丰润文明办志愿服务工作新标准.docx

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丰润文明办志愿服务工作新标准

丰润文明办[2011]7号

唐山市丰润区精神文明建设委员会办公室

关于进一步规范志愿服务工作档案的通知

区志愿服务指导委员会各成员单位，各乡镇、街道党委（党工委）：

为进一步推动志愿服务工作深入开展，切实做好创建全国文明城市志愿服务档案的迎查准备工作，依据《唐山市志愿服务条例实施细则》的有关规定，现就规范志愿服务工作档案的有关事宜通知如下：

一、要加强对志愿服务工作的组织领导

志愿服务工作作为精神文明建设的有效载体，在全国文明城市测评体系126项测评指标中占据了3个项目，其重要性不容忽视。

各地各单位要提高认识、强化责任，积极开展各项志愿服务活动。

同时，要高度重视志愿服务工作档案的管理工作，明确专人具体负责，尽快组建完善工作档案，以更加细致和规范的工作迎接国家测评。

区文明办、区创城办督导检查组将加大督导检查力度，对工作推诿、职责不清、进度缓慢、档案不健全的单位进行通报批评，对严重影响创建大局的责任人进行责任追究。

二、要建立健全各级志愿服务组织机构

按照《唐山市志愿服务条例实施细则》的有关规定，唐山市逐步建立健全了志愿服务三级管理的三级网络体系（唐山市志愿服务组织网络图见附件1，各县市区志愿服务组织网络图见附件2）。

各地各单位要比照市、区两级组织机构建设情况，逐步完善各自的组织网络，成立区直各专业志愿服务协会（分会）、乡镇（街道）志愿服务站（大队）、村居（社区）志愿服务小分队，明确各级志愿服务组织的工作职责。

各地各单位要于今年7月底前，完成各级志愿服务组织的建设工作，悬挂志愿服务工作站（大队）的铭牌。

各专业志愿服务协会（分会）组织机构及工作职责见附件3，各乡镇（街道）、村居（社区）志愿服务工作站（大队）组织机构及工作职责见附件4。

三、要进一步规范志愿服务工作档案

各级志愿服务工作档案主要包括组织领导、管理制度、人员构成、工作职责、组织台帐和活动记录等内容（表格样式分别见附件5、附件6、附件7、附件9等）。

如果表格样式不全，请参照相近样式自行设计；如果表格样式中的项目篇幅不够，请另附记录本详细记录。

活动记录中要重点突出关爱空巢老人、关爱农民工及其子女、为奉献者（老红军、老战士、老劳模）奉献、创建全国文明城市等志愿服务活动。

同时，各级志愿服务组织要注意做好活动图片、影像资料的收集、保管、归档工作。

各地各单位要在7月底前完成志愿服务工作档案的组建工作，并将完成情况上报区创城办档案对标组，由档案对标组进行全面检查，联系电话：

3081145，联系人：

董新华。

《唐山市志愿服务条例实施细则》全文、本通知电子版及相关附件，请到邮箱：

frwmbgk@（密码：

123456789）中自行提取。

附件：

1、唐山市志愿服务组织网络

2、唐山市丰润区志愿服务组织网络

3、唐山市丰润区志愿协会组织机构一览表

4、唐山市丰润区ｘｘｘ乡镇（街道）志愿服务工作站（大队）组织机构一览表

5、唐山市丰润区XXX乡镇（街道）志愿服务组织台帐

6、唐山市丰润区XXX乡镇（街道）XXX村居（社区）志愿服务队（小分队）人员构成一览表

7、唐山市丰润区XXX乡镇（街道）XXX村居（社区）志愿服务队（小分队）志愿服务活动记录表

8、唐山市丰润区志愿者协会XXX分会组织机构一览表

9、唐山市丰润区志愿者协会XXX分会志愿服务组织台账

2011年7月15日

附件1：

唐山市志愿服务组织网络

附件2：

唐山市丰润区志愿服务组织网络

唐山市丰润区志愿协会组织机构一览表

协会会长：

XXX

副会长：

XXX

成员：

XXX

XXX

……

工作职能

1、负责协调组织唐山市丰润区志愿者为大型社会活动以及扶贫济困、帮残助老、应急救援、治安防范、支教助学、未成年人帮教、人文和生态环境保护、文体卫生服务、普法与法律援助、城乡社区服务等社会公益性活动提供志愿服务。

2、负责本地区、本系统志愿服务活动的整体安排，对所属的志愿者组织进行指导、管理和服务。

3、负责维护志愿者组织及志愿者的合法利益，为志愿服务行动创造良好的社会环境。

4、负责开展志愿服务的调研工作，总结推广经验。

5、负责规范志愿者招募和注册，加强志愿者培训和管理，为志愿者提供发展机会。

6、负责建立和完善激励机制，定期评选表彰优秀志愿者和优秀志愿服务组织。

7、完成上级志愿服务组织交办的各项工作任务。

附件3：

唐山市丰润区ｘｘｘ乡镇（街道）志愿服务工作站（大队）组织机构一览表

站长：

XXX

副部长：

XXX

成员：

XXX

XXX

……

工作职能

1、负责面向社会公开招聘志愿者，对志愿者开展业务知识和技能培训；

2、负责志愿者和服务对象之间的联络；

3、负责组织、指导和协调志愿者为辖区内服务对象开展志愿服务；

4、负责对本站所属志愿者的服务情况进行检查、监督和评选；

5、完成上级志愿服务组织交办的各项任务。

附件4：

附件5：

唐山市丰润区XXX乡镇（街道）志愿服务组织台帐

服务队名称

负责人

联系电话

服务队人数

开展的服务项目

开展活动的内容

附件6：

序号

姓名

性别

年龄

单位职业（家庭住址）

专业技能

参加志愿服务

活动内容

加入志愿

服务组织时间

联系电话（手机）

电子信箱地址（QQ号）

备注

唐山市丰润区XXX乡镇（街道）XXX村居（社区）志愿服务队（小分队）人员构成一览表

附件7：

序

号

姓

名

性别

年龄

注册号

联系

电话

所在志愿服务组织（团、队）

服务

内容

服务时间

（几月几日几个小时）

星级或奖章等级

受过何种志愿服务方面的表彰

电子信箱地址（QQ号）

备注

唐山市丰润区XXX乡镇（街道）XXX村居（社区）志愿服务队（小分队）志愿服务活动记录表

附8：

唐山市丰润区志愿者协会XXX分会组织机构一览表

主任：

XXX

副主任：

XXX

成员：

XXX

XXX

……

工作职能

1、负责协调组织唐山市丰润区志愿者为大型社会活动以及扶贫济困、帮残助老、应急救援、治安防范、支教助学、未成年人帮教、人文和生态环境保护、文体卫生服务、普法与法律援助、城乡社区服务等社会公益性活动提供志愿服务。

2、负责本地区、本系统志愿服务活动的整体安排，对所属的志愿者组织进行指导、管理和服务。

3、负责维护志愿者组织及志愿者的合法利益，为志愿服务行动创造良好的社会环境。

4、负责开展志愿服务的调研工作，总结推广经验。

5、负责规范志愿者招募和注册，加强志愿者培训和管理，为志愿者提供发展机会。

6、负责建立和完善激励机制，定期评选表彰优秀志愿者和优秀志愿服务组织。

7、完成上级志愿服务组织交办的各项工作任务。

附9：

唐山市丰润区志愿者协会XXX分会志愿服务组织台账

服务队名称

负责人

联系电话

服务队人数

开展的服务项目

开展活动的内容