开幕式策划书合.docx

1、开幕式策划书合社 团 文 化 节 开 幕 式策划书一、活动主题： 曦拾一载，春暖花开二、活动意义及目的 1、增强社联和七十余个学生社团的友谊关系，促进社联与各个社团加强社联与社团之间的联系，为共同进步提供良好的合作空间。2、向其他高校展示自己社团的文化艺术与魅力，同时也为其他高校了解我校的社团文化生活提供了一个平台。3、有利于向外界宣传我校的社团文化，使我校社团有机会取长补短，更好地完善，成为精品中的精品。4、使我校全体师生能够更加全面的了解社团文化，看到各个社团更为精彩的一面。5、为促进社团之间的友好关系及和睦交流，优化大学生社团管理提供良好的契机。 6、给各个社团一个展现自身文化魅力的舞台

2、，吸引更多的同学加入社团活动。7、调节校园文化气息,促进校园文化建设，营造良好的校园文化氛围。 8、提高同学们的团队合作意识，增强团队凝聚力，促进情感交流。9、丰富我校大学生的课余生活，推动大学生走出寝室、教室，缓解同学平时的学习压力，促进全面多元发展。 三、活动时间：2014年3月24日晚4、活动地点：北京化工大学北校区北功厅5、活动群体：全体社团以及北区在校学生六、主办单位：北京化工大学北区分团委 承办单位：北京化工大学学生社团联合会协办单位：北京化工大学各社团七、前期宣传1、前期宣传的目的及意义:1）目的：使老师、同学们更加了解这次活动，吸引他们参与到本次活动中，同时也为打出社联的品牌，

3、为社联及社团树立良好的形象，为以后社联及社团工作的开展奠定良好的基础，加强社联与社团之间的联系。2）意义：推动此次活动顺利开展，加强社联与社团的交流，为以后社联和社团工作更好的开展奠定基础。2、前期宣传的地点：六大宿舍楼、清露园门口以及润泽苑外面的宣传栏、主清路。3、前期宣传的时间：1)准备期：活动前三个礼拜，各类海报和条幅的设计、制作以及各类宣传单页的制作与复印。2)执行期：活动前一个礼拜，主要是悬挂海报及条幅，以各类方式向同学们介绍此次活动。4、前期宣传的对象：北京化工大学昌平校区的全体老师以及在校大学生。5、前期宣传的工具：海报、条幅、各类宣传单。6、宣传的主题语：传承社团文化底蕴 尽显

4、北化学子风采7、宣传项目：活动开始的时间、地点，活动内容介绍，活动的主办方。8.宣传方式：1、网络宣传：开幕式前一周开始通过微博、人人、微信等途径进行宣传，可借由微博平台、北化人人主页微博进行转发微博抽奖等形式。2、广播宣传：开幕式前一周开始通过学校609online广播进行宣传，可在节目中介绍社团文化节、宣传主题等。3、外场宣传： 1)通过活动海报宣传：由社联宣传部设计并制作六张海报和传单若干。于活动前一周由办公室干事在宿舍楼过道（2张）、主教楼前、阶教楼前、润泽苑前、西烛路（各1张）张贴海报。2)通过传单、门票宣传：社联办公室干事摆点宣传，展示展板、派发传单、门票；活动当天（3月24日），

5、让部分特色社团展现其特色参与宣传造势（如金达莱韩语社展示韩服、DID炫舞社舞蹈展示、粤语社献唱粤语歌曲等），公仔宣传。3)飞镖扎气球：在主清路（两个）、清露园东门（一个）摆放木板，上面粘贴不同颜色的气球，观众需站在2.5米外使用飞镖扎破气球，参与即可获得门票一张，若扎中有纸条的气球可领取相应礼品。（礼品：钥匙扣、可乐、口罩）。4)在主教楼一楼楼梯处粘贴倒计时牌。5)在主清路布告栏上空架起一排彩虹桥，上面写上有关社团文化节的各种信息。6)活动前一天晚上在主清路至北功厅路上设置地标。八、活动流程（一）、活动前期准备1）2月26日至3月3日 通知各社团及其社联相关人员准备节目。2）3月11日 在社联

6、会议室进行节目一审选出十五到二十个节目。3）3月15日 在社联会议室进行节目二审并对欠缺之处提出建议进行改进。4）3月21日 完成张贴海报、悬挂条幅的工作，中午在主清路发放宣传单。同时发放晚会门票，并且接待人员送门票给老师（p.s:两个地方发放门票：主清路，清露园东门）5）3月22日晚 在北功厅进行晚会第一次彩排并且对欠缺之处提出建议进行改进。6）3月24日 北功厅布置及其最后彩排，开幕式正式开始。（二）、开幕式当天准备1、8：00-11:00 布置会场：气球（悬挂于会场两边的墙上、舞台的边上）、彩带（挂在会场顶部）、背景、矿泉水（放置于嘉宾席位）、在观众座位旁边贴放标记2、设备放置并调试：追

7、光灯、话筒、音响、摄像机、人人墙3、13:00-16:00 带妆彩排（三）、开幕式流程1、18:30-19:00 最后的工作安排及设备的最后调试2、19:00-19:50 礼仪人员引导嘉宾、观众入场，观众凭门票领取荧光棒一支，场内放歌曲，歌曲待定3、20：00-20:05用背景音有请杨建军老师和社联主席共同上台进行启动仪式（启动球），礼炮齐鸣4、20：05-20：10热舞开场5、20：10-20:15主持人致开幕词，介绍嘉宾，同时说明人人墙及通过微信摇一摇奖励规则，防止后期观众大量离场（人人墙刷到11层送小黄人玩具、111层送2张电影票、1111层的观众送毛绒玩具，定时结束最后一个刷楼的人送移

8、动电源（一万毫安）一个。每两个节目结束之后用微信摇一摇，各选出1位观众奖励奖品）6、20:15-21：00 社团节目（两-三个节目，穿插社联部门介绍与社团文化节活动介绍）7、21:00-21:20 社联节目 非诚勿扰3（四名四种类型女嘉宾上场，分别为卡哇伊型、女汉子型、女神型、浓妆型，每位女嘉宾用一句话介绍自己，四位不同类型的男嘉宾陆续登场，分别为土豪、LOL男屌、男神、来自星星的阿哥，至少一位男嘉宾牵手成功，然后另一位反串型的女嘉宾上场，带来节目高潮。）8、21:20-21:30晚会闭幕，欢送嘉宾及领导9、观众入场前随机在座位附近贴标记，冷场时主持人提醒观众寻找可兑换礼品，活跃气氛（6个 晚

9、安奶茶充值卡（内含20元）九、资源需要1、已有资源桌子、凳子、主持人服装、音效设备（话筒、传呼机、音响）、活动经费、摄像机、启动球、投影仪、打气筒、胶带、地标2、需要资源宣传：条幅（悬挂于两棵树之间）、海报、宣传单、倒计时展板（放于主教楼前）、地标场景布置：气球(装饰于北功厅两边墙壁、舞台边缘及上方)、打气筒、彩带（装饰于北功厅上方、舞台周围）、追光灯(用于营造气氛)、背景彩喷活动需要：门票、奖品(待定)、主持人手卡、电池、矿泉水、礼物、胶带、服装、礼炮、地标、倒计时展板、荧光棒十、资金预算物资数量价格（元）海报6620=120宣传单5005000.07=35彩带50500.7=35条幅1（7

10、米长）75=35气球2210=20小气球337.5=22.5门票5005000.2=100追光灯22100=200矿泉水2224=48电池552=10倒计时展板1120=20小黄人玩偶1115=15毛绒玩具11100=100钥匙扣555=25口罩884=32可乐20202.5=50电影票2235=70晚安奶茶充值卡6620=120移动电源1180=80公仔11100=100地标885=40礼炮4420=80荧光棒4000.15400=60物资数量价格（元）海报6620=120宣传单5005000.07=35彩带50500.7=35条幅1（7米长）75=35气球2210=20门票5005000.

11、2=100追光灯22100=200矿泉水2224=48电池552=10倒计时展板1120=20地标885=40礼炮4420=80胶带10104=40背景彩喷11900=900总计1683元物资数量价格（元）海报6620=120宣传单5005000.07=35彩带50500.7=35条幅1（7米长）75=35气球2210=20门票5005000.2=100追光灯22100=200矿泉水2224=48电池552=10倒计时展板1120=20地标885=40礼炮4420=80胶带10104=40背景彩喷11900=900总计1683元背景彩喷11900=900总计2317.5元十一、应急预案 1)

12、活动负责人若缺席，替补人员补上，代替负责人在活动中角色。2) 准备创可贴，卫生纸等一些应急物品，以防出现意外，若出现严重意外，由专人负责送到校医院。3) 进行过程中，要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信，纸条或手势。遇到突发情况，互相联系。4) 遇到哄抢奖品等故意捣乱情况，工作人员维持好秩序。5) 万一发生火灾等突发情况，由负责人用干粉灭火器进行灭火，如果情况严重由专人拨打119。6) 必须设置一个突发情况应对小组，并选拔一两名负责人，总负责各种突发情况。7) 准备三个喊话器，出现拥挤或紧急情况需要疏散时使用。8) 准备四套以上打扫工具，以防由食物、饮料被打翻。9) 工作人员时刻

13、注意是否有人吸烟，不仅为了空气，更为了防止火灾十二、注意事项1、工作人员注意维持活动现场秩序，避免出现推搡、打斗等混乱现象。2、活动全程需要工作人员注意安全问题，注意人身及财物安全。3、活动中如果出现冷场现象，主持人和场下的气氛调节员随时调动场上气氛。4、活动中互动环节为防止无人响应的状况，提前准备好工作人员台下与主持人互动，防止冷场。5、为防止入场时出现老师因忘带门票受到入场接待员的阻挠，做好以下两点 准备工作：1)事先给各位老师发短信说明“各位尊敬的嘉宾，为了更好的接待您，请您在入场时出示门票，如忘带门票请您告知接待人员以免影响接待，谢谢合作！真诚欢迎您的到来！”2）接待人员事先要了解有可

14、能到来的嘉宾，并通过照片等形式了解到场嘉宾的长相。接待人员必须要有礼貌，以免冲撞忘带门票的老师。6、会进行时必须有四到五人负责通知社团表演顺序，提前通知他们做好准备。7、在抽奖环节必须有四个人负责记住哪些人被抽中并分发奖品。8、由二至三人作为晚会现场总负责人协调整场晚会的进程。十三、附录（一）、人员安排职能人数主持人4 北功厅布置15前门引导人员4节目引导5后门引导人员4灯控4音响2电脑4道具组6场下维护人员8外场宣传人员15北功厅清扫人员全体工作人员突发情况应对小组6（二）、座位表（三）、时间推进表2月26日至3月3日通知各社团以及社联相关人员准备节目3月11日晚在社联会议室进行节目一审选出

15、十五到二十个节目3月15日18：00至22：30在社联会议室进行节目二审并且对欠缺之处提出建议进行改进3月14日上午条幅、海报的张贴3月21日中午11:40到13:20在主清路宣传，发放门票3月21日 嘉宾门票发放3月22日18：00至22：30在主教D01进行晚会第一次彩排并且对欠缺之处提出建议议进行改进3月23日20：00至21：00主清路彩虹桥的搭建及地标的张贴3月24日8:00至11:00北功厅的布置3月24日13:00至17：00最后一次彩排3月24日20：00至20：30接待人员入场3月24日20：00至21：30晚会正式开始（四）节目表节目名称表演单位表演人数十四、活动创新点1）在主清路布告栏上空架起一排彩虹桥，上面写上有关社团文化节的各种信息2）在主清路至北功厅间设置地标。3）在主教一楼楼梯处设置倒计时板4）公仔宣传5）活动当天（3.24），让部分特色社团展现其特色参与宣传并造势（如金达莱韩语社展示韩服、DID炫舞社舞蹈展示、粤语社献唱粤语歌曲等）6) 每两个节目结束之后用微信摇一摇，各选出1位观众奖励晚安奶茶券