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EXCEL教材

EXCEL2003教案

第一讲 EXCEL概述

一. 简介

1. 产生：

由美国微软公司推出的一种电子表格软件，可以进行繁琐的表格处理和数据分析，主要应用于财务软件、工程数据等方面

MicrosoftExcel是微软公司的办公软件Microsoftoffice的组件之一。

直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的微机数据处理软件。

在1993年，作为MicrosoftOffice的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。

2. 版本：

Excel97、Excel2000、Excel2002（XP）、Excel2003、Excel2007

1985年第一款Excel诞生，它只用于Mac系统。

1987年第一款适用于Windows系统的Excel也产生了

1993年Excel第一次被捆绑进MicrosoftOffice中时，Microsoft就对MicrosoftWord和MicrosoftPowerpoint的界面进行了重新设计，以适应这款当时极为流行的应用程序。

1995年Excel被设计为给您所需要的工具。

无论您是做一个简单的摘要、制作销售趋势图，还是执行高级分析，无论您正在做什么工作，MicrosoftExcel能按照您希望的方式帮助您完成您的工作。

1997年Excel97是Office97中一个重要程序，Excel一经问世，就被认为是当前功能强大、使用方便的电子表格软件。

它可完成表格输入、统计、分析等多项工作，可生成精美直观的表格、图表。

2001年利用OfficeXP中的电子表格程序--MicrosoftExcel2002版，您可以快速创建、分析和共享重要的数据。

2003年Excel2003使您能够通过功能强大的工具将杂乱的数据组织成有用的信息，然后分析、交流和共享所得到的结果。

2007年推出EXCEL2007。

3. 功能（实例说明）

（1）. 制作表格

在EXCEL中可以使用表格边框工具栏、格式对话框等多种方法绘制表格。

一般需要大量计算（如工资表，成绩表等）或需要对数据进行分析处理（如查询符合条件）的表格大都在EXCEL里完成。

而WORD中更适合完成文字为主的表格，如成绩表，简历表，学籍表等。

（2）. 表中计算

在EXCEL中可以使用公式，函数完成数据的运算。

并且EXCEL中包含几百个函数用于完成不同类型的数据计算，如数学和三角函数，财务函数，概率分析函数，查找引用函数等。

（3）. 数据处理及分析

像其他数据库软件创建的数据库一样，EXCEL数据也可以方便的对数据进行修改、添加、删除、排序、查询、分类汇总等。

（4）. 图表制作

图表比数据表格更能直观的体现数据的变化趋势。

在EXCEL中，用户可以方便地将数据表格生成各种二维或三维的图表，如柱形图、条形图、折线图等。

（将做好的各种类型的图表展示给学生）

二. 启动与退出

1. 启动

（1）. 开始/程序/MicrosoftExcel

（2）. 双击桌面上的快捷图标

（3）. 双击扩展名为XLS的文档

（4）. 开始/运行/EXCEL/回车

2. 退出

（1）. Alt+F4

（2）. 直接单击标题上的“关闭”按钮

（3）. 文件/退出

（4）. 双击标题栏上的“控制图标”按钮

三. 窗口的组成

1. 标题栏显示当前程序的名称

2. 菜单栏命令的集合

菜单栏中的特殊命令：

（复习形式讲解）

灰色命令/快捷键/带点的命令/带箭头的命令等

3. 工具栏常用命令的快捷按钮形式

右击可显示或隐藏相应工具栏（视图/工具栏）

4. 编辑栏用于向单元格中输入内容或显示选定单元格中的内容

5. 名称框显示所选单元格的地址

6. 状态栏显示当前程序所处状态

7. 列标用英文字母表示（例：

A、B、C……IV）

8. 行号用数字表示（例：

1、2、3……65536）

查看列数：

工具/选项/常规/选中R1C1引用样式可以将列标显示为数字形式，方便查看

按CTRL+方向键可以快速完成首行/末行，首列/末列的切换。

9. 滚动条当页面的显示超出当前窗口时自动出现滚动条

10. 工作表标签Sheet（N） 1≤N≤255，用于切换不同的工作表

11. 工作表标签指针丨◄ ◄ ► ►丨

当工作表标签全部显示时，按钮没有作用；可以将光标置于水平滚动条最左侧，变成双向箭头样式时拖动，隐藏部分工作表标签。

右击工作表标签指针可以在列表中方便的选择。

12. 状态栏：

用于显示各种有关当前命令或操作的信息。

13. 常规工具的显示/隐藏：

工具/选项/视图选项卡

如编辑栏，水平垂直滚动条，行号列标，标签，网格线等的显示与隐藏。

四. 基本术语

1. 单元格：

是组成工作表的最基本单位，不能拆分。

单元格地址=列标+行号（如A1、B5、C8等）

2. 活动单元格：

当前可以直接输入内容的单元格

活动单元格的地址显示在名称框中。

3. 工作表：

由多个单元格连续排列形成的一张表格。

注：

工作表中最多有65536行和256列组成,用Sheet表示。

4. 工作簿：

就是计算和储存数据的文件，是多张工作表的集合。

注：

一个工作簿中最多有255个工作表，默认3张，用Book表示，扩展名为XLS

五. 工作簿的基本操作

1. 新建

（1）. 文件/新建

（2）. 工具栏上的“新建”按钮

（3）. Ctrl+N

使用菜单法新建会弹出对话框，而其它两种不会出现。

2. 保存

（1）. 文件/保存

（2）. 工具栏上的”保存”按钮

（3）. Ctrl+S/SHIFT+F12

（4）. 另存为F12

（5）. 自动保存：

工具/选项/保存选项卡/

保存时，如果工作簿已存在，将以最新内容代替原来内容，保存完毕不做任何提示；如果工作薄是新建的工作簿，则弹出另存为对话框，输入新名称。

3. 打开

（1）. 文件/打开

（2）. 工具栏上的”打开”按钮

（3）. Ctrl+O

4. 关闭工作簿

（1）. 文件/关闭

（2）. 文档窗口关闭按钮

（3）. 双击菜单栏左边的图标

（4）. CTRL+F4

（5）. CTRL+W

如果想同时关闭所有打开的工作簿，可以先按SHIFT键，在文件/全部关闭

注意：

关闭工作簿，不是退出程序

工具/选项/安全性可以设置打开和修改的权限密码

第二讲工作表的基本操作

一. 工作表的基本操作

1. 工作表的选定

（1）. 单个工作表的选定：

单击工作表标签

（2）. 多个相邻工作表的选定：

单击第一个工作表标签，shift+单击最后一个工作表标签

（3）. 多个不相邻工作表的选定：

ctrl+单击工作表标签

注：

工作组

形成：

多个工作表同时被选定

作用：

可以一次对多个工作表完成相同的操作（复写纸）。

取消：

右击工作组任一成员标签，选“取消成组工作表”

单击工作组外任一成员标签

2. 工作表的添加

（1）. 添加当前工作簿中的工作表

①. 插入/工作表

②. 右单击工作表标签/插入

选中连续的多个工作表后执行插入操作，可同时插入多个工作表。

或按F4重复操作。

（2）. 改变新建工作薄中的工作表数：

工具/选项/常规/设置新建工作簿中的工作表数

3. 工作表的重命名

（1）. 双击工作表标签

（2）. 右击工作表标签/重命名

（3）. 选定/格式/工作表/重命名

4. 工作表的移动和复制

（1）. 同一工作薄移动、复制

移动：

鼠标指向工作表标签/拖动

复制：

Ctrl+拖动

（2）. 不同工作薄移动、复制

移动：

右击工作表标签/移动和复制工作表（编辑/移动和复制工作表）/设置移动到的工作薄，工作表/确定

复制：

右击工作表标签/移动和复制工作表（编辑/移动和复制工作表）/设置移动到的工作薄，工作表/选中“建立副本”/确定

5. 工作表的删除

（1）. 右击工作表标签/删除

（2）. 编辑/删除工作表标签

6. 工作表的背景

（1）. 添加背景：

格式/工作表/背景/选择背景图片

（2）. 删除背景：

格式/工作表/删除背景

二. 单元格的基本操作

1. 单元格选定

（1）. 单个单元格的选定：

单击

（2）. 多个不连续的选定：

ctrl+单击

（3）. 多个连续的选定

①. 按住左键直接拖动

②. 按shift键+单击

大范围的选择通过上述两种方法都不方便。

如选择A1到E50000。

快速完成大范围选定的方法是在名称框中输入左上角地址：

右下角地址，如A1：

E50000

（4）. 一行的选定：

单击行号

（5）. 一列的选定：

单击列标

（6）. 工作表：

单击行号与列标的交界处（Ctrl+A）

2. 单元格的重命名

为单元格命名的优点是能使单元格更容易记忆，而且还可以进行快速定位操作，并且在编辑复杂公式时事半功倍

（1）. 选中目标单元格，在名称框中输入新名，按Enter键

注：

重命名的原则

①. 必须以汉字或字母开头

②. 长度不超过256个字符

③. 不能包含空格

④. 不能使用类似的形式，如A1,B5

（2）. 插入/名称/定义/输入名称/添加

第三讲数据编辑

（一）

一. 数据输入

1. 文本输入

（1）. 文本：

直接输入/回车

长文本输入：

右侧单元格若无内容，会延续到下一单元格

右侧单元格若有内容，则部分文本会被隐藏

（2）. 文本格式数字：

‘（英文状态下）　+　数字

例：

身份证号码，邮编，电话号码，学生证号，VIP卡号，前带0的数字等

注：

文本型数据默认的对齐方式是左对齐

换行（硬回车）：

ALT+ENTER

2. 数值输入

（1）. 数值组成：

％、^、*、/、+、-、E、e、（）、0----9

（2）. 整数和小数：

定位/直接输入/按ENTER或TAB

（3）. 负数：

利用负号或括号

例：

（100）＝-100

（4）. 分数：

以“0”加空格开头，再输入分数（直接输入会变为日期）

注

①. 输入后结果单元格中以分数形式显示，编辑栏中以小数形式显示

②. 对齐方式：

右对齐

例：

0　空格　3/4

3. 日期输入

（1）. 格式：

用“/”或“—”隔开；年/月/日　或　年-月-日

例：

　2006/12/4或2006-12-4

①. 任意日期：

直接输入

②. 当前日期：

Ctrl+；

4. 时间输入

（1）. 格式：

用“：

”隔开

例 19：

①. 任意时间：

直接输入

②. 当前时间：

Ctrl+Shift+：

二. 填充

1. 等值填充

（1）. 输入/选定/点击“填充柄”/拖动

（2）. 选定一个区域/输入填充内容/Ctrl+Enter

2. 等差序列填充

什么是等差序列？

举例说明

（1）. 差值为1的等差序列：

输入第1个值，按CTRL+拖动填充柄

*数值与日期是相反的。

直接拖动时，数值为等值填充，日期为等差填充；按CTRL+拖动时，数值为等差填充，日期为等值填充

（2）. 其它差值的等差序列：

输入前两个值并选定，拖动填充柄

3. 等比序列填充

什么是等比序列？

举例说明

输入序列的第一个值/选定填充范围/编辑/序列/填充/选择等比序列，选择步长值/确定

4. 序列填充

（1）. 预定义序列：

11种

（2）. 自定义序列：

工具/选项/自定义序列选项卡/选择新序列，输入序列值（按ENTER分隔）/添加

使用填充柄拖动，查看效果

文本类型

数值类型

文本和数值

日期

等差

预定义

自定义序列

爱你一万年

你好

249

爱你10000年

08-8-8

子

一月

张三

你真好

李四

你太好了

王五

刘六

小七

拖动

选定拖动

拖动

CTRL+拖动

拖动

CTRL+拖动

选定拖动

拖动

定义序列后拖动

第四讲数据编辑

（二）

一. 数据修改

1. 数据的修改

（1）. 部分：

双击目标单元格/选定/输入修改或直接利用编辑栏修改

（2）. 全部：

选定/直接修改

2. 数据删除

（1）. 选中/Delete

只删除内容，保留格式

（2）. 选中/编辑/清除/内容、格式、批注、全部

3. 移动

（1）. 选中/剪切/定位/粘贴

（2）. 选中/拖动到目标位置

移动复制时，将指针置于选区的边缘拖动

4. 复制

（1）. 选中/复制/定位/粘贴

（2）. 选中/Ctrl+拖动

5. 选择性粘贴

（1）. 作用：

有选择地复制单元格中的数据

（2）. 操作：

选中/复制/编辑/选择性粘贴/选择需要粘贴的内容/确定

①. 全部：

复制单元格中的全部内容，与粘贴命令相同

②. 公式：

仅复制单元格中的公式

③. 数值：

仅复制单元格中的数值

④. 格式：

仅复制单元格中设定的格式

⑤. 批注：

仅复制单元格中的批注（如果有批注）

⑥. 有效数据：

仅复制单元格中所定义的数据有效性规则

⑦. 边框除外：

复制单元格中除边框以外的全部属性

⑧. 跳过空单元：

避免复制区中的空格替换粘贴区中的数值

⑨. 运算：

将被复制区的内容与粘贴区中的内容经本选项指定的方式运算后，放置在粘贴区内

⑩. 转置：

将被复制的内容在粘贴时转置放置，即把一行数据换成工作表的一列数据

二. 查找和替换

1. 查找：

选中要查找区域/编辑/查找（CTRL+F）

2. 替换：

选中要替换区域/替换（CTRL+H）

三. 批注

1. 插入批注：

选定单元格/插入/批注

或右击单元格选择“插入批注”，弹出黄色文本框，输入批注内容

2. 批注的修改：

右击快捷菜单中选“编辑批注”

3. 批注的删除

（1）. 右击快捷菜单中选“删除批注”

（2）. 编辑/清除/批注

四. 数据有效性

1. 作用：

限定单元格中数据的取值范围，超出范围时自动给出提示

2. 操作

选定单元格/数据/有效性

（1）. 设置选项卡：

设置有效范围

①. 序列：

②. 整数

（2）. 输入信息选项卡：

输入前的提示

选定“选定单元格时显示输入信息”/输入标题和内容/确定

（3）. 出错警告选项卡：

输入无效数据后显示的错误信息

选定“输入无效数据时显示出错警告”/设置警告的样式，标题，内容/确定

（4）. 删除数据有效性

选定单元格/数据/有效性/单击“全部删除”

第五讲表格编辑

一. 自动套用格式

1. 作用：

将计算机中已有格式应用到当前表格

2. 方法：

选定表格/格式/自动套用格式/选择要应用的表格样式/单击“选项”选择应用的范围/确定

二. 美化表格

选定单元格/格式/单元格/

1. 数字选项卡：

设置数字的格式，例如常规、数字、货币、会计专用、日期、百分比、文本等

2. 对齐选项卡：

设置水平对齐、垂直对齐、方向、竖排文字、合并单元格、自动换行等

3. 字体选项卡：

设置字体、字号、颜色、特殊效果等

4. 边框选项卡：

选择线条颜色，线型/单击相应按钮

5. 图案选项卡：

选择颜色，图案等

6. 保护选项卡：

（1）. 锁定：

锁定单元格内容不被修改

（2）. 隐藏：

隐藏公式

（3）. 方法：

选中锁定或隐藏复选框/工具/保护/保护工作表/设置密码/确定

三. 行、列的调整

1. 插入行、列

选中要插入的行（列）数/插入/行（列）/确定

2. 删除行、列

选中要删除的行（列）/编辑/删除

3. 行高、列宽

（1）. 选定行（列）/格式/行（列）/行高（列宽）/设置数值

（2）. 光标置于行号（列标）分界线处，按左键拖动

选定多个行号（列标）拖动可同时调整为相同值

4. 最适合的行高/列宽

（1）. 选定行（列）/格式/行（列）/最适合的行高（列宽）

（2）. 光标置于行号（列标）分界线处双击

选定多个行号（列标）可同时设置

5. 隐藏行、列

（1）. 选择要隐藏的行（列）/格式/行（列）/隐藏

（2）. 工具/保护/保护工作表/设置密码/确定

四. 条件格式

1. 作用：

设立不同条件范围，符合不同范围的数据以不同格式进行显示。

2. 方法：

选定单元格/格式/条件格式/选择条件/输入范围/单击格式/进行格式设置/确定/单击添加重复操作/确定

注：

最多可设置三种条件格式，将数据以四种格式显示

第六讲公式

一. 公式

1. 定义：

以等号开头，由数据、运算符号构成的用于计算结果的等式。

2. 输入：

选择结果单元格/以“=”开头，依次输入数据和运算符/敲回车或单击工具栏上的“√”

注意事项：

（1）. 输入公式时，一般在英文状态下输入

（2）. 数据：

可以是具体数值，也可以是单元格地址

使用单元格地址计算的好处：

改变单元格中的数据时，结果自动发生变化

复制公式时，可迅速计算出其它数据

（3）. 结果单元格：

用于存放公式显示结果的单元格

（4）. 引用单元格：

公式中出现的被引用到的单元格

如在C3单元格中输入=A2+B5，则结果单元格为C3，A2和B5单元格为引用单元格。

3. 运算符

（1）. 算术运算符：

%，+，—，*，/，^（乘方）等。

参加运算的数据是可以是数值、日期，结果是数值。

（注：

通常情况对数值进行运算）

例题：

计算每位学生的总分和平均分（注意计算机成绩包括理论和实践）

学号

语文

数学

英语

计算机

总分

平均分

理论70%

实践30%

970012

970001

970006

970002

970013

970008

（2）. 比较运算符：

=，<>,>=,<=,>,<（注意区别写法）

例：

=7>5

比较运算的结果是逻辑值TRUE（真）或FALSE（假）

*说明7>=6为什么是正确的?

7>或=6可分解为7>6或7=6，由或连接的表达式中，有一个是正确的，则整个句子就是正确的

（3）. 文本运算符：

&（连接文本）

例：

=A1&B2

=”你好”&”吗”如果在公式中出现具体字符，需要添加英文双引号

例题：

计算总金额及商品描述，如第一行数据所示

商品名

类别

颜色

本期售出

单价

总金额

商品描述

衬衫

短袖

白色

168

672

白色-短袖衬衫

衬衫

长袖

白色

衬衫

法式

白色

488

衬衫

法式

皇家蓝

1458

衬衫

尖领

白色

452

衬衫

宽口

米色

（4）. 引用运算符

① 联合运算符：

（，）将多个单元格联合为一个整体。

例如：

=sum（a1,f1,b1,f2）,求a1,f1,b1,f2四个单元格的和

② 区域运算符：

（：

）对连续区域中所有单元格进行引用。

例如：

a1:

③ 交叉运算符：

（空格）产生同时属于两个引用的单元格区域的引用（图形的交集）。

例如：

a1:

f10b3:

h20引用的是b3:

f10

二. 编辑公式

1. 修改公式

（1）. 双击含公式的单元格。

（F2）

（2）. 选中公式单元格，直接在编辑栏中修改

2. 删除公式

（1）. 选中公式单元格，delete

（2）. 选中公式单元格/编辑/清除/内容

3. 移动公式

（1）. 选中公式单元格，光标置于边框线上，按左键拖动

（2）. 选中公式单元格，“编辑”/“剪切”（ctrl+x），选中目标单元格，“编辑”/“粘贴”（ctrl+v）

4. 复制公式

（1）. 选中公式单元格，拖动填充柄

（2）. 选中公式单元格/编辑/复制（ctrl+C），选中目标单元格/编辑/粘贴（ctrl+v）

三. 单元格的引用（只讨论在同一工作表内）

1. 相对引用

（1）. 相对地址：

例A1，B2等

（2）. 特点：

当复制公式时，单元格的地址会随结果单元格位置的改变而发生相应的变化。

姓名

语文

数学

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