PPT大赛策划书.docx
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PPT大赛策划书
生命科学与技术学院
PowerPoint制作大赛
策划书
主办单位：
生命科学与技术学院团总支学生会
承办单位：
志愿者团
一、比赛背景
随着星系技术的广泛传播与发展，计算机在大学学习生活中得到较为广泛的应用，越来越多的同学意识到掌握好电脑基本办公软件使用的重要性，它提高了我们学习和办公的效率，PPT有着传统纸质文件无法取代的优越性，信息形式多样化，表现力强，在大学校园里能够广泛、生动地传播信息，获得了许多人的喜爱。
在进入大学的这些日子里，我们充分的感受到了大学生活的多姿多彩。
我们活跃在校园的每一个角落，参加甚至举办各种各样的比赛，站在被众人目光聚焦的讲台进行演讲，对各自的部门工作进行自我总结，为了提高我院同学的PPT制作能力，以及更深入的推广PPT，我院特举办首届PPT制作大赛。
二、比赛目的及意义
为了让我院学生认识到PPT制作的重要性，让同学们掌握ppt制作的重要技巧，增强参赛选手的动手能力和创新意识以及自身的综合素质的提高，丰富同学们的课余生活。
为大家提供一个展示自我的平台，生命科学与技术学院（团总支志愿者团）特组织举办此次PPT制作大赛。
三、比赛时间及地点
1.比赛时间
2015年4月5日——2015年4月8日报名日期
2015年4月8日——2015年4月13日初赛投稿日期
2015年4月13日——2015年4月15日初赛审稿日期，公布决赛名单
2015年4月16日决赛日期
2015年4月17日决赛结果发布
此为初步拟定时间，如有不当，应予以修改。
2.比赛地点
决赛比赛地点为主教教室，具体另行通知。
四、比赛对象
生命科学与技术学院全体大一大二学生
五、比赛宣传方式及注意事项
1.宣传方式
在生院各微信公众平台上发布比赛信息及报名方式。
在各寝室投发宣传单（如果有必要且被允许），上印详细比赛信息及报名方式。
通过导员联系各班班长进行传达
2.注意事项
宣传单（如果有必要且被允许）及宣传用语应由宣传部或由我部完成，宣传用语应该包括比赛名称，主办单位，时间地点，详细的报名说明，包括多种报名途径，初赛赛程的简单介绍，以及奖项的设置。
要求清晰明了，网络宣传要求有吸引力，带生院特色。
在报名截至时间内，在网路平台上争取2次甚至多次宣传。
六、比赛报名方式及注意事项
自发布宣传内容起三日内可通过邮箱报名及短信报名两种方式。
由负责人员采集信息并记录在报名表上，并明确回复报名成功提示，初赛内容及比赛方式，具体详见比赛章程与安排。
1.邮箱报名。
将报名信息发送至负责人邮箱。
2.短信报名。
将报名信息以短信形式发送至负责人手机。
报名格式为专业班级。
学号。
姓名。
联系方式。
邮箱。
在报名开始三日后报名截止，由负责人制作正式报名表。
报名表详见附录二。
七、比赛章程及注意事项
比赛分为初赛和决赛两个部分。
1.初赛
初赛为自行提交作品，自报名截止之日起三日内，参赛同学需根据确定主题自行上交参赛作品，需按照一定格式，以压缩包的形式发送至负责人邮箱。
作品统一经过固定程序参加评审。
自报名截止并制作完整报名单始，向各报名同学联系方式处发送初赛比赛内容：
亲爱的同学你好，欢迎报名参加生命科学与技术学院首届PPT制作大赛，现在向你发送初赛比赛内容：
请制作一份PPT，主题为“我的大学生活”。
请注意以下几点1.作品必须系本人原创，不得抄袭。
2.控制PPT张数在10~20之间，作品大小不得超过20M。
3.请为你的作品附上一段文字说明。
完成后请将两份文件于2014年4月13日前压缩后发至（相关负责人邮箱），作品格式为（姓名，学号，作品名称.rar）。
请耐心等待我们的评选工作，评选将在4月15日前公布。
感谢您对生院首届PPT制作比赛的支持，生命科学与技术学院学生会团总支竭诚为您服务。
注意事项：
1.作品必须系本人原创，不得抄袭。
2.比赛作品需附上一份简单的介绍说明，将直接参与作品的评比。
3.控制ppt张数在10~20之间，作品大小不得超过20M。
4.逾期未上交作品的同学将视为自动取消资格。
5.活动负责人应确保比赛资料的保密性，确保比赛的公平性。
6.初赛作品评选详见比赛作品评选及注意事项
7.参加初赛人数如大于30人，则选择10人进入决赛，如小于30人。
则选择5人进入决赛。
8.比赛规则及其内容可在活动准备阶段对不合理的地方进行商议修改完善。
9.PPT软件版本应在MicrosoftPowerPoint2007，2010及更高。
10.在初赛作品收集时间之内上交作品方有效，逾期将视为自动弃权。
2.决赛
自初赛评议结果颁布之日起进入决赛准备阶段。
制作决赛名单，详见附录
决赛为统一场地，选手需自己在规定时间内完成作品，作品主题有两种可供选择，任选一主题在90分钟内完场作品并上交.作品统一经过固定程序参加评审。
自评议截止并制作完整决赛名单始，向各进入决赛同学联系方式处发送决赛比赛通知：
亲爱的同学您好，恭喜您以优秀的作品通过了生院PPT大赛的初赛评审环节，进入了决赛，决赛将在2014年4月16日（具体地点待定，开始时间待定）准时举行，请大家自备计算机，届时将现场宣布决赛内容（题目未定，将有两个主题可供选择），限时90分钟现场完成。
由于主教网络较为不稳定，图片，模板等素材请提前自己准备。
作品完成后将统一上交，（上交方式与初赛相同）请耐心等待我们的评选工作，评选将在4月17日前公布。
感谢您对生院首届PPT制作比赛的支持，生命科学与技术学院学生会团总支竭诚为您服务。
注意事项：
1.作品必须系本人原创，不得抄袭。
2.比赛作品也需附上一份简单的介绍说明。
作品上交格式应与初赛格式相同。
3.控制PPT张数在5~20之间，作品大小不得超过15M。
4.逾时未上交作品的同学将视为自动取消资格。
5.活动负责人应确保比赛资料的保密性，确保比赛的公平性。
6.决赛作品评选详见比赛作品评选及注意事项。
7.决赛奖项设置详见比赛奖项设置及注意事项。
8.比赛规则及其内容可在活动准备阶段对不合理的地方进行商议修改完善。
9.PPT软件版本应在MicrosoftPowerPoint2007，2010及更高。
10.比赛负责人应该提前30分钟到场进行场地布置以及比赛准备，选手提前15分钟到场。
11.在决赛比赛时间内上交作品方有效，逾时则视为自动弃权。
八、比赛作品评选及注意事项
评选标准如下表
序号
评审项目
细目
分值
备注
1
内容
主题内容充实丰满，页数符合规定
10
内容表述完整，逻辑性强，主次突出
5
2
外观
整体整洁美观、板式精致、顺序合理
15
图标反映内容恰当
5
3
艺术特色
图片精美，符合主题，创意新颖
15
幻灯片拥有自己的特色主题
5
4
技术含量
动作路径设置巧妙，动画协调，动静相宜
10
其他特效
5
5
文字编排
字体设置和谐、大小合适
10
无错别字、病句
5
文字简练、标点正确
5
6
及时提交
按其修改和提交作品
5
7
其他
创意说明文本简洁、生动
5
注意事项：
1.比赛评委由5人组成，其中两人由我部负责任人担任，其余3人由各部商议选出，此评委方案如有不当之处，应予以改进。
2.评委打分后去除一个最高分，去除一个最低分后取平均值作为该作品的最终分数，并排序决定初赛晋级人员及决赛获奖人员。
得分及排位情况应统一记录在表格中。
表格详见附录三
3.评选时应去除作品作者信息，做到公平公正。
4.在作品作者需要时，可将评审信息及结果公开。
5.评委应选择有一定ppt制作基础的人员并保证评审的公平性，不泄露与比赛内容有关的信息。
九、比赛奖项设置及注意事项
1.在获得允许的情况下，比赛参与人员应获得相应德育分奖励。
（一般来说应为3分）
2.当初赛参与人数超过30人次时，初赛后将取前10人次进入决赛，评选排序规则详见比赛作品评选及注意事项，决赛结束后应选出前4名，评选排序规则详见比赛作品评选及注意事项，其中一等奖1名，奖金200元；二等奖一名，奖金100元；优秀奖两名，奖金50元。
3.当初赛参与人数未超过30人次时，初赛后将取前5人次进入决赛，评选排序规则详见比赛作品评选及注意事项，决赛结束后应选出前3名，评选排序规则详见比赛作品评选及注意事项，其中一等奖一名，奖金200元；二等奖一名，奖金100元；优秀奖一名，奖金50元。
4.如将奖金设置为奖励有不妥之处，将酌情改为德育分或其他奖励。
十、比赛中特殊情况的处理
1.因作品格式问题或压缩包格式问题，将暂时退回作品，待问题解决再次回收。
2.如发现作品并非原创，将取消该选手参赛资格。
3.如出现选手提前知道比赛内容的情况，将取消该选手的参赛资格并更改比赛内容。
4如遇比赛场地安排，时间安排出现问题，应及时通知所有参赛人员并迅速处理。
6.决赛时若出现选手计算机电力缺乏的情况，可酌情调整座位。
7.如遇选手迟到情况，可酌情安排迟到选手参加比赛。
十一、项目预算
宣传单（如有需要，以寝室为单位发放）10元
奖金400元或350元详见比赛奖项设置及注意事项
十二、附录
附录一相关负责人及裁判信息及联系方式
姓名
联系方式
邮箱
附录二初赛报名表
专业、班级
学号
姓名
联系方式
邮箱
是否上交
作品得分
附录三初赛通过名单
专业、班级
学号
姓名
作品得分
作品排名
是否进入决赛
本策划未尽事宜，最终解释权归生命学院学生会所有。
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