采购表格及会议纪要格式.docx

1、采购表格及会议纪要格式附件 3采购询价登记表序号项目名称预算价（万元）被询单位名称所供货物品牌、型号、产地、服务内容等询价方式（实地、电话、网络、QQ 等）被询单位联系 人及联系电话报价（万元）1单位 1：单位 2：单位 3：2单位 1：单位 2：单位 3：申请采购部门负责人（签字，公章）：询价人：提交日期：说明：1、该询价表与货物购置申请表、政府采购申报表一起提交，合同包与申请表一致。2、被询单位应有 3 家以上，且所询价产品至少有三个以上品牌或者型号。3、所询价价格不限于预算价，只要符合用户参数要求，在预算价上下浮动均可。4、若是进口产品，报价应为免税价。- 1 -附件 4网上竞价或协议采

2、购类货物购置申请表申购部门（公章）：申请日期：201年月日序号项目名称品名品牌型号、配置要求（可另附附件）单位数量预算单价（万元）小计/万元是否进口产品1234预算金额总计(大写)XXXX 元正（￥：xx 元）申购部门经办人及移动电话号码申购部门意见业务主管部门意见归口管理部门意见计财处预算 审核意见部门分管 院领导意见资产科意见（拟确定采购方式）采购招标 分管院领导意见注：1、本表原件一份；2、“品牌型号、配置要求”栏务必填写所采购网上竞价或协议采购类货物的具体品牌型号及配置要求，可另附附件并盖部门公章；3、“申 购部门意见”栏系指拟采用申购部门何种经费列支的审批意见；4、“业务主管部门意见

3、”栏系指拟采用跨部门经费（非申购部门经费）的主管部门审批意见；- 2 -5、“计财处预算审核意见”栏系指审核拟列支经费科目是否有年度预算资金。附件 5非网上竞价或协议采购类货物（服务）购置申请表申购部门（公章）：申请日期：201年月日序号项目名称品名、技术指标、售后服务及其他要求（可另附附件）单位数量预算单价（万元）小计/万元是否进口产品123预算金额总计(大写)XXXX 元正（￥：xx 元）申购部门经办人及移动电话号码申购部门意见业务主管部门意见归口管理部门意见计财处预算审核意见部门分管 院领导意见资产科意见 （拟确定采 购方式）采购招标分管院领导意见注：1、本表原件一份；2、“品名、技术指

4、标、售后服务及其他要求”栏仅填写品名、技术指标、售后服务及其他要求有关的内容，不得指定品牌型号，可另加 附件并盖部门公章；3、“申购部门意见”栏系指拟采用申购部门何种经费列支的审批意见；4、“业务主管部门意见”栏系指拟采用跨部门经费（非申购部门经费） 的主管部门审批意见；5、“计财处预算审核意见”栏系指审核拟列支经费科目是否有年度预算资金。- 3 -附件 6跟单采购需求审批表申购部门（公章）：申请日期年月日单位：元采购需求序 号品目名称品牌规格型号、技术指标及售后服务供货期限数量最高参照单价（低于参照产品单价5%）成交价总价备注参照产品序 号品目名称品牌规格型号、技术指标及售后服务供货期限数量

5、单价总价中标或成交时间部门意见使用部门意见：经办人：负责人：资产科意见：计财处意见：部门分管领导意见采购招标分管院领导意见- 4 -注：参照产品须从福建省政府采购网或南平市政府采购网上打印该产品的中标或成交结果公告网页，并加盖学院公章，作为本审批表的附件。- 5 -附件 7单一来源采购申请表申请单位：年月日项目名称预算经费货物名称数 量型号/规格货物供应厂商联系人及电话申 请 人联系电话单一来源采购 原因项目申报部门意见签字： 年 月 日申报部门分管院领导 意见签字： 年 月 日资产科意见签字： 年 月 日采购招标分管 院领导意见签字： 年 月 日- 6 -附件 8政府采购进口产品申请表申请单

6、位申请文件名称申请文号采购项目名称采购项目类型鼓励类限制类其它类（ ）采购项目金额采购项目所属项目名称采购项目所属项目金额项目使用单位项目组织单位申请理由采购单位（盖章）年 月 日采购单位经办人：采购单位经办人联系电话：县（市、区）采购办意见：南平市采购办意见：- 7 -附件 9政府采购进口产品所属行业主管部门意见一、基本情况申请单位拟采购产品名称拟采购产品金额采购项目所属项目名称采购项目所属项目金额二、申请理由1.中国境内无法获取：2.无法以合理的商业条件获取：3.其他。原因阐述：三、进口产品所属行业主管部门意见盖 章年 月 日- 8 -1、附件 10物资采购验收报告书采购项目招标编号：供货

7、单位采购部门供货单位联系人 及联系电话采购部门经办人及联系电话采购项目清单（可附表）序号品名型号规格厂家出厂日期购置日期保修期限单位数量单价（元）1合 计(大写）： ：使用部门验收情况一、采购项目部门负责人及经办人意见：1、到货开箱，货物包装、外观 （是、否）完好，2、设备(含配件)数量 （是、否）与标书（合同）一致，3、型号、规格（配置） （是、否）与标书（合同）一致，4、所附技术资料、说明书、保修卡等材料 （是、否）齐全， 5、安装调试运行状况 （是、否）正常。6、是否组织培训 （是、否）。验收结论： (合格、不合格)。供货单位联系人意见(签名并加盖公章)：_(同意、不同意) 项目部门负责

8、人签名：采购项目经办人签名：验收日期： 年 月 日固定资产确认情况固定资产 件，金额 元，低值耐用品 件，金额 元。财务部门签字：综合验收意见验收成员签名：验收结论： (合格、待整改后重新验收、不合格)年 月 日备注1、采购单位应按规定对采购项目进行认真验收。2、本验收单一式五份，采购部门、资产科、归口管理部门、计财处、供货单位各执一份3、采购单位向财务部门结算货款时，应附齐项目立项审批报告、购置申请表、中标通知 书、采购合同、验收报告书、发票及领用单、入库单。- 9 -）附件 11部门货物（服务）询价采购会议纪要采购项目本部门的项目（预算金额：闽林院 【购】号元）执行部门采购。由于该物品货源

9、充足，价格透明，工作小组经研究，决定采取询价采购方式，并委托等同志于年 月日进行市场询价。年 月日，工作小组在 （会议地点）召开会议听取市场询价采购情况，同意询价结果。 询价情况如下：拟购货物的品名、技术性能要求、售后服务、付款时间及方式询价对象所询货物的品名、品 牌、规格型号单位数量单价 （元小计 （元）总计 （元）询价结果询价人（签名）：工作小组成员（签名）：采购工作小组- 10 -年月日- 11 -，附件 12部门货物（服务）单一来源采购会议纪要采购项目本部门的项目（预算金额：闽林院 【购】号元）执行部门采购。经了解和调查，在国内市场仅有一家该设备，工作小组经研究，决定采取单一来源谈判采

10、购。年月日，工作小组在 （会议地点）召开谈判会，邀请进行了单一来源谈判，最终以 谈判结果如下：的价格成交。序号品名品牌、规格型号申购数量预算单价（元）成交单价（元）小计（成交）1234预算总价（元）：成交总价（元）：供货单位需要说明的事项如：配件、售后服务、付款时间及方式等工作小组成员（签名）：采购工作小组年月日- 12 -）附件 13部门货物（服务）竞争性谈判采购会议纪要采购项目闽林院 【购】号本部门的项目（预算金额：元）执行部门采购。工作小组经研究，决定采取竞争性谈判采购。年月日，工作小组在 （会议地点）召开谈判会。本次谈判，共有家供应商参加，最终以最低价中标。谈判情况如下：拟购货物的品名

11、、技 术性能要求、售后服务询价对象所询物的品名、 品牌、规格型号单位数量预算 单价（元第一次报价第二次报价谈判结果单价（元）总计（元）单价（元）总计（元）工作小组成员（签名）：采购工作小组年月日- 13 -附件 14 部门货物（服务）跟单采购会议纪要采购项目本部门的闽林院 【购】 项目（预算金额：号元）执行部门采购。经查，此前单位通过招标，采购了与本次所申购的品牌、型号规格均相同的设备，工作小组于年月日，在 （会议地点）召开会议研究，决定采取跟单采购方式。跟单情况如下：申购品名、品牌、 型号规格及数量本次申购预算单价（元）：总价（元）：被跟单招标编号被跟单采购单位被跟单采购时间被跟单供货价格单

12、价（元）：总价（元）：供货单位本次采购供货价格单价（元）：总价（元）：备注工作小组成员（签名）：采购工作小组年月日- 14 - 15 -附件 15 工程建设（修缮）项目招标申请表项目编号:填表时间： 年月日工程名称申请招标立项依据项目投资估算（万元）服务费用概算（元）资金来源工程项目类别新建（ ）改建（）维修（ ）装饰装修（ ）服务项目类别可研（ ）环评（）勘探（）方案及初步设计（ ）施工图设计( )图审（）预算编制（ ）预算审核（ ）招标代理（ ）工程监理（ ）决算审核（ ）施工招标（ ）使用部门或承办部门须提供的资料：1、立项说明报告；2、对服务单位 的资质要求；3、对各类服务的工作 范围

13、、工作内容、技术、数量、质 量、完成时限、提供成果等要求； 4、使用功能要求（本栏不够填写可 另附页）发包方式公开招标（）邀请招标（）直接发包（）其它（ ）使用部门意见联系人及联系电话： 负责人签字：后勤处意见（5 万元以下请注明拟采购方式）负责人签字：资产科意见（确认采购方式）负责人签字：采购招标分管院领导意见备 注注：本表一式二份，交资产科一份，申请部门自存一份。- 16 -附件 16工程采购竞争性谈判会议纪要项目闽林院 【建】号年月日，采购工作小组就项目举行竞争性谈判。本次谈判，共有家单位报名参加，最终以最高优惠率中标。谈判结果：项目名称预算造价（元）投标单位投标优惠率(%)招标结果以

14、优惠率中标会议地点：采购工作小组成员签名：年月采购工作小组 日- 17 -）附件 17工程采购竞争性谈判会议纪要项目闽林院 【建】号年月日，采购工作小组就项目举行竞争性谈判。本次谈判，共有家单位报名参加，最终以最低包干价中标。谈判结果：项目名称预算造价（元）投标单位包干价（元招标结果以 包干价中标会议地点：采购工作小组成员签名：年月采购工作小组 日- 18 -、用公开招标、 询价采购、竞争性谈判等。附件 18南平市市级政府集中采购目录和采购限额标准 一、集中采购机构采购项目序号品目编码限额标准采购方式备注A货物类（一）协议供货范围协议采购学院无权自行 组织采购，必 须委托南平市 公共资源交易

15、中心发布协议 采购公告，南 平万翔网络商 务有限公司直 接供货。1台式计算机A020101042便携式计算机A020101053打印机A020106014复印机A0202015速印机A020210016多功能一体机A0202047投影仪A0202028投影幕A0202039电子白板A02020610触控一体机A02020811碎纸机A0202110112空调A0206180213传真机A02081001（二）计算机设备及软件学院无权自行 组织采购，必 须委托南平市 公共资源交易 中心代理采购， 其中：（1）20 万元（不含）1服务器A020101031-20 万元（不含）2计算机网络设备A02

16、01021-20 万元（不含）3信息安全设备A0201031-20 万元（不含）4终端设备A0201041-20 万元（不含）5存储设备A0201051-20 万元（不含）6输入输出设备A0201061-20 万元（不含）7机房辅助设备A0201071-20 万元（不含）8计算机软件A0201081-20 万元（不含）（三）办公设备A0202(含照相机及 器材、LED 显示屏、 刻录机、装订机、 条码扫描器等)1-20 万元（不含）1通用摄像机A020911021-20 万元（不含）（四）生活用电器A020618(含电冰箱冷藏柜、取暖器、热水器等)1-20 万元（不含）1不间断电源(UPS）A

17、020615041-20 万元（不含）- 19 -）1、2 万元（含） 以上至限额标 准以下，由资 产科组织采购 （校内采购或100 万元以上委托代理机构 公开招标；实施采购）； 100 万元以下2、限额标准以 招标、非招上必须委托南 标采购方式。平市公共资源 交易中心代理 采购；3、2 万 元（不含） 以 下各部门组织 采购。2电视机A020910011-20 万元（不含）（五）摩托车A0203091-20 万元（不含）序号品目编码限额标准采购方式备注（六）车辆（含新能源汽车）经控购批准 品牌型号的 实行网上竞 价；经控购 未批准品牌 型号的实行 公开招标。学院无权自行 组织采购，必 须委托

18、南平市 公共资源交易 中心代理采购。1载货汽车（含自卸汽车A0203012乘用车（轿车）A0203053客车A0203064专用车辆A020307(含专用汽车、警车、通讯指挥车、医疗车、洒水车、垃圾车、执法车、人民法院特种专业技术用车等)（七）机械设备1电梯A0205122820 万元（含）以上2制冷空调设备A02052310 万元（含）以上（八）电器设备A0206(含电机、变压器、电源设备、照明设备等)10 万元（含）以上（九）通信设备1无线电通信设备A02080110 万元（含）以上2卫星通信设备A02080410 万元（含）以上3视频会议系统设备A02080810 万元（含）以上C服务类

19、（一）信息技术服务1软件开发服务C020130 万元（含）以上2信息系统集成实施服务C020230 万元（含）以上3数据处理服务C020330 万元（含）以上4信息化工程监理服务C020430 万元（含）以上5测试评估认证服务C020530 万元（含）以上6运行维护服务C020630 万元（含）以上7运营服务C020730 万元（含）以上8信息技术咨询服务C020830 万元（含）以上（二）租赁服务1车辆及其他运输机械租 赁服务C040330 万元（含）以上（三）公共设施管理服务1市政公共设施管理服务C130230 万元（含）以上- 20 -2园林绿化管理服务C130330 万元（含）以上3城

20、市市容管理服务C130430 万元（含）以上（四）环境服务城镇公共卫生服务C160130 万元（含）以上序号品目编码限额标准采购方式备注（五）维修和保养服务1车辆维修和保养服务C0503定点采购（六）会议和展览服务1会议服务C0601定点采购（七）金融服务1机动车保险服务C15040201定点采购（八）机动车加油C24定点采购- 21 -1、2 万元（含） 以上至限额标标采购方式。上必须委托代 理机构实施采购。二、部门集中采购项目序号品目编码限额标准采购方式备注A货物类（一）图书档案设备A020410 万元（含）以上（二）广播、电视、电影设备A0209(含广播发射接收、视频录播、 专业摄像、视

21、频监控设备等）10 万元（含）以上（三）仪器仪表A0210(实验室设备 对应入此类)10 万元（含）以上（四）食品检测、监测设备A03121110 万元（含）以上（五）医疗设备A0320(计生、防疫 设备入此类)10 万元（含）以上（六）环境污染防治设备A032410 万元（含）以上（七）政法、检测专用设备A0325（消防、监控警械、交管设备对 应入此类）10 万元（含）以上（八）专用仪器仪表A0334（地震、教学 设备对应入此类）10 万元（含）以上（九）文艺设备A0335(舞台灯光、音响设备对应入此类）10 万元（含）以上（十）体育设备A033610 万元（含）以上（十一）家具用具A061

22、0 万元（含）以上（十二）制服A0703010110 万元（含）以上（十三）印刷品A0802(成品直接购买，区别于 C0814 印刷和出版服务）10 万元（含）以上（十四）彩票销售设备A03370510 万元（含）以上（十五）兽用疫苗A11050310 万元（含）以上（十六）图书和档案A0510 万元（含）以上（十七）农林牧渔业产品A1210 万元（含）以上（十八）物资1救灾物资A200120 万元（含）以上- 22 -）购；3、5 万元 （不含） 以下 后勤处组织采 购。）。2防汛物资A200220 万元（含）以上3抗旱物资A200320 万元（含）以上4储备物资A200420 万元（含）以上序号品目编码限额标准采购方式备注B工程类（一）建设工程1、5 万元（含1建筑物施工B0150 万元（含）100 万元（不含）；100 万 （含）以上按建设主管 部门规定执行。2建筑安装工程B06（二）装修工程B07(与建筑物、构 筑物新建、改建、 扩建无关