员工入离职管理办法.docx

1、员工入离职管理办法员工入、离职管理办法第一条 入职与离职管理目的为进一步规范我司人事任用管理,充分合理利用、开发人力资源，特制定本管理办法第二条 适用范围本制度适用公司各部门 （一） 员工入职第三条 入职管理规定被录用者必须在规定时间向公司报到办理入职手续，如在发出录用通知3天内不能正常报到者，可取消其录用资格，特殊情况经批准后可延期报到。第四条 员工入职流程一、流程图示二、流程说明:1、所有新员工入职必须填写员工履历表(见附件1)。2、签订员工试用期协议（见附件2）。3、试用人员在报到时，需向行政部递交下列表件：身份证复印件一寸红底免冠彩色照2张最高学历证明复印件职称(原件)复印件4、新进员

2、工办完入职手续正式上班后，由行政部带其办理考勤登记并记录考勤,之后发放员工上岗证并到行政部领取办公用品。5、岗前培训，考核合格后到岗试用。6、带领新进员工到各部门进行自我介绍及引荐。(二）员工试用第五条 公司新进员工试用期为2个月，特殊人才经总经理批准后可免于或缩短试用期，试用期内每月填写试用期工作记录表(见附件3)第六条 试用期间，新员工有严重违规行为或能力明显不足者,试用部门应详细陈述事实与理由，报行政部审核后立即辞退,试用不满七日者,不发工资。第七条 有下列情形之一者,本公司可以不经预先通知而终止试用：1、在欺骗公司的情况下与公司签订劳动合同，致本公司造成损失者；2、违反劳动合同或公司规

3、定，经本公司认定情节重大者；3、营私舞弊，收受贿赂，严重失职，给公司造成损害者;4、对同事有重大侮辱行为而使之受到伤害者；5、故意损耗本公司物品或故意泄露公司技术、经营机密者；6、无故旷工或迟到、早退2次以上者；第八条 凡需延长试用期的人员,其直接领导及部门经理应详述原因，经行政部审核后办理延期试用手续。（三)员工转正第九条 新进员工试用期满后，可申请转正,其直接主管部门应在员工转正申请表（见附件4）上详细列出考核意见，并明确以下事项后报行政部审核： 胜任现职，同意转正。 不能胜任,予以辞退。 无法判断,需延长试用期(最多延长1个月）。第十条 员工转正申请最后经总经理批准后才正式生效。第十一条

4、 员工转正流程一、转正流程图示二、流程说明：1、员工提交转正申请报告，经部门领导考评,行政部审核后报公司领导审批。2、转正申请表由总经理签批后，文件由行政部保存。3、根据公司最终意见，行政部通知员工，如转正,员工需制定自己未来12个月的个人计划并作为每年年终评估的考核参考；如需延长，必须给出充分合理的延长试用理由、改进方向及延长时间并填写延长试用通知书（见附件5），延长时间不得超过1个月。（四）员工离职第十二条 离职形式人员离职是指在职员工（含试用期员工)与公司脱离劳动关系，包括自动离职、辞退.第十三条 自动离职.自动离职是指员工因本人原因离开公司。自动离职人员应提前三十天向公司递交书面自动离

5、职申请。员工自动离职必须办理离职手续，对未提出辞职申请或未办理正常辞职手续即离开公司的行为视为辞退.不办理离职手续者，由其所在部门负责人替该员工办理离职手续，并配合相关部门清查该员工是否有财、物遗留问题。审核确认后发布员工离职信息,行政部负责对离职手续办理情况进行跟踪。自动离职人员没有办理离职手续者，公司不给予结算工资，由此造成的一切后果及法律责任由该员工负责.第十四条 辞退辞退是指公司根据相关的规章制度、管理规定或协议，决定终止与员工的聘用关系的行为。符合下列条件之一的员工，公司可予以辞退：1、员工在试用期内被证明不符合录用条件。2、正式员工不能胜任现任工作,经培训或调整工作岗位,仍不能胜任

6、工作的。3、因病或非因工负伤医疗期满后，不能从事原岗位工作的。4、严重违反劳动纪律或公司规章制度的。5、对公司利益造成重大损害的.6、员工在任职期间，未经批准在其它与公司经营相关的公司兼职。7、未经公司同意擅自利用公司名义进行个人技术与经济商贸活动。8、泄露公司商业秘密.9、员工入职时提供虚假个人情况资料。10、在工作业绩上弄虚作假者。第十五条 离职审批权限。员工离职必须经由部门经理、行政部签署意见，经总经理审批通过后才能执行。第十六条 离职程序。1、离职申请。自动离职：员工自动离职提前1个月向部门提交书面辞职报告，填写离职申请表（见附件6)。辞退：部门经理填写辞退建议及评审报告单(见附件7）

7、，部门经理签署意见后，行政部经过核实签署意见,报总经理审批。离职日期按最后办清手续为准。2、审批通过后，离职人员填写离职交接单（见附件8)，列出详细的交接清单，包括：电子文件资料公司实物文件资料固定资产及办公用品住宿人员交接宿舍用品其他公司所有的财产物品工作的进度及未尽事宜3、工作交接。部门领导审查离职人员所填写的离职交接单，检查是否有重要工作或文件遗漏,审核无误后签署意见,并安排人员进行工作及相关文件资料的交接。4、物品交接.行政部审查离职人员的离职交接单中所填写的各项物品（固定资产、办公用品、宿舍用品)是否有遗漏,审核无误后签署意见，并安排人员进行物品交接。5、核算工资。财务部计算离职人员

8、的实际出勤天数以结算工资，并列清补扣款项目及金额,审核无误后签署意见。6、对于公司核心人员或掌握公司重要文件及重大机密者,缓发工资一个月。包括中高层管理人员及其他岗位（如:财务人员、行政文员，档案管理员、专业技术人员、材料采购人员）7、财务审查。检查以下项目是否结清：员工未付的公司借款；员工应付的罚款；公司外派培训，未满规定的服务期限者,需扣除承诺书上所规定的补偿额；公司规定的其它扣除款项。8、凭收条到行政部领取本人职称原件。9、总经理审批。各项交接与审查完成后，由总经理最后审批，确认无误后才最终完成离职工作。第十七条 离职流程离职申请离职交接 附件2：员工试用协议员工试用期协议甲 方：_ 乙

9、 方：_ 身份证号：_ 根据国家劳动管理规定以及本公司员工聘用办法，甲方招聘乙方为试用员工,双方在平等、自愿的基础上，经协商一致签订本试用合同，共同遵守本协议所列条款. 一、试用合同期限 试用期为_个月，自_年_月_日至_年_月_日止。 二、根据甲方的工作安排，聘用乙方在_工作岗位。 三、甲方聘用乙方的月薪为_元。试用期满后,并经考核合格，可根据平等协商的原则,签订正式劳动合同。 四、甲方的基本权利与义务 1甲方的权利 a有权要求乙方遵守国家法律和公司各项规章制度； b在试用期间,乙方如严重违反劳动纪律或企业规章制度，甲方有权终止合同。乙方的行为给甲方造成损失的，由乙方赔偿，情节严重的追究法律

10、责任； c试用期间，乙方由于个人原因所发生的疾病以及伤残等意外事故,乙方自行负责； 2甲方的义务 a为乙方提供必要的工作条件； b负责对乙方进行职业道德、业务技能及公司规章制度的教育和培训； 五、乙方的基本权利和义务 1乙方的权利 a享有国家法律法规赋予的一切公民权利; b享有公司规章制度规定可以享有的试用期内福利待遇的权利； c如在使用期间离职，须提前一个月通知甲方，双方协商终止试用合同； 2乙方的义务 a遵守国家法律法规、当地政府规定的公民义务； b遵守公司的各项规章制度、员工手册、行为规范的义务； c维护公司的声誉、利益的义务。六、甲方的其他权利、义务 a试用期间，乙方不能胜任工作或弄虚

11、作假不符合录用条件，甲方有权提前解除本合同； b乙方有突出表现，甲方可提前结束试用，与乙方签订正式劳动合同； 七、乙方的其他权利、义务 a试用期满，有权决定是否签订正式劳动合同； b具有参与公司民主管理、提出合理化建议的权利； c反对和投诉对乙方试用身份不公平的歧视。 八、缴纳证件录用人员到公司报到后,需向行政部提供：1、职称原件、个人学历、身份证复印件、一寸免冠照片2张,并填写员工履历表备案.2、职称原件交由行政部保管，行政部出具收条，员工使用时可向行政部借用，离职时凭条领取。九、保密规定1、严守公司机密信息，如因工作失职或故意泄露，给公司造成损失的追究其法律责任；2、公司的一切资料包括:合

12、同、协议、计划书、客户名单、技术图纸、软件程序、数据库源码、磁盘、备忘录、书信、传真、笔记等文字资料及有关物品,都必须进行严格的管理及保护，防止资料丢失、被盗或被篡改。十、本合同如有未尽事宜，双方本着友好协商原则处理. 补充条款 。十一、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力，经甲乙双方签章生效。 甲方:（盖章）_ 乙方：（签字）_ 签约日期：_ 签约地点:_附件3：试用期工作记录表试用期工作记录表姓名实习部门实习岗位主管上级职接下级协作部门工作职责工作成绩突出表现重大过失技术水平考勤统计时间出勤事假病假加班倒休迟到早退旷工部门经理意见行政部门意见本表由主管上级填写附件4：员工转正申

13、请表员工转正申请表申 请 人所属部门职 务入职时间申请日期试用期个人总结（可另附）：评价要素考评档次评价要素考评档次优良中差优良中差1、个人形象6、工作能力2、道德品质7、工作绩效3、人际关系8、团队合作4、出勤情况9、组织管理5、沟通能力10、领 导 力其他优异表现和问题部门领导评语意见： 胜任现职，同意转正 不能胜任,予以辞退 无法判断，延长试用期延长期 签字：副总经理批准 总经理批准备注附件5:延长试用通知书延长试用通知书 员工经试用期考核评定，您的考核成绩没有达到转正要求，为充分保证您个人和公司的合法权益,公司决定延长您的试用期 个月，即试用期至 年 月 日结束。特此通知 年 月 日

14、（签章）延长试用通知书 员工经试用期考核评定，您的考核成绩没有达到转正要求，为充分保证您个人和公司的合法权益，公司决定延长您的试用期 个月,即试用期至 年 月 日结束。特此通知 年 月 日 （签章)附件6：离职申请表离职申请表姓 名所属部门职 务入职时间申请离职时间：离职原因部门意见副总经理 审批总经理审批备注附件7：辞退建议及评审报告辞退建议及评审报告部 门辞退员工职 务要求离职时间部门评价及辞退依据签字： 日期：副总经理 审批 签字: 日期:总经理 审批 签字： 日期：附件8：离职交接单 公司离职交接表姓 名部 门职位入职时间离职时间交接清单（未完成工作事宜可另附）电子文档文件名称数量接收人确认文档名称数量接收人确认142536文 件文件名称数量接收人确认文件名称数量接收人确认152637部门经理签字办公物品回收物品名称数量接收人确认物品名称数量接收人确认15263748扣款项物品名称金 额物品名称金 额1526374合 计： 元行政文员审核行政经理签字工 资 结 算考 勤月份应出勤实际出勤病假事假迟到加班罚款备注财务部审核其他借款扣 款 项金 额贴 补 项金 额112233合 计合 计财务部审核副总经理审批