交流活动总结完整版.docx
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交流活动总结完整版
交流活总结完整版
中工、升达、检察官学院创协交流总结
(一)活动时间:
2010年12月4日(上午9:
30——12:
30)
(二)地点:
中原工学院二号组团楼
(三)与会人员:
升达创业协会副会长田林、公关部部长介白霖,检察官学院创业协会副会长顾光帅、部长刘淑婷、会员程翔,中原工学院创协社长李闪闪、社助唐海博、周艇、韦富、关舒婷,办公室副部潘连营、社员高香盈。
(四)会议流程:
1:
升达、检察官学院的创协负责人、中员工学院创协社相互介绍。
2:
介绍社团结构设置:
各校社团机构设置大同小异,职能大体相同。
3:
各社团介绍近期举办的精品活动及经验交流:
(1)我校介绍了“大学生就业创业兼职中怎样依法维权的讲座”和冬季招聘会的举办流程,分享了这些活动遇到的问题和解决办法,并展示了这两次活动的策划书和照片。
(2)升达大学和检察官学院共同介绍了两校合作出版报纸一事。
据介绍他们出版发行报纸的目的一来想获得一定的经验为报纸的进一步商业化积累经验,另一方面也是想以此为媒介进一步扩大社团的影响力。
虽然第一次尝试经费都是自己凑出,但他们对报纸的出版流程及相关的问题都有了一定的经验,并且他们都有三校联合共同把报纸做大的意愿。
他们出版的报纸包括企业界名人事迹介绍,身边的创业先进事例,励志小故事,励志名言等对大学生创业就业有激励作用的材料。
为了解决办经费问题,拉赞助是必不可少的,可以通过在报纸上登广告的形式,当然最理想的办法是能找到一个能给我们提供长期赞助的商家以保证报纸的持续发行。
报纸发行范围广泛,可以在南大学城打开市场。
最后三校对合作办报的达成了一致意见,具体分工还需进一步商讨。
(3)检察官学院还介绍了他们的商业项目,VIP会员卡。
据说在安阳已有加盟商。
此卡制作成本很低。
具体运作如下:
拉家盟店(主要在龙湖镇)——会员卡的推广——建立自己适用此种VIP卡的大的商店——在全国进行复制推广。
此项目我创协与检察官学院已有合作意向,待进一步交流。
(4)升达大学主要介绍了他们拉外联的经验,其中拉外联的形式多样是其成功的重要原因,例如,只要可以得到商家的赞助,可以提供免费的劳动力等。
(五)此次交流会的感想:
(1)校园社团商业化是进一步促进社团发展,开拓社团发展新方向,提高社团影响力的很好方式。
这方面我校还需进一步寻找思路,利用自己有限的资源和条件,同时借鉴外校社团发展经验,树立敢想敢干的创业者精神,以不怕吃苦受挫的顽强斗志,努力开辟自己的商业化发展道路。
(2)社团拉外联的形式应更加的灵活多样,只要能拉到赞助,就尽量“不拘小节”以灵活的方式合作。
(六)活动中出现的问题:
(1)联系工具一定的确保完好,例如,在嘉宾到来前手机一定能确保正常使用(不能出现停机或无电量等问题)
(2)在嘉宾到来前一定要与其保持频繁的联系,及时了解对方活动安排,以确保我方活动的及时调整和顺利进行。
中工创协与西亚斯就业促进协会交流总结
(一)会议时间:
2010年12月5日上午(9:
30——11:
30)
(二)会议地点:
西亚斯
(三)与会人员:
西亚斯创业促进协会会长李隆基,主要负责人李琳琳、王海龙、刘雪、杨荟萃、魏梦龙,中工创协社长李闪闪,负责人周艇、韦富、关舒婷、石霖徐婕。
(四)一,主持人致欢迎辞(包括介绍双方人员,西亚斯,预祝之类的话)
二,就促会长发言主要进行社团介绍。
(1)创业促进会是在就业指导中心的指导下成立的。
(2)社团采取部门负责制。
(3)社团设有办公室,主要负责社团活动所需材料的申请,商务部,主要负责拉外联,社团营销支持,获取兼职信息等,策划部,主要是社团活动重要的前提准备,是社团的活动大脑。
宣传部,主要负责海报、条幅、摊位、PPT的制作等。
组织部,是宣传部的执行部门。
一项大的活动,先由策划部写出具体全面的活动策划,并对各部门进行任务安排,以更好、更高效的完成任务,促进社团的各部门的合作,然后由商务部解决资金问题,接着交给办公室向上级申请所需的材料,申请成功后有宣传部进行广泛的宣传,宣传工作结束后就由组织部执行。
三,创协会长发言。
首先对西亚斯社团的周到接待表示感谢,接着,主要介绍了,创协近期举办的精品活动,及社团组织机构的介绍。
四,介绍活动:
1,创协依法保障就业介绍,有中原工学院创协社助周艇做详细介绍并会答促协的问题。
2,创协介绍“大学生就业、创业、兼职问题的法律讲座”流程及问题。
并接受促协的提问,主要是围绕讲座的上座率怎样保证问题。
促方提到主要是依靠各专业的指导员对各班进行动员,中工社团主要通过各班班长及其它社团的宣传。
双方都认为讲座对社员的吸引力不强,需要通过更有新意的方式对社员进行相关知识的介绍。
3,李隆基概述就促创业项目—汇达旅游。
据他介绍汇达旅游是创业促进协会的一个成功的商业项目,虽然与一般的旅游机构相比营利不多,但在西亚斯已经占据很大的市场并进一步扩大影响范围,其社团成功开展这个项目的条件有,本校有自己的导游团队,与车队的关系较好,而且与相关的旅游景点有密切的联系。
并且希望与我社团合作,以扩大此项目的影响力。
4,李琳琳负责介绍“就业”演讲比赛以及外联合同案。
她主要介绍了举办此活动中遇到的问题,如上座率太低的问题,和会场布置不完美的问题,奖品办法不及时的等问题。
虽然有些问题确实是当时无法解决的,但,但她灵活应对这些问题的态度和能力给我们留下了深刻的印象,对我们以后举办相关活动提供了宝贵的借鉴。
5,王海龙做二手交易策划案的介绍。
二手交易主要是大学生这个特殊的消费群体,为了让物品得到更好的利用,让大学生买到更加实惠的商品建立二手交易平台。
这个平台有很完善的制度,其公益性突出的表现在当二手交易物品不能被销售出去并且物主又不想再要时,社团就会把这些物品进行爱心捐助,更有新意的是他们会向这些进行爱心捐助的同学发放加盖社联公章的荣誉证书。
6,创协介绍冬季招聘会参与程度。
7,刘雪竹介绍反面复印策划案,最突出的特点是能适时抓住市场需要知道,同学们最想得到的是什么。
8,杨荟萃介绍协会内部就业技能培训,此培训主要包括电脑的实用技术如WordExcelPPT等,公共礼仪,公文写作,面试技巧,其中技巧和社交礼仪通过话剧形式表现,形式新颖,寓娱乐性于教育性之中,能更好的达到提高社员相关技能的目的。
最重要的是这个培训能从社员的实际出发,能让社员学到最实用的东西,是很受社员欢迎的。
8,魏梦龙介绍托业策划案,其中讨论到策划书怎样才能更高效保质的完成,部门的责任划分明确(有更多的机会接触策划书的编写)和有学长的指导,是他们能在策划书方面做的很好的原因。
五,彼此介绍过之后进入最后的自由讨论,相互交流环节。
双方主要就社员积极性怎样调动,社团机构内部该怎样进行更好的合作交换了意见,及对社团商业话的认识及怎样把社团商业化发展的更好。
交流中发现西亚斯社团有更多的学校支持,而中工则没有如此的外部条件,想要在这方面发展面临的问题很多,不过社团建设主要还是靠自己,需要自己在这方面多动脑筋了。
六,此次交流会的感想。
此次交流会感受颇多。
(1)活动安排形式的正式话,使整个活动能有序的进行,使活动交流内容更全面、充实,重点突出,更有条理,从而保证活动的效率的提高和活动的实际意义的增强。
另外,还可以更加提高交流双方的重视程度。
(2)西亚斯就业促进协会的组装机构,分工明确,合作密切。
各部门职责规定明确,一项大的活动可以广泛的调动社员参与,不仅可以提高各部门的办事能力,更能提高整个社团活动的效率。
此外,各部门内部学长能很好的指导新任常委,从而更快的让信任常委熟悉适应自己的工作。
于是,我们在举办大的活动时不妨也采用的明确分工,密切合作的工作方法。
为了更快提高新任常委的工作能力,各部门部长和副部干事不妨进行定期的交流,时间、地点由各部自己定,这样更方便,尽量减少学长的精力,不耽误他们太多的时间。
(3)西亚斯对社员进行培训是我们不曾想过的,虽然社员运行中也遇到了相类似问题但我们却没能找出实际的解决办法,这一点是需要好好反思的。
社团对社员的培训是可以借鉴的。
计算机培训以WordExcelPPT等,我们可以与网络先锋社团联合举办,时间可以是周末的晚上,地点如果不行的的话宿舍就行。
我们先进行分组,一个在这方面熟悉的人充当培训员,另配2-3个学员,这样,到时候以组为单位进行学习!
(4)社员面试技巧和公共礼仪的培训也是很必要的。
为了尽量减少社员的经精力,我们可以通过发飞信的方式,尽量压缩精简,让社员每天都能接到相关方面的小小温馨提示。
另外,利用飞信可以传播很多信息,可以发一些有关创业成功人士的励志名言,激发同学们的创业激情,也可以发一些兼职创业就业中防骗技巧,在不知不觉中得到维权意识的提高。
当然,我们也可以采用他们的文娱形式,与相声小品协会合作制一些节目在娱乐大众的同时传播了面试技巧和公共礼仪的相关知识。
这样不仅效果会更好,更会起到宣传社团的作用。
(5)社团商业活动的举办方面,也是我们应该努力的方向。
我想咱社团是否能开个小商铺,南苑商务中心,发现还有闲置的店面,我们可以利用起来。
具体开什么样的商店,还需要进一步的考虑,可以搞一个问卷调查,更好的把握同学们的消费需求或上网查一些相关的内容审慎决定。
我们最大的目的不是营利而是提供大学生更多物美价廉的商品,另一方面以为社员参加社会实践提供了一个平台,店内的服务员可以像社团值班的形式一样让每个社员都有锻炼的机会。
营利费用就充当社团公费,这样就把社团的公益性和商业化很好的结合起来。
如此,每届向下传,也可以以此做为宣传社团提高社团的影响力的有效方法,还没有哪一个社团社员加入后就可以得到如此实际的体验的呢!
七,会议交流材料:
中原工学院创业与就业协会带去了社团简介,分享了“大学生就业、创业、兼职过程中依法维权法律讲座”的策划书和照片,以及工作计划。
西亚斯就业促进协会分享了演讲比赛、二手交台
的策划书,以及就业者导报。
同时展示了汇达旅游的宣传页及导游词等。
八,交流活动过程中存在的问题:
会前准备仓促。
所带材料的比较全面,但准备的有些仓促,一定程度上反映了我们在社团交流方面还需要考虑更多的内容。
准备的问题虽然也很好,但因没能让每个代表事先熟悉,以致发言提问阶段,代表表现的不十分积极,对发言者如果能事先更好的安排一下会更好。
交流会议的理想状态应该是交流程序合理有序流,内容充实、重点突出,而交流的氛围则应以活泼轻松为主。
九,乘车路线:
从中原工学院大门口出发,向北转走到十字路口附近,乘坐556到芦家桥,转102到新郑汽车站北站,再做1路公交就可以到西亚斯。
更方便的程车路线:
在十字路口,乘坐到新郑的公交,终点站是新郑汽车北站(时间30-40分钟),到站后乘坐1路公交(时间20分钟左右)就说到西亚斯下车就行了。
中院工学院与黄河科技大学创协交流活动总结
一活动时间:
2010年12月5日(下午3:
30-5:
30)
二活动地点:
黄河科技大学
三与会成员:
黄河科技大学创协会长郎川,及主要负责人李泉,中原工学院就业与创业协会社长李闪闪,及社助周艇、关舒婷、宣传部副部石霖、徐婕。
四活动流程:
(1)中原工学院就业与创业协会分享了“大学生创业就业兼职过程中依法维权的法律讲座"的策划书,及近期活动的照片。
和工作计划。
(2)河南科技大学带中工代表参观沙盘实验室,并介绍了申请过程及给中工留下了联系沙盘公司的方式。
(3)黄科大创协介绍了“校园营销大赛”的举办流程和进展情况。
参赛选手以团队为主,主要面向大一新生。
初赛有五十多个团队参加(由创协向选手提供商品在路两侧进行销售)——从中选择二十个团队进入复赛(复赛商品可以由选手自己准备,并且上交一份营销策划书)——最后进入决赛阶段形式是公开答辩。
最后根据前期销售情况和应答情况的总体表现决出一二三等奖。
(4)双方交流了有关“创业吧”的相关问题,黄科大郎川认为创业吧更多的作用是为我们提供了一个交流平台,让我们能相互交流创业想法,相互激励,提高我们的创业意识和激情。
(5)对社团组织机构运行问题,黄科大郎川认为各社团对社员积极性的调动都是一个很大的问题,这样的话,社团内部有一个积极的小团队就可以了,依靠有限的成员是可以把活动搞好,把社团办好的.
(5)最后在郎川会长的带领下参观了他们开的“爱心超市”。
它主要是以电脑为主,还有二手洗衣机、文具等,总体上满足了学生的需要。
(6)五活动感想:
(1)提高自己的创业激情,树立创新的思想理念,尽可能的充分利用有限的外部条件达到自己的目的。
河南科技大学创协商业化方面受限很大,但他们凭借自己的努力争取到了沙盘及建立了自己的商店。
我想,这些成就的取得很大程度上是其已具有很强的拍挫折,勇于开创的企业家精神有很大联系。
我们缺少的不是条件,而是想法和理念,有了坚定地想法,即使条件不允许我们也可以创造条件实现目标。
(2)“校园营销大赛”通过层层选拔,能挑选出具备很强商业素质的有志青年,这样可以更好的促进这些志同道合的朋友交流,甚至可以组建自己的团队,为2010-12-72010-12-7社员的商业化及个人的创业提供一个高质量的团队。
我想,可不可以我们两校联合举办这样的活动,或者可以在整个郑州市高校联合开展此项活动,样可以在更大的范围里选拔优秀的具有创业想法的有志青年,这些青年可以组成一个类似于“赛扶团队”的一个创业团队,为有志者提供一个交流的平台。
当然,举办此活动的主要目的是让同学们经历一些创业实践,提高他们的创业积极性。
此外,通过这种大型活动的举办不仅可以扩大社团的影响力,也是社团走出校园的好方式。
六遇到的问题:
返程时乘车不顺利,这一点是事先考虑不周全造成的,“行百里者半九十”做事要善始善终,不到最后完成任务绝不能放松,以后外出活动一定要以此为教训,做到每个阶段都安全有序。
七乘车路线:
从西亚斯欧洲步行街走出做一路公交到新郑汽车西站,坐去郑州的车,到终点站万客来(50分钟左右),下车后,往回走(最好乘坐三轮车)一段距离就到黄科大了。