员工入离职管理办法.docx
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员工入离职管理办法
员工入、离职管理办法
第一条入职与离职管理目的
为进一步规范我司人事任用管理,充分合理利用、开发人力资源，特制定本管理办法
第二条适用范围
本制度适用公司各部门
（一）员工入职
第三条入职管理规定
被录用者必须在规定时间向公司报到办理入职手续，如在发出录用通知3天内不能正常报到者，可取消其录用资格，特殊情况经批准后可延期报到。
第四条员工入职流程
一、流程图示
二、流程说明:
1、所有新员工入职必须填写《员工履历表》（见附件1）。
2、签订《员工试用期协议》（见附件2）。
3、试用人员在报到时，需向行政部递交下列表件：
Ø身份证复印件
Ø一寸红底免冠彩色照2张
Ø最高学历证明复印件
Ø职称（原件）复印件
4、新进员工办完入职手续正式上班后，由行政部带其办理考勤登记并记录考勤,之后发放员工上岗证并到行政部领取办公用品。
5、岗前培训，考核合格后到岗试用。
6、带领新进员工到各部门进行自我介绍及引荐。
（二）员工试用
第五条公司新进员工试用期为2个月，特殊人才经总经理批准后可免于或缩短试用期，试用期内每月填写《试用期工作记录表》（见附件3）
第六条试用期间，新员工有严重违规行为或能力明显不足者,试用部门应详细陈述事实与理由，报行政部审核后立即辞退,试用不满七日者,不发工资。
第七条有下列情形之一者,本公司可以不经预先通知而终止试用：
1、在欺骗公司的情况下与公司签订劳动合同，致本公司造成损失者；
2、违反劳动合同或公司规定，经本公司认定情节重大者；
3、营私舞弊，收受贿赂，严重失职，给公司造成损害者;
4、对同事有重大侮辱行为而使之受到伤害者；
5、故意损耗本公司物品或故意泄露公司技术、经营机密者；
6、无故旷工或迟到、早退2次以上者；
第八条凡需延长试用期的人员,其直接领导及部门经理应详述原因，经行政部审核后办理延期试用手续。
（三）员工转正
第九条新进员工试用期满后，可申请转正,其直接主管部门应在《员工转正申请表》（见附件4）上详细列出考核意见，并明确以下事项后报行政部审核：
✓胜任现职，同意转正。
✓不能胜任,予以辞退。
✓无法判断,需延长试用期（最多延长1个月）。
第十条员工转正申请最后经总经理批准后才正式生效。
第十一条员工转正流程
一、转正流程图示
二、流程说明：
1、员工提交转正申请报告，经部门领导考评,行政部审核后报公司领导审批。
2、转正申请表由总经理签批后，文件由行政部保存。
3、根据公司最终意见，行政部通知员工，如转正,员工需制定自己未来12个月的个人计划并作为每年年终评估的考核参考；如需延长，必须给出充分合理的延长试用理由、改进方向及延长时间并填写《延长试用通知书》（见附件5），延长时间不得超过1个月。
（四）员工离职
第十二条离职形式
人员离职是指在职员工（含试用期员工）与公司脱离劳动关系，包括自动离职、辞退.
第十三条自动离职.
自动离职是指员工因本人原因离开公司。
自动离职人员应提前三十天向公司递交书面自动离职申请。
员工自动离职必须办理离职手续，对未提出辞职申请或未办理正常辞职手续即离开公司的行为视为辞退.
不办理离职手续者，由其所在部门负责人替该员工办理离职手续，并配合相关部门清查该员工是否有财、物遗留问题。
审核确认后发布员工离职信息,行政部负责对离职手续办理情况进行跟踪。
自动离职人员没有办理离职手续者，公司不给予结算工资，由此造成的一切后果及法律责任由该员工负责.
第十四条辞退
辞退是指公司根据相关的规章制度、管理规定或协议，决定终止与员工的聘用关系的行为。
符合下列条件之一的员工，公司可予以辞退：
1、员工在试用期内被证明不符合录用条件。
2、正式员工不能胜任现任工作,经培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的。
3、因病或非因工负伤医疗期满后，不能从事原岗位工作的。
4、严重违反劳动纪律或公司规章制度的。
5、对公司利益造成重大损害的.
6、员工在任职期间，未经批准在其它与公司经营相关的公司兼职。
7、未经公司同意擅自利用公司名义进行个人技术与经济商贸活动。
8、泄露公司商业秘密.
9、员工入职时提供虚假个人情况资料。
10、在工作业绩上弄虚作假者。
第十五条离职审批权限。
员工离职必须经由部门经理、行政部签署意见，经总经理审批通过后才能执行。
第十六条离职程序。
1、离职申请。
自动离职：
员工自动离职提前1个月向部门提交书面辞职报告，填写《离职申请表》（见附件6）。
辞退：
部门经理填写《辞退建议及评审报告单》（见附件7），部门经理签署意见后，行政部经过核实签署意见,报总经理审批。
离职日期按最后办清手续为准。
2、审批通过后，离职人员填写《离职交接单》（见附件8），列出详细的交接清单，包括：
Ø电子文件资料
Ø公司实物文件资料
Ø固定资产及办公用品
Ø住宿人员交接宿舍用品
Ø其他公司所有的财产物品
Ø工作的进度及未尽事宜
3、工作交接。
部门领导审查离职人员所填写的《离职交接单》，检查是否有重要工作或文件遗漏,审核无误后签署意见,并安排人员进行工作及相关文件资料的交接。
4、物品交接.行政部审查离职人员的《离职交接单》中所填写的各项物品（固定资产、办公用品、宿舍用品）是否有遗漏,审核无误后签署意见，并安排人员进行物品交接。
5、核算工资。
财务部计算离职人员的实际出勤天数以结算工资，并列清补扣款项目及金额,审核无误后签署意见。
6、对于公司核心人员或掌握公司重要文件及重大机密者,缓发工资一个月。
包括中高层管理人员及其他岗位（如:
财务人员、行政文员，档案管理员、专业技术人员、材料采购人员）
7、财务审查。
检查以下项目是否结清：
Ø员工未付的公司借款；
Ø员工应付的罚款；
Ø公司外派培训，未满规定的服务期限者,需扣除承诺书上所规定的补偿额；
Ø公司规定的其它扣除款项。
8、凭收条到行政部领取本人职称原件。
9、总经理审批。
各项交接与审查完成后，由总经理最后审批，确认无误后才最终完成离职工作。
第十七条离职流程
离
职
申
请
离
职
交
接
附件2：
员工试用协议
员工试用期协议
甲方：
__________________________
乙方：
__________________________
身份证号：
________________________
根据国家劳动管理规定以及本公司员工聘用办法，甲方招聘乙方为试用员工,双方在平等、自愿的基础上，经协商一致签订本试用合同，共同遵守本协议所列条款.
一、试用合同期限
试用期为_______个月，自______年____月____日至_____年____月____日止。
二、根据甲方的工作安排，聘用乙方在________________工作岗位。
三、甲方聘用乙方的月薪为________________元。
试用期满后,并经考核合格，可根据平等协商的原则,签订正式劳动合同。
四、甲方的基本权利与义务
1．甲方的权利
a．有权要求乙方遵守国家法律和公司各项规章制度；
b．在试用期间,乙方如严重违反劳动纪律或企业规章制度，甲方有权终止合同。
乙方的行为给甲方造成损失的，由乙方赔偿，情节严重的追究法律责任；
c．试用期间，乙方由于个人原因所发生的疾病以及伤残等意外事故,乙方自行负责；
2．甲方的义务
a．为乙方提供必要的工作条件；
b．负责对乙方进行职业道德、业务技能及公司规章制度的教育和培训；
五、乙方的基本权利和义务
1．乙方的权利
a．享有国家法律法规赋予的一切公民权利;
b．享有公司规章制度规定可以享有的试用期内福利待遇的权利；
c．如在使用期间离职，须提前一个月通知甲方，双方协商终止试用合同；
2．乙方的义务
a．遵守国家法律法规、当地政府规定的公民义务；
b．遵守公司的各项规章制度、员工手册、行为规范的义务；
c．维护公司的声誉、利益的义务。
六、甲方的其他权利、义务
a．试用期间，乙方不能胜任工作或弄虚作假不符合录用条件，甲方有权提前解除本合同；
b．乙方有突出表现，甲方可提前结束试用，与乙方签订正式劳动合同；
七、乙方的其他权利、义务
a．试用期满，有权决定是否签订正式劳动合同；
b．具有参与公司民主管理、提出合理化建议的权利；
c．反对和投诉对乙方试用身份不公平的歧视。
八、缴纳证件
录用人员到公司报到后,需向行政部提供：
1、职称原件、个人学历、身份证复印件、一寸免冠照片2张,并填写《员工履历表》备案.
2、职称原件交由行政部保管，行政部出具收条，员工使用时可向行政部借用，离职时凭条领取。
九、保密规定
1、严守公司机密信息，如因工作失职或故意泄露，给公司造成损失的追究其法律责任；
2、公司的一切资料包括:
合同、协议、计划书、客户名单、技术图纸、软件程序、数据库源码、磁盘、备忘录、书信、传真、笔记等文字资料及有关物品,都必须进行严格的管理及保护，防止资料丢失、被盗或被篡改。
十、本合同如有未尽事宜，双方本着友好协商原则处理.补充条款
。
十一、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力，经甲乙双方签章生效。
甲方:
（盖章）________________乙方：
（签字）____________
签约日期：
____________________
签约地点:
____________________
附件3：
试用期工作记录表
试用期工作记录表
姓 名
实习部门
实习岗位
主管上级
职接下级
协作部门
工作职责
工作成绩
突出表现
重大过失
技术水平
考
勤
统
计
时间
出勤
事假
病假
加班
倒休
迟到
早退
旷工
部门经理意见
行政部门意见
本表由主管上级填写
附件4：
员工转正申请表
员工转正申请表
申请人
所属部门
职务
入职时间
申请日期
试用期个人总结（可另附）：
评价要素
考评档次
评价要素
考评档次
优
良
中
差
优
良
中
差
1、个人形象
6、工作能力
2、道德品质
7、工作绩效
3、人际关系
8、团队合作
4、出勤情况
9、组织管理
5、沟通能力
10、领导力
其他优异表现和问题
部门领导
评语
意见：
□胜任现职，同意转正
□不能胜任,予以辞退
□无法判断，延长试用期
延长期
签字：
副总经理批准
总经理批准
备注
附件5:
延长试用通知书
延长试用通知书
员工
经试用期考核评定，您的考核成绩没有达到转正要求，为充分保证您个人和公司的合法权益,公司决定延长您的试用期个月，即试用期至年
月日结束。
特此通知
年月日
（签章）
延长试用通知书
员工
经试用期考核评定，您的考核成绩没有达到转正要求，为充分保证您个人和公司的合法权益，公司决定延长您的试用期个月,即试用期至年
月日结束。
特此通知
年月日
（签章）
附件6：
离职申请表
离职申请表
姓名
所属部门
职务
入职时间
申请离职时间：
离职原因
部门意见
副总经理审批
总经理
审批
备注
附件7：
辞退建议及评审报告
辞退建议及评审报告
部门
辞退员工
职务
要求离职时间
部门评价及
辞退依据
签字：
日期：
副总经理审批
签字:
日期:
总经理审批
签字：
日期：
附件8：
离职交接单
公司离职交接表
姓名
部门
职位
入职时间
离职时间
交接清单（未完成工作事宜可另附）
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数量
接收人确认
文档名称
数量
接收人确认
1
4
2
5
3
6
文件
文件名称
数量
接收人确认
文件名称
数量
接收人确认
1
5
2
6
3
7
部门经理签字
办公物品回收
物品名称
数量
接收人确认
物品名称
数量
接收人确认
1
5
2
6
3
7
4
8
扣
款
项
物品名称
金额
物品名称
金额
1
5
2
6
3
7
4
合计：
元
行政文员审核
行政经理签字
工资结算
考勤
月份
应出勤
实际出勤
病假
事假
迟到
加班
罚款
备注
财务部审核
其他借款
扣款项
金额
贴补项
金额
1
1
2
2
3
3
合计
合计
财务部审核
副总经理审批
升级会员 