信息工程系学生会工作守则.docx

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信息工程系学生会工作守则

信息工程系学生会工作守则

一．学生会职责

（1）贯彻党的教育方针，促进同学德、智、体全面发展，努力使广大同学成为“有理想、有道德、有文化、有纪律”的社会主义建设者；

（2）坚持四项基本原则，邓小平理论和“三个代表”重要思想，在同学中进行爱国主义、社会主义和集体主义的宣传教育活动，帮助同学进步成长；

（3）积极组织同学开展科技、文体、公益等多种活动，带领同学争“文明”创“三好”；

（4）引导同学自觉提高政治觉悟和道德水平，增强劳动观念，刻苦学习，增进身心健康；

（5）维护同学正当权益，反映同学建议和要求；

（6）完善学生会的自身建设，提高学生干部的自身素质；促进同学之间，同学与教职员工之间的团结，协助学校创造良好的教学秩序和学习、生活环境。

二、学生会全体成员的基本权利和义务

（一）学生会成员享有以下权利：

1．在学生会各级组织中有选举权、被选举权和表决权。

2．对学生会一切工作和决议，有质询、讨论、建议和批评的权利。

3．有参加学生会组织的各项活动的权利。

（二）学生会成员必须履行的义务：

1．坚持四项基本原则，遵守国家法律法规和校纪校规。

2．遵守学生会章程，执行学生会决议。

3．积极参加学生会组织的各项活动，努力完成学生会委托的工作，维护学生会的整体荣誉。

4．各级学生会干部除履行成员义务外，必须做到作风正派，努力学习，热心为同学服务。

（三）学生会成员必备条件

1.学生会成员在每学期期末考试中不及格科目不得超过两门，一旦出现成绩问题，一律当自动辞职处理。

2.学生会成员必须严于律己，要认真遵守学生手册中的管理制度中提出的各项要求。

特别是上课不得迟到早退，更不能旷课。

凡出现以上问题者，被指导老师口头批评3次或在优秀班级里评比中点名记录2次者将立即被开除。

3.凡因为考试作弊或因犯其它重大错误而受到学院处分的学生会成员也将立即被开除。

三．学生会各部门职责

1.主席：

⑴负责学生会全面工作，制定学生会工作计划和某一阶段工作重点，做好每学期学生会工作总结。

⑵主持召开学生会全体委员会议，听取各部工作江报，及时汇总并向团总支汇报学生会成员的思想动态。

⑶指导、帮助、督促各部开展工作，协调各方面关系，并依照学生会各项制度，对学生会各部成员的工作表现进行监督、考核。

（4）负责统筹全局，部署各部门工作以及人员调配。

（5）向各班长传达学院以及系里通知。

（6）做好各阶段工作总结以及下一阶段工作计划。

（7）与各系以及院级单位建立良好的合作

2.秘书处：

⑴做好秘书处日常工作，包括财务管理，活动通知

⑵充分发挥秘书处的作用，加强对外联络。

⑶配合各部组织大型活动，做好宣传发动工作和并及时报道,指导监督各部门做好编写新闻稿等。

⑷监督考核学生会各部门的工作，指导各部门的工作，指导各部门对各项决定、制度的执行。

（5）做好每次例会以及每次活动的考勤。

（6）记录各部门以及各成员的工作以及学习情况，作为年终评优标准。

（7）财政管理：

在“一个瓶子，一份爱心”活动中所获得的捐助基金暂由秘书处保管，并以信息系团总支的名义进行捐赠；外联部在拉赞助中所获得的资金应全数上交给秘书处，之后由信息系团总支进行资金安排。

（8）档案管理：

秘书处负责各部门的人事档案及活动档案的管理。

3.学习部：

（1）在学生处和教务处的指导下，协助有关部门搞好教学管理工作。

（2）配合团总支做好考勤工作。

（3）定期召开学习委员会议，了解各班学生学习情况及同学的要求，开展优秀作业评选、展览，分析各班的考试结果，并及时反馈给团总支。

（4）根据校德育计划及同学的要求，组织开展同学喜爱的活动和知识讲座，引导学校优良学风的形成。

（5）负责各项科技竞赛的安排组织。

（6）定期开展学习交流会，将同学对学术方面的意见及时向上反应，以及开展学术讲座。

4.生活部：

（1）联系各班生活委员，了解学生生活情况及要求并及时反映给学校。

⑵及时了解学生生活需要，并及时同老师进行沟通与协商，解决学生的问题与需求

⑶组织人员对学生宿舍进行定期检查，保证宿舍卫生，确保住宿安全，做好后勤服务工作。

（4）开展宿舍文化节，将宿舍多元化。

、

（5）做好每次活动的安保工作，禁止在活动期间随意出入。

（6）负责指导各部门每次活动的摄影。

5.文体部：

（1）在体育教研组指导下，配合学校搞好群众性的体育活动。

（2）协助体育级开展全校性各大体育比赛及课外活动，并根据季节变化和同学们的要求自行开展体育活动。

（3）定期组织文体活动，丰富学生课余生活

（4）配合学校搞好大型文艺汇演。

配合各种文体活动的开展

6.外联部：

（1）负责学生会的外事活动；

（2）加强与其他各系学生会的联系和合作；

（3）负责系内大型活动的礼仪接待工作；

（4）为我系学生提供社会实践（大学生之家）

7.宣传部：

1.负责完成系内组织及部门交付的日常宣传任务 

2.负责在学生会组织的大型活动中宣传方面的筹划，设计，组织等工作

3.联合各部搞好有关组织等工作（前期准备和后期总结，即宣传稿）。

4.认真调查掌握学生思想状况，并及时反馈给学生会主席及学院有关部门

5.负责学生会所掌握的宣传阵地的宣传形式设计，内容组织等工作

6.认真保管与使用宣传物品，坚持厉行节约的原则。

7.负责了解学院各动态，并配合学院做好细节性活动。

8.负责每次板报的书写以及奖状的书写。

8.组织部：

1.熟悉掌握全系团组织的基本情况，了解基层团组织的活动、组织生活、团总支委员情况

2.严格做好团员的发展工作，团员证的注册和管理工作，做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作

3.督促检查各团总部组织生活开展情况

4.协助主席团处理内部事物。

如干部培训、内部联谊等。

5.负责党积极分子的活动计划安排和组织，包括先进性教育活动，（临时党小组）

6.负责下发通知，以及所有报名工作。

四．纪律要求

1、学生会成员必须认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想，自觉加强道德修养，有一定政治素质和理论水平。

对于思想不过硬、道德水平低下，甚至出现政治错误者，视情节严重给予警告、记过或除名处分。

2、学生会成员必须遵守国家法律法规、校纪校规，维护学校正常教学和生活秩序。

对于违法违纪者，视情节严重程度给予警告、记过或除名处分。

3、学生会成员有义务参加各次例会，无故迟到一次者予以警告，迟到两次折合一次缺席，无故缺席两次者给予除名。

4、学生会成员对待工作必须认真负责，要有科学的工作方法和工作方式。

对于成绩平平、缺乏敬业精神和创新精神者，一经发现予以劝退。

5、学生会成员必须努力学习专业知识，不得因抓工作而耽误学习。

对于学期末考试多门不及格或成绩太差者，予以劝退。

6、学生会各部部长必须按时完成各项任务，对于工作效率低、不能按时完成任务者，予以警告一次，对于因个人原因造成较大负面影响，甚至造成重大工作事故者予以撤职处分。

7、对于私自挪用学生会财物者，一次予以记过，两次予以除名处分。

8、学生会任何成员个人不得以学生会名义处理个人或其他组织事物，违反者一次予以记过，两次予以除名处分。

9、学生会财物受所有成员监督，对违反财物制度、贪污或私自挪用者，给予除名处分。

五．例会制度

例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。

通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。

例会及会议参加者职责：

（1）例会每周召开一次，，各学生干部应提前5分钟到场。

会议由学生会主席主持，秘书部负责点名并进行会议记录。

例会内容为及时汇报工作情况，总结工作中的长处与不足，布置下一步工作安排。

各部门一周开展一次部门例会，总结工作中的得失，点评内部成员工作表现，并制定下一步工作安排。

（2）每次例会由秘书部制定签到表，登记到会成员，与会者不得无故迟到、早退。

（3）会议期间，将所有通讯工具设置为无声，并保持会场秩序。

每次会议由秘书处派一

成员作纪律观察员，监督记录。

（4）例会时，各与会学生干部应做好会前准备工作，所有与会学生干部须做好会议记录，有不明之处及时指出。

（5）保持会议室的安静及卫生,并在会议后予以打扫.

（6）例会由学生会副书记和主席主持，特殊情况下可由副主席代劳，秘书处负责点名和例会记录。

六、人事任命制度

1、为了使学生会保持活力，每年统一举行一次招新活动，招新时由各部部长负责本部的纳新具体事宜。

2、学生会副书记及主席职务撤销的权利。

3、在学生会自然换届之前各学生会部长必须对本部接班人进行重点培养，在自然换届时，把本部所有工作资料交给新任部长，不得拖延隐瞒，敷衍塞责。

4、如有学生会干部提前退出学生会，必须提前做出申请报告，并说明理由。

对擅自离职的学生会干部，学生会将在征求系里意见的基础上，参照有关规定给予批评教育，内部通报批评。

5、人员确定以后，一周内向秘书部及办公室提交一份部门全体人员名单，由秘书部存档管理。

并将新名单提交主席，以后如有人事变动，及时做变更调整。

七、活动开展制度

1、各部门在举办活动之前须向系里递交申请策划书（电子版、打印版一式两份）。

申请书的内容应包括名称、时间、地点、人数、活动开展的经过、目的及意义，同时申请还必须写明各项费用及预期费用。

2、申请没被通过的须无条件服从；申请一旦通过必须严格按照申请书的内容执行，如果需要其他部门协助，各部部长不能推诿责任，尽一切努力协助开展好活动。

3、活动结束后各部部长要进行活动总结，是否达到预期的目的，有哪些不足的地方，防止以后再犯同样的错误。

4、活动结束后即时上交活动总结、照片和新闻稿给秘书处

5、活动举行期间，由于部门组织不利，工作不当，而发生重大失误，或造成恶劣影响的，对活动主要负责部门，进行相应的处罚。

6、各部门的部长应定期召开部门会议成员包括学生会该部门的干事，以及本系各个班相关班干部，目的是加强学生会与同学们的联系，更好的传达上级有关指导思想和为广大同学服务（要将开会的时间地点提前通知秘书长），并要做好会议记录上交秘书处。

八、报账制度

1、各部门在开展活动前应做财务预算，并上交指导员审核，经学院审核批准后，再行发放或凭借正规发票报销。

2、学生会成员只有在购买与工作有关的物品，才可向学生会报销。

报销时需有正式发票，实在无法开到发票，方可用收据替代。

3、发票一律注明办公用品，并交到秘书部核对报账。

4、秘书部必须对每笔账都有记录，要做到每笔开销有帐可查。

购买人不得弄虚作假，私自挪用公款，一经发现必将严肃处理。

5、每次活动报账应与策划申请时一致，不得弄虚作假，一经发现必将严肃处理。

6、外联部在校内进行拉赞助时所获得的资金必须全部上交，不得私自暂扣，资金由秘书处暂行保管。

九、档案管理制度

1、各部门成员所筹备的计划方案必须是以书面形式拟定的文件，经过主席审阅，修改后，打印成文。

2、每次部门举办活动，活动前后都必须拥有详细的计划、经过以及总结。

3、档案管理工作统一由秘书处负责，秘书处对学生会所有文件进行分类，整归

档，在例会上汇报情况。

4、学生会档案分类为:

会议记录,人事档案,各部工作的计划总结、活动记录及工作费用报销凭证等。

（1）会议记录档案管理：

保存各次会议的详细纪录，建立专门的会议纪录文件

（2）人事档案管理：

建立学生会成员档案制度，档案记录各部成员的例会出勤情况，工作表现，被采纳的合理化建议，及其奖惩纪录等。

（3）活动档案管理：

收集各项活动资料（包括策划、流程、宣传等）。

活动包括系学生会举办的大小活动以及与系相关的公共活动。

（4）各部工作费用由秘书处统一统计,报销凭证上交秘书处。

十、评优处罚制度

1、在每学期末各项活动结束之后进行一次评优活动，各部由部长及副部长确定两名优秀干事人选必须符合以下要求：

（1）例会、值班无故迟到者：

迟到5分钟以内进行口头批评；

5—10分钟扣0.5分，并进行批评教育；

10分钟以上者扣1分，并进行批评教育。

（2）无故缺席者扣1分。

（3）工作总结、工作计划以及其他材料未及时上交到秘书部者，相关负责人扣1分。

（4）安排的工作未能按时完成者扣1分，拒不完成者扣2分。

拒绝对其他部门提供力所能及的、合理的帮助者，两次即自行开除。

（5）积极配合部长副部长开展工作，在工作中表现突出，认真负责，并能提出对所开展工作有建设性建议，有一定领导组织能力。

2、学生会优秀干部由学生会全体干部以不记名投票方式选举产生，优秀干部必须符合以下要求：

（1）各部开会时部长必须到场主持会议。

（2）在各部开展工作时，部长及副部长要对工作进行整体上统筹安排，以身作则，不得推诿责任。

（3）不得有违纪行为。

3、为保持学生会在学生心目中良好的带头作用，凡有违反校际校规行为的学生会成员，一经发现，将给予撤职处分。

十一、请假、考勤制度

1、事前填写请假条，事后不补假。

2、干事请假由部长申批，副部长、部长请假由主席或副书记申批。

3、因公事请假需要由指导工作的负责人签名，不记入考勤。

4、迟到、早退、请假累计达三次者，记一次旷勤。

5、学生会的各项会议与活动，学生会各成员必须按时准时参加。

不得无故迟到、早退或缺席。

有特殊情况必须向部长递交请假条，以待批准，未经批准，迟到、早退扣0.5分/次，缺席扣1分/次。

6、在学生会的各项工作与活动中，成员必须自觉佩带工作卡，以代表成员身份，不佩带扣除0.5分/次。

7、各项累计达2分者给予警告一次，各项累计达三分者直接除名。