机械设备管理体系.docx

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机械设备管理体系

机械设备管理体系

一、目标…………………………………………………….………………………………3

二、范围……………………………………………………………………………….……3

三、组织结构………………………………………………………………………………3

四、职责………………………………………………………………………………..……3

五、管理秩序…………………………………………………………………….…...……7

六、设备管理………………………………………………………………………………8

七、人员管理………………………………………………………..………………..…12

八、设备租赁管理………………………………………………………………………14

九、设备、配件消耗报表上报及相关报销…………………………………...…15

十、相关文件…………………………………………………………………………..…15

十一、附件…………………………………………………………………………..……16

一、目标

加强机械设备管理，提高设备及人员效率。

规范机械设备采购、使用、维护、租赁全过程的行为准则。

二、范围

适用于本公司所有及租赁机械设备的生产管理。

三、组织结构

四、职责

1.董事长相关职责

1）确定组织机构，规定各岗位的职责。

2）任命分管副总经理。

3）审批关重机械设备采购计划，重大技改项目。

2.分管副总经理职责

1）负责组织建立、完善和实施机械设备管理体系，主持编制《机械设备管理体系》，推动机械设备管理体系的有效运行。

2）考核与评估物机部相关工作。

3）审核物机部采购，技改项目。

3.物机部部长职责

1）全面负责物机部的日常管理工作，根据工程项目所需，做好物资材料的供应工作，机械设备的的调派、设备管理等系列工作，确保工程项目正常运行。

2）负责对涉及材料管理、供应商管理及审核工作的分供方审核工作，以及材料库存情况的检查，确保材料库存达到最优化，减少材料库存资金积压和浪费。

3）负责设备维修过程中的协调管理工作，并组织技术人员对常见机械设备故障点进行技术改进。

4）负责对新设备采购进行技术审核。

4.中心负责岗位职责

1）负责本部门全面工作。

2）协调、安排各岗位的工作，保证各项工作的正常进行。

3）负责制定设备材料管理工作的各项规章制定。

4）负责工程设备的前期调研工作。

5）参与工程项目所需设备材料的进场工作。

6）负责对外签订合同的评审。

7）编制设备的采购计划。

5.设备管理岗位职责

1）参与工程设备的前期调研工作、进场工作。

2）负责设备督促工程项目设备的安装过程和调试，保障设备正常运行。

3）负责设备事故的总结与分析上报工作。

4）负责设备技术改造方案拟定及技术措施审批工作。

5）参与设备安装工程验收。

6）负责设备的调拨、报废、报损、报失工作。

7）负责督促订购成套设备和非标设备的制作进度，保证及时供货。

8）牵头编制每月设备、备件计划，市场调研及货到后牵头组织验收、索赔工作。

9）负责现场各岗位运转设备包机责任制的落实情况以及设备检查记录情况。

10）负责库房设备、配件发放管理工作。

负责设备调研资料、合同及项目资料的收集归档管理工作。

6.材料管理岗位职责

1）熟悉各种材料的规格和验收标准，进场材料应有出厂说明书或材料合格证外，还必须对原材料进行试验，否则禁止使用，积极配合各专业工长做好设备及材料的报验工作。

2）深入现场了解情况，根据施工生产任务需要，做好料具采购、运输供应工作；

3）严格贯彻执行各项物资政策及有关材料管理规定，接受上级主管部门的监督检查，出现问题及时整改。

4）在项目经理及部门领导下负责工程材料采购、保管、收发工作。

5）及时掌握市场信息，配合预算统计员搞好成本核算，不断降低材料的购入价格。

6）自购材料根据材料供应计划进行市场询价，货比三家，然后向项目经理及部门领导汇报并办理相关手续，确定材料供货商及材料采购价格。

7）熟悉工程施工进度，了解材料市场供应及价格情况，按计划进行采购，并满足质量要求及施工进度要求。

8）掌握材料的性能、质量要求，按检验批提供合格证或质量保证书提供给实验员。

杜绝无材料合格证或质量保证书的材料进场。

9）及时掌握材料的市场价格信息以及供货单位的情况，收集整理第一手资料。

10）掌握材料的库存情况并配合计划部门及时调整材料供应计划。

11）对购进不符合要求的材料，杜绝使用在工程中，要会同有关单位和人员协商处理解决。

12）做好材料采购供应、及时办理出入库登记（REP）,做到帐物相符。

按材料管理规定及时把各类报表提供相关部门。

13）监督材料的使用情况，做好修旧利废，对材料浪费、损坏情况应及时制止，办理遗失损坏报废评定手续，并对有关人员提出处罚。

14）做好各类材料的分类、建帐工作，不断减少库存，降低材料采购成本。

7.设备维修岗位职责

1）负责公司设备的管理，故障诊断和排除，填写维修日志。

2）安装、调试、维护设备。

3）按照公司维修、保养计划进行设备保养及校准。

4）对设备、保养记录进行总结分析，发现问题，及时上报解决。

5）工程机械设备发生故障、损坏时，进行修理或采取临时措施及时解决。

6）负责公司中小型设备（滤沙机、油顶油箱、空压机、对焊机等）的维修、保养、技术交流与支持及协调工作。

五、管理秩序

1.根据机械设备管理体制既方便生产，又充分利用机械设备，发挥设备投资效果的原则，公司所有机械设备和相关人员由设备部统一归口管理，统一安排，统一调动，统一考核。

2.设备和人员安排到项目部后，由各项目部直接管理，所有人员应听从项目经理指挥，并由各项目部对设备和人员进行管理和考勤。

六、设备管理

1.大型主要机械设备实行定机定人管理。

1）成槽机每台定员2名（主车、副车或学员各一名）

2）吊车每台定员2名（主车、副车或学员各一名）

3）短驳车每台定员2名（主驾、副驾或学员各一名）

4）挖机每台定员2名（主驾、副驾或学员各一名）

5）旋挖钻每台定员2名（主驾、副驾或学员各一名）

6）SF808工法机每台定员10名（管理员1名，技术员1名，主驾、副驾各一名，前台4名。

后台4名，24小时配备）

2.大型主要机械设备操作实行机长负责制，机长由组员推举，设备物资部审定，机长必须服从设备物资部的统一调动，并签订《机械管理责任书》（附件1）。

随车司机必须服从机长的领导和安排，遵守《司机技能管理办法》。

3.非大型主要机械设备包括油顶、油箱、钢筋对焊机、钢筋弯曲机、钢筋切断机、打灰架、空压机、套丝机、锁口管、导管、电箱、电缆等工机具，原则上由谁使用谁保养，保养内容为检查、加注润滑油和黄油，紧固松动的螺栓，检查设备是否有裂纹、异响、异味，及清洁机械等相关工作，项目部经理视情况安排并监督。

保养后要填写机械设备保养卡，由材料员统一保管，项目完工后将卡交回设备物资部，做为项目部机械设备考核依据之一。

做到机械设备和工机具日常管理、使用、保养和维修有人过问，使机械设备和工机具处于完好状态，保证生产需求。

遇有较大故障，工地修理工无法解决的，及时报设物部派人解决。

4.每月底将机械运转消耗记录交机物部，在外地施工无法每月上交的，由司机保管好，最后集中交到设物部，作为计发工资和奖金的依据之一。

成槽机计发方量奖时，必须有完整的机械运转消耗记录本，否则不预结算方量奖；工法机（多功能电液履带桩机），旋挖钻，吊车和挖机等必须有完整的《机械运转消耗记录本》（附件2），否则不能参加年终考核奖。

5.每个项目完工后，项目材料员必须把所在项目损坏的机械设备列表（包括名称、规格、数量、损坏部位、故障的现象）上报公司设物部，以便公司及时安排维修，保证下一工地使用；对隐瞒不报的材料员，经公司发现，通报批评项目部和材料员。

6.设备物资部建立巡查制度，由设备物资部安排相关人员定期和不定期到各项目部检查机械设备及工机具的使用、保养、管理情况；督促、协助项目部做好机械设备及工机具的管、用、养、修工作。

7.大型主要机械设备维修程序

1）设备日常保养（清洁、润滑、紧固螺栓；检查液压油、发动机机油、冷却液量是否合乎规定；有无泄漏情况；机械声音和排烟是否正常；车况是否正常；车容车貌保持洁净等。

）由主车司机和成员每日进行，并填写机械运转消耗记录，项目部和设备物资部不定期进行检查，并记录在案作为考核的依据。

2）中小修理，由机长报告设备物资部，经批准后进行；大件维修由专业维修人员指导操作司机配合完成。

费用超过一万元以上的大修，由设备物资部报公司领导批准后进行。

3）设备维修凡需换配件的必须以旧换新。

严格维修制度，做到应修尽修，能维修好的配件不购新件，节约开支，降低修理成本。

4）凡是需要委外修理的大型设备，必须有本车的主车司机随机到大修厂跟班维修，并把本车所需维修故障、部位、车况如实向公司和所在维修厂交接说明清楚，便于彻底修复车况，保证车辆应修尽修；修复后，主车司机必须试车，达到规定的车况状态，方可签认出厂。

8.所有固定资产建立相应的机械台帐，并按公司要求进行编号，钉上铝制名牌，固定资产的确定范围参照《固定资产界定标准》，机械编号参照《机械管理编号的规定标准》。

9.公司所有的机械设备物资机具，按作用和价值归类划分为7类

1）大型机械设备。

2）机电设备。

3）电箱电缆。

4）吊索具。

5）周转料。

6）小型机具。

7）车辆。

10.公司所有的机械设备工机具，每月做分布动态表。

每年年末，对所有机械设备工机具状况进行统计归类，确实无使用价值的，经公司领导同意，给予报废处理。

11.机械设备实行成本核算

1）大型设备实行单机核算

A．大型设备包括公司所有汽车（小轿车）、铣槽机、各类成槽机，旋挖机，工法机（多功能电液履带桩机），履带吊车，挖掘机等大型设备执行单机核算。

B．核算周期：

汽车、挖掘机、旋挖机、工法机和吊车以每月为计算单位。

各类成槽机工期在一个月左右的，以项目完结后为计算单位。

工期较长的，以每月为计算单位。

C．核算内容：

折旧费（按20%计算），燃油费，润滑油费，液压油费，配件维修费，运输费，驾驶员工奖，其他费用组成。

2）中小型设备实行成本核算

A．中小型设备主要包括周转料，机电设备，电箱电缆，吊索具和小型机具等。

B．核算周期：

除大型设备外的公司所属机械设备和工机具，以各个项目为核算单位，根据工程量，计算出单位产出所消耗的成本。

C．核算内容：

折旧费（按20%计算），燃油费，润滑油费，液压油费，配件维修费，运输费，驾驶员工奖，其他费用组成。

3）具体见《机械成本核算管理暂行办法》。

七、人员管理

1.大型主要设备的司机由设备物资部统一调配、管理、考核和安排，在项目工作期间由项目部直接领导，出勤考核由项目部进行，有事离岗必须向项目经理和设备物资部经理书面请假，没有假条一律以旷工论。

2.新进大型机械操作人员必须经设备物资部考核，报人事部门批准后上岗，经过试用合格后签订劳动合同，双方必须遵守合同条款，双方不得随意无条件解除劳动合同。

3.不断的培养机械操作人员，其条件是必须身体健康，具有初中以上文化水平。

具体程序是：

首先在综合班工作，经项目考评和考核，道德品质、劳动态度好，有培养前途的人员上机学艺，学徒工在半年内发1000元/月的生活费，对没有培养前途的学员给予辞退。

对有培养前途的半年期满按1200元/月支付工资，满一年后，按操作水平定级。

对艺学有成后无故离开公司者得交纳5000元培训费。

4.由于保养不力、操作不当造成机械事故的司机和相关人员执行经济处罚,按直接损失的5-10%执行。

由设备物资部牵头，人事和安全等部门参加组成事故调查分析组，分析造成机械事故的原因，并根据造成的实际损失，确定处罚额度，处理结果通报全公司。

并采取相应措施防止，防止此类事故发生。

5.对所有操作人员实行定机定人操作，对工作不认真、出勤不出力、技术不求上进的人员将予更换；

6.操作人员做好日常的保养工作，并认真做好机械运转记录。

7.大型主要设备的主车司机一旦确定应保证人员的基本稳定，无特殊情况，主车司机应跟随所定车辆，确因工作需要调离，必须保证有熟知本车辆车况的司机来保管操作车辆，保证车辆的完好率和高效运作。

8.对在年度工作中，勤保养，严格按操作规程操作，使机械的完好率和利用率处于公司的先进水平的司机和相关人员，公司给于奖励，并通报全公司。

9.大型主要设备的司机实行工资加奖金的工资制度。

1）成槽机、吊车司机的工资按人力资源部文件执行。

2）成槽机司机实行方量奖

A．方量奖基本奖按2元/m3计算，根据机械状况，槽段宽窄和深浅等情况进行确定（特殊情况特办）。

B．方量奖按开工前确定的奖金额度由项目和设备物资部进行考核评分，由设备物资部办理结算单。

办理结算单前，各机械车辆需提交本机的机械运转记录，机械运转记录按要求填写且必须完整真实，否则不予办理结算单。

C．根据结算金额对其人员进行分配（半年内学徒不参加分配，机长分配额度不低于55%--60%），物资部与主副司机协商分配方案，并将分配方案报人事部备案，人事部和经营计划部在结算单上签字后，由财务按要求计发。

D．方量奖在每个项目完工后，先计发60%余下的年终经考核一并发放。

考核办法见《成槽机方量奖考核表》（附件3）。

3）工法机（多功能电液履带桩机），旋挖钻，吊车和挖机等司机年终根据其实际表现，主要是完成任务量，机械保养状况，完好率和使用率，油料消耗量，填写每月机械运转记录情况、年度机械维修性质和费用，月初交到物资部（需要专人督促），工作态度好和出勤率高的等给予一次性奖励。

八、设备租赁管理

1.凡本公司要租赁的设备及租出的设备，经公司领导同意，由设备物资部签订租赁合同，写明设备型号规格、租价，数量，租价总额及相关条款。

一式三份，设物部、计划经营部、财务部各一份。

2.对于项目队所要的设备租赁，必须根据工程施工设计要求提前10天向设物部提交设备申请计划（注明型号、数量、进场日期），经设物部核实，报公司领导批准后签订合同方可实施。

3.项目队对租赁的设备，使用完毕前两天，应及时通告设物部以便安排运输车辆和通知租赁方归还租赁的设备，以减少租赁的费用，尽可能节约机械成本。

4.设备租赁结算由物机部统一办理。

5.设备进出场，库管员（材料员）必须办理（统一）调拔（运料）手续，主要或易失设备安排人员押运，确保设备装卸运输安全。

九、设备、配件消耗报表上报及相关报销

1.设备费用每月结算截止到月末日，报表（月动态表、配件收发凭证、维修费凭据，工地、仓库设备进出场记录）次月初交公司。

项目结算截止到项目结束，报表于项目结束后7日内交公司。

2.项目队的设备报表及配件、维修费报销单据经由设物部审核后方可到公司财务办理相关手续；

3.项目队工程结束后，设备相关资料凭证交公司设物部并办理交接手续。

4.各项目或作业队需购固定资产，先向公司申请，经公司领导同意后，方可购置，并填写公司的«固定资产验收单»，向设物部办理交接手续，把所购设备的说明书原件、合格证原件、配件手册原件、维修资料原件、保修卡原件等相关资料交给设物部备案保存。

随车工具在设物部登记备案，办理工具保管卡片;以上手续办好后,购置报销单据附《固定资产验收单》（附件4），经设物部审核同意方可到财务报销，否则财务不予报销。

十、相关文件

《司机技能管理办法》

《固定资产界定标准》

《机械管理编号的规定标准》

《机械成本核算管理暂行办法》

十一、附件

附件1：

《机械管理责任书》

附件2：

《机械运转消耗记录本》

附件3：

《成槽机方量奖考核表》

附件4：

《固定资产验收单》