采购表格及会议纪要格式.docx
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采购表格及会议纪要格式
附件3
采购询价登记表
序
号
项目
名称
预算价
（万元）
被询单位名称
所供货物品牌、型号、产地、服务内容等
询价方式（实地、
电话、网络、QQ等）
被询单位联系人及联系电话
报价（万元）
1
单位1：
单位2：
单位3：
2
单位1：
单位2：
单位3：
申请采购部门负责人（签字，公章）：
询价人：
提交日期：
说明：
1、该询价表与《货物购置申请表》、《政府采购申报表》
一起提交，合同包与申请表一致。
2、被询单位应有3家以上，且所询价产品至少有三个以
上品牌或者型号。
3、所询价价格不限于预算价，只要符合用户参数要求，在预算价上下浮动均可。
4、若是进口产品，报价应为免税价。
-1-
附件4
网上竞价或协议采购类货物购置申请表
申购部门（公章）：
申请日期：
201
年
月
日
序号
项目名称
品名
品牌型号、配置要求（可另附附件）
单位
数量
预算单价
（万元）
小计/
万元
是否进口
产品
1
2
3
4
预算金额总计（大写）
XXXX元正（￥：
xx元）
申购部门
经办人及移动
电话号码
申购部门意见
业务主管
部门意见
归口管理
部门意见
计财处预算审核意见
部门分管院领导意见
资产科
意见
（拟确
定采
购方式）
采购招标分管院领导
意见
注：
1、本表原件一份；2、“品牌型号、配置要求”栏务必填写所采购网上竞价或协议采购类货物的具体品牌型号及配置要求，可另附附件并盖部门公章；3、“申购部门意见”栏系指拟采用申购部门何种经费列支的审批意见；4、“业务主管部门意见”栏系指拟采用跨部门经费（非申购部门经费）的主管部门审批意见；
-2-
5、“计财处预算审核意见”栏系指审核拟列支经费科目是否有年度预算资金。
附件5
非网上竞价或协议采购类货物（服务）购置申请表
申购部门（公章）：
申请日期：
201
年
月
日
序号
项目名称
品名、技术指标、售后服务及其他要求（可另附附件）
单位
数量
预算单价
（万元）
小计/万元
是否进口
产品
1
2
3
预算金额总计（大写）
XXXX元正（￥：
xx元）
申购部门
经办人及移
动电话号码
申购部
门意见
业务主管
部门意见
归口管理
部门意见
计财处预算
审核意见
部门分管院领导意见
资产科意见（拟确定采购方式）
采购招标
分管院领导意见
注：
1、本表原件一份；2、“品名、技术指标、售后服务及其他要求”栏仅填写品名、技术指标、售后服务及其他要求有关的内容，不得指定品牌型号，可另加附件并盖部门公章；3、“申购部门意见”栏系指拟采用申购部门何种经费列支的审批意见；4、“业务主管部门意见”栏系指拟采用跨部门经费（非申购部门经费）的主管部门审批意见；5、“计财处预算审核意见”栏系指审核拟列支经费科目是否有年度预算资金。
-3-
附件6
跟单采购需求审批表
申购部门（公章）：
申请日期
年
月
日
单位：
元
采购
需求
序号
品目名称
品牌
规格型号、技术指标及售后服务
供货期限
数量
最高参照
单价（低
于参照产
品单价
5%）
成交价
总价
备注
参照
产品
序号
品目名称
品牌
规格型号、技术指标及售后服务
供货期限
数量
单价
总价
中标或
成交时
间
部门
意见
使用部门意见：
经办人：
负责人：
资产科意见：
计财处意见：
部门
分管
领导
意见
采购招标
分管院领
导意见
-4-
注：
参照产品须从福建省政府采购网或南平市政府采购网上打印该产品的中标或成交结果公告网页，并加盖学院公章，作为本审批表的附件。
-5-
附件7
单一来源采购申请表
申请单位：
年
月
日
项目名称
预算经费
货物名称
数量
型号/规格
货物供应
厂商
联系人
及电话
申请人
联系电话
单一来源采购原因
项目申报
部门意见
签字：
年月日
申报部门
分管院领导意见
签字：
年月日
资产科
意见
签字：
年月日
采购招标分管院领导意见
签字：
年月日
-6-
附件8
政府采购进口产品申请表
申请单位
申请文件名称
申请文号
采购项目名称
采购项目类型
鼓励类\限制类\其它类（）
采购项目金额
采购项目所属项目名称
采购项目所属项目金额
项目使用单位
项目组织单位
申
请
理
由
采购单位（盖章）
年月日
采购单位经办人：
采购单位经办人联系电话：
县（市、区）采购办意见：
南平市采购办意见：
-7-
附件9
政府采购进口产品所属行业主管部门意见
一、基本情况
申请单位
拟采购产品名称
拟采购产品金额
采购项目所属项目名称
采购项目所属项目金额
二、申请理由
□1.中国境内无法获取：
□2.无法以合理的商业条件获取：
□3.其他。
原因阐述：
三、进口产品所属行业主管部门意见
盖章
年月日
-8-
1、
附件10
物资采购验收报告书
采购项目招标编号：
供货单位
采购
部门
供货单位联系人及联系电话
采购部门经办人
及联系电话
采购项目清单（可附表）
序
号
品名
型号
规
格
厂家
出厂
日期
购置
日期
保修
期限
单位
数量
单价（元）
1
合计（大写）：
¥：
使
用
部
门
验
收
情
况
一、采购项目部门负责人及经办人意见：
1、到货开箱，货物包装、外观（是、否）完好，
2、设备（含配件）数量（是、否）与标书（合同）一致，
3、型号、规格（配置）（是、否）与标书（合同）一致，
4、所附技术资料、说明书、保修卡等材料（是、否）齐全，5、安装调试运行状况（是、否）正常。
6、是否组织培训（是、否）。
验收结论：
（合格、不合格）。
供货单位联系人意见（签名并加盖公章）：
____________（同意、不同意）项目部门负责人签名：
采购项目经办人签名：
验收日期：
年月日
固定资产
确认情况
固定资产件，金额元，低值耐用品件，金额元。
财务部门签字：
综合
验收
意见
验收成员签名：
验收结论：
（合格、待整改后重新验收、不合格）
年月日
备注
1、采购单位应按规定对采购项目进行认真验收。
2、本验收单一式五份，采购部门、资产科、归口管理部门、计财处、供货单位各执一份
3、采购单位向财务部门结算货款时，应附齐项目立项审批报告、购置申请表、中标通知书、采购合同、验收报告书、发票及领用单、入库单。
-9-
）
附件11
部门货物（服务）询价采购会议纪要
采购项目
本部门的
项目（预算金额：
闽林院【购】
号
元）执行部门采购。
由于该物品货源充足，价格透明，工作小组经研究，决定采取询价采购方式，
并委托
等同志于
年月
日进行市场询价。
年月
日，工作小组在（会议地点）召开会议听取市场询价
采购情况，同意询价结果。
询价情况如下：
拟购货物的品名、技术性能要
求、售后服务、付款时间及方
式
询价对象
所询货物的品名、品牌、规格型号
单位
数量
单价（元
小计（元）
总计（元）
询价结果
询价人（签名）：
工作小组成员（签名）：
采购工作小组
-10-
年
月
日
-11-
，
附件12
部门货物（服务）单一来源采购会议纪要
采购项目
本部门的
项目（预算金额：
闽林院【购】
号
元）执行部门采购。
经了解和调查，在国内市场仅有一家
该设备，工作
小组经研究，决定采取单一来源谈判采购。
年
月
日，工作小组在（会议地点）召开谈判会，邀请
进行了单一来源谈判，最终以谈判结果如下：
的价格成交。
序号
品名
品牌、规格型号
申购
数量
预算单价
（元）
成交单价
（元）
小计（成交）
1
2
3
4
预算总价（元）：
成交总价（元）：
供货单位
需要说明的事项
如：
配件、售后
服务、付款时间
及方式等
工作小组成员（签名）：
采购工作小组
年
月
日
-12-
）
附件13
部门货物（服务）竞争性谈判采购会议纪要
采购项目
闽林院【购】
号
本部门的
项目（预算金额：
元）执行部门采购。
工作小组经研究，决定采取竞争性谈判采购。
年
月
日，
工作小组在（会议地点）召开谈判会。
本次谈判，共有
家供应商参加，最终
以
最低价中标。
谈判情况如下：
拟购货物的品名、技术性能要求、售后服
务
询价对象
所询物的品名、品牌、规格型号
单位
数量
预算单价（元
第一次报价
第二次报价
谈判结果
单价
（元）
总计
（元）
单价
（元）
总计
（元）
工作小组成员（签名）：
采购工作小组
年
月
日
-13-
附件14部门货物（服务）跟单采购会议纪要
采购项目
本部门的
闽林院【购】项目（预算金额：
号
元）执行部门采购。
经查，此前
单位通过招标，采购了与本次所申购的品牌、型号规格均相同的设备，工作小
组于
年
月
日，在（会议地点）召开会议研究，决定采取跟单采购方式。
跟单情况如下：
申购品名、品牌、型号规格及数量
本次申购预算
单价（元）：
总价（元）：
被跟单招标编号
被跟单采购单位
被跟单采购时间
被跟单供货价格
单价（元）：
总价（元）：
供货单位
本次采购供货价格
单价（元）：
总价（元）：
备注
工作小组成员（签名）：
采购工作小组
年
月
日
-14-
-15-
附件15工程建设（修缮）项目招标申请表
项目编号:
填表时间：
年
月
日
工程名称
申请招标立项依据
项目投资估算（万元）
服务费用概算（元）
资金来源
工程项目类别
新建（）
改建（ ）
维修（）
装饰装修（）
服务
项目
类别
可研（）
环评（
）
勘探（
）
方案及初步设计（ ）
施工图设计（）
图审（
）
预算编制
（）
预算审核
（）
招标代理
（）
工程监理
（）
决算审核
（）
施工招标
（）
使用部门或承办部门须提供的资料：
1、立项说明报告；2、对服务单位的资质要求；3、对各类服务的工作范围、工作内容、技术、数量、质量、完成时限、提供成果等要求；4、使用功能要求（本栏不够填写可另附页）
发包方式
公开招标（ ）
邀请招标（ ）
直接发包（ ）
其它（）
使用部门意见
联系人及联系电话：
负责人签字：
后勤处意见
（5万元以下请注明
拟采购方式）
负责人签字：
资产科意见
（确认采购方式）
负责人签字：
采购招标
分管院领导意见
备注
注：
本表一式二份，交资产科一份，申请部门自存一份。
-16-
附件16
工程采购竞争性谈判会议纪要
项目
闽林院【建】
号
年
月
日，
采购工作小组就
项目举行竞争性谈判。
本次谈判，共有
家单位报名参加，最终
以
最高优惠率
中标。
谈判结果：
项目名称
预算造
价（元）
投标单位
投标优
惠率
（%）
招标结果
以优惠率
中标
会议地点：
采购工作小组成员签名：
年
月
采购工作小组日
-17-
）
附件17
工程采购竞争性谈判会议纪要
项目
闽林院【建】
号
年
月
日，
采购工作小组就
项目举行竞争性谈判。
本次谈判，共有
家单位报名参加，最终
以
最低包干价
中标。
谈判结果：
项目名称
预算造
价（元）
投标单位
包干价（元
招标结果
以包干价
中标
会议地点：
采购工作小组成员签名：
年
月
采购工作小组日
-18-
、
用公开招标、询价采购、竞
争性谈判等。
附件18
南平市市级政府集中采购目录和采购限额标准一、集中采购机构采购项目
序号
品目
编码
限额标准
采购方式
备注
A
货物类
（一）
协议供货范围
协议采购
学院无权自行组织采购，必须委托南平市公共资源交易中心发布协议采购公告，南平万翔网络商务有限公司直接供货。
1
台式计算机
A02010104
2
便携式计算机
A02010105
3
打印机
A02010601
4
复印机
A020201
5
速印机
A02021001
6
多功能一体机
A020204
7
投影仪
A020202
8
投影幕
A020203
9
电子白板
A020206
10
触控一体机
A020208
11
碎纸机
A02021101
12
空调
A02061802
13
传真机
A02081001
（二）
计算机设备及软件
学院无权自行组织采购，必须委托南平市公共资源交易中心代理采购，其中：
（1）20万元（不含）
1
服务器
A02010103
1-20万元（不含）
2
计算机网络设备
A020102
1-20万元（不含）
3
信息安全设备
A020103
1-20万元（不含）
4
终端设备
A020104
1-20万元（不含）
5
存储设备
A020105
1-20万元（不含）
6
输入输出设备
A020106
1-20万元（不含）
7
机房辅助设备
A020107
1-20万元（不含）
8
计算机软件
A020108
1-20万元（不含）
（三）
办公设备
A0202（含照相机及器材、LED显示屏、刻录机、装订机、条码扫描器等）
1-20万元（不含）
1
通用摄像机
A02091102
1-20万元（不含）
（四）
生活用电器
A020618（含电冰箱
冷藏柜、取暖器、
热水器等）
1-20万元（不含）
1
不间断电源（UPS）
A02061504
1-20万元（不含）
-19-
）
1、2万元（含）以上至限额标准以下，由资产科组织采购（校内采购或
100万元以上
委托代理机构公开招标；
实施采购）；100万元以下
2、限额标准以招标、非招
上必须委托南标采购方式。
平市公共资源交易中心代理采购；3、2万元（不含）以下各部门组织采购。
2
电视机
A02091001
1-20万元（不含）
（五）
摩托车
A020309
1-20万元（不含）
序号
品目
编码
限额标准
采购方式
备注
（六）
车辆（含新能源汽车）
经控购批准品牌型号的实行网上竞价；经控购未批准品牌型号的实行公开招标。
学院无权自行组织采购，必须委托南平市公共资源交易中心代理采购。
1
载货汽车（含自卸汽车
A020301
2
乘用车（轿车）
A020305
3
客车
A020306
4
专用车辆
A020307（含专用汽
车、警车、通讯指
挥车、医疗车、洒
水车、垃圾车、执
法车、人民法院特
种专业技术用车等）
（七）
机械设备
1
电梯
A02051228
20万元（含）以上
2
制冷空调设备
A020523
10万元（含）以上
（八）
电器设备
A0206（含电机、变
压器、电源设备、
照明设备等）
10万元（含）以上
（九）
通信设备
1
无线电通信设备
A020801
10万元（含）以上
2
卫星通信设备
A020804
10万元（含）以上
3
视频会议系统设备
A020808
10万元（含）以上
C
服务类
（一）
信息技术服务
1
软件开发服务
C0201
30万元（含）以上
2
信息系统集成实施服务
C0202
30万元（含）以上
3
数据处理服务
C0203
30万元（含）以上
4
信息化工程监理服务
C0204
30万元（含）以上
5
测试评估认证服务
C0205
30万元（含）以上
6
运行维护服务
C0206
30万元（含）以上
7
运营服务
C0207
30万元（含）以上
8
信息技术咨询服务
C0208
30万元（含）以上
（二）
租赁服务
1
车辆及其他运输机械租赁服务
C0403
30万元（含）以上
（三）
公共设施管理服务
1
市政公共设施管理服务
C1302
30万元（含）以上
-20-
2
园林绿化管理服务
C1303
30万元（含）以上
3
城市市容管理服务
C1304
30万元（含）以上
（四）
环境服务
城镇公共卫生服务
C1601
30万元（含）以上
序号
品目
编码
限额标准
采购方式
备注
（五）
维修和保养服务
1
车辆维修和保养服务
C0503
定点采购
（六）
会议和展览服务
1
会议服务
C0601
定点采购
（七）
金融服务
1
机动车保险服务
C15040201
定点采购
（八）
机动车加油
C24
定点采购
-21-
1、2万元（含）以上至限额标
标采购方式。
上必须委托代理机构实施采
购。
二、部门集中采购项目
序号
品目
编码
限额标准
采购方式
备注
A
货物类
（一）
图书档案设备
A0204
10万元（含）以上
（二）
广播、电视、电影设备
A0209（含广播发射
接收、视频录播、专业摄像、视频监
控设备等）
10万元（含）以上
（三）
仪器仪表
A0210（实验室设备对应入此类）
10万元（含）以上
（四）
食品检测、监测设备
A031211
10万元（含）以上
（五）
医疗设备
A0320（计生、防疫设备入此类）
10万元（含）以上
（六）
环境污染防治设备
A0324
10万元（含）以上
（七）
政法、检测专用设备
A0325（消防、监控
警械、交管设备对应入此类）
10万元（含）以上
（八）
专用仪器仪表
A0334（地震、教学设备对应入此类）
10万元（含）以上
（九）
文艺设备
A0335（舞台灯光、
音响设备对应入此
类）
10万元（含）以上
（十）
体育设备
A0336
10万元（含）以上
（十一）
家具用具
A06
10万元（含）以上
（十二）
制服
A07030101
10万元（含）以上
（十三）
印刷品
A0802（成品直接购
买，区别于C0814印刷和出版服务）
10万元（含）以上
（十四）
彩票销售设备
A033705
10万元（含）以上
（十五）
兽用疫苗
A110503
10万元（含）以上
（十六）
图书和档案
A05
10万元（含）以上
（十七）
农林牧渔业产品
A12
10万元（含）以上
（十八）
物资
1
救灾物资
A2001
20万元（含）以上
-22-
）
购；3、5万元（不含）以下后勤处组织采购。
）
。
2
防汛物资
A2002
20万元（含）以上
3
抗旱物资
A2003
20万元（含）以上
4
储备物资
A2004
20万元（含）以上
序号
品目
编码
限额标准
采购方式
备注
B
工程类
（一）
建设工程
1、5万元（含
1
建筑物施工
B01
50万元（含）——100万元（不含）；100万（含）以上按建设主管部门规定执行。
2
建筑安装工程
B06
（二）
装修工程
B07（与建筑物、构筑物新建、改建、扩建无关
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