国立成功大学住宿改革小组第25次会议纪录.docx
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国立成功大学住宿改革小组第25次会议纪录
國立成功大學「住宿改革小組」第25次會議紀錄
●時間：
95年10月31日
（二）中午12：
10
●地點：
雲平大樓四樓第三會議室
●主席：
邵副學務長揮洲
●紀錄：
陳廣明、施養裕
●出席人員：
蒲建宇、郭文良、陳孟莉、陳廣明、黃正智、徐宏仁、盧永華、李榮郎、陳冠州、謝燕珠、潘韋呈、何俊儀、陳威志、金佳瑜、李偉國、簡兆偉、任志恆、賴可欣、洪麗雅、鐘姿婷、黃郁芳、王泓翔、林幼絲、莊佩埼、陳昭蓉
壹、報告上次（第24次）宿改會議決議事項執行情形
議案1.調整男、女宿舍棟別可行方案研討【郭組長】
決議：
請莊佩埼輔導員籌辦一個勝六舍居民的公聽會，請組長陪同，時間會另行公告，讓居民提出意見，相互交流。
這個議案依郭組長的建議，將BOT案的雙人套房優先給女生宿舍來使用，這是優先建議，這個議案通過。
※執行情形：
勝六舍居民的公聽會已於10月25日（週三）晚上9時30分於勝六舍2樓交誼廳召開，由副學務長主持。
議案2.宿舍增設專用傳真機可行方案研討【郭組長】
決議：
以此案而言，應該是沒有需要才不裝設的，有明確需求時再來考慮裝設，如果要裝設的話，就需要好好控管，總結是不需要才不裝設，而不是因為不好控管而不裝設。
此案通過。
議案3.宿舍空床位遞補案SOP【盧先生】
決議：
要有一個統一的表格來進行宿舍普查，未來希望能做統一，標準的要有，
額外的再加，結果要送請管理員看過，輔導員再做抽查，表格上要有這些
欄位，最後再送至組長做確認，此案通過。
※執行情形：
宿舍普查統一表格已完成，如附件一。
議案4.宿舍提供24小時熱水討論案【徐先生】
決議：
建議可以把燒鍋爐的時間往後延半個小時。
請光二舍來試辦，自11月1日開始，
於下次（第26次宿改）會議時再來討論成效。
※執行情形：
光二舍已完成問卷調查，回收457份，相關分析如附件二。
貳、工作報告：
※盧先生工作報告：
1、各學生宿舍公共安全檢查缺失改善，已通知各宿舍管理員儘速填寫修繕單。
2、辦理學生宿舍床位遞補計女生22人，男生58人。
3、短期澳洲外籍生共計26位學生宿舍床位安排。
4、辦理家長意見反映處理，建議脫水機及洗衣機降價。
決議：
脫水機和洗衣機費用的問題，這不是少數家長來反應就應該要調整，請管理員和輔導
員評估一下哪些收費制度是不合理的，建議輔導員應該主動去提案和規劃。
※執行情形：
盧永華先生將於第27次宿改會提案，檢討脫水機和洗衣機費用的收費制度。
5、學生住宿人數呈報教育部統計處。
6、辦理學生宿舍床位資料查核。
7、學生宿舍輔導員平時考核成績表核報。
※徐先生工作報告：
一、96年學生宿舍清潔工程已簽請校長重新辦理招標，近日將上網公告招標文件，工程經費預估980萬元。
二、宿舍冷氣機新設案：
今年暑假先進行勝利三舍及勝利一舍電力改善工程（306萬元＋763萬元），以及勝利三舍冷氣機新設工程（204萬元），本案95年預估支出計1273萬元。
其他光復三舍電力改善工程及冷氣機新設工程（299萬元＋122萬元），以及勝利一舍冷氣機新設工程（451萬元）延至96年執行，96年預估支出872萬元。
（一）勝利三舍冷氣機新設工程，業已於9月15日完工，9月26日辦理驗收。
（二）勝利一舍冷氣機新設工程，本案配線工程進行將影響學生生活作息，舍長特進行問卷調查，獲多數住民同意，希望於本學期進行線路工程，明（96）年寒假進行冷氣機安裝工程（700住宿生/收回354份/318人同意：
89.8％）。
今線路工程已完成招標，得標廠商與電機技師現場完成勘查後，在材料規格送審通過後，即進場施作。
（三）光復三舍冷氣機新設工程，96年施工時程已請舍長進行問卷調查，電機技師已先完成工程圖說規劃。
三、勝利六舍建議各樓走廊裝設攝影機案，已請舍長先進行全舍問卷調查，再提會報告。
四、學校依規實施建築物公共安全檢查，總務處已將結果通知本組，學生宿舍部份天花板、分間牆為易燃材裝修應改為防火材料；另勝利六舍各樓安全梯門封死（上鎖），應即改正。
95年1-9月宿舍經費收支表
收入項目
1-5月收入
29,924,493
6、7、8、9月新增收入
4,419,726
至9月底收入
34,344,219
費用項目
人事費
6,475,876
水電費
水費
3,556,817
電費
8,725,715
瓦斯費
4,376,919
維護費
飲水機維修
442,920
電梯維護費
1,234,264
鍋爐維護費
335,328
消防
354,000
外包費
宿舍清潔費
4,852,800
保全費
1,084,800
修繕費
7,563,886
雜支
消毒和化糞池抽取
605,290
所有宿舍共同支出
1,239,783
冷氣工程
10,693,844
設備費
鍋爐
548,000
雜項設備
854,928
冷氣機
1,772,100
總支出（至9月底）
54,717,270
淨收入（9月底餘額）
-20,373,051
備註：
（依據會計室，並以目前實際收入和花費來紀錄的）
2.789月新增金額數字主要為宿舍費。
3.人事費明細如下，以全年人事費做每月分攤。
人員
金額
人數
月數
總額
臨時雇員
23,000
3
14
931,500
夜間值勤費
59,000
12
708,000
工讀生
3,050
40
10
1,220,000
管理員
35,000
10
16.5
5,775,000
8,634,500
4.水費含1-9月份；電費只有1-7月份；瓦斯費含1-8月份。
5.飲水機含1-9月份；電梯含1-8月份；鍋爐維護費1-8月份。
6.宿舍清潔費含1-8月份。
每個月費用為606,600。
7.保全費含1-8月份。
每個月費用為135,600。
8.大筆的修繕費用為7月份光三舍外牆整修工程，花費1,617,000。
95年6-9月宿舍收支細目表
收入項目
6月增加數
收入項目
1-4月收入
28,879,003
1-5月收入
29,924,493
5月新增收入
1,045,490
6月新增收入
至5月底收入
29,924,493
至6月底收入
費用項目
費用項目
人事費
3,597,708
719,542
人事費
4,317,250
水電費
水電費
水費
1,800,631
472,909
水費
2,273,540
電費
4,965,820
1,458,125
電費
6,423,945
瓦斯費
3,244,011
419,546
瓦斯費
3,663,557
維護費
維護費
飲水機維修
221,460
55,365
飲水機維修
276,825
電梯維護費
617,132
154,283
電梯維護費
771,415
鍋爐維護費
167,664
41,916
鍋爐維護費
209,580
消防
271,000
7,700
消防
278,700
外包費
外包費
宿舍清潔費
2,426,400
606,600
宿舍清潔費
3,033,000
保全費
542,400
135,600
保全費
678,000
修繕費
3,065,481
541,374
修繕費
3,606,855
雜支
雜支
消毒和化糞池抽取
325,060
7,165
消毒和化糞池抽取
332,225
所有宿舍共同支出
538,007
195,836
所有宿舍共同支出
733,843
冷氣工程
設備費
設備費
鍋爐
548,000
0
鍋爐
548,000
雜項設備
133,589
0
雜項設備
133,589
冷氣機
總支出（至5月底）
22,464,363
總支出（至6月底）
淨收入（5月底餘額）
7,460,130
淨收入（6月底餘額）
7月增加數
收入項目
8月增加數
收入項目
1-6月收入
1-7月收入
7月新增收入
8月新增收入
至7月底收入
至8月底收入
費用項目
費用項目
719,542
人事費
5,036,792
719,542
人事費
5,756,334
水電費
水電費
448,632
水費
2,722,172
427,743
水費
3,149,915
2,452,528
電費
8,876,473
402
電費
8,876,071
459,787
瓦斯費
4,123,344
253,575
瓦斯費
4,376,919
維護費
維護費
55,365
飲水機維修
332,190
55,365
飲水機維修
387,555
154,283
電梯維護費
925,698
154,283
電梯維護費
1,079,981
41,916
鍋爐維護費
251,496
41,916
鍋爐維護費
293,412
75,300
消防
354,000
消防
354,000
外包費
外包費
606,600
宿舍清潔費
3,639,600
606,600
宿舍清潔費
4,246,200
135,600
保全費
813,600
135,600
保全費
949,200
2,026,063
修繕費
5,632,918
699,618
修繕費
6,332,536
雜支
雜支
消毒和化糞池抽取
332,225
83,513
消毒和化糞池抽取
415,738
45486
所有宿舍共同支出
779,329
138,397
所有宿舍共同支出
917,726
97000
冷氣工程
97,000
3,065,570
冷氣工程
3,162,570
設備費
設備費
0
鍋爐
548,000
鍋爐
548,000
0
雜項設備
133,589
407,243
雜項設備
540,832
1,772,100
冷氣機
1,772,100
總支出（至7月底）
總支出（至8月底）
淨收入（7月底餘額）
淨收入（8月底餘額）
9月增加數
收入項目
1-5月收入
29,924,493
6、7、8、9月新增收入
4,419,726
至9月底收入
34,344,219
費用項目
719,542
人事費
6,475,876
水電費
406,902
水費
3,556,817
150,356
電費
8,725,715
瓦斯費
4,376,919
維護費
55,365
飲水機維修
442,920
154,283
電梯維護費
1,234,264
41,916
鍋爐維護費
335,328
消防
354,000
外包費
606,600
宿舍清潔費
4,852,800
135,600
保全費
1,084,800
1,231,350
修繕費
7,563,886
雜支
189,552
消毒和化糞池抽取
605,290
322,057
所有宿舍共同支出
1,239,783
7,531,274
冷氣工程
10,693,844
設備費
鍋爐
548,000
314,096
雜項設備
854,928
冷氣機
1,772,100
總支出（至9月底）
54,717,270
淨收入（9月底餘額）
-20,373,051
叄、議案討論
議案1、宿舍保證金退費成果評估案【盧永華、黃郁芳】
說明：
一、宿舍保證金退費原先規劃為第一銀行及中國國際商銀為轉帳銀行，但中
國國際商銀自95年4月1日退出本校服務改為郵局延續中銀作業服務本
校師生及員工，故學生宿舍保證金退費改為郵局轉帳，但為考量部份學
生沒有郵局帳號也同意以支票郵寄退費但須扣除郵資。
二、保證金繳交人數達6056人，現核退成功者有4160人，尚有1896人未辦理，已公告未辦理退費同學儘速至生輔組補辦。
三、因住宿保證金違規者被扣款共有101人，金額共計2萬6千餘元，雖違規者不多。
但寢室清潔均有改善未有以往未清理者而搬出之情況發生，且椅子不見或其它財產遭人為破壞均為減少許多。
四、為改善多數人未辦住宿保證金退費者情況，自95學年度起宿舍申請，均強迫申請住宿者本身須擁有郵局帳號，並於下學期度普查時完成確認及查核身份及帳號是否相符合。
------------------------------------------------------------------------------
決議：
請盧先生儘速籌備召開住宿輔導委員會，根據會議內容做具體評估宿舍保證金的存廢，再簽請校長裁示。
勝六舍公聽會的紀錄儘速上陳。
請管理員配合有關『宿舍普查』之調查，並於備註欄部分要註明是否已繳錢，屆時收齊彙整後將送至副學務長檢查。
※執行情形：
一、經協調，盧先生表示副校長時程尚未敲定，相關議案籌備中。
二、勝六舍公聽會的紀錄已於11月17日經副學務長批示。
三、『宿舍普查』備註欄部分由林幼絲輔導員負責協調，但尚未完成。
四、該議案列為第26次宿改會議案討論。
議案2、如何安排弱勢（聽、肢障…）同學住宿案【盧永華、林幼絲】
說明：
一、本校基於教育政策每年均有招收弱勢同學，均以申請方式入學。
但弱勢同學住宿有的需要硬體輔助，如肢障同學。
有的需要系上同學幫忙功課問題，如聽障或視障同學。
因此須針對同學需求做有效幫助，基於不同需求為使同學得到妥善照顧擬請學生輔導組資源教室支援協助。
二、為使弱勢同學得到應有的協助，每年6月底擬請教務處提供弱勢同學名單，並由生輔組知會學生輔導組資源教室作有效支援並規劃如何協助。
-------------------------------------------------------------------------------
決議：
生輔組承辦的盧先生與輔導員林幼絲加上學輔組的蘇蔚婧，需討論做出一份SOP來因應，在這邊就先不要討論，然後我建議一般管道入學的，在入學通知的時候加註上去，如果他們提前申請，我們就提前安排，不要等到他來報到的時候再來安排，對彼此都不方便，把相關的注意事項註明清楚，並完成網站讓障礙生可以點選，然後這SOP在下次（第26次）提案討論。
並請盧先生查證學校是否有任何會議通過『身心障礙之住宿同學，四年在校皆可住宿』之規定。
※執行情形：
一、該議案列為第26次宿改會議案討論。
二、經盧先生查證後，表示學校各項會議均無通過『身心障礙之住宿同學，四年在校皆可住宿』之規定。
議案3、宿舍業務E化推動案【莊佩埼】
說明：
宿舍E化大部分都是公告，自己就可以做到，建議就是輔導員自己做，且每個承辦人要能自己公告；特別是學務處知識庫系統的使用能力。
※決議：
1、組長及輔導員皆應熟悉本校知識庫系統的使用方式，特別是線上服務部分；爾後宿舍輔導員及相關業務同仁都要上網檢測考試，以瞭解諸位具有線上公告之能力。
2、宿舍業務E化的流程及概念是要先有SOP（含國際化部分），才有可能E化。
※執行情形：
請莊佩埼輔導員將宿舍業務Ｅ化推動案修訂後於第26次議案再提出討
論。
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