10千伏及以下电网建设与改造工程档案范本.docx
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10千伏及以下电网建设与改造工程档案范本
10kV及以下电网建设与改造工程档案资料编制说明
为加强10kV及以下工程档案资料管理，规范资料，按照集团公司要求，结合目前10kV及以下工程管理实际，我们组织人员编制了工程档案资料范本，现就有关编制予以说明：
一、工程档案必须具备的17种资料
1、工程项目批复文件：
指市公司对县公司工程项目的批复文件，在单项工程档案中均应留存。
2、工程设计说明书：
工程设计要应用集团公司10kV及以下配电网工程典型设计。
设计单位需对工程中每个工程项目的设计依据、规模、建设方案、气象条件、机电安装、电气设备选型等进行说明，为设备材料招标提出技术要求。
设计书要附工程施工图、预算书。
2.1图纸使用集团公司图纸模板（CAD版），每个项目要有平面走径图（10kV以馈路，0.4kV以行政村），当有多个施工段时，要有子项目图（10kV以工程施工段，0.4kV以台区为绘制单位）。
图纸使用A3或A4纸打印，横向排列。
2.2当一个单项工程在一页图纸中无法完全清晰显示时，可对图纸进行拆分，但需注明图纸之间的关系。
2.3绘制图纸使用模板中的标准图例对设计线路的杆型、档距和主要设备进行标注。
2.4由市公司负责设计的普通图纸，由省设计公司或榆林设计公司技术指导并把关。
10kV及以下的电缆、电缆分支箱、箱变、开闭所、环网柜、钢管杆等重点单项工程由省地电设计公司或榆林设计公司负责设计。
2.5每张图纸中应做简要说明，内容包括线路长度，导线型号，砼杆数量及型号，主要设备型号、数量等。
2.6低压线路图纸包含户表工程中下户线、计量箱及表计分布图的设计。
应简要说明下户线型号、长度。
2.7图纸须注明设计图。
2.8预算书按《20kV及以下配电网工程建设预算编制规定》编制，使用集团公司统一预算软件。
3、工程施工中标通知书：
由招标公司通过招标或竞争性谈判的方式，对选定具有施工资质的单位下达的中标通知，在单项工程档案中均应留存。
4、工程施工合同：
建设单位与施工中标单位签订《工程施工合同》。
5、10kV及以下电网建设与改造开工报告：
工程具备开工条件，施工中标单位向建设单位提出申请（如：
具备开工条件，申请开工），建设单位审批同意（如：
同意开工）。
6、开工许可证：
经市公司批准同意后，建设单位向施工单位出具本证，工程方可转入建设阶段。
7、工程施工安全交底：
经开工许可后，建设单位向施工单位进行安全交底，明确安全责任及工程危险点，签订安全生产管理协议。
8、工程量变更单（项目变更批复文件）：
工程实施过程中存在工程量或工程项目发生调整的，施工单位应停止施工，并向建设单位提交工程量变更单，说明变更原因（如：
工程项目名称调整，申请变更）。
工程量变更符合条件的由建设单位审核后（如：
情况属实，同意变更）上报市公司审批备案，经同意后工程方可继续进行。
《工程量变更单》中编号项目栏，由市公司统一编制。
工程项目变更以文件上报市公司审批，市公司对符合条件的予以批复。
9、工程竣工图：
设计无变化的，复印设计图，在图纸中标注的工程阶段栏应签字或盖章注明“竣工”字样。
设计有变化的，由施工单位绘制竣工图，或由施工单位绘制竣工草图，设计单位绘制竣工图。
10、10kV及以下电网建设与改造工程自查验收表：
施工单位对已竣工工程项目进行自查验收，填写意见，验收组成员必须签名。
11、分项工程质量评检表：
县公司被监理公司授权的监理人，对工程进行各分项检查，在相应内容里打“√”，施工，监理各方人员签字确认。
12、10kV及以下电网建设与改造工程质量监督验评报告：
相关代表填写意见、签字，单位盖章。
如：
施工单位意见栏内容为：
经自查验收，工程质量合格；建设单位意见栏内容为：
施工符合设计要求，工程质量合格
13、工程竣工申请验收报告：
建设单位组织人员对完工工程验收，施工方已消除所有缺陷，合格工程后向市公司申报验收。
施工单位意见栏内容为：
工程竣工，申请验收
建设单位意见栏内容为：
同意验收
14、10kV及以下电网建设与改造工程竣工验收表：
建设单位工程负责人对工程量进行现场统计、核对竣工图，据实填写工程内容。
市公司组织人员验收，填写验收意见，验收人签名。
15、工程移交投运记录:
运行单位负责人验收后,由施工单位向运行单位进行工程移交,运行单位对工程投入运行填写此表,以准确记录工程移交和投入运行时间。
16、工程决算书：
使用集团公司统一决算模板格式，由建设单位编制决算书。
17、工程决算审批报告：
按《农网改造工程管理细则》要求的时限，上报市公司审核，通过后报集团公司审计。
二、编制要求
1、工程建设遵循先申报、后批复，先设计、后施工的原则，档案内容按工程进度同步建立，据实填写、严禁造假，前后时间要对应。
2、合同签订要求
2.1合同双方必须由独立法人或代理人亲笔填写，填写内容正确完整，并加盖各方印章。
2.2合同所列条款必须清楚，责任明确。
3、档案中各项签字须使用钢笔或签字笔，不得使用圆珠笔等，要求内容填写完整，所盖印章清楚齐备。
4、工程档案资料要保存文本文档和电子版，文本一式两份，一份存资料室，一份留生技部。
三、档案装订
1、工程档案的编制应以单项工程为单位装订成册（10kV以馈路为单位，0.4kV以行政村为单位）。
2、工程档案按范本要求装订，A4纸尺寸，装订机打孔后，使用塑料夹条装订，封面为白色花纹纸，使用塑胶封皮保护。
3、按资料目录顺序，逐项目装订。
10kV及以下电网建设与改造
工
程
档
案
项目名称：
10kV/0.4kV××工程
立项文号：
×地电发[××××]××号
建案时间：
××年××月××日
××县供电分公司
陕西省地方（集团）公司10kV及以下工程档案卷内目录
档案号：
工程名称：
序号
文件编号
责任者
文件材料题名
时间
页号
备注
1
工程项目批准文件
2
工程设计说明书（附工程设计图，工程预算书）
3
工程施工中标通知书
4
工程施工合同
5
10kV及以下电网建设与改造工程开工报告
6
工程开工许可证
7
工程施工技术、安全交底
8
工程量变更单（附项变更批文件）
9
工程竣工图（附主要设备试验报告）
10
10kV及以下电网建设与改造工程自查验收表
11
分项工程质量验收表
12
工程质量监督验评报告
13
工程竣工申请验收报告
14
电网建设与改造工程竣工验收表
15
工程移交投运记录
16
工程决算书
17
工程决算审批报告
18
19
20
×地电发〔××××〕××号
关于××县××馈路10千伏及以下电网工程实施计划的批复
××县供电分公司：
你公司《关于××年10kV及以下电网完善工程实施计划的请示》（×电发[××]××号）收悉，依据集团公司《关于下达××年基本建设计划的通知》（陕地电发[××]××号）,同意你公司××年10kV及以下电网工程建设与改造方案。
一、工程内容
1、××等××条馈路建设与改造10kV线路××km，安装配电变压器××KVA/××台，开关××台（详见附表1）。
2、××村等××个行政村建设与改造低压线路××km（380V），改造配电台区××个，改造农村用电户××户（照明××户；动力××户），涉及用电人口××人（详见附表2）。
二、工程费用
1、10kV工程费用××万元。
2、0.4kV工程费用万××元。
工程总费用××万元。
（其中:
中央预算内专项资金××万元，银行贷款××万元）。
三、建设期限：
××年××月××日前竣工
请你局抓紧时间组织施工，确保工程按期完成。
附表一：
10kV电网建设与改造工程计划费用汇总表
附表二：
0.4kV电网建设与改造工程计划费用汇总表
××××年××月××日
主题词：
工程计划批复
××供电分公司总经理工作部××年××月××日印发
共印5份
陕地招发（××）××号
工程施工中标通知书
××公司，你公司参加我公司××年××月××日组织的××县供电分公司10kV及以下配网工程施工服务资格招标（竟争性谈判）中，经现场评议你公司成为××县供电分公司10kV及以下配网工程施工服务资格中标单位，有效期至××年××月.
××××年××月××日
工程设计说明书
（附工程设计图、工程预算书）
10kV及以下电网建设与改造工程施工合同
为了切实加强电网改造工程管理，明确责任，确保施工工期和工程质量，根据《中华人民共和国经济合同法》的规定，经双方协商一致，签定本合同，以资共同遵守。
一、订立合同单位
发包单位:
（以下简称甲方）
××县供电分公司
承包单位:
（以下简称乙方）
××公司
二、工程概况
1、工程名称:
10kV××馈路
2、工程性质:
（新建、改造）
改造
3、工程规模和范围:
架设10kV线路××km,安装（更换）配变××台/××kVA
三、发承包方式
包工不包料
四、工程承包造价
1.经双方商定:
根据09定额及实际发生的费用结算。
若出现下列情况之一者，经双方商定调整工程造价:
1〉设计变更及新增加的工程量;
2〉人力不可抗拒的自然灾害的影响。
三、施工工期
××年××月××日至××年××月××日
若发生第四条规定情况之一者，经双方商定，工期相应调整。
四、双方主要责任
甲方主要责任:
1.组织设计、施工单位进行施工图交底。
2.按照合同要求拨付工程施工费。
3.负责设备，材料的按时供应。
4.负责和当地政府就青苗、障碍等问题的协调。
5.提供经审定的施工图两份。
6.配合乙方解决施工中出现的问题。
7.负责停、送电工作的执行或联系。
8.组织竣工验收。
乙方主要责任:
1.严格按照施工图和规程、规范要求，精心组织施工，确保工程质量和进度。
2.负责上报开、竣工报告。
3.负责及时上报施工中出现的问题。
4.参加竣工验收。
5.工程竣工后及时向甲方上报结算书。
6.工程竣工后及时办理工程竣工资料移交。
五、工程质量及检验
1.甲方按照施工图、设计变更通知和规程、规范要求组织检查和验收。
2.隐蔽工程在覆盖前，乙方应通知甲方验收鉴证后，方可进行下一工序施工。
3.工程竣工后，乙方应向甲方递交验收申请和移交全部技术资料及竣工图纸各一套，甲方在接到申请后及时组织验收。
4.验收过程中发现的缺陷，乙方必须在三日之内进行处理，并经甲方认可签字，否则不能进行工程结算。
六、工程费用的支付与结算
合同生效后，拨付本工程施工费的50％，其余视工程进展情况拨付。
工程竣工验收投运后，一周内做出结算，由甲方审定结清支付。
七、违约与仲裁
1.违约：
由单方原因造成合同不能履行或不能完全履行，由责任方承担违约责任;由于双方原因，根据实际情况，由双方分别承担各自应负的违约责任。
2.仲裁:
执行合同中，如发生矛盾或经济纠纷，双方应本着实事求是的精神，协商解决或由协议约定单位调解，调解无效，任何一方均可向经济合同仲裁部门申请仲裁，直至向法院提请诉讼。
八、本合同经双方签字后生效，工程竣工验收，双方结算并全部付清承包款后，合同自行终止。
本合同一式三份，双方各执一份，存档一份。
九、本合同未尽事宜，由双方协商，形成补充协议，其协议与本合同具有同等法律效力。
十、补充协议
无
甲方（盖章）乙方（盖章）
法人代表（签字）法人代表（签字）
委托代理人:
委托代理人:
地址：
XX县XX路地址：
××县××镇
电话：
XXXX电话：
××××
签订日期：
××年××月××日
10kV及以下电网建设与改造工程开工报告
建设单位
××县供电分公司
施工单位
××公司
工程项目名称
10kV××馈路
施工合同签订日期
××年××月××日
建设规模
架设10kV线路××km,安装（更换）配变××台/××kVA
计划开工日期
××年××月××日
计划竣工日期
××年××月××日
线路走经图
交付情况
已交付
主要材料供应情况
杆塔
已到位
导线
已到位
瓷瓶
已到位
金具
已到位
变压器
已到位
施工单位意见
签字（盖章）
年月日
建设单位意见
签字（盖章）
年月日
开工许可证
工程名称
10kV××馈路
立项批复文件
×地电发[××××]××号
建设单位
××县供电分公司
项目负责人
施工单位
××公司
施工合同
已签订
监理单位
质检单位
工程概算
工程内容：
开工条件：
具备技术条件：
具备
物资条件：
具备
人员组织条件：
具备
资金情况：
已到位
架设10kV线路××km,安装（更换）配变××台/××kVA
施工单位意见：
签字（盖章）
年月日
建设单位意见：
签字（盖章）
年月日
批准单位意见：
签字（盖章）
年月日
工程施工技术、安全交底
建设单位
××县供电分公司
施工单位
××公司
项目名称
10kV××馈路
计划施工日期
交
底
内
容
施工单位
建设单位
签字（盖章）
年月日
工程量变更单
建设单位
××县供电分公司
编号：
施工单位
××公司
日期：
××年××月××日
工程名称
10kV××馈路
变更原因
变
更
内
容
原工程量
现工程量
施工单位
意见
签字（盖章）
年月日
建设单位
意见
签字（盖章）
年月日
主管部门审批意见
签字（盖章）
年月日
XX县10kVXX馈路工程竣工图
10kV及以下电网建设与改造工程自查验收表
工程名称
10kV××馈路
建设单位
××县供电分公司
竣工日期
××年××月××日
开工日期
××年××月××日
实际完成主要工程及工程量
架设10kV线路××km,安装（更换）配变××台/××kVA
遗留问题
无
自验结论
合格
自查验收单位
××公司
验收人
签字
组长：
成员：
备注
分项工程质量评检表
项目
内容终点
不合格
合格
保
证
项
目
1.导线对地距离应符合规程要求
2.导线交叉跨越距离应符合规程要求
3.导线对建筑物垂直距离及最大风偏距离符合规定
4.点该有漏筋，纵横向裂纹符合规程要求
5.配变台架安装高度大于2.5米
基
本
项
目
1.接地体、接地极安装符合规程要求
2.拉线应加绝缘碍子而未加
3.台架上配变安装固定牢靠
4.线路横担安装倾斜
5.导线连接工艺应规范
6.接户线直接缠绕，未使用双横担
7.拉线制作工艺应符合标准
8.避雷器接水平引线正确
9.设备选型应合理
10.金具、铁附件应符合规程规定
11.隐蔽基础工程符合规程要求
12.引流线制作工艺规范
13.柱上开关安装应符合规范
14.配变台区设备安装规范
15.总、分路保护器应装未装
16.计量表计安装规范：
并使用铜铝过渡线夹
允许
偏差
项目
1.导线弧垂
2.杆梢偏移
3.配变倾斜
分项结论：
监理审核意见：
施工组长签字：
施工技术员签字：
10kV及以下电网建设与改造工程质量监督验评报告
XX地（区）XX县
工程名称
10kV××馈路
工程地址
××县××镇
建设单位
××县供电分公司
设计单位
××公司
施工单位
××公司
工程规模
架设10kV线路××km,安装（更换）配变××台/××kVA
总投资
万元
开工日期：
××年××月××日
竣工日期：
××年××月××日
工程
质量
验评
施工单位工程质量评定意见：
施工项目负责人：
法人代表：
（公章）
年月日
建设单位工程质量评定意见：
项目负责人：
主管领导：
（公章）
年月日
项目监理工程质量评定意见：
监理员：
监理部负责人：
（公章）
年月日
质检小组核定等级
质检员：
组长
（公章）
年月日
备注
本表每个项目一式三份，建设单位，市分公司各持一份，报省地电质检站一份
陕西省地方电力（集团）有限公司10kV电网建设与改造工程竣工验收表
县名：
××县XX年XX月XX日
建设单位：
××县供电分公司
负责人：
项目名称:
10kV××馈路
批准文号：
×地电发[××××]××号
开工时间：
××年××月××日
设计单位：
××公司
施工单位：
××公司
监理单位：
质监单位：
完工时间：
××年××月××日
工程内容
架设10kV线路××km,安装（更换）配变××台/××kVA
工程预算：
万元
线
路
情
况
项目
内容
导线长度（km）
电杆（根）
25
35
50
70
95
150
电缆
小计
8m
10m
12m
15m
18m
特型杆
铁塔
钢管塔
小计
10kV
项目
内容
瓷瓶（只）
断路器（台）
避雷器
横担（根）
丝具
电容器
悬式
针式
碟式
SF6
真空
氧化锌
铁
瓷
（组）
相数
kVar
10kV
配
变
型号
10
20
30
50
63
80
100
125
160
200
250
315
630
数量
计
量
设
备
类型
单相表
三相有功表
三相无功表
多功能有功表
多功能无功表
多功能有功
无功表
成套计量箱
互感器（只）
电子表
预付费
载波表
长寿表
380/220
100/57.7
380/220
100/57.7
380/220
100/57.7
320/220
100/57.7
320/220
100/57.7
10kV
35kV
PT
CT
验
收
组
意
见
签名：
监理部门意见（盖章）：
签名：
质检部门意见（盖章）：
签名：
主管部门负责人：
验收组长：
县公司经理：
工程项目负责人：
填表人：
陕西省地方电力（集团）有限公司0.4kV电网建设与改造工程竣工验收表
县名：
××县
XX年XX月XX日
建设单位：
××县供电分公司
负责人：
项目名称:
0.4kV××村
批准文号：
×地电发【××××】××号
开工时间：
××年××月××日
设计单位：
××公司
施工单位：
××公司
监理单位：
质监单位：
完工时间：
××年××月××日
工程内容
工程预算：
万元
工程决算：
万元
项目
内容
导线（km）
电杆（根）
电容补偿
横担（根）
配电柜
25
35
50
70
95
小计
8m
10m
12m
小计
柜数
（kVar）
铁
瓷
（面）
0.4kV
0.22kV
类型
单相表
三相表
金额
瓷瓶（只）
接户线铜线（kM）
线夹（个）
漏保
配电室
电子表
预付费
载波表
长寿命
（万元）
悬式
针式
（个）
新建
改造
数量（只）
验收组意见
签名：
监理部门意见（盖章）：
签名：
质检部门意见（盖章）：
签名：
主管部门负责人：
验收组长：
县公司经理：
项目负责人：
填表人：
工程移交投运记录
项目名称
开工日期
竣工日期
申请投运时间
投运时间
工程概况及完成情况
设计主要工程量：
施工完成工程量：
移交资料清单
投运结论及意见
需处理
问题
设计单位代表签名
监理单位代表签名
施工单位（移交单位）代表签名
运行单位（接收单位）代表签名
移交日期
接收日
升级会员 