工程信息管理工作制度4篇.docx

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工程信息管理工作制度4篇

工程信息管理工作制度

1.1目的

为了规范现场及项目监理部信息管理，使其在实际工作中及时顺畅传送、保存并发挥应有作用，制定本制度。

1.2适用范围

适用于公司各项目监理工程的信息管理。

1.3职责

1.3.1总监理工程师负责组织工程信息的收集、完善、整理、分类，协调解决工程信息中存在的问题；

1.3.2专业监理工程师或监理人员负责对工程各个阶段、各种载体信息的收集、整理、完善工作，对形成的工程信息做好临时保管工作。

1.4工作范围和工作程序1.4.1工作范围

工程信息的范围应包含工程建设各个阶段的、各种载体（文字、图片、声像）的信息，主要包括：

1）工程建设前期信息（工程建设规模、建设性质、工程概算、投资来源、主要设备型号和生产厂家、工程建设依据性文件、里程碑进度和总工期等信息）；

2）工程实施过程信息（与设计、设备、材料、施工、生产准备有关的投资、进度、质量、安全、资金、合同、招投标等信息）；

3）工程建设突发性、标志性或有重大影响的信息（立项、可研、初设、开工文件或报告的批复、里程碑事件、质量和安全监督检查、上级或政府有关领导的视察指导、重大质量或安全事故等信息）；

4）启动试运和试生产信息；

5）工程评价信息（工程总结、竣工决算、审计和项目后评估信息）。

6）其他与项目有关的（外部环境、政策环境变化等）重要信息。

1.4.2工作内容

1.____项目监理部应根据委托监理合同约定的载体与传递方式，做好工程信息管理。

重要的工程信息必须形成书面文件，并对信息进行分类、整理、建档。

1.4.2.2根据委托监理合同约定建立信息文件目录，完善工程信息文件的传递流送及各项信息管理制度。

1.4.2.3釆集整理工程建设过程中关于质量、职业健康安全与环境、进度、合同管理等信息并向有关方反馈。

1.4.2.4督促承包单位按承包合同规定和项目监理机构要求，及时编制并向项目监理部报送工程报表和工程信息文件。

1.____项目监理部收到发电子信息短信或电话通知后应及时把电子信息内容组织学习、传达，做好有关记录并按电子信息内容要求执行，尤其是安全生产方面文件的组织学习和记录，确保电子信息文件收发和执行通道畅通。

1.____项目监理部发出的电子信息，要格式规范、重点突出、层次清晰、条理清楚，信息传递应及时、准确、完整。

工程信息管理工作制度

（二）

市场信息。

材料、机械设备等供应商信息及相关动态。

自然条件信息。

地区气候、场土地类别、交通条件、环保要求等。

2工程总体信息

工程的总体信息包括工程名称、地理位置、交通状况、业主单位及____、监理单位及____、施工单位及____、招投标文件、相关合同、图纸会审记录文件、工程开工报告相关资料（开工报审表、开工报告）、技术、安全交底记录文件、施工____设计（项目管理规划）文件、施工日志记录文件、设计变更文件、工程洽商记录文件、工程测量记录文件、施工记录文件、工程质量事故记录文件、工程竣工文件等资料信息。

3交底会制度

3.1为了保证项目部各岗位人员明确设计意图，熟悉设计图纸，掌握本工程特点，确保工程质量目标的顺利实现，特制定交底会制度。

3.2设计交底会包括施工前设计交底及设计变更的会审与交底。

3.3施工____（施工方案）设计会审与交底会。

3.4各工种作业技术交底会。

____项目施工信息及管理

4.1施工记录信息包括。

施工日志、质量检查记录、材料设备进场记录、用工记录表等。

4.2施工技术资料信息包括。

主要原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量证明和实（检）验报告、合格证和说明书，施工实验记录，预检记录，隐蔽工程验收记录，基础、主体结构验收记录，设备____工程记录及调试记录表，施工____设计，技术交底资料，工程质量检验评定资料，竣工验收资料，设计变更洽商记录，竣工图等。

14.3施工现场内各单位之间包括建设单位、施工单位、监理单位等所有协调安排事项，均应以书面形式传达，如有特殊情况需立即口头处理时也必须在____小时内完善正规手续。

4.4现场所有往来文件均以标准打印文本为准，并妥善保存。

如非标准打印文本各单位有权拒绝签收，相应产生的影响和责任由发出方承担。

所有发出的文件均应有签收回执。

4.5现场内各种往来书面文件、通知，施工单位必须在规定的时间内由甲方认可的管理人员签收。

签收后如有异议必须在当日内提出，否则视为认同，并应严格按照文件内规定时限内执行完成。

____项目管理信息

____项目进度信息管理。

项目经理每周提交施工进度计划表、资源计划表、完成工作分析表。

____项目成本信息管理。

责任目标成本表、实际成本表、降低成本计划和成本分析报告。

____项目安全信息管理。

安全交底表、安全设施验收表、安全教育登记表、安全监察及复查整改记录表。

____项目竣工验收信息管理。

工程信息管理工作制度（三）

一、责任部门和责任人

（一）责任部门：

____地铁集团有限公司档案信息中心

（二）责任人：

承办人、档案验收工程师、中心主任、分管领导

（三）各方职责1.通用职责

（1）工程各参建单位应将工程资料的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

（2）工程资料应随工程进度同步收集、整理、立卷并按规定移交。

（3）工程资料应实行分类管理，由建设、勘察、设计、监理、施工单位主管（技术）负责人____本单位工程资料的全过程管理工作。

建设过程中工程资料的和审核工作应由专业技术人员负责。

（4）工程各参建单位应确保各自资料的真实、有效、完整和齐全，不得对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁。

2.建设单位职责（公司各部、办、各子、分公司）

（1）负责建设开发资料的管理工作，并设专人进行收集、整理和归档。

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（2）在工程招标及与参建各方签订合同或协议时，应对工程资料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等提出明确要求。

（3）必须向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供所需工程资料。

（4）建设单位采购的建筑材料、构配件和设备应保证符合设计文件和合同要求，并保证相关质量证明文件的完整、真实和有效。

（5）负责监督和检查各参建单位工程资料的形成，积累和立卷工作。

（6）对需建设单位签字的工程资料应及时签署意见。

（7）收集和汇总勘察、设计、监理和施工等单位立卷归档的工程资料。

3.勘察设计单位职责

（1）按合同和规范要求提供勘察、设计文件。

（2）对需勘察、设计单位签字的工程资料应签署意见。

（3）工程竣工验收，应签署工程质量检查验收意见。

4.监理单位职责

（1）负责监理资料的管理工作，并设专业技术人员对监理资料进行收集、整理和归档。

（2）负责对施工单位报送的施工资料进行____、签字。

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（3）按照合同约定，在勘察、设计阶段，对勘察、设计文件的形成、积累、立卷和归档工作进行监督、检查；在施工阶段，对施工资料的形成、积累、立卷和归档进行监督、检查，使施工资料符合标准规定，具有完整性、准确性、真实性。

（4）列入城建档案馆接收范围的监理资料，监理单位应在工程竣工验收后移交建设单位。

5.施工单位职责

（1）负责施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。

（2）负责汇总各分包单位编制的施工资料。

分包单位负责其分包范围内施工资料的收集和整理，并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责。

（3）在工程竣工验收前，负责施工资料整理、汇总和立卷。

（4）按照合同要求的套数负责编制施工资料，自行保存一套。

其它向建设单位移交。

6.城建档案馆职责

（1）负责对工程档案的编制、整理、归档工作进行监督、检查。

（2）负责____专业技术人员，对国家和省重点工程项目建设过程中工程档案的编制、整理、归档工作进行业务指导。

（3）工程开工前负责与建设单位签订《建设工程竣工档案责85

任书》，工程竣工验收前，负责对工程档案进行预验收，并出具《建设工程竣工档案预验收意见》。

（4）工程竣工验收后三个月内，负责对工程档案正式验收。

二、办事依据

（一）《____档案法》（____第____号）。

（二）《____省城市建设档案管理办法》（____号）。

（三）《地铁建设工程竣工文件归档整理和移交实施细则（试行）》（哈地铁发〔____〕____号）。

（四）其它法律法规和规范性文件。

三、办事条件和标准

（一）____市轨道交通工程新建、扩建、改建和技术改造等项目的竣工文件材料编制、整理和归档、移交工作，由勘察、设计、施工、监理等单位指派专人负责，文件资料经检查合格后，方可办理接收手续。

（二）____市轨道交通工程竣工文件材料归档范围。

规划报建、规划验收、招投标文件、合同文件、土建施工、机电____、装修、轨道及设备系统____、设备监造、设备采购及厂家资料、竣工验收文件、工程结算、监理文件等轨道交通工程建设活动中产生的具有保存价值的文件材料。

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四、所需资料

（一）轨道交通工程概况表。

（二）《档案移交目录》。

（三）《____市轨道交通工程建设项目竣工档案质量验收表》。

（四）应归档纸质文件和电子文件必须系统、完整、准确、真实、有效、优质、易读。

（五）提交反映施工形象进度照片、隐蔽工程照片和工程实体的声像资料。

（六）勘察、设计、施工、监理等参建单位向集团公司移交档案时，应编制移交清单，经检查合格后，双方签字、盖章后方可接收。

五、办事程序及时限

档案信息管理工作在业务上接受市____局、市城建档案馆的监督、指导。

（一）参建单位按合同要求向地铁公司档案信息中心移交竣工档案，申报人申报并提交相关材料。

（二）承办人对申报材料当日进行审核。

材料齐全、符合法定形式的，应出具档案接收数量收据；材料不齐全或不符合法定形式的，当场一次性告知申报人需要补正的内容；不符合有关法律法规和规定的不予受理，当场出具不予受理通知书，并注明不87

予受理的理由，限期整改。

（三）承办人在____个工作日内完成单位（子单位）工程文件材料的检查并起草初审意见，初审合格的文件材料报档案验收工程师复审，复审在____日内完成，合格文件材料由档案验收工程师填写《档案移交目录》一式三份，签字确认，经主任审核，呈报分管领导签批后，当日通知参建单位；复审不合格，由承办人当日通知参建单位取回文件材料，限____日内整改完毕。

（四）档案信息中心在____日内完成档案入库、分类上架工作。

六、监督检查

执行《____地铁集团有限公司关于违反重点岗位责任工作制度监督检查办法》

七、责任追究

执行《____地铁集团有限公司关于违反重点岗位责任工作制度追究办法》。

工程信息管理工作制度（四）

____项目相关公共信息管理1.11.21.3相关法律、法规和部门规章信息。

市场信息。

材料、机械设备等供应商信息及相关动态。

自然条件信息。

地区气候、场土地类别、交通条件、环保要求等。

2工程总体信息

工程的总体信息包括工程名称、地理位置、交通状况、业主单位及联系方式、监理单位及联系方式、施工单位及联系方式、招投标文件、相关合同、图纸会审记录文件、工程开工报告相关资料（开工报审表、开工报告）、技术、安全交底记录文件、施工组织设计（项目管理规划）文件、施工日志记录文件、设计变更文件、工程洽商记录文件、工程测量记录文件、施工记录文件、工程质量事故记录文件、工程竣工文件等资料信息。

3交底会制度

3.1为了保证项目部各岗位人员明确设计意图，熟悉设计图纸，掌握本工程特点，确保工程质量目标的顺利实现，特制定交底会制度。

3.2设计交底会包括施工前设计交底及设计变更的会审与交底。

3.3施工组织（施工方案）设计会审与交底会。

3.4各工种作业技术交底会。

____项目施工信息及管理

4.1施工记录信息包括。

施工日志、质量检查记录、材料设备进场记录、用工记录表等。