1、开幕式策划书合社 团 文 化 节 开 幕 式策划书一、活动主题: 曦拾一载,春暖花开二、活动意义及目的 1、增强社联和七十余个学生社团的友谊关系,促进社联与各个社团加强社联与社团之间的联系,为共同进步提供良好的合作空间。2、向其他高校展示自己社团的文化艺术与魅力,同时也为其他高校了解我校的社团文化生活提供了一个平台。3、有利于向外界宣传我校的社团文化,使我校社团有机会取长补短,更好地完善,成为精品中的精品。4、使我校全体师生能够更加全面的了解社团文化,看到各个社团更为精彩的一面。5、为促进社团之间的友好关系及和睦交流,优化大学生社团管理提供良好的契机。 6、给各个社团一个展现自身文化魅力的舞台
2、,吸引更多的同学加入社团活动。7、调节校园文化气息,促进校园文化建设,营造良好的校园文化氛围。 8、提高同学们的团队合作意识,增强团队凝聚力,促进情感交流。9、丰富我校大学生的课余生活,推动大学生走出寝室、教室,缓解同学平时的学习压力,促进全面多元发展。 三、活动时间:2014年3月24日晚4、活动地点:北京化工大学北校区北功厅5、活动群体:全体社团以及北区在校学生六、主办单位:北京化工大学北区分团委 承办单位:北京化工大学学生社团联合会协办单位:北京化工大学各社团七、前期宣传1、前期宣传的目的及意义:1)目的:使老师、同学们更加了解这次活动,吸引他们参与到本次活动中,同时也为打出社联的品牌,
3、为社联及社团树立良好的形象,为以后社联及社团工作的开展奠定良好的基础,加强社联与社团之间的联系。2)意义:推动此次活动顺利开展,加强社联与社团的交流,为以后社联和社团工作更好的开展奠定基础。2、前期宣传的地点:六大宿舍楼、清露园门口以及润泽苑外面的宣传栏、主清路。3、前期宣传的时间:1)准备期:活动前三个礼拜,各类海报和条幅的设计、制作以及各类宣传单页的制作与复印。2)执行期:活动前一个礼拜,主要是悬挂海报及条幅,以各类方式向同学们介绍此次活动。4、前期宣传的对象:北京化工大学昌平校区的全体老师以及在校大学生。5、前期宣传的工具:海报、条幅、各类宣传单。6、宣传的主题语:传承社团文化底蕴 尽显
4、北化学子风采7、宣传项目:活动开始的时间、地点,活动内容介绍,活动的主办方。8.宣传方式:1、网络宣传:开幕式前一周开始通过微博、人人、微信等途径进行宣传,可借由微博平台、北化人人主页微博进行转发微博抽奖等形式。2、广播宣传:开幕式前一周开始通过学校609online广播进行宣传,可在节目中介绍社团文化节、宣传主题等。3、外场宣传: 1)通过活动海报宣传:由社联宣传部设计并制作六张海报和传单若干。于活动前一周由办公室干事在宿舍楼过道(2张)、主教楼前、阶教楼前、润泽苑前、西烛路(各1张)张贴海报。2)通过传单、门票宣传:社联办公室干事摆点宣传,展示展板、派发传单、门票;活动当天(3月24日),
5、让部分特色社团展现其特色参与宣传造势(如金达莱韩语社展示韩服、DID炫舞社舞蹈展示、粤语社献唱粤语歌曲等),公仔宣传。3)飞镖扎气球:在主清路(两个)、清露园东门(一个)摆放木板,上面粘贴不同颜色的气球,观众需站在2.5米外使用飞镖扎破气球,参与即可获得门票一张,若扎中有纸条的气球可领取相应礼品。(礼品:钥匙扣、可乐、口罩)。4)在主教楼一楼楼梯处粘贴倒计时牌。5)在主清路布告栏上空架起一排彩虹桥,上面写上有关社团文化节的各种信息。6)活动前一天晚上在主清路至北功厅路上设置地标。八、活动流程(一)、活动前期准备1)2月26日至3月3日 通知各社团及其社联相关人员准备节目。2)3月11日 在社联
6、会议室进行节目一审选出十五到二十个节目。3)3月15日 在社联会议室进行节目二审并对欠缺之处提出建议进行改进。4)3月21日 完成张贴海报、悬挂条幅的工作,中午在主清路发放宣传单。同时发放晚会门票,并且接待人员送门票给老师(p.s:两个地方发放门票:主清路,清露园东门)5)3月22日晚 在北功厅进行晚会第一次彩排并且对欠缺之处提出建议进行改进。6)3月24日 北功厅布置及其最后彩排,开幕式正式开始。(二)、开幕式当天准备1、8:00-11:00 布置会场:气球(悬挂于会场两边的墙上、舞台的边上)、彩带(挂在会场顶部)、背景、矿泉水(放置于嘉宾席位)、在观众座位旁边贴放标记2、设备放置并调试:追
7、光灯、话筒、音响、摄像机、人人墙3、13:00-16:00 带妆彩排(三)、开幕式流程1、18:30-19:00 最后的工作安排及设备的最后调试2、19:00-19:50 礼仪人员引导嘉宾、观众入场,观众凭门票领取荧光棒一支,场内放歌曲,歌曲待定3、20:00-20:05用背景音有请杨建军老师和社联主席共同上台进行启动仪式(启动球),礼炮齐鸣4、20:05-20:10热舞开场5、20:10-20:15主持人致开幕词,介绍嘉宾,同时说明人人墙及通过微信摇一摇奖励规则,防止后期观众大量离场(人人墙刷到11层送小黄人玩具、111层送2张电影票、1111层的观众送毛绒玩具,定时结束最后一个刷楼的人送移
8、动电源(一万毫安)一个。每两个节目结束之后用微信摇一摇,各选出1位观众奖励奖品)6、20:15-21:00 社团节目(两-三个节目,穿插社联部门介绍与社团文化节活动介绍)7、21:00-21:20 社联节目 非诚勿扰3(四名四种类型女嘉宾上场,分别为卡哇伊型、女汉子型、女神型、浓妆型,每位女嘉宾用一句话介绍自己,四位不同类型的男嘉宾陆续登场,分别为土豪、LOL男屌、男神、来自星星的阿哥,至少一位男嘉宾牵手成功,然后另一位反串型的女嘉宾上场,带来节目高潮。)8、21:20-21:30晚会闭幕,欢送嘉宾及领导9、观众入场前随机在座位附近贴标记,冷场时主持人提醒观众寻找可兑换礼品,活跃气氛(6个 晚
9、安奶茶充值卡(内含20元)九、资源需要1、已有资源桌子、凳子、主持人服装、音效设备(话筒、传呼机、音响)、活动经费、摄像机、启动球、投影仪、打气筒、胶带、地标2、需要资源宣传:条幅(悬挂于两棵树之间)、海报、宣传单、倒计时展板(放于主教楼前)、地标场景布置:气球(装饰于北功厅两边墙壁、舞台边缘及上方)、打气筒、彩带(装饰于北功厅上方、舞台周围)、追光灯(用于营造气氛)、背景彩喷活动需要:门票、奖品(待定)、主持人手卡、电池、矿泉水、礼物、胶带、服装、礼炮、地标、倒计时展板、荧光棒十、资金预算物资数量价格(元)海报6620=120宣传单5005000.07=35彩带50500.7=35条幅1(7
10、米长)75=35气球2210=20小气球337.5=22.5门票5005000.2=100追光灯22100=200矿泉水2224=48电池552=10倒计时展板1120=20小黄人玩偶1115=15毛绒玩具11100=100钥匙扣555=25口罩884=32可乐20202.5=50电影票2235=70晚安奶茶充值卡6620=120移动电源1180=80公仔11100=100地标885=40礼炮4420=80荧光棒4000.15400=60物资数量价格(元)海报6620=120宣传单5005000.07=35彩带50500.7=35条幅1(7米长)75=35气球2210=20门票5005000.
11、2=100追光灯22100=200矿泉水2224=48电池552=10倒计时展板1120=20地标885=40礼炮4420=80胶带10104=40背景彩喷11900=900总计1683元物资数量价格(元)海报6620=120宣传单5005000.07=35彩带50500.7=35条幅1(7米长)75=35气球2210=20门票5005000.2=100追光灯22100=200矿泉水2224=48电池552=10倒计时展板1120=20地标885=40礼炮4420=80胶带10104=40背景彩喷11900=900总计1683元背景彩喷11900=900总计2317.5元十一、应急预案 1)
12、活动负责人若缺席,替补人员补上,代替负责人在活动中角色。2) 准备创可贴,卫生纸等一些应急物品,以防出现意外,若出现严重意外,由专人负责送到校医院。3) 进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势。遇到突发情况,互相联系。4) 遇到哄抢奖品等故意捣乱情况,工作人员维持好秩序。5) 万一发生火灾等突发情况,由负责人用干粉灭火器进行灭火,如果情况严重由专人拨打119。6) 必须设置一个突发情况应对小组,并选拔一两名负责人,总负责各种突发情况。7) 准备三个喊话器,出现拥挤或紧急情况需要疏散时使用。8) 准备四套以上打扫工具,以防由食物、饮料被打翻。9) 工作人员时刻
13、注意是否有人吸烟,不仅为了空气,更为了防止火灾十二、注意事项1、工作人员注意维持活动现场秩序,避免出现推搡、打斗等混乱现象。2、活动全程需要工作人员注意安全问题,注意人身及财物安全。3、活动中如果出现冷场现象,主持人和场下的气氛调节员随时调动场上气氛。4、活动中互动环节为防止无人响应的状况,提前准备好工作人员台下与主持人互动,防止冷场。5、为防止入场时出现老师因忘带门票受到入场接待员的阻挠,做好以下两点 准备工作:1)事先给各位老师发短信说明“各位尊敬的嘉宾,为了更好的接待您,请您在入场时出示门票,如忘带门票请您告知接待人员以免影响接待,谢谢合作!真诚欢迎您的到来!”2)接待人员事先要了解有可
14、能到来的嘉宾,并通过照片等形式了解到场嘉宾的长相。接待人员必须要有礼貌,以免冲撞忘带门票的老师。6、会进行时必须有四到五人负责通知社团表演顺序,提前通知他们做好准备。7、在抽奖环节必须有四个人负责记住哪些人被抽中并分发奖品。8、由二至三人作为晚会现场总负责人协调整场晚会的进程。十三、附录(一)、人员安排职能人数主持人4 北功厅布置15前门引导人员4节目引导5后门引导人员4灯控4音响2电脑4道具组6场下维护人员8外场宣传人员15北功厅清扫人员全体工作人员突发情况应对小组6(二)、座位表(三)、时间推进表2月26日至3月3日通知各社团以及社联相关人员准备节目3月11日晚在社联会议室进行节目一审选出
15、十五到二十个节目3月15日18:00至22:30在社联会议室进行节目二审并且对欠缺之处提出建议进行改进3月14日上午条幅、海报的张贴3月21日中午11:40到13:20在主清路宣传,发放门票3月21日 嘉宾门票发放3月22日18:00至22:30在主教D01进行晚会第一次彩排并且对欠缺之处提出建议议进行改进3月23日20:00至21:00主清路彩虹桥的搭建及地标的张贴3月24日8:00至11:00北功厅的布置3月24日13:00至17:00最后一次彩排3月24日20:00至20:30接待人员入场3月24日20:00至21:30晚会正式开始(四)节目表节目名称表演单位表演人数十四、活动创新点1)在主清路布告栏上空架起一排彩虹桥,上面写上有关社团文化节的各种信息2)在主清路至北功厅间设置地标。3)在主教一楼楼梯处设置倒计时板4)公仔宣传5)活动当天(3.24),让部分特色社团展现其特色参与宣传并造势(如金达莱韩语社展示韩服、DID炫舞社舞蹈展示、粤语社献唱粤语歌曲等)6) 每两个节目结束之后用微信摇一摇,各选出1位观众奖励晚安奶茶券
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