开幕式策划书合.docx
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开幕式策划书合
社团文化节开幕式
策
划
书
一、活动主题：
曦拾一载，春暖花开
二、活动意义及目的
1、增强社联和七十余个学生社团的友谊关系，促进社联与各个社团加强社联与社团之间的联系，为共同进步提供良好的合作空间。
2、向其他高校展示自己社团的文化艺术与魅力，同时也为其他高校了解我校的社团文化生活提供了一个平台。
3、有利于向外界宣传我校的社团文化，使我校社团有机会取长补短，更好地完善，成为精品中的精品。
4、使我校全体师生能够更加全面的了解社团文化，看到各个社团更为精彩的一面。
5、为促进社团之间的友好关系及和睦交流，优化大学生社团管理提供良好的契机。
6、给各个社团一个展现自身文化魅力的舞台，吸引更多的同学加入社团活动。
7、调节校园文化气息,促进校园文化建设，营造良好的校园文化氛围。
8、提高同学们的团队合作意识，增强团队凝聚力，促进情感交流。
9、丰富我校大学生的课余生活，推动大学生走出寝室、教室，缓解同学平时的学习压力，促进全面多元发展。
三、活动时间：
2014年3月24日晚
4、活动地点：
北京化工大学北校区北功厅
5、活动群体：
全体社团以及北区在校学生
六、主办单位：
北京化工大学北区分团委
承办单位：
北京化工大学学生社团联合会
协办单位：
北京化工大学各社团
七、前期宣传
1、前期宣传的目的及意义:
1）目的：
使老师、同学们更加了解这次活动，吸引他们参与到本次活动中，同时也为打出社联的品牌，为社联及社团树立良好的形象，为以后社联及社团工作的开展奠定良好的基础，加强社联与社团之间的联系。
2）意义：
推动此次活动顺利开展，加强社联与社团的交流，为以后社联和社团工作更好的开展奠定基础。
2、前期宣传的地点：
六大宿舍楼、清露园门口以及润泽苑外面的宣传栏、主清路。
3、前期宣传的时间：
1）准备期：
活动前三个礼拜，各类海报和条幅的设计、制作以及各类宣传单页的制作与复印。
2）执行期：
活动前一个礼拜，主要是悬挂海报及条幅，以各类方式向同学们介绍此次活动。
4、前期宣传的对象：
北京化工大学昌平校区的全体老师以及在校大学生。
5、前期宣传的工具：
海报、条幅、各类宣传单。
6、宣传的主题语：
传承社团文化底蕴尽显北化学子风采
7、宣传项目：
活动开始的时间、地点，活动内容介绍，活动的主办方。
8.宣传方式：
1、网络宣传：
开幕式前一周开始通过微博、人人、微信等途径进行宣传，可借由微博平台、北化人人主页微博进行转发微博抽奖等形式。
2、广播宣传：
开幕式前一周开始通过学校609online广播进行宣传，可在节目中介绍社团文化节、宣传主题等。
3、外场宣传：
1）通过活动海报宣传：
由社联宣传部设计并制作六张海报和传单若干。
于活动前一周由办公室干事在宿舍楼过道（2张）、主教楼前、阶教楼前、润泽苑前、西烛路（各1张）张贴海报。
2）通过传单、门票宣传：
社联办公室干事摆点宣传，展示展板、派发传单、门票；活动当天（3月24日），让部分特色社团展现其特色参与宣传造势（如金达莱韩语社展示韩服、DID炫舞社舞蹈展示、粤语社献唱粤语歌曲等），公仔宣传。
3）飞镖扎气球：
在主清路（两个）、清露园东门（一个）摆放木板，上面粘贴不同颜色的气球，观众需站在2.5米外使用飞镖扎破气球，参与即可获得门票一张，若扎中有纸条的气球可领取相应礼品。
（礼品：
钥匙扣、可乐、口罩）。
4）在主教楼一楼楼梯处粘贴倒计时牌。
5）在主清路布告栏上空架起一排彩虹桥，上面写上有关社团文化节的各种信息。
6）活动前一天晚上在主清路至北功厅路上设置地标。
八、活动流程
（一）、活动前期准备
1）2月26日至3月3日通知各社团及其社联相关人员准备节目。
2）3月11日在社联会议室进行节目一审选出十五到二十个节目。
3）3月15日在社联会议室进行节目二审并对欠缺之处提出建议进行改进。
4）3月21日完成张贴海报、悬挂条幅的工作，中午在主清路发放宣传单。
同时发放晚会门票，并且接待人员送门票给老师（p.s:
两个地方发放门票：
主清路，清露园东门）
5）3月22日晚在北功厅进行晚会第一次彩排并且对欠缺之处提出建议进行改进。
6）3月24日北功厅布置及其最后彩排，开幕式正式开始。
（二）、开幕式当天准备
1、8：
00-11:
00布置会场：
气球（悬挂于会场两边的墙上、舞台的边上）、彩带（挂在会场顶部）、背景、矿泉水（放置于嘉宾席位）、在观众座位旁边贴放标记
2、设备放置并调试：
追光灯、话筒、音响、摄像机、人人墙
3、13:
00-16:
00带妆彩排
（三）、开幕式流程
1、18:
30-19:
00最后的工作安排及设备的最后调试
2、19:
00-19:
50礼仪人员引导嘉宾、观众入场，观众凭门票领取荧光棒一支，场内放歌曲，歌曲待定
3、20：
00-20:
05用背景音有请杨建军老师和社联主席共同上台进行启动仪式（启动球），礼炮齐鸣
4、20：
05-20：
10热舞开场
5、20：
10-20:
15主持人致开幕词，介绍嘉宾，同时说明人人墙及通过微信摇一摇奖励规则，防止后期观众大量离场（人人墙刷到11层送小黄人玩具、111层送2张电影票、1111层的观众送毛绒玩具，定时结束最后一个刷楼的人送移动电源（一万毫安）一个。
每两个节目结束之后用微信摇一摇，各选出1位观众奖励奖品）
6、20:
15-21：
00社团节目（两-三个节目，穿插社联部门介绍与社团文化节活动介绍）
7、21:
00-21:
20社联节目非诚勿扰3（四名四种类型女嘉宾上场，分别为卡哇伊型、女汉子型、女神型、浓妆型，每位女嘉宾用一句话介绍自己，四位不同类型的男嘉宾陆续登场，分别为土豪、LOL男屌、男神、来自星星的阿哥，至少一位男嘉宾牵手成功，然后另一位反串型的女嘉宾上场，带来节目高潮。
）
8、21:
20-21:
30晚会闭幕，欢送嘉宾及领导
9、观众入场前随机在座位附近贴标记，冷场时主持人提醒观众寻找可兑换礼品，活跃气氛（6个晚安奶茶充值卡（内含20元））
九、资源需要
1、已有资源
桌子、凳子、主持人服装、音效设备（话筒、传呼机、音响）、活动经费、摄像机、启动球、投影仪、打气筒、胶带、地标
2、需要资源
宣传：
条幅（悬挂于两棵树之间）、海报、宣传单、倒计时展板（放于主教楼前）、地标
场景布置：
气球（装饰于北功厅两边墙壁、舞台边缘及上方）、打气筒、彩带（装饰于北功厅上方、舞台周围）、追光灯（用于营造气氛）、背景彩喷
活动需要：
门票、奖品（待定）、主持人手卡、电池、矿泉水、礼物、胶带、服装、礼炮、地标、倒计时展板、荧光棒
十、资金预算
物资
数量
价格（元）
海报
6
6×20=120
宣传单
500
500×0.07=35
彩带
50
50×0.7=35
条幅
1（7米长）
7×5=35
气球
2
2×10=20
小气球
3
3×7.5=22.5
门票
500
500×0.2=100
追光灯
2
2×100=200
矿泉水
2
2×24=48
电池
5
5×2=10
倒计时展板
1
1×20=20
小黄人玩偶
1
1×15=15
毛绒玩具
1
1×100=100
钥匙扣
5
5×5=25
口罩
8
8×4=32
可乐
20
20×2.5=50
电影票
2
2×35=70
晚安奶茶充值卡
6
6×20=120
移动电源
1
1×80=80
公仔
1
1×100=100
地标
8
8×5=40
礼炮
4
4×20=80
荧光棒
400
0.15×400=60
物资
数量
价格（元）
海报
6
6×20=120
宣传单
500
500×0.07=35
彩带
50
50×0.7=35
条幅
1（7米长）
7×5=35
气球
2
2×10=20
门票
500
500×0.2=100
追光灯
2
2×100=200
矿泉水
2
2×24=48
电池
5
5×2=10
倒计时展板
1
1×20=20
地标
8
8×5=40
礼炮
4
4×20=80
胶带
10
10×4=40
背景彩喷
1
1×900=900
总计
1683元
物资
数量
价格（元）
海报
6
6×20=120
宣传单
500
500×0.07=35
彩带
50
50×0.7=35
条幅
1（7米长）
7×5=35
气球
2
2×10=20
门票
500
500×0.2=100
追光灯
2
2×100=200
矿泉水
2
2×24=48
电池
5
5×2=10
倒计时展板
1
1×20=20
地标
8
8×5=40
礼炮
4
4×20=80
胶带
10
10×4=40
背景彩喷
1
1×900=900
总计
1683元
背景彩喷
1
1×900=900
总计
2317.5元
十一、应急预案
1）活动负责人若缺席，替补人员补上，代替负责人在活动中角色。
2）准备创可贴，卫生纸等一些应急物品，以防出现意外，若出现严重意外，由专人负责送到校医院。
3）进行过程中，要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。
比如手机短信，纸条或手势。
遇到突发情况，互相联系。
4）遇到哄抢奖品等故意捣乱情况，工作人员维持好秩序。
5）万一发生火灾等突发情况，由负责人用干粉灭火器进行灭火，如果情况严重由专人拨打119。
6）必须设置一个突发情况应对小组，并选拔一两名负责人，总负责各种突发情况。
7）准备三个喊话器，出现拥挤或紧急情况需要疏散时使用。
8）准备四套以上打扫工具，以防由食物、饮料被打翻。
9）工作人员时刻注意是否有人吸烟，不仅为了空气，更为了防止火灾
十二、注意事项
1、工作人员注意维持活动现场秩序，避免出现推搡、打斗等混乱现象。
2、活动全程需要工作人员注意安全问题，注意人身及财物安全。
3、活动中如果出现冷场现象，主持人和场下的气氛调节员随时调动场上气氛。
4、活动中互动环节为防止无人响应的状况，提前准备好工作人员台下与主持人互动，防止冷场。
5、为防止入场时出现老师因忘带门票受到入场接待员的阻挠，做好以下两点准备工作：
1）事先给各位老师发短信说明“各位尊敬的嘉宾，为了更好的接待您，请您在入场时出示门票，如忘带门票请您告知接待人员以免影响接待，谢谢合作！
真诚欢迎您的到来！
”
2）接待人员事先要了解有可能到来的嘉宾，并通过照片等形式了解到场嘉宾的长相。
接待人员必须要有礼貌，以免冲撞忘带门票的老师。
6、会进行时必须有四到五人负责通知社团表演顺序，提前通知他们做好准备。
7、在抽奖环节必须有四个人负责记住哪些人被抽中并分发奖品。
8、由二至三人作为晚会现场总负责人协调整场晚会的进程。
十三、附录
（一）、人员安排
职能
人数
主持人
4
北功厅布置
15
前门引导人员
4
节目引导
5
后门引导人员
4
灯控
4
音响
2
电脑
4
道具组
6
场下维护人员
8
外场宣传人员
15
北功厅清扫人员
全体工作人员
突发情况应对小组
6
（二）、座位表
（三）、时间推进表
2月26日至3月3日
通知各社团以及社联相关人员准备节目
3月11日晚
在社联会议室进行节目一审选出十五到二十个节目
3月15日18：
00至22：
30
在社联会议室进行节目二审并且对欠缺之处提出建议进行改进
3月14日上午
条幅、海报的张贴
3月21日中午11:
40到13:
20
在主清路宣传，发放门票
3月21日
嘉宾门票发放
3月22日18：
00至22：
30
在主教D01进行晚会第一次彩排并且对欠缺之处提出建议议进行改进
3月23日20：
00至21：
00
主清路彩虹桥的搭建及地标的张贴
3月24日8:
00至11:
00
北功厅的布置
3月24日13:
00至17：
00
最后一次彩排
3月24日20：
00至20：
30
接待人员入场
3月24日20：
00至21：
30
晚会正式开始
（四）节目表
节目名称
表演单位
表演人数
十四、活动创新点
1）在主清路布告栏上空架起一排彩虹桥，上面写上有关社团文化节的各种信息
2）在主清路至北功厅间设置地标。
3）在主教一楼楼梯处设置倒计时板
4）公仔宣传
5）活动当天（3.24），让部分特色社团展现其特色参与宣传并造势（如金达莱韩语社展示韩服、DID炫舞社舞蹈展示、粤语社献唱粤语歌曲等）
6）每两个节目结束之后用微信摇一摇，各选出1位观众奖励晚安奶茶券
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