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营销中心服务规范

营销中心服务规范

仪容仪表

项目

规范BI

不允许

要领

1、发型发式

头发整洁、清爽,发式大方,不得梳理怪异发型;男员工前发不及眉,侧不盖耳,后发不触衣领。

2、面部

脸、颈及耳朵保持干净;

男士每日刮胡须;

女员工应化淡妆,饭后或喝水后及时补妆;

3、饰物

仅限一枚婚戒,一枚大众款式的手表;

不可佩戴夸张首饰、吊坠耳饰等;

4、手部

指甲干净,修剪整齐;

女士可涂无色指甲油;

5、身体

保持身体清洁无异味,可使用淡淡香水;

工作期间不食用刺激性食物,保持口气清新;

1)怪异发型;

2)蓬头垢面;

3)夸张头饰、饰物;

4)留长指甲;

5)体肤异味、使用刺激性气味的化妆品和香水;

 

淡妆素抹,精神焕发

 

着装

部位

规范BI

不允许

要领

1、工装洁净、平整挺括,无污迹破损,熨烫整齐,折痕清晰;

2、制服外不得显露个人物品,衣、裤口袋整理平整,勿凸显鼓起;

3、西装按规范扣好钮扣,扣子无缺少或松动;

4、领带熨烫平整、无褶皱;

5、工牌在左胸襟距肩膀约13厘米处(男士上衣口袋正中上方约1厘米处)清洁、端正,无倾斜;

6、男士穿黑色或深色袜子,女士据项目要求穿肉色或黑色丝袜;

7、黑色皮鞋,洁净、明亮;清洁人员统一黑色布鞋,并保持干净、无破损;

1)制服大小不合身;

2)工服鞋面明显污迹;

3)衬衣掉扣,敞胸露怀;

4)冬装和夏装混合穿,擅自增减工服饰物;

5)工牌字迹不清晰;

6)袜子破洞;

自然、得体、端庄、优雅

 

行为举止

项目

规范BI

不允许

要领

站姿走姿

站姿

挺胸收腹,眼睛平视前方4米距离之外,下颚内收,微向下;

头正、颈直、双肩打平;

双臂垂直于身体两侧,中指贴于裤缝,双腿并拢,小腿与膝盖夹紧,脚尖站平,于同一直线。

1)女员工站姿

右脚稍向后撤半步(约1/3),左脚跟紧靠于右脚踝关节处,两脚尖在同一直线;左手五指并拢,右手轻握于左手四指第二关节,虎口内收;双臂略向上收,双手呈十字交叉状;

2)男员工站姿

双脚分开,略小于肩宽,双手交叉置于背部(左手轻轻放置于腰部,右手轻握于左手手背)

走姿

1)正步站立后,左腿微微弯曲准备,

2)左脚向前迈,左脚跟先着地,而后左脚掌着地,左脚掌着地的同时右脚跟抬起,

3)上身保持直立,手臂微微摆动;

4)保持一定的韵律与节奏,上身直立,手臂微微摆动;

站姿

a.身体抖动或晃动(给人以漫不经心或没有教养的感觉);

b.双手插人衣袋或裤袋中(不严肃,拘谨小气);

c.双臂交叉抱于胸前(这会有消极、防御、抗议之嫌);

d.双手或单手叉腰(含有进犯之意);

e.两腿交叉站立(不严肃的感觉);

 

走姿

1)走内外八字路脚;

2)肩膀不平,一高一低;

3)上身摆动幅度较大;

4)低头走路,弯腰驼背;

5)手插在裤兜或衣兜里;

精神抖擞,自然端正

行为举止

项目

规范BI

不允许

要领

坐姿蹲姿

 

坐姿

蹲姿

坐姿

坐于椅子的2/3处。

入座时,右脚后退半步,坐定后,保持身体正直;起立时,右腿向后撤半步,迅速站起,双脚并拢;

1)女员工

左手轻放于大腿之上,右手轻轻搭于左手第二关节处,拇指内收;肘关节尽量向下;双腿呈90度垂直地面,或微微向前倾斜摆放;

2)男员工

双腿略微分开,约一拳距离,双手握空拳状,平置于大腿之上;

蹲姿

以正步站立为准,女员工右脚向后撤半步,两脚前后间距为左脚的半步(男员工右脚向后撤大半步,两脚前后间距为左脚的大半步),微微下蹲,左腿半蹲,右腿下蹲平于地面,臀部距右脚后跟约一拳距离;

1)女员工

双腿靠拢,左手轻轻置于左腿之上,右手轻轻搭在左手四指第二关节处,拇指内收;

2)男员工

两腿间距25度,两手分别平放于两膝之上;

坐姿

a.盘腿、脱鞋、小腿置于椅子扶手;

b.趴在台面上或双手撑头、背前俯后仰;

 

蹲姿

a.两腿叉开

b.臀部向后撅起

 

精神抖擞,自然端正

精神抖擞,自然端正

 

行为举止

项目

规范BI

不允许

要领

迎送客户

来有迎声,送有去声;

表情呆滞

音量适中声音悦耳

鞠躬

1.点头打招呼——点头15度,女员工同时下肩15度;

2.欢迎客户——鞠躬30度;

3.送别或感谢客户——鞠躬45度;

幅度过大、过小

彬彬有礼

指引手势

“请”的手势

1.以肘关节为轴,单手臂呈45度向上打开,据指示物方向平行指示或向下指示;

2.五指并拢,拇指微向内弯曲;

用手指指引

彬彬有礼

 

行为举止

项目

规范BI

不允许

要领

眼神交流

1.注视对方的双眼,表示自己对对方的全神贯注;时间不宜过长,一般以3-6秒时间为宜;

2.注视对方的面部,最好是对方的眼鼻三角区,而不要聚集于一处,以散点、柔视为宜;

a.客户沉默不语时,不要盯着客户

b.不允许对客户身体进行反复扫视,更不能东张西望;

热情友好

引路

在走廊引路时

1)应走在客户左前方的2、3步处;

2)自己走在走廊左侧,让客户走在走廊中央;

3)与客户的步伐保持一致,并适当做些介绍;

在楼梯间引路时;

1)让客户走在右侧,自己走在左侧;

2)遇拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势,并提醒客户“这边请”或“注意楼梯”等;

 

a.步伐过快、过慢;

b.面无表情,忽视客户;

c.没有手势指引;礼貌

礼貌亲切

握手

1.顺序:

上级在先、主人在先、长者在先、女性在先;

2.时间:

3—5秒为宜;

3.力度:

不宜过大,但也不宜毫无力度;

握手时,应目视对方并面带微笑;

a.握手不时拍打对方肩膀;

b.长久地握着异性的手;

c.用左手与他人握手;

d.握完手用手帕纸巾等擦手;

e.来不及脱手套时,应说一声:

对不起;

尊长伸手,受者恭敬

 

行为举止

项目

规范BI

不允许

要领

电话礼仪

1.岗位接听

1)三声之内接听;

2)自报岗位;

3)仔细聆听及时作答认真记录;

4)通话结束,应等对方先挂机

5)接到拨错的电话时应礼貌告之对方“您打错了”;

2.代接电话

1)热情接听协助传呼;

2)如接话人不在及时告之对方;

3)如需要转告当事人,应做好电话记录,并及时转告;

a.啰嗦不清;

b.声音过大,影响他人;

言简意明

传递物品

1.以双手传递为宜,并“柄”部传递给客户在递物时,为对方留出空间;

2.倒茶、上食品时,千万不要把手指搭在杯、碟边沿;

3.顺序是以女士优先,并分清楚主客户后,再以客户优先;

4.将带有文字的物品递交他人时,还须使之正面朝向对方;

忌用左手递物

 

行为举止

项目

规范BI

不允许

要领

搭乘电梯

1.电梯没有其他人的情况

1)在顾客(上司)之前进入电梯,按住“开”的按钮,再请客户进入;

2)到达目的地后,按住“开”的按钮,请客户先下;

2.电梯内有人时

无论上下都应顾客(上司)优先;

3.电梯内

1)先上电梯的人应靠后面站,以免妨碍他人乘电梯;

2)不可大声喧哗或嬉戏吵闹;

3)电梯内已有很多人时,后进的人应面向电梯门站立;

a.争先恐后;

b.大声喧哗;

彬彬有礼

呈递名片

1.拇指置于食指第二关节,四指并拢,手臂自然伸出,大臂与小臂成45度角,掌心向外;

2.双手食指和拇指执名片的两角,以文字正向对方,一边自我介绍,一边递过名片;

a.单手接递名片,不友好;

b.交换名片时自己名片在尊者名片上面,无礼貌;

风度翩翩

 

行为举止

项目

规范BI

不允许

要领

入户拜访

1.敲门

1)声音大小适中,三下后停顿后无音再敲;

2)门铃轻按即松开,可间歇地反复二至三次

3)自报家门,来访目的;

4)门半开或敞开时,应先敲门或在门口询问某人在否,通报自己姓名,得到许可方可进入;

5)进门之前,应擦净皮鞋;

2.进门后

1)致以问候/呈递名片;

2)把外套或手中其他物品放在主人指定地点;

3)向在座的其他人致意,但不主动询问别人的来访目的;

4)被请入座时应致谢;

5)不可一言不发,也不可滔滔不绝;

6)雨雪天气应将雨伞放在门外;

3.受人招待奉茶

1)应有礼貌地回应

2)注视奉茶者,并诚恳地说声“谢谢”

3)喝茶时不可出声

4)女士注意口红

a.敲门声音过大,连续敲门;

b.宽衣解带,跷二郎腿;

c.嘴里含着东西同客户交谈;

d.上身左摇右晃;

e.一言不发的接听来电;

礼貌亲切,不卑不亢

语言态度

项目

规范BI

不允许

要领

问候

1.在任何工作场所,见到客户都应主动问候;

2.与同事首次见面应主动问好;

面无表情

主动真诚

称呼

1.参照地区习惯称呼;

2.男性称呼“先生”;

3.未婚女性呼“小姐”;

4.已婚女性呼“太太”、“夫人”;

5.如无法断定对方婚否,则可称呼为“女士”;

6.对儿童可称呼为“小朋友”;

称一个单独的女性为妇女侮辱性的称谓。

亲切友好,不逾习俗

礼貌语言

使用10字礼貌语:

您好、请、对不起、谢谢、再见。

语言态度生硬冷淡

音量适中,语气真诚

 

语言态度

项目

规范BI

不允许

要领

待客态度

1、交谈时,应态度诚恳,耐心聆听,不轻易打断别人的话语。

2、对客户的咨询和困难,应诚心帮助解决,任何时候不能说“不知道”或“不是我们的问题”等。

3、遇客户问询,立刻停止手上的所有工作。

4、暂时离开客户时,对客户说“请稍候”;如果离开时间较长,回来后要讲“对不起,让您久等了”。

5、当帮助客户解决问题之后,应先问客户是否还有其他需要帮助,得到答复后才可有礼貌地告退。

6、根据实际情况,给予对方帮助,但不轻易许诺。

a.态度冷漠;

b.一言不发的离开面对的客户;

耐心诚恳,专业守信

 

工作规范

项目

要求

应知应会

1.熟悉项目特定要求;

2.熟记本岗位的服务程序和相关知识;

1.无矿工、迟到、早退现象;无擅自离岗、聚众闲聊;

2.不散布谣言,遵守工资或其它相关保密协议;

3.私人电话长话短说,严禁酗酒后上岗;

4.团结同事,服从领导;

 

 

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