BSiERP系统白皮书融合ERP核心管理思想的可定制化系统.docx
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BSiERP系统白皮书融合ERP核心管理思想的可定制化系统
BSiERP系统白皮书融合ERP核心管理思想的可定制化系统
--融合ERP核心治理思想的可定制化系统
BSi/ERP系统概述：
BSi/ERP是一个企业治理信息系统，它是由上海宝信软件股份有限公司按照先进的企业资源打算（ERP）理论，博采众家国内外治理软件之所长，精心设计和制作。
它不仅适用于采纳单件生产、多品种小批量、大批量流水生产以及它们的混合制造模式的电子、轻工、机械、食品、医药、服装等各类制造企业，而且也适用于批发、零售等商业企业。
BSi/ERP涉及企业治理人、财、物、产、供、销、推测、决策等诸方面的治理工作，包括采购、库存、销售、生产、财务、成本会计、人事治理和经营决策等。
BSi/ERP能够关心企业治理人员，从厂长总经理到各科室部门的负责人，从仓库的治理员到车间班组长，对企业中大量的、动态的、错综复杂的数据和信息进行及时准确的分析和处理，对企业的各项生产经营活动进行事先打算、事中操纵和事后反馈，从而达到合理利用企业资源、降低库存、减少资金占用、增强企业应变能力、提升企业市场竞争力和经济效益的目的，使企业治理真正由体会治理进入到科学治理。
先进治理理论与企业治理规范高度融合
BSi/ERP的专门性在于产品设计上采纳九十年代国际先进的治理理论企业资源打算（ERP）为指导，融合了传统的MRP-II、JIT、TQC等方法，并提供了IS09000环境支持，同时，又充分考虑到我国的国情、政策法规、治理体系以及行业的特点、将我国的企业财务制度、新税收制度以及其它有关规范贯穿与整个系统。
专门是企业必须的各项业务报表都采纳了企业治理人员熟悉的规范格式同时能够提供工具按照企业的特点设计格式。
因而它即具先进性，又具适用性。
每个模块内有详细的分项，操作简便直观。
为企业领导者的决策提供及时准确的信息和依据。
领导者不再为信息沉积、准确性差、数据不能共享和历史资料不便查找而头疼。
承诺企业分步骤实现全面治理现代化与其它软件不同的是BSi/ERP考虑了多个行业的治理现状，在系统设计上承诺企业按实际情形循序渐进地实现最终的现代化治理。
承诺在许多业务环节采纳人工干预和调整，分步骤地实现向最终的全面现代化治理过渡，能够按照业务环节的治理深度，用户能够自行调剂实现步骤和程度。
高度集成化
与以往的同类软件相比，其明显性的改变在于BSi/ERP废止了模块化的概念，变成功能点的结合，极其灵活，能够为每个工作岗位配置扫瞄器形式的不同界面，数据相互关联，运转流畅。
使得同一数据只要进入系统便能得到有效的利用和加工，提升了工作效率和准确率。
BSi/ERP同时构造了一套、先进的功能点式系统结构，各功能点能够独立使用，以使企业的最初投资减少到最小。
无需为企业定制程序，只需参数设置即可。
例如，只要权限承诺，在审核请购单时能够直截了当调阅物料、仓库、财务、打算、经手人等各个有关方面的详细资料。
再例如，系统的用户权限操纵和人事治理紧密结合。
用户的职务变动，则其操作权限也相应变动。
系统配有功能齐全的扫瞄器，便于实现信息网络化治理，习惯集团化及分厂分公司式的跨地区治理。
人事治理条块详尽，输入更换可随时进行，其操作权限也随人员的变动而相应地自动调整。
有关数据的人工设置极为方便参数化设计易于实施，传统MRP-II/ERP在国内实施困难的专门重要的一个缘故，确实是实施时需要针对工厂具体情形作二次开发的编程工作。
企业内外部环境瞬息万变，为了幸免系统习惯性差，BSi/ERP在设计时充分考虑到这一中国国情，采纳参数化的技术路线，在实施时差不多不需要二次开发，只需按照实际情形和要求，设定运行参数，就能够构造出适合企业实际情形的应用环境，大大降低了系统的实施难度和实施风险，参数化设置能关心企业快速理顺治理流程。
充分考虑企业以后进展
BSi/ERP考虑企业以后的进展及整个市场环境能的变化，为系统以后的扩展留出充分的设计和数据接口例如：
CAD、PDM、EDI等等从而作为一个重要的技术单元最终组成企业的CIMS系统。
由于BSi/ER
P的真正的分布式结构，承诺把数据库服务器分割到许多不同的机器上，大大增强了扩展性，能充分习惯国内企业今后的进展。
完善的系统功能支持多任务厂集团式治理模式BSi/ERP直截了当支持总公司与分公司、总厂与分厂等形式的多单位集团化治理模式。
总公司／总厂所有的指导性、指令性打算可通过本系统下达给有关的分公司、分厂、同时本系统也可将总公司／总厂关怀的所有信息自动地从分公司、分厂业务信息库中汇总生成。
从而实现数据传送得迅速、准确性。
BSi/ERP同时能够治理上千个（甚至更多）独立核算单位，治理人员能够在授权情形下在每个程序执行时处理查询多个单位的业务信息。
除此之外，还能够按用户的方法来定义和运算多个单位的业务数据的合并和汇总报表。
各业务模块还直截了当支持单位内部多部门的核算。
全面支持多币种处理
由于有的行业的出口业务量大，BSi/ERP支持多币种的处理，可有用户任意指定某种货币作为本位币，在发生外币业务时，同时记录业务的外币金额、当时的汇率及自动折合本位币的金额。
此功能贯穿于所有的采购、销售、库存、成本、及财务业务。
全面支持多计量单位有些行业批发是以箱计，而零售又是按件卖，或采购和仓库储备的单位是不一致的，因此多计量单位是必须的。
BSi/ERP支持多计量单位。
所有显示／输入物料数量的地点都提供多种计量单位的选择，并自动进行计量单位的换算。
大大方便了实际操作使用。
严格的安全操纵治理
BSi/ERP承诺用户系统治理员专门方便地自定义每个使用者对每个功能、每个数据的操作权限。
操作员在使用每个功能时，系统自动检验操作权限，实现多级安全操纵，大大提升了用户系统的操作安全和数据安全性。
在运行中，能够设置系统日志，记录敏锐操作的发生情形。
BSi/ERP拥有严格的纠错功能，每个功能对数据的合理性都做了较全面的考虑，当有不合理的数据进入时，系统会自动报警，阻止错误数据侵入，并给出出错信息，提示用户重新输入正确的数据。
丰富的查询和报表功能有些企业专门是外销型的企业以定单安排生产，对工期和质量的要求专门高，需要及时了解企业的生产现状，内销型的企业按市场推测生产，需要及时了解市场销售的动态。
BSi/ERP提供了大量、丰富、灵活的查询和报表功能。
从单项查询到多条件组合模糊查询，从单项业务查询到跨业务连锁查询，从当前业务数据到历史业务数据查询，无奇不有。
用户能够从多角度方便地查询所需了解的信息，甚至能够从某个业务细节描述的部分词语来查询所关联的数据。
每个模块单元中的项目明细查询和统计查询尽管显示结果不同但界面均是统一的，操作也相同。
灵活、简便、有用性强的操作界面
BSi/ERP每个功能画面都具有详细的在线关心信息，用户能够随时得到程序使用的指导。
另外，BSi/ERP还用向导或下拉列表的方式提供了代码提示功能，所有系统涉及到的代码（用户自定义或系统定义）都无须用户经历，随时按功能键，便可得到有关代码的提示。
用户界面统一采纳下拉式菜单和弹出式窗口，数据输入/输出界面和功能键风格统一，使用方便，灵活。
同时，支持条码、磁卡、IC卡阅读等输入方式。
更加丰富的数据分析功能
BSi/ERP配有数据分析功能，系统统一采纳美观多彩的Windows和扫瞄器图形界面提供业务数据的多方位的比较分析，有同一指标的历史数据比较，有不同地区业务的成绩分析，有相同产品的不同时刻段的情形对比，等等。
这些分析都配有统计图形显示和报表打印，为企业中上层领导的业务决策提供了强有力的数据基础。
有些行业的生产规划变动性大，治理者需按照实际情形调整和更换以达到生产治理的合理。
例如，按照在制品的库存情形，生产进度情形，产品的市场情形，无法预见的汇率变化情形，原材料的供应情形、工艺的变动情形等等来随时修订生产规划。
通过数据的共享性来指导生产，减少盲目性，幸免产品积压和过多的占用资金。
企业的领导者需要正确的决策，各部门的负责人也需要决策。
而迅速、准确的回答、解决这些企业治理咨询题，更需要准确而及时的业务数据和信息。
尖端的软件技术
整个系统采纳Client/Server和Internet/Intranet相结合的体系结构ERP系统是一个高度集成、高度交互的复杂的数据密集型应用，其不同的部分具有不同的应用特点。
关于日常业务类的联机事务处理程序，采纳Client/Server模型，取其响应快、可靠性高的优点。
关于数据分析类的等查询程序，采纳Internet/Intranet模型，取其灵活、方便的优点。
客户端零治理服务器端易爱护
提供服务器远程爱护服务
广泛的跨平台支持
简便而强大的用户定制能力
完全的参数化设计整个系统中大量采纳参数化设计，差不多排除了实施时的二次开发，大大降低了实施风险。
能够通过参数的设置来操纵采购、销售、库存等所有业务的流程和业务规则以及MRP打算的制定，甚至，所有的单据的编号都能够按照用户自行定义的规则由系统自动生成或校验。
系统中，所有单据、报表的打印格式都能够由系统治理员用所见即所得的方式自行定义。
用户支持服务我公司的技术人员在整个实施的过程中都将陪伴用户，以提供及时周到的服务，包括技术咨询、系统分析、实施规划、实施指导、用户初始化运行后的爱护服务在线支持和跟踪用户。
利用Internet信息技术、远程
传输技术、远程在线登录等等以便及时地为用户服务，关于用户还制定有定期巡回跟踪爱护服务打算，有关专家将会与用户面对面地交流，了解咨询题和解决咨询题。
一.采购治理子系统
1.系统概述
BSi/ERP的采购治理子系统关心采购人员操纵并完成采购物料从请购打算、采购下达至到货接收检验入库的全部过程。
可有效的监控采购打算的实施，采购成本的变动及供应商交货履约情形，从而关心采购人员选择最佳的供应商和采购策略，确保采购工作高质量、高效率及低成本执行。
本系统支持多币种采购。
与生产、库存、应对帐治理及成本等子系统均有良好的接口。
采购需求信息可由生产等其它部门直截了当下达，无需手工录入采购订单，只要将请购项目合并下达即可自动生成采购单，方便、灵活。
采购物品收货检验后可按已分配的库存货位自动入库，并及时更新库存，同时由成本与应对帐子系统完成结转采购成本及应对款的工作，无需财务人员手工填制凭证。
建议与BSi/ERP的库存、生产及应对帐系统同时使用，采购系统将会发挥最大效力。
2.系统特点
★提供供应商报价查询及爱护
★提供请购处理功能
★库存物料需求直截了当生成请购单
★MRP打算任务直截了当生成请购单
★可限制订货的供应商
★请购单合并、拆分，自动生成采购订单
★合并过程中，自动按订货批量政策生成采购条目
★可将多张请购单合并生成一张采购订单的一行，或一张采购订单的多个订单行
★合并生成订单过程中，自动索取供应商报价
★采购订单承诺有多个交货日期及交货地点
★采购订单支持比质比价的治理
★支持无订单到货
★支持多币种采购
★支持退货、换货处理
★与库存子系统紧密相连，到货入库，同时生成入库单，自动更新库存数量
★采购收货支持库存批次及单件治理
★采购系统与应对帐子系统相连，直截了当生成应对帐款，且考虑暂估咨询题
★采购系统与财务总帐子系统相连，可通过自动转帐等操作自动生成有关凭证。
★采购系统与质量检验子系统相连，到货后，自动生成质量检验申请单，通过质检后入库
★对采购单的处理灵活，随时能够爱护，已发放的订单可作终止
★采购单可自动结清或手工强制结清
★采购订单支持多种专门业务类型：
委外加工、分期付款等
★采购订单支持多单位处理：
供货单位、定货单位、收款单位
★具有跟催采购订单的功能
★支持价税换算
★支持进口治理
★可爱护物品代码与供应商物品编号对比文件
★丰富的查询，打印功能，可让用户多角度的查询物品的请购，订购及收货入库情形
★多种角度对供应商进行评估
★可评判采购人员业绩
★可分析采购成本差异
★可进行历史数据查询
3.要紧程序功能
1）采购指令生成
与生产子系统相连时可使用。
可按照物料需求打算自动生成采购指令
2）请购单录入/爱护
用于手工登录需求信息，同时可对请购作适当的调整（包括由生产、销售、库存部门自动生成的请购申请），请购单有起草和生效两种状态。
3）请购单合并/下达可通过输入条件赶忙找出欲处理的请购单，并将选中的请购单自动按以下规则生成采购单：
同一供应商的请购合为一张采购单的一行或多行，不同供应商生成不同的采购单，单价则通过供应商报价库自动索取。
4）采购订单录入采购订单的直截了当入口，需输入订单所需的全部数据，承诺同一采购单有不同的交货日期及交货地点。
5）采购订单确认采购订单一经确认，即认为已正式向供应商提出采购要求。
6）采购订单确认后变更已发放的采购订单若有变动，通过与供应商协商后，可更换此定单，也可中止该张订单。
7）采购订单收货能够针对某张采购订单进行收货处理，且将到货、实收及拒收数量自动反馈到采购订单。
还可使用功能键，一次性完成实收物品的收货，分配及入库工作。
8）无采购订单收货
能够完成直截了当到货（未事先录入采购订单）物品的收货，也可由用户选择，一次性实现物品的到货、库存分配及入库工作。
9）一笔定单多次收货或多笔定单同时收货定单能够分多次收货，多笔采购定单可合并同时收货。
10）库存分配可由库存治理人员对已收到的物料统一进行库存货位的分配工作，为入库做预备。
11）收货单确认入库可将已完成库存分配的物料按指定的仓库、货位入库，系统自动更新相应的采购和库存记录，同时自动生成一张入库单。
二.销售治理子系统
1.系统概述
BSi/ERP的销售治理子系统关心企业的销售人员完成客户档案治理、销售报价治理、销售订单治理、客户定金治理、客户信用检查、提货单及销售提货处理、销售发票及红冲发票处理、客户退货等一系列销售治理事务。
销售治理子系统是一个面向国内大中小型工商企业销售治理的应用软件系统，它在设计中采纳了国外先进的治理思想，以订单（合同）为核心来治理整个销售业务。
它是一个多环节、连续步骤的系统，通过它用户能够及时了解到销售过程中每个环节的准确情形和数据信息。
销售治理子系统作为企业运作中的一个重要部分，与BSi/ERP的库存、财务、生产、质检等子系统有着紧密的联系，一起共同组成完整的企业治理信息系统。
本系统有助于提升企业的客户服务水平，使企业的市场习惯能力加大，始终能在竞争中保持优势地位。
2.系统特点
★支持多货币处理，汇率可调
★随时爱护物品报价单并提供报价有效期
★销售订单的实时治理，并自动统计数据、金额
★提供订单的复制功能提供对销售定金的治理
★提供对销售订单信用的治理
★提供销售员佣金治理
★生成提货单自动更换库存销售分配量，可用量
★销售发票可同时开列各种费用，自动按不同角度累计销售额
★支持国家新税制体系，自动运算增值税额
★具有多种方式的折扣处理，支持灵活的价格和销售策略
★与质量检验子系统相连，发货时，自动生成质量检验申请单，通过质检后出库
★与应收帐子系统相连，直截了当生成应收帐款，且考虑暂估咨询题
★与财务总帐子系统相连，可通过自动转帐等操作自动生成有关凭证
★可定时查询报价和库存物资可用量情形
★提供可签合同数查询
★支持退货、换货处理支持价税换算支持出口业务
★销售订单支持多种专门业务类型：
外委加工、分期付款、项目定单（适合按定单设计）、托付代销等
★销售订单支持多单位处理：
收货单位、订货单位、付款单位
★支持无定单交货
3.要紧程序功能
1）销售报价爱护
对销售物品的报价记录进行增加或修改。
记录物品代码、货币代码、销售计量单位、价格类型、价格等信息，报价序号由系统自动生成。
2）客户信用检验
按照客户的最大欠款限额和最大拖欠天数，判定此客户在以往的交易中，累计欠款额是否超出，所欠款项有无超过最大拖欠期限。
如果超出，则显示警告信息。
3）订单录入按客户录入销售订单，执行前对客户进行信用检验，未通过则显示警告信息。
如果连续则第一填写订单总括信息（包括订单号、结算方式、订货方式、付款期限、货币、汇率、订单优先级等）和每个订单行的信息（包括物品、订货数量、订货单位、单价、折扣、增值税、需求日期、发货日期、交货地点等），系统自动运算订单的原币及本币总额等。
系统提供订单拷贝功能，能够通过复制任意一张已存在的订单而生成新的订单。
在录入订单的过程中，还能够随时查看物品的报价和库存情形。
4）订单审核
完成对销售订单的生效操作。
用户审核定单时，系统将自动检测客户的信用情形、定货数量价格、库存估量可用量等信息，生效后的定单进入执行状态，一样将不能修改。
5）订单变更定单生效后，客户如果想对合同中的某些条款进行变更，可通过定单变更来实现。
6）生成交货单按照客户订单生成交货单。
参照销售订单的发货日期、未开交货单数量，生成相应数量的交货单。
7）交货单生效用户审核交货单时，系统将自动检查客户的信用情形、订单情形等信息。
生效后的交货单将自动生成销售出库单，更新库存数量，也将生成质量检验申请单，检验后出库。
8）退货/换货处理
因质量、数量短缺等缘故发生的退货/换货业务，系统提供向导方式引导用户一步步生成相应业务的退货/换货单，退货/换货单的处理同交货单类似。
9）销售开票
系统提供向导方式，按照销售交货/退货单或销售订单，选择相应的业务，生成发票单据，系统支持在发票中录入发生的各种费用。
发票（格式由用户定）能够打印出来。
10）一笔定单多次交货或多笔定单同时交货一笔定单能够分多次交货，多笔销售定单可合并同时交货。
三.库存治理子系统
1.系统概述
BSi/ERP的库存治理能够协组企业的仓库治理人员对库存物品的入库、出库、移库、盘点、日常报表和期末报表等进行全面的操纵和治理，达到降低库存、减少资金占用，杜绝物料积压与短缺现象，提升客户服务水平，保证生产经营活动顺利进行的目的。
库存治理从级别、多种类别、货位、批次、单件、AEC分类等不同角度来治理库存物品的数量、库存成本和资金占用情形，以便用户能够及时了解和操纵库存业务各方面的准确情形
和数据。
库存治理子系统是一个多层次的治理系统，能够从多种角度反映物品的库存情形。
本系统还能够进行物品ABC分类码的自动运算，库存物品订货数量的自动运算，各种超常规状态的报警，有短储报警、超储报警、有效期报警、积压报警等。
系统支持多种计量单位的自动转换，并与采购、销售、生产、质量、财务等模块有良好的接口，能够从这些子系统中猎取或向这些子系统输送数据，保持了数据的一致性。
库存治理既能够独立地运行，也能够与其它治理系统联合使用，组成完整的企业治理信息系统。
本系统必将成为企业经营治理的强有力的工具，同时为企业带来良好的效
2.系统的特点
★自定义操作方式，和各种操作方式的业务流程操纵
★多仓库、多货位治理
★提供ABC分类治理
★支持批次、单件治理方式
★提供物料的分级、分类治理
★提供多种计量单位，系统自动实现计量单位之间的转换
★提供打算成本和实际成本的核算方式
★可为物品设置最大库存量和安全库存量，并有超界限报警处理和物品积压与短缺统计
★设置有效期期限，自动生成到期物品报表
★设计积压期限，自动生成积压物品报表
★可记录当前物品残损、被订货、可使用等状态下的数量
★记录库存历史情形，可查询以往各时期的物品数量和成本
★支持冻结盘点和循环盘点方式，提供盘点打算自动生成
★提供盘盈、盘亏的调整处理，产生库存记录准确性报告
★库存操作自动生成财务凭证
★储存库存操作记录，可查询以往的库存操作历史数据
★有订货点报警功能，并可自动运算生成采购申请
★可查询以后时刻内的预期库存情形
★有多级库存操作权限检查，确保数据安全
★提供多条件可视查询，全面、及时地反映库存变动情形
★提供多条件复杂组合查询，可全面、及时地反映库存变动情形
★系统预置企业常用仓库报表，提供自定义报表
3.要紧程序功能
1）操作方式定义
设置并爱护操作方式信息。
本系统的操作缘故是由用户自己定义的，用户要为每一种库存操作（入库、出库）定义一个缘故并和有关业务单据联系起来。
能够操纵采购入库、生产领料、生产入库、销售出库等业务的要求数量是否和业务数量一致。
2）仓库定义定义仓库和货位，和是否能够短储出库和超储入库，及货位治理。
3）入库操作用于处理正常入库操作，记录入库物品的物品代码、仓库、货位、数量、单价、供应商或车间、批号/件号等信息，并打印入库单。
库存物品的数量、实时成本（移动平均）和时期信息、历史信息都将随之作相应改变。
入库信息录入后如发觉错误能够修改。
4）出库操作
用于处理正常出库操作，记录出库物品的代码、存放仓库、货位、出库数量、单价、客户代码或领用部门（车间）、领料单号等信息，并打印出库单。
同时改变库存物品的数量、时期信息和历史信息。
出库信息录入后如发觉错误能够修改。
5）移库操作
用于处理同一个单位在不同仓库、货位之间移动物品。
此动作不改变物品的库存总量，只改变物品的储备分布。
操作时指明从哪个仓库、货位移动多少数量到哪个仓库、货位，程序改变相应仓库、货位的数量并打印移库单。
移库信息录入后如发觉错误能够修改。
6）库存物品损毁、修复记录用于处理库存物品因损坏、失效而变为不可用或由不可用物品经修复处理而重新可用的情形。
此操作改变物品可用量和不可用量，并修改时期信息和历史信息。
7）盘点打算自动生成按照用户选择的仓库或物品，按照在仓库和物品中设定的盘点方式和盘点周期，结合盘点历史数据，自动生成物品或整个仓库的盘点打算，对盘点打算不中意，能够修改，也能够手工增加盘点打算。
8）设置盘点状态将盘点打算中的物品或仓库置为盘点状态。
如为冻结盘点方式，则该物品在盘点期间不能作入、出库或移动操作。
9）盘点结果录入用于将实际盘点的数量录入运算机以便与运算机中的数据作对比分析处理。
10）盘点结果确认将盘点的结果进行确认，若有盘盈或盘亏，则区别情形进行处理。
如果盈亏数量在容许范畴之内，则自动进行调库处理，否则将提请用户专门确认。
此次盘库的结果将写入历史数据库，用于作库存准确性分析。
11）库存订货处理按照物品的现有数量和订货点数量，决定当前是否需要订货。
如果现有数量少于或等于订货点数量，则生成采购申请，交采购部门去采购。
建议采购的数量按照定货点数量来确定。
12）ABC码运算
按照当前各物品的库存金额，通过运算，决定其应属于A类、E类依旧C类物品，用户调整后，可更新物品的ABC码。
四.制造标准治理子系统
1.系统概述
BSi/ERP制造标准模块包含物料信息、工作中心信息、工艺信息、以及工具、资源、工厂日历等。
BSi/ERP把运行ERP所需的基础数据除机构和人员外都集中在制造标准中，极大的方便了用户使用和爱护。
2.系统特点
★用户自定义物料的附加属性
★提供资料的复制功能，方便用户的录入
★可进行产品结构的复制提供子件的成批替换
★支持工厂日历的自动生成，及
升级会员 