CALIS查收查引系统用户端使用手册.docx

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CALIS查收查引系统用户端使用手册

CALIS查收查引系统

用户端使用手册

南方科技大学图书馆

2020年1月2日

1用户登录

系统分为校内用户与校外用户。

●校内用户不需要注册，使用校园卡账号登录。

●校外用户首次使用，需要提交预申请单，预申请通过后，即可开通用户。

1.1校内用户登录

校内用户通过校园卡统一认证用户登录页面，输入校园卡号与密码，即可登录系统。

1.2校外用户登录

仅接受申请南科大的博士的校外用户的委托申请。

登录地址：

校外用户首次委托，在图书馆的查收查引页面，直接点击下方“校外首次委托New”链接，将弹出“预申请单信息填写”界面。

预申请单仅适用用校外用户首次使用，已有用户名与密码的用户可以直接登录系统提交。

点击“校外用户”，填写相关信息。

选择查询数据库。

填写文献信息后，点击提交。

申请通过后，在图书馆的查收查引页面输入邮箱及密码进行登录。

2新建委托

登录系统后，可以点击“新建委托”进行委托单的填写与提交。

2.1基本信息填写

报告分为：

深圳大学城图书馆检索证明报告，南方科技大学图书馆检索证明报告，学者学术产出评估报告三种，用户根据项目要求，填写相应的委托单信息。

注：

◆深圳大学城图书馆检索证明报告：

该报告收费（深圳大学城图书馆收费），加盖深圳大学城图书馆查收查引业务专用章。

各类人才项目等申请多用此类型报告。

◆南方科技大学图书馆检索证明报告：

该报告免费，加盖我校图书馆公章。

校长卓越博士后奖学金、博士入学等申请多用此类型报告。

◆学者学术产出评估报告：

该报告免费，加盖我校图书馆公章，用于提交校学术委员会评审。

校内人才引进、职称晋升等申请多用此类型报告。

2.2选择数据库

注意：

如需检索引用情况，需勾选“引用”

2.3添加文献

文献有多种添加方式：

从我的文献中勾选、数据库检索、文件导入、手工输入。

建议使用“文件导入”方式添加文献。

2.3.1从我的文献中勾选

如果在“我的文献”中增加过文献，可以选择“从我的文献中勾选”。

选择文献后，点击“添加”即可。

2.3.2数据库检索：

填写相关信息，勾选数据库，点击检索，出现检索结果

选择需要加入的文献，点击“增加到文献列表中”

添加成功后，系统提示：

2.3.3文件导入

在文献导入前，需要把文献整理为系统支持的格式，系统支持的格式为标准TEXT格式、BIBText格式和EXCEL格式。

文件导入后，系统会显示已经导入的文献列表。

可以对选中的部分进行删除，对不可识别的列表部分进行删除再重新提交。

2.3.4人工输入文献

选择“人工输入”，系统将出现人工输入窗体。

填写完毕后，点击“确认”实现文献输入提交。

通过不同的文献提交后，系统将会展示不同的添加方式下的不同文献列表。

如下图：

点击“本次委托全部文献”对文献进行去重。

点击“下一步”进入到第四步。

2.4浏览并提交

如果需要修改，点击右上角的“

”进行修改

查看委托没有问题，点击“创建”按钮完成委托单的创建。

3查看委托单列表

委托单创建完毕后，可以通过委托单列表进行查看与进一步操作。

委托单分为5个状态，含义如下：

状态名称

状态说明

可执行的操作

未完成

表示委托单还没有创建完毕，如预申请单，或者新委托单还没有到第四步的委托

继续委托，联系馆员

待处理

表示委托已经创建完毕，正在等待馆员处理

修改委托，查看委托详情，联系馆员

处理中

表示馆员已经在处理委托了，但是还没有完成

查看委托详情，联系馆员

已完成

表示委托已经初次处理完毕了，还是还没有最后定稿

查看委托详情，联系馆员

已取报告

报告已经最后定稿，已经被取走

查看委托详情，联系馆员，

查看结果

3.1查看结果

其中标记为黄色的表示为系统识别出来的文献委托人。

点击收录，可以查看到记录在所在库中的详细信息：

3.2联系馆员

操作中的“联系馆员”可备注检索要求、接收检索初稿及与检索馆员沟通交流。

也可以通过电话或邮箱联系我们。

Ø联 系 人：

孙敏吴沁绿

Ø联系电话：

Ø邮箱：

4领取报告

报告完成后，我们将通知您领取报告。