人力资源部20XX年年终工作总结及20XX年年度工作计划.docx
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人力资源部20XX年年终工作总结及20XX年年度工作计划
20XX年年终工作总结及20XX年年度工作计划
一、20XX年集团人力资源工作总述。
20XX年以来,在公司董事会的支持,领导的信任和各位同仁的配合下,人力资源部的人力资源规划、人力资源管理信息化和制度建设、人力资源招聘和配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理的基础性工作在进一步做好。
2、集团人力资源基本情况。
(1)人力资源规划方面
1、建立和完善公司的各项规章制度。
根据劳动法和劳动政策法规,结合公司的实际情况,积极推进人力资源管理制度建设,基本确立公司人力资源管理体系。
(1)汇编集团公司规章制度
1)招聘录用管理规定;2)食堂管理规定;3)宿舍管理规定;4)考勤管理规定;5)员工培训管理规定;6)会议管理规定;7)档案管理规定;8)费用报销管理规定;9)薪酬管理规定;10)绩效考核办法;11)员工行为守则;12)员工奖惩条例。
(2)汇编人力资源管理手册
1)人力资源部的工作职责;2)招聘工作;3)新员工入司流程;4)员工转正考核工作流程;5)员工内部调动流程;6)员工离职;7)薪资制度;8)考勤管理;9)绩效管理;10)奖励制度;11)培训与发展;12)职业生涯发展;13)人事档案管理。
(3)物品放行管理办法的修订。
(4)保安工作职责,工作条例的修订,保安工资管理规定,保安值班条例的修订。
(5)安全委员会的工作职责,安全委员会的具体实施办法的修订。
2、编制和更新组织架构。
(1)集团组织架构的第一次编制,第二次变更。
(2)集团人力资源分布图的第一次编制,不断的更新。
(3)协助物料中心的组织架构图及工作流程图。
(4)协助质量管理中心组织架构。
(5)编制集团安全委员会组织架构。
3、推进《绩效考核管理办法》,落实绩效考核评估工作。
4、制定高管培训计划并组织开展中高层管理干部培训。
5、招聘需求分析,岗位说明书的编制,高级管理人员的招聘实施。
6、规范人事档案管理。
7、规范人员组织变动,岗位变动的管理。
(二)招聘与配置方面
截至20XX年12月20日集团总部员工人数109人,如下是对人员情况的入职、离职,每月人员的人数,在职员工的学历、籍贯、年龄、工作年限方面的分析。
1、集团员工入职、离职情况分析表
月份
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
入职人数
0
2
5
5
6
3
7
5
1
2
0
1
入职率
0
2.4%
5.5%
5.1%
6.1%
2.9%
6.5%
5.7%
1.1%
2.2%
0
0.9%
离职人数
2
0
6
6
2
1
2
0
6
6
2
1
离职率
2.5%
0
6.6%
6.1%
2%
1%
1.9%
0
6.7%
6.5%
2.2%
0.9%
由上述表格数据分析得出,每年3月、4月、5月,7月、8月、9月是入职和离职的高峰期,人力资源部应该着力在这个时期之前要调查掌握员工的异动情况,及时填补空缺人员,同时建议和协助各厂做好人员补充招聘工作。
2、年度每月集团公司人数
月份
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
人数
80
83
90
98
98
102
107
87
90
92
91
109
由上述表格数据及分布图分析,集团员工团队总体情况具有稳定性,此时应进一步做好员工岗位职责梳理,充分利用好人力这一资源。
3、学历分析表
学历
本科
大专
高中/中专
初中
小学
人数
18
30
26
15
2
所占比例
19.78%
32.97%
28.57%
16.48%
2.20%
据上述数据分析,集团在职人员的学历结构在招聘工作中尚待进一步优化。
4、籍贯分析表
籍贯
福建
湖北
广东
湖南
广西
安徽
其它
人数
48
11
10
6
3
3
10
所占比例
52.75%
12.09%
10.99%
6.59%
3.30%
3.30%
10.99%
据上述数据,集团员工以福建籍,湖北籍,广东籍相对较集中
5、年龄分析表
年龄
20-30岁
31-45岁
45岁以上
人数
50
33
8
所占比例
54.95%
36.26%
8.79%
据上述数据分析,集团总部人员年龄结构,青年的占54.95%,中年占36.26%,中老年的占8.79%,人力资源部在日后招聘中需要不断优化人员的年龄结构。
6、工作年限分析表
工作年限
5年以上
5年
4年
3年
2年
1年
未满1年
人数
16
8
6
3
6
27
25
所占比例
17.58%
8.79%
6.59%
3.30%
6.59%
29.67%
27.47%
据上述数据分析,公司员工的工作年限尚为较长,具有稳定性,由于的抗张发展迅速,新入职的员工数量也不少,人力资源部在日后招聘工作中需要做好人员储备工作。
7、完成组织的成立及变更,人员岗位异动管理与协调。
(1)规范、协调总经理助理、三厂厂长等人的职务变迁;
(2)规范、协调集团监察中心的人员异动;
(3)质量管理中心的成立,规范、协调集团质量管理中心在各厂间的质检人员异动等等。
(三)培训与开发方面
为适应公司战略和员工个人发展需要,人力资源开发与培训工作得到进一步发展。
以下是集团人力资源部年度培训开展情况的报告分析表。
1、人力资源部根据公司发展需求,结合董事会精神,组织公司高管进行高级干部培训。
(1)8月份期间,开展“中高层管理干部综合能力提升”培训。
高管的学习热情高涨,出勤率达98%以上。
(2)12月份期间,组织公司高管进行“卓越管理”的视频学习。
2、人力资源部开展对公司新员工入职培训。
(1)8月底,培训(郭利,黄振礼,黄满顺,王松,王小莲,姜一铭)6人次,主题是“关于公司概况,组织架构,公司企业文化,公司规章制度”的培训,出勤率100%。
(2)9月底,培训(姚丽芳,黄秀华,王娟,王文慧,王立丰)5人次,出勤率100%。
3、11月初,根据总经办会议精神,开展主要针对市场管理中心,建筑业管理中心,财务管理中心等行业专业性较强的在职培训安排。
4、安排由东莞市企石镇司法局及企石电视台共同组织的“进工厂的法律安全教育”。
(4)绩效考核与评价方面
公司通过对员工进行季度与年度相结合的考核,将考核结果与员工的薪酬待遇、岗位调整、培训开发及休假等挂钩,建立能上能下、能进能出企业自我约束的用人机制,以实现人才在公司内部各岗位的优化配置,促进公司人力资源的开发、管理与合理使用,建立高素质、精干、高效的员工队伍。
1、高管人员考核主要分三个层面:
(1)行政管理层面;
(2)综合能力层面;(3)工作指标层面。
2、员工考核主要分四个层面:
(1)行政管理层面;
(2)工作指标层面;(3)综合监察层面;(4)综合能力层面。
以下是20XX年第一、二、三季度绩效考核数据:
时间
第一季度
(1-3月)
第二季度
(4-6月)
第三季度
(7-9月)
总分
6668.4
7570.1
7886.8
总人数
79(人)
91(人)
95(人)
平均分
84.4
83.1
83
以下数据及图形是第一、二、三、四(10-11月)季度考勤异常:
(备注:
4月份从4.16号开始执行)
第一季度
(1-3月)
第二季度
(4-6月)
第三季度
(7-9月)
第四季度
(10-11月)
迟到
未
打卡
旷工
早退
迟到
未
打卡
旷工
早退
迟到
未
打卡
旷工
早退
迟到
未
打卡
旷工
早退
0
0
0
0
75
27
4
1
66
7
2
0
41
0
0
0
(4)薪酬管理和劳动关系方面
(1)规范薪酬管理办法
(2)定编、定岗、定级、定薪
(3)把关加薪评定及加薪范围,控制人力成本
(4)规范集团员工和集团高管的工作协议的签定
(5)行政后勤方面
1、行政监察分析情况表
20XX年度每月行政处罚情况如下
月份
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
次数
0
0
0
0
14
15
16
8
11
8
5
5
2、宿舍管理工作方面
(1)宿舍人员流动管理情况
流动人次
月份
7月份
8月份
9月份
10月份
11月份
12月份
入住宿舍人次
7
5
1
2
0
1
离开宿舍人次
2
5
2
0
2
0
(2)宿舍财产统计与管理;
(3)宿舍住宿情况分布表;
20XX年人力资源部年度工作计划
(一)求才:
1、外部引才,根据人力资源规划,通过岗位说明书和任职资格条件,选择适用的人员招募方法渠道和人员甄选工具,从名牌高校毕业生和社会精英中挑选优秀分子加入启光集团。
2、内部选才,通过工作轮换、竞聘上岗、职位升降和干部交流,建立有效的内部人才流动机制。
(二)识才:
通过人才测评、绩效评估、动态激励等人力资源管理机制的建立,真正地发现人才,做到能者上、庸者下、平者让。
(三)用才:
以人为本的人力资源管理创新。
1、80/20原则,企业中20%的员工创造企业80%的价值,应管好这20%的核心骨干员工。
2、授权管理,为适应当今新的管理思维强调组织扁平化的要求,充分调动员工的积极性,培养员工的献身精神,可适当将一定的权力下放给员工,让员工发挥主观能动性,参与到公司的管理中。
3、团队建设与合作,在公司上市和重大事项的运作中,可以充分发挥团队的作用,培养员工对公司的认同和归属感。
(四)奖才:
建立一整套适合培养南粤物流核心价值观和核心竞争力的激励体系。
1、建立多种价值分配形式机会、职权、资格认可、荣誉、休假、教育与发展、工资、奖金、津贴、福利、股权等。
2、员工持股结合公司上市,进行员工持股。
股权分配的依据是:
可持续贡献、突出才能、品德和所承担的风险。
保持核心层对公司的有效控制。
3、奖金,主要是对超额绩效和创新成果的奖励(包括年终专项奖等)。
4、晋升,主要依据员工的突出绩效,同时参考任职资格水平。
5、荣誉,对有突出贡献的员工和工作态度优秀的员工授予荣誉称号,设立创新荣誉奖。
(五)育才:
建立基于人力资源战略和职业生涯规划的培训开发体系。
1、两大核心:
(1)考虑企业战略与经营目标对人力资源的要求;
(2)考虑员工的职业生涯发展要求。
2、三个层面:
(1)制度层面:
涉及企业培训开发活动中各种制度;
(2)资源层面:
构成企业培训开发系统的各种关键要素;(3)运营层面:
企业培训与开发机构的工作内容与流程。
3、四大环节:
培训需求分析、培训计划制定、培训活动组织实施、培训效果评估。
(六)根据公司业务和架构整合安排,做好启光集团移交的人力资源配置工作。
为加快公司上市工作的步伐,优化集团内部资源组合,理顺启光集团与各子公司关系问题。
按照公司的统一部署,理顺集团与各子公司的工作关系并及时办理。
(七)配合完成集团董事会要求的人员分流工作。
为了实现集团的顺利发展,妥善分流和平稳过渡,扭转公司管理。
人力资源部通过制订严密的分流方案,耐心细致地做好说服解释工作,依法办事,合理把握政策,严格控制劳动薪酬尺度,出色地完成人员分流工作。
(八)做好人力资源管理的基础和日常管理工作,完成上级业务部门和公司领导交办的各项工作任务。
1、按规定及时办理了劳动年审、工资总额申报工作;建立员工工资台帐,按要求及时填报人事工资、绩效等各类年报、季报和月报。
2、为公司新调进及招聘的员工办理劳动用工手续,并负责公司员工的劳动合同的签订及管理工作。
3、按劳动社保部门的规定,依法管理社保、失业保、医保的缴费基数申报手续标准。
4、及时审计员工工资及各项费用。
5、计划策好集团行政后勤工作。
6、完成集团和公司领导临时指派的其他工作任务。
集团人力资源部:
xxx
20XX年12月26日