1第十六届高交会人像采集门禁项目竞争性谈判邀请 深圳会展中心.docx

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1第十六届高交会人像采集门禁项目竞争性谈判邀请深圳会展中心

第十六届高交会人像采集门禁项目

竞争性谈判邀请通知书

一、单位名称：

深圳会展中心管理有限责任公司（以下简称“甲方”）

二、单位地址：

深圳市福田区福华三路深圳会展中心

三、项目名称：

第十六届高交会人像采集门禁项目

四、项目概况：

第十六届高新技术成果交易会将于2014年11月16－21日在深圳会展中心举行。

本届高交会将启用会展中心的9个展厅，展出总面积达10万平方米。

入场凭证分三类：

门票（分售票与赠票），证件（分贵宾证、特别工作证、参展商证、嘉宾证、会务工作证、后勤服务工作证、医疗工作证、特邀买家证、保卫证及记者证10种）及绿色通道凭证。

为做好本届高交会的门禁服务，现甲方拟采用“竞争性谈判”的方式，选定该项目合作单位，项目具体要求及数量详见本通知书第六项。

五、实施地点：

深圳会展中心

六、项目要求及数量

序号

项目

偏离选项

（一）、商务需求

1.资质要求

1.参加单位必须为中华人民共和国境内注册且合法运作的企业（企业营业执照经营期限处于有效期内，2013年度年报情况已公示），在法律和财务上独立。

其提供的设备符合中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准，甲方在中华人民共和国境内使用该设备或服务的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权等一切起诉。

2.参加单位注册资金为人民币30万元（含）以上。

（参加单位必须提供营业执照、税务登记证复印件并加盖公章）

3.参加单位具有10万平方米以上规模的大型国际展（博）览会现场服务经验，有较好信誉及经验，业务水平、服务质素较高的单位。

（参加单位必须提供可上述经验的合同关键页复印件，加盖公章）

4.参加单位有自己的技术和服务人员，所有系统工程和服务不得外包。

不可偏离

2.报价要求

1.本项目报价以人民币为结算币种，报价包含方案设计、软硬件使用、安装费、人工、材料运输、保密及其税金等所有费用。

（具体报价明细要求见附件3《第十六届高交会人像采集门禁项目报价明细》）。

2.报价需按大门禁、小门禁两方案分别报价，届时将以综合报价形式进行评议。

3.本次竞评的费用由参加单位自理。

不可偏离

3.项目控制金额

本项目控制金额为人民币18.8万元。

参加单位的报价不可高于控制金额，否则参加单位的响应文件视同无效。

不可偏离

4.付款方法和条件

项目完成后，甲方在2014年12月31日之前一次性付清所有货款。

不可偏离

5.服务时间

2014年10月16日-11月21日

不可偏离

6.现场考察

1.有意参加该项目的单位可以在竞谈之前参加由甲方组织的现场查看工作。

2.甲方定于2014年8月8日邀请参加单位人员察看现场并讲解需求。

联系人：

陈小姐，电话：

82848883。

可偏离

（二）、技术需求

1.证件制作监督

1.预计证件4.5万张，其中贵宾证及特别工作证采用PVC卡（由其它服务单位制作），其余证件采用文字打印加一维条码方式制作，由证件打印及现场观众服务外包项目的中选单位制作。

2.本项目中选单位提供一维条码的规则等，协助甲方对证件打印监督，必要时需至证件打印现场监督。

不可偏离

2.门票制作监督

1.预计售票8.5万张，赠票20万张，采用纸质卡加一维条码。

2.本项目中选单位提供一维条码规则等,协助甲方对制卡流程进行技术监督，必要时需至门票印刷单位驻场监督。

不可偏离

3.门禁服务方式

1.门禁采用分类检验方式，持有门票的观众仍采取刷卡检验方式。

2.本届高交会将会对预登记观众的门票及售票实行当日多次进出，约有8万张门票实行当日多次进出场馆，其它门票在展期内一次使用有效。

3.对通行证件采用人像实时对比方式，同一持证人可在展期内无限次出入。

4.绿色通道不设置门禁设备，采用人工验证，中选单位派专人验证、贴标管理，其通行证一次使用有效（回收通行证）。

不可偏离

4.门禁通道设置

1.分类检验，分为观众通道、通行证通道、贵宾通道。

1）观众通道：

检验门票的真伪。

2）通行证通道：

在持证人首次进入会场时进行人像采集，以后进入则进行人像比对。

3）贵宾通道：

对持证人进行礼宾接待，不进行人像采集。

2.门禁通道数量需根据大门禁或小门禁两种方案分别设置。

其中大门禁通道数量不低于44条，小门禁通道数量不低于60条（另设数条通道备用，具体数量由参加单位视展会情况及自身能力定）。

3.所有通道均要求统一着装，礼仪服务，严格检验，规范管理。

不可偏离

5.设备要求

1.服务器：

采用主服务器及备份服务器架构，要求必须采用双硬盘镜像冗余架构，专业服务器，不可用普通PC代替。

2.门禁终端：

必须采用实时联网门禁方式进行验票及证件数据采集，要求笔记本电脑连接激光扫描枪方式，证件需要人像采集的门禁要求配备摄像头，门禁终端要求有断网工作、联网上传功能，有黑白名单下载和校验功能。

3.扫描枪：

必须采用激光扫描枪，不可用红光扫描枪。

4.人像采集装置：

高清摄像头，带支架，可容易固定在工作台面，可灵活调整方向。

5.后备电源：

要求必须给所有服务器及交换机提供UPS，防止误断电对系统的影响。

6.通讯设备：

必须提供足够的扩音设备用于引导，提供足够的无线对讲机用于现场指挥调度。

不可偏离

6.报告要求

报告内容需包含流量统计、人数统计、人次统计、票证类型统计等数据，日报要求展会当日19：

00前提供，会后分析报告要求12月5日前提供。

不可偏离

7.须提交的资料

本项目服务方案，包括处理流程、人员与设施安排、应急处理、服务响应速度及服务承诺等。

不可偏离

七、谈判流程：

1、谈判小组推选组长主持谈判；

2、响应文件的完整性检验和参加单位基本情况的符合性审查；

3、商务及技术需求响应性评定；

4、参加单位按抽签顺序作项目的讲解和演示，限时10分钟；

5、参加单位现场回答谈判小组成员的提问，限时10分钟；

6、参加单位提供最后一次报价；

7、谈判小组成员采用有记名投票方式按综合评议指标评分；

8、综合评分的计算和排序；

9、本项目采购第一候选供应商、备选供应商的确定及“谈判报告”的出具。

八、评审办法：

首先对各参加单位进行符合性审查。

对通过符合性审查的单位，采用100分制综合评分法进行评分。

（一）符合性检查

评议项目

评议标准

响应文件

参加单位提交的响应文件是否按要求编制目录、密封及标注，是否1个正本，1个副本；参加单位必须提供由法人代表或其书面授权人签署并加盖参加单位公章的响应文件。

法人授权书

是否提供参加单位法人授权证书、被授权人身份证复印件及为该参加单位出具的员工证明文件；响应文件不是由法人代表签署时，必须提供法人代表授权代表人签署的响应文件和参与谈判的书面授权书或委托书。

资格证明文件

参加单位是否提供以下证明文件：

1.企业营业执照副本、税务登记证复印件（加盖参加单位的公章）；

2.企业营业执照经营期限是否处于有效期内；

3.参加单位具有10万平方米以上规模的大型国际展（博）览会现场服务经验。

（提供合同关键页复印件，加盖公章）。

注册资金

注册资金是否为人民币30万元（含）以上。

（提供营业执照复印件加盖公章）

控制金额

总金额是否超过18.8万元。

（二）综合评议指标表

评议内容

评议标准及权重

综合实力

10

根据各参加单位的各项资质条件、信誉、企业实力、人员规模、相关业绩等综合比较。

提供过往业绩越多证明其业务量越大，可提供部分大客户合同关键页信息做参考。

设备

20

1）硬件设备的先进性，能完全满足项目要求；

2）门禁系统对票证检验的可靠性；

3）门禁服务的方便性。

服务方案

30

根据各参加单位提供的服务方案等综合比较。

服务方案越完善得分越高。

主要评比以下方面：

1）处理流程、人员与设施安排、应急处理、服务响应速度；

2）服务承诺的可行性、便捷性。

价格评议

40

以所有满足谈判文件要求参加单位大门禁、小门禁方案报价的综合报价进行计算。

（当价格分<0时，取0）

价格项得分=C1×0.5+C2×0.5

C1=大门禁方案报价得分

C2=小门禁方案报价得分

基准分（各家报价的平均价）为100分，报价每高于或低于平均价1%，则得分减少1分。

最高得分100分，最低得分60分。

由此算出每个参加单位的价格项C1、C2值，再乘以权重0.5，两者之和即为价格项最后评分。

C1=（1-|（大门禁方案报价-大门禁基准价）|÷　基准价）×价格权重

C2=（1-|（小门禁方案报价-小门禁基准价）|÷　基准价）×价格权重

算术错误将按以下方法更正（次序排先者优先）：

1、若分项报价与总价不一致，以总价为准；

2、若用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致，以文字表示的数值为准。

如果参加单位不接受以上对其错误的更正，甲方将拒绝其参加谈判。

供应商在参加本项目谈判时，无需交纳谈判保证金，如有意参与本项目谈判，请在谈判开始前2天以书面形式通知深圳会展中心，甲方只接受书面申请的单位参加谈判。

供应商在领取“邀请通知书”后至谈判开始前2天如对“邀请通知书”有疑问，请以书面形式（加盖单位公章）向深圳会展中心提出，深圳会展中心视情况给予电话或书面解答；供应商在上述时间未提出疑问的，深圳会展中心视为该供应商完全理解并接受了“邀请通知书”所有内容，并不再对“邀请通知书”提出任何质疑。

谈判截止期前的任何时候，无论出于何种原因，深圳会展中心可主动地或在解答参加单位提出的澄清问题时对“邀请通知书”进行修改，并有权对谈判日期进行调整。

“邀请通知书”的修改将以书面形式通知所有领取“邀请通知书”的单位，并对其具有约束力。

被邀请的供应商在收到上述通知后，应立即向深圳会展中心回函确认。

如无回函确认，产生的后果由被邀请的供应商自负。

联系方式详见本通知书第十一项。

九、被邀请供应商参评时应递交的报价清单和响应文件

按第六项要求提供商务、技术条款响应/偏离表，报价清单和响应文件分开，分别装袋密封，并在密封袋上清晰标注；响应文件要求编制目录，装订成册，一式两份（一个正本，一个副本,亦应清晰标注）；谈判响应文件及相关资料应包含但不仅限于以下内容：

•企业营业执照副本复印件、税务登记证复印件；

•法人证明书、法人授权书、为参加单位出具的员工证明文件，被授权人身份证复印件；如单位法人为本项目投标代表，则仅提供法人证明书；

•参加单位具有10万平方米以上规模的大型国际展（博）览会现场服务经验（提供合同关键页复印件，加盖公章）；

•小门禁、大门禁的报价明细表；

•服务方案；

•商务、技术条款响应/偏离表。

十、谈判日期及地点：

2014年8月15日9:

30开始，深圳会展中心310会议室，届时请各参加单位带齐报价清单和响应文件准时参与。

十一、联系人:

郭继清电话：

82848826传真：

82848694

十二、本项目供应商谈判结果的知会方式,以深圳会展中心的“供应商中选通知书”为准；未得到确认的,敬请谅解。

深圳会展中心管理有限责任公司

二○一四年八月五日

附件1：

商务条款响应/偏离表

商务条款响应/偏离表

参加单位名称：

序号

谈判文件商务要求

参加单位响应

需求名称

商务要求明细

偏离选项

响应内容

有/无

偏离

偏离说明

1

2

3

4

…

填报说明：

1.本表中的《谈判文件商务要求》来自于本通知书的第六项“项目要求及数量”中的“商务要求”，参加单位须逐条填写在本表中，并对《参加单位响应》下的三栏要求作出响应。

2.《响应内容》栏须参加单位填写对每条需求的具体响应内容，不得只填写“响应”、“优于”等字样。

对于需要提供相关证书的响应内容，应在该栏中填写相关证书名目，并在本表后附加相关证书复印件（加盖公章）。

凡在本栏出现遗漏、不填或完全复制《商务要求明细》内容，将会导致该投标不能通过符合性检查。

3.《有/无偏离》栏只需填“有”或“无”，填“有”的可以在其后《偏离说明》栏中作出说明。

参加单位代表签字:

单位盖章：

附件2：

技术条款响应/偏离表

技术条款响应/偏离表

参加单位名称：

序号

谈判文件技术要求

参加单位响应

需求名称

技术要求明细

偏离选项

响应内容

有/无

偏离

偏离说明

1

2

3

4

…

填报说明：

1.本表中的《谈判文件技术要求》来自于本通知书的第六项“项目要求及数量”中的“技术要求”，参加单位须逐条填写在本表中，并对《参加单位响应》下的三栏要求作出响应。

2.《响应内容》栏须参加单位填写对每条需求的具体响应内容，不得只填写“响应”、“优于”等字样。

对于需要提供相关证书的响应内容，应在该栏中填写相关证书名目，并在本表后附加相关证书复印件（加盖公章）。

凡在本栏出现遗漏、不填或完全复制《技术要求明细》内容，将会导致该投标不能通过符合性检查。

3.《有/无偏离》栏只需填“有”或“无”，填“有”的可以在其后《偏离说明》栏中作出说明。

参加单位代表签字:

单位盖章：