  (5)傅云凤老师发言

  (6)蒋立春老师发言

  (7)屠洪兴老师发言

  (8)何国俊老师发言

  (9)周惠卿老师发言

  3、同学自我介绍

  4、致答谢词(蒋应忠)

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