多任务管理.docx

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多任务管理

Overcoming Procrastination：

克服拖拉

 （2008-09-1722:

52:

57）

这篇文章的作者：

StevePavlina

Replace"FinishIt"With"BeginIt"：

一次只做一小步

Don'tworryaboutfinishinganythingsignificant. Justfocusonwhatyoucandorightnow.Ifyoudothisenoughtimes,you'lleventuallybestartingonthefinalpieceofthetask,andthatwillleadtofinishing.

Realizethat animperfectjobcompletedtodayisalwayssuperiortotheperfectjobdelayedindefinitely. Replacethatonebigperfectlycompletedtaskinyourmindwithonesmallimperfectfirststep.

保持生活节奏、控制工作时间：

让工作时间成为稀缺资源

Guaranteethefunpartsofyourlifefirst,andthenscheduleyourworkaroundthem.Thismaysoundcounterproductive,butthisreversepsychologyworksextremely well.Decideinadvancewhattimesyouwillallocateeachweektofamilytime,entertainment,exercise,socialactivities,andpersonalhobbies. Guaranteeanabundanceofallyourfavoriteleisureactivities. Thenlimittheamountofworkinghourseachweektowhateverisleft. Thepeakperformersinanyfieldtendtotakemorevacationtimeandworkshorterhoursthantheworkaholics.

It'sbeenshownthatthe optimalworkweekformostpeopleis40-45hours.Workinglongerhoursthanthisactuallyhassuchanadverseeffectonproductivityandmotivationthatlessrealworkisdoneinthelongrun.

Ialsostronglyrecommendthatyoutake atleastonefulldayoffeachweek withnoworkwhatsoever.Ifyouknowthatthenextdayisyourdayoff,you'llbelesslikelytoputofftasks,sinceyouwon'tallowyourselftheluxuryofallowingthemtospilloverintoyourdayoff.Whenyouthinkthateverydayisaworkday,however,workseemsnever-ending,andyoualwaystellyourself,"Ishouldbeworking."Thus,yourbrainwilluseprocrastinationasawaytoguaranteethatyougetsomeformofpleasureinyourlife.

万事开头难：

用奖励让自己开始工作30分钟

Fortasksyou'vebeenputtingoffforawhile,Irecommendusingthe timeboxing methodtogetstarted.Here'showitworks:

First,selectasmallpieceofthetaskyoucanworkonforjust30minutes.Thenchoosearewardyouwillgiveyourselfimmediatelyafterwards. Nomatterhowunpleasantthetask, there'svirtuallynothingyoucan'tendureforjust30minutes ifyouhaveabigenoughrewardwaitingforyou.

Onceyoubegintakingaction,yourfocus shiftsawayfromworryingaboutthedifficultyofthetaskandtowardsfinishingthecurrentpieceofthetask whichnowhasyourfullattention.

Workingtowardsdistantanduncertainlong-termrewardsisnotnearlyasmotivatingas immediateshort-termrewards.By rewardingyourselfforsimplyputtinginthetime,insteadofforanyspecificachievements,you'llbeeagertoreturntoworkonyourtaskagainandagain,andyou'llultimatelyfinishit.

“木桶”与“长枪”的较量

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本文来源于：

经理人网　作者：

文荣 发表于：

2012-11-0909:

41:

30

每个人都有自己的长处，也必然有自己的短处。

有个很有名的“木桶理论”，说一个木桶能装多少水，不取决于最长的那块木板有多长，而是看最短的那块木板有多短。

木桶理论的另一个说法是“短板效应”，认为一个企业的整体竞争力，是由企业的劣势水平决定的。

更进一步，有人将木桶理论推广到一个企业、一个部门、一个班组，甚至一个员工。

管理学本身并不是一门科学，而是一种实践，这个看似文绉绉的观点，来自现代管理学的创始人德鲁克。

说得直白些，管理学不像数学物理那样严谨，是对于现实中某个企业、某个特殊事件的总结和抽象，并不具备真正的普适性。

就拿木桶理论来说，相信的人，会举出100个案例;而不相信的人，也能举出100个反例，甚至更多。

不带偏见地思考，会发觉木桶理论确实有他的道理，但是“反木桶理论”，也同样很有道理，我们姑且称之为“长枪理论”。

简单说，一根枪能刺多远，取决于这根枪的长度，而非宽度。

成功企业之所以成功，是因为企业的短处不够短吗，也许是，也许不是，这个问题局外人其实看不出来，很容易被企业的公关行为误导。

成功企业之所以成功，是因为企业的长处足够长吗，这个几乎是一定的。

企业因为短处失败，因为长处而成功。

成功人士之所以成功，是因为缺点少吗，也许是，也许不是。

这个问题旁观者往往看不清，很容易被成功人士和传记作家误导。

透过眩晕的光环，会发现世间的成功人士，很少是因为他没有缺点，而是因为他长处够长，因此父母从小就教育我们，不光门门功课都要及格，还得有自己的特长。

木桶理论，重视基础，本质上是一种警示，帮企业和员工划出一条不可跨越的红线。

一个企业擅长渠道和营销，这是长处。

但是企业内部的库存控制、财务制度、人力资源管理等等不能错得离谱。

个人擅长数理化，这是长处，但是也不能言不达意、信口雌黄、坑蒙拐骗。

长枪理论，鼓励开拓，本质上是一种激励，让企业和员工放下包袱，快速前行。

一个企业擅长的事情不做，成天窝在家里查漏补缺，缺漏只会越补越多，最后变成吞噬掉企业的无底洞。

个人的特长不去加强和发挥，美好的时光大多耗费在自己不喜欢、不擅长的事情上。

累死累活之后会发现，自己的特长已经不再长，而自己的短处还是短处。

如何寻找企业和个人的长处和短处呢，专门的研究并不多，德鲁克给出了一种简单易行的方法，反馈分析法。

具体做法是：

每当做出重大决策或采取重要行动时，事先写下你所预期的结果。

9到12个月之后，再以实际结果与当初的预期相互比较。

两到三年后，这个方法可以使你了解哪些决定和行为产生了实际成果或是超出了预期成果，并以此了解你的长处。

认识自己总是最困难的，通过事前记录、事后对比的反馈分析法，将有助于找到企业和个人真正的长处。

一旦认清长处、找准目标，就应该坚定不移地冲刺出去，直至命中靶心。

长枪用来攻击，越长越好;有攻击，就要有防守。

木桶用来防守，短板越少越好。

击败对手，自己还活着，这就是最后的成功了。

   在前面的文章中，我们探讨了任务表相关的一些知识，比如什么样的任务表是好的任务表，如何制定你的任务表，等等。

这么，在制定好任务表以后，如何有效率的执行它们呢？

这篇文章中我们将讨论管理任务的七大原则。

（1）计划原则　制订计划虽花费半小时，但在实施计划中就可能节省二至三小时，而且常会得到意想不到的好结果。

（2）重点原则　　根据事情的轻重缓急，把事情分成“ABCD”四等级，先处理A级事项，依序BCD。

　　（3）分秒必争　　珍惜分分秒秒，好好利用等待或零碎的时间听有声书，思考应对话术，搜集顾客背景资料。

　　（4）限时完成　　对于A级事项，绝对要逼迫自己设定完成期限，如期完成。

　　（5）缓冲原则遇见非自主性程度高者的，最好预留一些时间作为缓冲，防止突发状况，影响既定行程。

　　（6）借脑原则　花些钱买好书、录音带或参加各种训练、研习会，吸收别人成功的经验，纳为己用。

　　（7）脱困原则　　遇到连续不顺的情况，也许应该考虑暂时时兵，等待思绪稳定，心情开朗再回去继续工作。

把握了这七个原则，并在日常生活中灵活应用。

相信你在执行自己的任务表中的任务时，会事半功倍，很有效率的。

一、        计划的制定

任务池的管理:

         何谓任务池，说白了就是我们将所有任务集中，将优先级标注出来，让我们随时清楚我们当前在做什么，即将要做什么，还有那些可以放在后面做，当有新任务来临时都要放进去，比较一下优先级，知道大概要到什么时候才可以做，最大的好处之一，就是可以防止漏项，避免”杯具”，比如十月份，其实河北的反馈任务就给漏了。

另外，只有真正的管理好任务池，才有可能看的更远，对于后面的计划做到了然于胸，坐怀不乱。

         那么任务池管理的一个精髓在哪里呢？

个人认为是优先级的排序，要先做什么，后做什么，任务分为四种，重要且紧急（A）、重要不紧急（B）、紧急不那么重要（C）、不重要也不紧急（D），那么我们处理的优先顺序也就一目了然了，A>B>=C>>D，显然我们没有不重要也不紧急的，我们就将D定义为”不那么重要且不那么紧急”吧。