实用商务英语.docx

实用商务英语.docx

《实用商务英语.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《实用商务英语.docx（28页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

实用商务英语

实用商务英语

一、主持会议Starting&Controllingameeting

正文：

Grace:

OK,let'scallthemeetingtoorder.You'vealllookedatthereportsgiventoyouafewdaysago.I'veaskedSam,asmarketingdirector,tolayoutthemainpointsoftheagendatoday.Sam?

Sam:

ThanksGrace.Well,letmebringyourattentiontowhatIseeasthemainissues.FirstarethelawsinCentralandSouthAmerica.Willtheymakeithardforustodobusinessthere?

Secondishowtosellinthatmarket.Shouldwetrytosellbyourselves?

Orshouldwegetpeopletheretosellforus?

Yes,Grace?

Grace:

Asyouknow,we'veaskedalawexperttocometoday.Heisn'thereyet,soIthinkweshouldgettheshowstartedwiththesecondissue,howtosellinthatmarket.

Sam:

Goodidea.Doeseveryoneagree?

Good.Themainprobleminthemarketispoorhealthconditions.WeallknowwhathappenedtoNestswhentheysoldtheirpowderedmilkinAfrica.Andwedon'twantthattohappentous.Toaddressthisissue,I'dliketocalluponourmedicalexpert,Dr.VincentDavis,totakethefloor.Vincent?

Vincent:

InAfrica,peoplehadverylittlecleanwater.Sotheyputdirtywaterinwiththepowder.Manypeoplegotsick,andNestsgotintroublebecauseofit.

Grace:

Canwefindawaytopreventthis?

Isn'titalsoveryhardtofindcleanwaterinCentralandSouthAmerica?

句型总结：

●　宣布会议开始

1.Let'scallthemeetingtoorder.

2.Let'sgetthingsunderway.

3.Let'sgetthingsstarted.

4.Shallwebegin?

"order"在此是指‘会议的程序与规则'；"call"有‘宣布'的含意，"call（ameeting）toorder"为开会时的惯用语，是‘会议开始'的意思。

此句型适用于主席宣布讨论要开始时，示意与会者安静，遵守会场的秩序。

在此"call"亦可以"bring"代替。

此词组适用于正式场合中。

●　揭示讨论要点

1.Letmebringyourattentionto（whatIseeas）themainissues.

2.Let'sfocusonthemainissues.

3.LetmetellyouwhatIbelievetobethemainissues.

4.Allowmetosetoutthemainissuesforyou.

"bringone'sattentionto..."的意思是‘让某人注意（听、看）...‘。

此句的"bring"可用"call"代替；"main"为‘主要的'；"issue"是‘争论点；关键；议论'。

这句话是表示自己要宣布几个重要事项，请与会者注意所要说明及提示的要点；这是正式的表达用语，语气中带有权威感。

●　请专人发言

1.Toaddressthisissue,I'dliketocallon...

2.Todiscussthismatter,I'dliketocallon...

3.Toshedsomelightonthis,I'dliketocallon...

4.Toprovideuswithmoredetail,I'dliketocallon...

"address"为‘提及；陈述'；"callonsomeone"这个词组的意思是‘要求某人（做某事）'，"on"之后的受词为被要求的人。

此句型是在正式的场合中用以介绍下一位发言人。

由于句首使用"Toaddressthisissue,"－－‘谈起这个问题'，显示特别强调这位发言者的意见值得采纳、尊重或听取；有时亦暗示主席或高阶人士也同样支持此人的意见。

●　More宣布开会

当您站在主席位，各部门的与会者皆已坐定后，如何以一句话宣布会议正式开始，正是您学习‘开会英语'的第一课。

在本课文中Grace所使用的〝Let'scallthemeetingtoorder.〞即是一个普遍常用的说法，尤其这句话的口气充份表达身为‘主席'的权威。

为使您能熟悉多种正式宣布开会的句型，特别举出以下例子供您参考：

与会者中有公司以外的人

Well,ladiesandgentlemen,Ithinkweshouldbegin.

半正式的说法

Perhapswe'dbettergetstarted/downtobusiness.

Allright,Ithinkit'sabouttimewegetstarted/going.

Rightthen,Ithinkweshouldbegin.

较口语的说法

Let'sbegin/getgoing,shallwe?

Shallwestart?

重点提示

A.开会时尽量选择靠老板的位置坐

开会时除非座位已事先安排好，否则宜选择靠近老板或有实权者的座位。

此举并不是势力眼的表现，而是您若故意保持距离，在他人眼中看来，是有欠团队精神的表现。

这种不愿参与（成为一份子）的姿态，尤令高阶主管不悦。

B.开会时避免选择靠门的座位

除了尽量靠近老板坐之外，莫忘了要远离门边的座位。

因为门口是出入必经之地，人来人往难免会干扰到您的发言，并会转移他人对您的注意。

况且会议上的一般习惯是：

权力愈高者说话，他人愈会注意听。

因此，发言时愈易遭到他人打断者，愈是人微言轻的人。

为避免造成这种没有份量的尴尬场面，应避免选择靠门的座位。

C.开会时避免选择靠窗的座位

同样地，美景如画的窗口、名画或令人感兴趣的物品旁边，皆不是好位子，宜避而远之；否则发言时自己将容易成为红花旁的绿叶，他人关爱的眼神也亦将投射在您身旁的物体上。

二、英语会议结束常用语

1．总结会议结果用语

Theopinionspresentedsofarmaybesummarizedasfollows:

...

目前为止，意见小结如下：

Inconclusion,ladiesandgentlemen,Iwouldpointoutthat,althoughwehavemadegratifyingprogress,manystillremainstobedone.

总之，女士们、先生们，我要指出的是，虽然我们已经取得了令人满意的进步，但还有很多事要做。

ThismeetinghasbeenanimportantonebutIamsurethatyouallrecognizethatourrealworkhasjustbegun.

本次会议是一次非常重要的会议，但我肯定你们大家意识到我们真正的工作才刚刚开始。

2．结束会议用语

AsChairman,Iwouldliketothankyouforattendingandtocongratulateyouonthefactthatwehavecompletedalloftheitemsonouragenda.

作为主席，我感谢您的参与，我们完成了议事日程上所有的项目，并因此而祝贺您。

Ihopetoseeyouagain.

我希望再次见您。

三、英语会议记录模板

MINUTESOFTHEDIRECTORS'MEETING

HOLIDAYNOTICE

Date:

____

Place:

Themeetingroomofthecompany

Present:

____

1.Report

Thenoticeofconveningthismeetingandthemanager'sreportonthestateofbusinessofthecompanywasreadbythesecretary.

2.Resolution

Withtheconsentofthemeeting,thechairmanmadeaspeechandproposedthatagoldmetalbegiventoMr.Zhangasarewardforhisindustriousandsuccessfulserviceinthepast2years.Mr.Zhangsecondedthemotion,whichwasthenputtothemeetingandcarriedunanimously.

Signature:

____

Date:

____

四、商务信函：

洽谈支付方式

NegotiatingTermsofPayment洽谈支付方式

AMTRADEINTERNATIONALPTYLTD.

LVL2570STKILDAROAD

MELBOURNEVIC3004

AUSTRALIA

DearSirorMadam,

Re:

Order No.AC253 formen'sshirt

WereceivedyourorderNo.AC253withthanks.Thepriceisinlinewithourmarketandtheassortmentisacceptabletous.Wearewritingtoyoutodiscussthepaymentterms.

Weexpressourappreciationforyourevery