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特此报告结尾
篇一：
“特此通知”、“特此报告等_后面要不要加上“句号”
“特此通知”、“特此报告等_后面要不要加上“句号”
一些秘书写作教材提供的公文例文的结束语如"特此通知","特此通告","此复"等,有的加了标点符号,有的没有加标点符号.笔者还特意到安徽师范大学档案馆查阅了一些公文,结果也是这样.公文中的结束语是否使用标点符号,问题虽小但总应有一个明确的结论.关于这个问题的两种观点第一种观点:
不加标点符号.持这种观点的人认为,像"特此通知"等公文中的结束语,不加标点符号是一种习惯,加上标点符号反而不美观,如公文标题和落款之后都是不加标点符号的.第二种观点:
加标点符号或不加标点符号都可以.为了弄清这个问题,笔者专门请教了安徽师范大学文学院现代汉语教研室的蒋先生.蒋先生认为,从语言学的角度看,公文中的结束语大都另起一行,由于不会产生歧义,因而使用或不使用标点符号都可以.那么,公文中的结束语到底要不要加标点符号呢?
笔者以为,公文的结束语之后应当使用标点符号.=.为何要加标点符号根据笔者掌握的资料,目前还没有论着或论文对公文中的结束语是否使用标点符号给出语言学习明确的结论.的确,这是一个容易被忽视的小问题,也是一个看似简单却又难以说清楚的问题.笔者认为,僻决这个问题可以借助现代汉语语法单位中的短语和句子这两个概念来加以说明.黄伯荣,廖序东主编的《现代汉语》指出:
"短语是语义上和语法上都能搭配而没有句调的一组词,是造句的备用单位.大多数短语可以加上句调成为句子.""句子是具有一个句调,能够表达出一个相对完整的意思的语言单位."①句子与短语的主要区别在于是否有句调:
句子有句调,短语没有句调.那么,公文中的结束语如"特此通知"等究竟是短语还是句子呢?
也许有人会说,"结束语"就是"结束的短语".这并不能说明问题.若此."结束语"不也可以理解为"结束秘书之友&;27年第3期的语句"吗?
吴新元先生将结束语明确地称为结语句:
"公文中常用'特此某某'一类结语句"②.这样就好理解了,既然是句子,自然要加上标点符号.对"特此请示,请予批复"之类的结束语来说,由于是由两个分句构成的,"请予批复"之后自然要加标点符号.而对"特此通知"这类结束语来说,作为公文正文的组成部分,它理应是一个单句,也应当使用标点符号.很显然,如果公文正文中出现一个短语,反而与整个正文不相协调,给人以不伦不类的感觉.这与公文标题和落款不使用标点符号不是一回事.因此,对公文结束语之后的标点符号,既不能认为加了不美观就不加,也不能认为只要不产生歧义加或不加都无所谓.笔者还注意到,有些公文,尤其是户外张贴的"通告",其结束语常使用黑体字,以示醒目,且不标注标点符号.这一做法也是欠妥的.因为公文的结束语属于公文正文的内容,整个正文的字体应该保持一致.&;国家行政机关公文格式&;对此有明确的规定.公文中的结柬语应当使用什么标点符号公文中的结束语作为一个句子应当使用哪一种句调呢?
"拿语气为标准,句子可以分做四种.带有陈述语气句调的是陈述句,带有疑问语气句调的是疑问句,带有祈使语气句调的是祈使旬,带有感叹语气句调的的是感叹句."③《现代汉语词典》在解释"句子"这一词条时有这样的说明:
"每个句子都有一定的语调（语调,有的表述为句调,笔者注）,表示陈述,疑问,祈使或感叹的语气.?
6?
7?
6?
7在书面上每个句子的末尾用句号,问号或叹号."④对公文的结束语而言,在选择句调时首先可以排除的是问号,因为公文的结束语不可能是提出问题的疑问句;其次可以排除叹号,因为公文结束语也不应当是带有浓厚感情色彩的感叹句.公文的结束语一般不是陈述句就是祈使句.是陈述句的,如"特此通知"之后应当使用句号.是祈使句的,如"请函复",笔者认为其后还是应该使用句号.尽管《现代汉语词典》认为祈使句"在书面上,句末用句号或感叹号"⑤,但对行文机关来说,无论是平行
文的结束语如"请函复",还是上行文的结束语如"特此请示,请予批复",在句末使用句号都比使用叹号好.这里用的"请"字是礼貌用语,表达的是对主送机关的尊重,并没有也不能带有强烈的感情色彩.如果使用叹号,那就是强烈要求主送机关复文,那样表达的就是"请马上回复","特此请示,请尽快予以批复"等语气.这种带有催促甚至命令的语气显然是不适当的.即使公文的结束语是祈使句,也要避免使用"立即","马上","即刻","尽快"等感情色彩浓厚的词汇,所以结束语之后使用句号比较恰当.总之,公文中的结束语必须使用标点符号.当然,并不是所有的公文都一定要有结束语,如中共中央,国务院的通知,由于正文中有"现将有关事项通知如下"之类的过渡语,为了避免"通知"的重复使用,正文后就不再使用"特此通知"之类的结束语了.许多基层机关在公文写作中往往习惯于使用结束语,以起到强调作用并作为正文结束的标志.这样做是可行的,但千万别省略了句号.
篇二：
报告的写作要求
实用公文写作--《报告》
分类：
1、按内容性质分为：
（1）随同性报告（报送性报告）
（2）回复性报告（答复报告）
（3）汇报性报告（工作报告）
（4）反映性报告（情况报告）
2、按内容的范围分为：
（1）综合性报告（汇报全面工作或工作的全面情况，内容全面）
（2）专题性报告（汇报某一项工作、某一个问题或某一方面情况，内容单一）
3、按报告时限分为：
（1）例行报告（即定期向上级机关所作的工作报告，如周报、旬报、月报、季报、年度报告等。
有严格的期限规定，必须按时完成。
）
（2）不定期报告（指无严格的期限规定，根据工作实际需要而写的报告）
4、党的机关报告按上呈的目的、
要求分为：
（1）呈报性报告
不要求批转，以汇报工作情况为主。
惯用结尾语：
“特此报告”、“以上报告，请审阅/审示”。
这类结语常省略。
（2）呈转性报告（即呈请上级机关予以批转各地、各部门执行的报告）
要求批转，以提出意见或建议为主。
惯用结尾语：
“以上报告如无不妥（当），请批转有关单位执行（各地区、各部门贯彻执行）”。
◆释疑：
行政机关报告中已不存在呈转性报告，因为它已被呈转性意见代替。
写法：
一般结构：
1、标题
因属于上行文，最好三要素都具备。
情况紧急，可在文种前加“紧急”二字。
2、主送机关
力求单一。
一般只有一个主送机关，即直接上级机关。
受双重领导的下级机关行文时，则应根据报告的具体内容确定主送机关和抄送机关，谁主管就主送给谁。
除领导直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人送报告。
3、正文（报告的正文一般包括报告缘由、报告事项、结尾三个部分）
工作报告、情况报告，有时用“特此报告”结尾；党的机关使用的建议报告，结语是“以上报告如无不妥（当），请批转各地区、各部门/有关单位执行”；答复报告，结语有时用“专此报告”。
报送性报告常以“请审示/审查/审阅/收阅/查收/核收等惯用语结尾。
实际工作中，报告结语错用的现象比较多见，最突出的是在工作报告、情况报告的正文结尾写上“以上报告当否，请指示”或“以上报告如有不当，请指正”，这是违反行文规则的。
因为报告是不能夹
带请示事项的，只有建议报告才用“请批转”这一请求语。
至于在工作报告、情况报告的结尾用“特此报告，请审阅”或“以上报告，请审阅”，也是不规范的，不必要地加上了报送性报告的结语。
4、公文生效标识和成文时间
（一）报送性报告（标题中用报送、呈报等词）
1、报送例行上报材料的报告。
如报送计划、总结等。
通常不写报送目的，只需用简短语言把被报送材料交待清楚就行了，结尾常用“请审示/审查/审阅/查收”等。
报送计划、总结可不加附件说明，因为在标题中已对报送材料的名称作了说明。
例文4-01
××市卫生局关于报送201X年工作总结的报告
省卫生厅：
现将我局201X年工作总结送上（报上），请审示。
×年×月×日
◆至于向国务院法制局报送地方性法规和行政规章的备案报告，国务院办公厅对其格式作了统一规定：
关于《》的备案报告
国务院法制局：
现将我省（市、自治区）年月日发布的《》上报备案，请查收。
（印章）
年月日
2、报送上级需知的其它文字材料或物件的报告。
如报送评选结果、调查报告、办法等。
◆正文写法：
（1）缘由：
（评选、调查、制作、制定及报送的）原因、根据、目的等。
（2）主体：
主要写被报送材料形成的时间、过程、方式、结果等，以增强真实性、可靠性。
报送《办法》、《制度》等有时还要提出实施意见。
（3）结语：
“特此上报”等，有时省略。
（4）附件说明：
若标题及文中对报送材料的说明与附件名称不一致时，可加附件说明，一致时可不加。
例文4-02
××省卫生厅关于报送全国卫生文明先进集体
和先进工作者评选结果的报告
卫生部：
根据你部《关于评选全国卫生文明先进集体和先进工作者通知》的要求，经自下而上层层推荐，评定我省全国文明先进集体8个、全国卫生先进工作者23名。
具体名单及事迹材料附后。
特此上报
附件：
全国卫生文明先进集体、先进工作者名单及事迹材料
××省卫生厅
×年×月×日
（二）答复报告
回答上级询问的问题；回答上级责成办理或检查事项的完成情况，对上级布置的工作、交代的事情进行如期汇报；回答有关代表大会、委员会及其执行机构提出的质询，交付处理的提案、议案的处理意见或处理结果等。
属于被动行文。
◆正文写法：
（1）答复的缘由。
要开宗明义，说明答复的原因、根据。
一般要交代什么时间接到上级机关或哪位领导提出的什么问题或询问的事项，点明时间、机关/领导/来文、事项。
有时还要交代本机关接到指示或询问后是怎样做的。
“怎样做”应写得简要，一般常写“对?
?
进行了调查/检查处理”、“召开?
?
会议，对?
?
进行了认真研究”等。
然后用过渡语“现将有关情况汇报如下”、“处理结果如下”、“现将调查处理的结果报告如下”、“答复如下”等过渡到主体部分。
（2）答复的事项。
交代清楚调查、处理、办理、研究的结果。
询问什么就答复什么，批示办什么事就汇报办什么，不枝不蔓，简明扼要。
按所询问事项逐一答复。
切忌穿靴戴帽绕圈子，答非所问出岔子，笼统空洞打幌子。
根据询问事项的不同，写法较灵活。
例文4-03
关于为××市代培全日制本科走读生初步安排的报告
××市高等教育局：
接到市里要求我院代培全日制本科走读生的通知后，院领导召开特别会议，专门进行了研究，现将具体安排报告如下：
篇三：
申请书结尾
申请书写作格式及范文申请书是个人、单位、集体向组织、领导提出请求，要求批准或帮助解决问题的专用书
信。
分类：
申请书的使用范围相当广，种类也很多。
按作者分类，可分为个人申请书和单位、集体
公务申请书。
按解决事项的内容分类，可分为入团、入党、困难补助、调换工作、建房、领
证、承包、贷款申请书等。
注意事项：
（1）申请的事项要写清楚、具体，涉及到的数据要准确无误。
（2）理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导的批准。
（3）语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实。
格式与范文分析：
（1）标题
有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、
“调换工作申请书”等，一般采用第二种。
复学申请书
（2）称谓
顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。
尊敬的校领导：
您们好！
（3）正文
正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。
理由要写得客观、充分，事
项要写得清楚、简洁。
我是初08级
（1）班的学生xxx。
我在去年的一次体育课上，由于不慎摔了一跤，造成
左腿骨折。
经过一年的治疗和调养，现已基本痊愈，为了不耽误下学期的课程学习，特提出
申请，请求复学。
去年住院以后，由于不能上课，就向学院提出了休学申请。
在家休养这一年中，我从未
放弃过自己的学习。
出院不久，我就给自己制定了学习计划。
这一年来，我虽未在校学习，
但并未停止学习，还读了不少提高个人修养方面的书，如中外名著等。
因此，我希望领导考
虑能否让我重新跟原班学习，我不知道这种提法是否妥当，但我希望学校请有关老师对我进
行考试后再做决定。
请领导考虑我的申请。
（4）结尾
写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此
致”“敬礼”礼貌用语。
此致
敬礼！
（5）署名、日期
个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。
学生：
xxx
xxxx年xx月xx日
申请书的实例
＜实例＞一
入党申请书
敬爱的党支部：
我郑重地提出申请，要求加入中国共产党。
加入中国共产党是我在学生时代就向往的，记得我在加入共青团时，就曾宣誓要为共产
主义事业而奋斗终生。
现在，我已进入中年，曾几次拿起笔，想向党表明心愿，可在这严肃的时刻，总觉得我与党的要求相差甚远，常常因没有勇气而搁笔。
这几年来，经过党的教育，英雄模范人物的激励，我经过了思想磨炼，更加坚定了把自
己的前途、工作与党的事业结合起来，为共产主义远大理想奋斗终生的信念。
我热爱中国共
产党，对她坚信不移。
中国共产党是中国工人阶级的先锋队，是中国各族人民利益的忠实代表，是中国社会主
义事业的领导核心，党的最终目的是实现共产主义的社会制度。
中国共产党是伟大、光荣、正确的党。
曾带领中国人民战胜了各种艰难险阻，从1921
年建党以来，取得了一个又一个的胜利。
没有共产党就没有新中国，没有共产党就没有我们
当今的建设成就。
党的十一届三中全会确定了我党在新时期的改革开放的政策，并且取得了
丰硕成果。
尽管我们党也受到一些挫折，党内还存在不正之风，但这不是主流，是在前进道
路上的问题。
事实证明，党能够依靠本身的力量，克服困难，改正错误，更加生气勃勃地前
进。
我深深地认识到，我们只有团结在党的周围，在党的各项方针政策的指引下，进行社会
主义现代化建设，才能使我们国家早日进入世界先进国家的行列。
我们个人的命运与党的命
运息息相关，没有党的领导，建设社会主义将是一句空话。
更何况个人的前途命运。
近几年来，我在本职工作方面取得了一些成绩，思想方面也有了较快进步，这些都与党
对我的关怀、教育分不开。
我的身上还存在缺点，还有待于不断学习不断磨炼。
我衷心希望
得到党组织的帮助和培养。
虽然我现在还不是一个共产党员，但是，我决心用共产党员的标
准严格要求自己，积极向组织靠拢，在组织的教育和帮助下，发扬成绩，克服缺点，不断进
步，争取早日从思想上入党。
当前，党和国家的各项改革事业正在蓬勃发展，能够在此时向
党递交申请，我感到光荣和自豪。
不论组织何时发展我入党，我都将永远为党的事业而不懈
努力。
请党考验我。
申请人：
×××
注意事项申请书是个人或集体向组织或单位领导表达愿望和提出请求时使用的一种文书。
其使用
范围非常广泛，个人对党团组织和其它群众团体表达志愿可以使用申请书；个人在学习、工
作、生活上对机关、团体、单位领导有所要求时，可以使用申请书；下级在工作、生产、学
习、生活等方面对上级有所请求时，也可以使用申请书。
因此，申请书是个人向领导、下级
向上级请篇二：
申请书的格式及范文申请书的格式及范文
入团申请书
入团申请书的写作格式一般来讲都是固定的，它的内容主要包括五个部分：
标题、称呼、
正文、结尾、落款。
（一）标题入团申请书一般由申请内容和文种名共同构成。
如“入团申请书”。
题目要在申请书第一
行的正中书写，而且字体要稍大。
入团申请书，题目也可单独写在第一页上，字体醒目。
（二）称呼
通常称呼要在标题下空一两行顶格写出接受申请书的团支部的名称，并在称呼后面加冒
号。
如“敬爱的夏华中学团支部：
”。
（三）正文
这是申请书的主要部分，通常要先介绍一下个人的现实情况、个人简历、家庭成员及社
会关系情况。
然后，要写明申请入团的动机、理由、对团的认识、自己的决心等。
对个人情
况的介绍可以较简单，而把重点放在入团的动机、对团的认识以及自己的决心上。
正文要从接受申请书的团组织名称下一行空两格处写起。
申请书的正文部分一般篇幅较长，所以要注意分段。
具体写法
1．介绍个人的现实情况对个人现实情况的介绍，是为了让团组织对自己现在的身份、情况有一个初步和大致的
了解，不用展开来写，简明扼要即可。
2．个人简历和家庭成员及社会关系的情况这一部分的内容也要简单，无须多用笔墨，但也必须清楚明白。
对个人简历的写法，一
般要求从上学时写起，到目前为止，只需依据时间的顺序，一项项地排列出来即可。
主要家庭成员及社会关系的情况，在申请书正文中可以简单地介绍一下，也可以不写，
要视具体情况而定。
有的家庭成员及主要社会关系可附在申请书后。
3．入团动机和理由
入团的动机、理由要重点写。
申请的理由比较多，则可以从几个方面、几个阶段来写
4．对团的认识
对团的认识往往是同个人的成长经历有关的，这在申述自己的入团动机时已有所涉及。
这里指的是专门较集中的对团认识的文字。
5．自己的心情、决心
这一部分是抒写自己入团的强烈愿望，表达自己的决心的部分。
（四）结尾
申请书可以有结尾，也可以没有。
结尾一般写上“此致——敬礼”之类表示敬意的话即
可。
（五）落款
落款，即要署上申请人姓名和成文日期。
入党申请书
写法入党申请书的基本内容和写法如下：
（1）标题。
一般写入党申请书或入党申请。
（2）称谓。
申请人对党组织的称呼，如敬爱的党组织或敬爱的×××党支部等，顶格写
在第一行，后面加冒号。
（3）正文。
这是入党申请书的关键部分，主要包括三方面内容：
一是对党的认识和要求
入党的动机，也就是为什么要入党。
对党的认识，主要是对党的性质、纲领、奋斗目标、宗
旨、党的路线、方针、政策的认识；入党动机，就是参加中国共产党的目的，即为什么要加
入党组织。
写这部分要联系自己的思想实际，可以写通过学习党的基础知识、听了党课、参
加了有意义的活动以后的思想演变过程，以及思想认识上有什么提高等。
二是个人履历（学
历和工作经历）、家庭成员和主要社会关系的情况。
如果本人家庭成员和主要社会关系中，有
人有政治历史问题、或者犯过什么错误、或受到过刑事处分的，都要写清楚并表明自己的态
度，以便让组织上了解。
三是自己的优缺点和今后的努力方向。
即个人在政治、思想、学习、
工作、作风、纪律等方面的主要表现，特别是对自己存在的缺点和不足要敢于指出，并向党
组织表明改正的决心和努力方向，如何以实际行动争取入党。
（4）结尾。
入党申请书的结尾，一般可写请党组织在实践中考验我，或请党组织看我的
实际行动等作为正文的结束。
正文写完之后，加上此致、敬礼等用语，亦可不写。
（5）署名和日期。
入党申请书写完后，要署上申请人的姓名，申请时间年、月、日，以
示郑重。
（6）最好将正文中关于“个人履历”、“本人家庭成员和主要社会关系”部分单独写成《本
人自传》。
自传的内容主要是：
姓名、出生年月、家庭出身、本人成份、个人履历，家庭主要成员
及社会关系的姓名、政治面貌、职业及工作单位。
本人的政治历史情况（如受到的奖励、处
分等），对重要情节要提出证明人。
请参考《入党自传材料的写法和要求》。
困难补助申请书
一般由标题、称呼、正文、结尾和落款五部分组成。
（一）标题
这类申请书的标题一般也是写在第一行中间位置，以醒目的字体写出来。
标题由文种和
申请事由共同构成。
如“困难补助申请”。
也有的直接以“申请救济”作为标题的。
（二）称呼称呼写在标题下一行，顶格，称呼后加冒号。
所谓称呼即要写出所要申请的单位名称或
领导的称呼。
有的还要在名称前加上修饰语。
如“尊敬的校学生处领导同志”等。
（三）正文
正文要求阐明自己申请的理由。
写困难补助申请需将自己的生活情况、家庭负担、下岗
情况等一些困难都写出来，该部分要有理有据地写。
正文的最后还要写出自己的希望或写出
“特此申请”字样。
（四）结尾
结尾即要写些表示敬意的话。
如“此致——敬礼”等字样。
（五）落款
落款写在全文右下方，署上申请者的姓名并注上申请日期。
[1]编辑本段范文入党申请书
敬爱的党组织：
自1921年中国共产党创建至今[2]，已经走过了80多年光荣的斗争道路。
这几十年，中
国共产党从小到大、从弱到强、从幼稚到成熟，不断发展壮大。
从建党之初仅有的50多名党
员，几个小组逐步发展到今天拥有数千万党员的执政党，并在长期的革命中先后形成了三代
党中央领导集体。
党领导全国各族人民为中国社会主义进步和发展做了三件大事：
第一件是
完成了反帝反封建的新民主主义革命任务，结束了中国半封建、半殖民地的历史;第二件是消
灭了剥削制度和剥削阶级，确立了社会主义制度;第三件是开辟建设有中国特色的社会主义道
路，逐步实现社会主义现代化，这件大事现在继续在做。
党的辉煌历史，是中国共产党为民
族解放和人民幸福，前赴后继，英勇奋斗的历史，是马克思主义普遍原理同中国革命和建设
的具体实践相结合的历史;是坚持真理，修正错误，战胜一切困难，不断发展壮大的历史。
中
国共产党无愧是伟大、光荣、正确的党，是中国革命和建设的坚强领导核心。
我之所以要加入中国共产党，是因为我深信共产主义事业的必然成功，深信只有社会主
义才能救中国，只有社会主义才能发展中国。
实践也充分证明。
建设有中国特色社会主义，
是实现中国经济繁荣和社会进步的康庄大道。
目前，我坚持在业余时间学习有关理论知识，思想上有了极大进步，通过学习，我已经
认识到马克思主义的辩证唯物主义和历史唯物主义，是人类哲学思想和科学知识发展的结晶，
是科学的世界观。
建立在这一世界观基础上的马克思主义的全部科学理论，是肩负推翻一切
剥削制度、建设社会主义、实现共产主义伟大使命的无产阶级及其政党认识世界和改造世界
的强大思想武器，是中国共产党人推进建设有中国特色社会主义伟大事业的根本指针，是我
们的精神支柱和立党立国的根本。
同时我还深刻认识到，富于理论创造精神的中国共产党，在把马克思主义同中国实际相
结合的过程中，实现了三次历史性的飞跃，产生了三大理论成果。
第一次飞跃，找到了中国
自己的革命道路，创立了毛泽东思想;第二次飞跃，找到了中国自己的社会主义建设道路，创
立了邓小平建设有中国特色社会主义理论;第三次飞跃，创立了“三个代表”思想。
在不断追求思想进步的同时，我时刻记得自己还是一名学生，学习是十分重要的。
共产
党员必须精通自身的业务，这样才能在群众中起到良好的模范带头作用，才能利用自身的业
务优势帮助群众共同进步。
因此，我努力学习各门文化课，成绩在班中均名列前茅。
此外，
我还担任了班长的社会工作。
工作中踏实肯干，带领同学共同建设我们的班集体，在班中培
养了良好的学习和研讨气氛。
同时也在学校组织的各项活动中，团结一致，取得了良好的成
绩。
在自己有了一些优点的同时，我还经常作自我批评，发现自己在以下方面还有不足之处。
主要问题有二：
一、理论学习过于死板，虽然经常利用课余时间学习有关知识，但在分析实
际问题上还显得有些不足，就其原因，就是学习时比较死板，不能灵活运用。
二、做事时易
冲动，办事情、想问题容易冲动，从而影响正常的工作，不能更好地为同学服务。
不过我会
尽我所能尽快改正的，同时还请组织给与指导和帮助。
今天，我虽然向党组织提出了入党申请，但我深知，在我身上还有许多缺点和不足，因
此，我希望党组织从严要求我，以便使我更快进步。
此致
敬礼
申请人：
xxxx年x月x
日篇三：
报告与请示公文的基本常识
（整理：
谷士禄）第四课报告与请示
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