wps表格工作表.docx

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wps表格工作表

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wps表格,工作表

　　篇一：

最全最详细的wps表格教程

　　最详细最完美的wps表格教程

　　序：

　　网上关于wps表格的文章有很多，写这些东西真感觉到多此

　　一举，但看到问wps表格教程的人较多，因此鼓足勇气想写一下，

　　希望能与大家互勉共励，共同学习。

　　第一章wps表格简介

　　wps表格是wps

　　oFFice20xx的三个组件之一，它是一个电子表格软件，类似于微软公司的excel，是应用众多的电

　　子表格类处理软件之一。

　　一个wps表格文件就像是一个账本，这个账本有64页厚，

　　每页的页面上都是一张表格。

这个表格有65536行，256列

　　宽。

我们就是在这些表格中录入数据，这些表格的大小不是

　　固定不变的，而是可以调整的，它的行高与列宽都可以调整

　　大小。

另外，我们不仅可以在表格中录入数据，而且还可以

　　进行复杂的计算、统计、汇总，甚至生成图表，然后打印输

　　入出。

　　wps表格启动后，界面如图1-1-1所示：

　　本文编辑过程中，内容方面，word321教程网提供了很多的思路，在此一并感谢。

　　图1-1-1wps表格启动后的界面

　　对于界面中的菜单栏、工具栏等我们暂不做介绍，我们从窗

　　口中的表格开始说起。

窗口中最主要的部分就是表格了，它

　　由很多的行与列组成，这些行与列构成了很多的格，在wps

　　表格里面称为单元格，如上图中的很多小格，这些小格都

　　是单元格。

表格的列分别用a、b、c、dz，然

　　后是aa，ab，……az，ba，bb……等来表示，表格的行分别

　　用1、2、3、4来表示，这个表格共有256列，

　　65536行，我们可以想像一下，这么大的一个表格足够我们

　　存放下众多的数据，现实生活中我们哪里见过这么大的表

　　格！

　　每个单元格都有个名称，如a列1行，它的名称是“a1”，

　　同样的道理，c列5行的单元格称为“c5”。

　　单元格的名称可以在名称框中显示出来，单元格的名称框

　　位于表格的左上角，如图2中红线标出来的部分，它显示了

　　当前单元格的名称。

　　单元格中文字的输入即可以直接输入，也可以在编辑栏中

　　输入，图1-1-2中的蓝线标出来的就是单元格的编辑栏。

　　图1-1-2wps表格的名称框与编辑栏

　　图1-1-2中，下部的紫色区域为页标签，这是64页表格中

　　的3页，其它的可以通过菜单插入--工作表来实现。

如

　　图1-3。

　　在图1-1-3中，又插入了2页，共5页。

页数的多少可以根

　　据需要来决定，如果显示太多却又用不到，显得特别的乱，

　　因此表格页数是够用为佳。

　　图1-1-3

　　第二章wps表格文字编辑

（一）

　　一、文字录入

　　在wps表格中的文字录入操作很简单，在wps表格中有两种方法录入文字。

　　第1种方法：

首先点击要录入文字的单元格，然后直接用输入文字即可，如图2-1-1。

　　图2-1-1

　　第2种方法：

选中要录入文字的单元格，然后将光标移至编辑栏中，在编辑栏中输入要录入的文字，如图2-1-2。

　　图2-1-2

　　这两种方法都可以实现文字的录入，但第1种方法还直观，第2种方法适合录入较多的内容。

另外，录入公式时也常在编辑栏中录入。

　　通过以上，我们可以在表格中录入任意的内容，如图2-1-3。

　　篇二：

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　　excel）实用技巧》

　　目录

　　一、基本方法...............................................................71.快速获取帮助，学习实用教程..............................................72.快速选中全部工作表......................................................73.给单元格重新命名........................................................74.在wps表格中选择整个单元格范围.........................................85.快速移动/复制单元格.....................................................86.快速修改单元格式次序....................................................87.彻底清除单元格内容......................................................98.选择单元格..............................................................99.为工作表命名............................................................910.快速切换工作簿........................................................1011.选定超级链接文本......................................................1012.快速查找..............................................................1013.修改默认文件保存路径..................................................1114.双击单元格某边移动选定单元格..........................................1115.双击单元格某边选取单元格区域..........................................1216.根据条件选择单元格....................................................1217.快速删除空行..........................................................1218.快速关闭多个文件......................................................1319.对多个工作表选定和快速编辑............................................13

　　20.移动和复制工作表......................................................1321.工作表的删除..........................................................1422.快速选定wps表格区域................................................1423.备份工件簿............................................................1424.快速浏览长工作簿......................................................1425.绘制斜线表头..........................................................1526.禁止复制隐藏行或列中的数据............................................16

　　二、数据输入和编辑技巧....................................................1627.在一个单元格内输入多个值..............................................1628.增加工作簿的页数......................................................1629.将格式化文本导入wps表格............................................1730.快速换行..............................................................1731.巧变文本为数字........................................................1832.在单元格中输入0值....................................................1833.将数字设为文本格式....................................................1934.快速进行单元格之间的切换..............................................1935.在同一单元格内连续输入多个测试值......................................2036.输入数字、文字、日期或时间............................................2037.快速输入有序文本或有规律数字..........................................2038.快速输入特殊符号......................................................2139.快速输入相同文本......................................................2240.快速给数字加上单位....................................................22

　　41.将wps文字中的表格转换为wps表格工作表.............................2342.取消单元格链接........................................................2343.插入“√”和欧元符号...................................................2444.按小数点对齐..........................................................2445.在wps表格中快速插入wps文字中表格.................................2446.设置单元格字体........................................................2547.在一个单元格中显示多行文字............................................2548.设置单元格边框........................................................2549.设置单元格文本对齐方式................................................2650.输入公式..............................................................2651.输入人名时使用“分散对齐”............................................2652.隐藏单元格中的所有值..................................................2753.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列.....................................2754.彻底隐藏单元格........................................................2755.用下拉列表快速输入数据................................................2856.同时在多个单元格中输入相同内容或公式..................................2857.快速输入日期和时间....................................................2858.在wps表格中不丢掉列标题的显示.......................................2959.查看与日期等效的序列数的值............................................2960.使用自定义序列排序....................................................2961.快速格式化wps表格单元格............................................3062.固定显示某列..........................................................30

　　63.在wps表格中快速编辑单元格...........................................3064.使用自动填充快速复制公式和格式........................................3165.为单元格添加批注......................................................3166.数据自动输入..........................................................3267.在wps表格中快速计算一个人的年龄.....................................3268.快速修改单元格次序....................................................33

　　三、图形和图表编辑技巧....................................................3369.创建图表连接符........................................................3370.将wps表格单元格转换成图片形式插入到wps文字中.....................3471.给图表增加新数据系列..................................................3472.快速修改图表元素的格式................................................3473.创建复合图表..........................................................3574.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴....................................3575.将自己满意的图表设置为自定义图表类型..................................3576.把图片合并进你的图表..................................................3677.让文本框与工作表网格线合二为一....................................　　

....3678.快速创建默认图表......................................................3679.改变默认图表类型......................................................3780.快速选取图表元素......................................................3781.通过一次按键创建一个wps表格图表.....................................3882.绘制平直直线..........................................................38

　　四、函数和公式编辑技巧....................................................38

　　篇三：

将wps表格转换为excel工作表

　　1.将wps/word表格转换为excel工作表

　　有时需要将wps／word编辑过的表格转换成excel工作表，可利用excel的数据库操作、宏操作等功能进行分析、处理，转换方法非常简单:

1.启动wps／word，打开wps／word文档，拖动鼠标，选择整个表格，再在“编辑”菜单中选择“复制”命令;2.启动excel，打开excel工作表，单击目标表格位置的左上角单元格，再在“编辑”菜单中选择“粘贴”命令。

注:

若需将老版本的wps表格转换为excel工作表，应先将其用wps97／wps2000／wpsoffice或word打开，

　　再进行转换。