供应商参与谈判确认函模板.docx
《供应商参与谈判确认函模板.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《供应商参与谈判确认函模板.docx（50页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
供应商参与谈判确认函模板
竞争性谈判文件
项目编号：
JT-********
项目名称：
中央财经大学新生迎新晚会演出灯光舞美及劳务服务
采购项目
中央财经大学物资采购事务中心
2016年9月
第一部分谈判邀请
第二部分谈判须知前附表
第三部分谈判须知
一、总则
二、竞争性谈判文件
三、谈判响应文件
四、谈判响应文件的递交
五、谈判及评审
六成交管理费费
七、询问和质疑
八、保密和披露
第四部分质量、技术、服务要求
第五部分合同条款
第六部分谈判响应文件格式
第一部分谈判邀请
中央财经大学招标与采购事务中心（以下简称采购中心）受中央财经大学委托，就中央财经大学新生迎新晚会演出灯光舞美及劳务服务项目的相关服务进行竞争性谈判，邀请合格供应商提交密封谈判响应文件。
一、项目编号：
JT-********
二、项目名称：
中央财经大学新生迎新晚会演出灯光舞美及劳务服务项目
三、竞争性谈判要求
1、谈判内容，详见第四部分采购需求；
2、由谈判小组根据本文件对商务文件通过审查的供应商就其技术、服务和价格进行谈判，确定实质响应且报价最低的供应商为最终成交人。
3、具体谈判范围、采购范围及所应达到的具体要求，以本竞争性谈判文件中商务、技术和服务的相应规定为准。
谈判供应商的响应文件必须满足本次采购的实质目的，完全实现本次此采购所应有的全部要求。
谈判供应商若存在任何理解上无法正确确定之处，均应当按照竞争性谈判文件所规定的提交谈判响应文件截止时间前的澄清、修改等程序提出，否则，由此导致的任何不利后果均应当由谈判供应商自行承担。
4、供货周期：
自合同签订之日起即刻开始提供安装服务，2016年9月26日完成安装调试。
5、履约地点：
北京市延庆龙庆峡军训基地
四、谈判文件领取时间、地点和办法：
登录中央财经大学官网（******/）在招标公告栏免费下载。
拟参与谈判供应商须于2016年9月21日15:
00之前向采购中心提交确认参与本项目谈判的函，格式见第六部分。
填写完整并加盖公章后，传真发送至********，或扫描发送至cufezcc@（逾期发出的确认函及对应的谈判资格不予认可）。
五、接受谈判响应文件时间：
2016年9月22日14时00分至14时20分
六、谈判开始时间：
2016年9月22日14时30分
七、谈判地点：
北京市海淀区学院南路39号中央财经大学办公楼212室。
八、联系方式：
采购人名称：
中央财经大学
地址：
海淀区学院南路39号
联系电话：
********、********
联系人：
XXX、XXX
第二部分谈判须知前附表
序号
内容
说明与要求
1
采购人名称
中央财经大学
2
谈判供应商的
资质要求
无
3
是否允许联合体
参与谈判
不允许
4
谈判供应商应提交的
商务文件
1.*承诺函；
2.*法定代表人授权委托书；
3.*营业执照或相关材料：
提交有效的企业法人营业执照副本复印件，并加盖供应商公章；
4.*财务报告等相关材料：
会计师事务所出具的2015年度财务审计报告或银行出具的资信证明。
5.*纳税和社保费用相关证明材料：
报价供应商应提交自谈判响应文件截止之日起前半年内连续三个月份依法缴纳税收和社会保险费的相关证明材料；
6.*提交参与采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明函；
7、商务文件偏离表；
8、供应商认为需要提供的其他商务资料。
5
谈判供应商应提交的
技术文件
1、*报价一览表；
2、*报价项目数量价格表；
3、技术规范偏离表；
4、谈判供应商自行编写的技术文件；
5、技术说明书：
包括标的物主要技术指标和运行性能的详细描述；响应人应当提供国家相关部门出具的检测报告、国家相关部门认证或公开宣传的印刷资料，并与投标文件共同装订成册，未提供相关资料或未装订成册的，不作为评审依据；
6、项目实施方案（应当包括进度计划，实施方案、测试调试方案、安全方案、应急措施以及响应人人认为需要采取的其他有利措施方案）；
7、售后服务、培训和服务计划；
8、售后服务网点明细表：
响应人在用户所在地售后服务网点明细表；
9、响应人服务项目偏离表；
10、响应人认为需要提供的其它说明和资料；
11、主要投标标的情况表。
6
谈判供应商自行编写的
技术文件
自拟，且无须与前述要求重复。
7
谈判保证金额
无
8
是否接受可选择的报价
否
9
是否允许谈判供应商将项目非主体、非关键性
工作交由他人完成
不允许
10
现场踏勘
需要，看现场时间：
9月20日下午2点
看现场地点：
北京市延庆龙庆峡军训基地
看现场联系人：
XXX********
11
谈判响应文件有效期
120日历天（自谈判之日起计；若谈判供应商被确定为成交人，则其响应文件有效期自动延续至合同履行完毕为止）
12
谈判响应文件份数
正本1份、副本4份，报价一览表1份。
13
本项目采购预算
本项目预算限价为：
人民币15.9万元。
谈判供应商报价或最终报价超过预算限价的，报价均将被拒绝。
14
其它事项
请谈判供应商格外注意本谈判文件中加粗、变色、加*号部分的内容，这些内容如果谈判供应商未做出完全的实质性响应，将给谈判供应商带来不利后果。
谈判供应商应在谈判响应文件密封装袋前仔细核对相关内容，以避免给自己带来不利后果或者不必要的损失。
注：
1、对本表所称复印件要求，扫描件及照片件与其具有同等效力；
2、谈判须知或谈判文件其余部分与前附表如有歧义，以前附表为准；
3、对上述提及的证书、检测报告等复印件要求，谈判小组或采购人有权在谈判过程中或合同签订前视需要查验原件。
第三部分谈判须知
一、总则
本文件适用于第四部分所述货物及服务的竞争性谈判。
1.定义
1.1“采购人”详见谈判须知前附表第1项。
1.2“货物”指本文件中第四部分所述相关货物和服务。
1.3“谈判供应商”指获得竞争性谈判文件并参加谈判的供应商。
1.4“成交供应商”指经谈判小组审查通过，采购中心向其发出《成交通知书》并授予其成交合同的谈判供应商。
2.合格供应商的条件
2.1接受谈判小组邀请，获得竞争性谈判文件，具有本项目服务能力，符合、承认并承诺履行本文件各项规定的国内法人和其他组织。
2.2谈判供应商应遵守有关的国家法律、法规和条例，具备《中华人民共和国政府采购法》和本文件中规定的条件：
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（4）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（6）谈判供应商资质要求：
详见谈判须知前附表第2项。
2.3谈判供应商不应与“在本次谈判中，为采购中心设计编制技术规格、评审方法和其他文件的公司及其附属机构”有任何隶属关系和利益联系。
只有在法律上和财务上独立运作并独立于采购中心的供应商才能参加谈判。
2.4如果谈判供应商代表不是法定代表人，须持有《法定代表人授权委托书》（必须按第六部分统一格式填写）。
3.代理商
3.1本次谈判是否允许代理商（供应商提供的货物不是自己制造的，下同）参与，详见谈判须知前附表第3项。
如果允许代理商参与，代理商应遵守下列要求：
（1）按谈判须知前附表第3项规定提供相关证明材料。
（2）如果本次谈判需要代理商提交货物生产制造厂商的授权，代理商应当按照谈判须知前附表中列出的厂家授权的设备清单提供授权。
4.联合体
4.1本次谈判是否允许由两个以上供应商组成一个联合体以一个谈判供应商身份共同参与，详见谈判须知前附表第4项。
如果允许联合体参与，联合体各方除符合上述各项规定外，还应符合下列要求：
4.2联合体应提供“联合协议书”，该协议书对联合各方均具有法律约束力。
联合体必须确定其中一方为全权代表参加谈判活动，并承担谈判及履约活动中的全部责任与义务，且联合体各方无论是否实际参加、发生的情形怎样，一旦该联合体实际开始参与谈判，联合体各方均应当就本次采购所引起或相关的任何事项、义务、责任、损失等承担连带责任。
申请参与本项目的联合体成员各自均应具备政府有权机构核发的有效《企业法人营业执照》；均应是自主经营、独立核算、处于持续正常经营状态的经济实体；均应具有相应的行政主管部门核发的资质证书；均应在联合体各自分工范围内具备同类项目经历与业绩，在设备、人员、资金、安全、质量保证及环境保护等方面具有圆满完成本项目的能力。
4.3由同一专业的供应商组成的联合体，在联合体内部分工职责范围内，按照资质等级较低的供应商确定资质等级。
4.4联合体成员至少应当有一方满足本项目规定的相应资质条件，并且联合体整体应当符合本项目的资质要求，否则将被拒绝。
4.5联合体成交后，成交合同应由各成员的合法授权代表签字并加盖各成员公章，对联合体成员作为整体和他们各自作为独立体均具有法律约束力，但若该等签字及/或公章不齐全或缺乏，该联合体全权代表的签署或类似的意思表示人具有代表该联合体的签署及/或意思表示的法律效力，并且据此各成员为履行合同应向采购中心/采购人/任何相关第三方承担连带责任。
4.6联合体及/或其成员通过协议、控股或分支机构或其它方式就供货及/或服务等与任何独立或非独立的他方构成联合、分属或其它关系、相关责任义务等，均由联合体及/或其成员与该他方自行协商约定，联合体及/或其成员与该他方之间的约定均仅属于其间分担权利义务与责任的办法，对采购中心/采购人/相关第三方均不具有任何约束或效力，且一旦发生与本项目谈判、协议及其履行相关的责任，均仅应由联合体及/或其成员与该他方各自或承担连带责任，而联合体及/或其成员依据本次谈判原所应承担的对采购中心/采购人/相关第三方的责任均并不因此被减、免。
4.7联合体或其成员未经采购人书面同意，不得将其合同项下的权利或义务全部或部分转让给第三人，有关分包事项或服务委托等须事先取得采购人书面同意并且须遵守相关法律、法规、本次谈判的全部相关规定。
4.8联合体各方均不得同时再以自己独立的名义单独参与，也不得再同时参加本项目其他联合体。
若该等情形被发现，其谈判将被拒绝。
5.谈判费用
5.1谈判供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
二、竞争性谈判文件
6.竞争性谈判文件
6.1竞争性谈判文件由下列六部分内容组成：
第一部分谈判邀请；
第二部分谈判须知前附表；
第三部分谈判须知；
第四部分质量、技术和服务要求；
第五部分成交合同；
第六部分谈判响应文件格式。
6.2谈判供应商应详细阅读竞争性谈判文件的全部内容。
如果谈判供应商没有按照竞争性谈判文件要求提交全部资料或者没有对竞争性谈判文件在各方面的要求都做出实质性响应，可能导致其谈判被拒绝。
7.竞争性谈判文件的澄清、修改
7.1任何已领取了竞争性谈判文件的谈判供应商，均可要求对竞争性谈判文件进行澄清、修改。
澄清要求应按谈判邀请中的联系地址以书面形式（包括书面材料、信函、传真等，下同）送达采购中心和采购人，采购中心或采购人将以书面形式予以答复，并以书面方式送达要求澄清的谈判供应商。
答复中包括原提出的问题，但不包括问题的来源。
7.2采购中心将视情况确定是否有必要组织供应商进行踏勘现场，以便供应商将实地环境作为谈判参考依据。
如果组织踏勘现场，采购中心将通知踏勘现场的时间和地点。
7.3在提交谈判响应文件截止期2日以前任何时候，采购中心无论出于何种原
升级会员 