YC精编Z人力行政管理规定精编.docx
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YC精编Z人力行政管理规定精编
Documentnumber：
WTT-LKK-GBB-08921-EIGG-22986
YC精编Z人力行政管理规定精编
编号：
状态：
□受控□非受控
分发号：
持有者：
人力行政部管理制度
编制：
审核：
批准：
2015年6月1日发布2015年6月1日实施
友臣（福建）食品有限公司发布
01考勤管理制度
02职业健康管理制度
03招聘管理制度
04打架斗殴管理制度
05友臣汽车管理制度试行方案
06车辆及驾驶员管理制度
07宿舍管理制度
08安全保安管理办法
09安全、工伤管理制度
10食堂管理制度
11培训管理制度
01考勤管理制度
1目的
为规范公司员工出勤管理，明确考勤核算操作标准，特制定本制度。
2适用范围
本制度适用于总部各部门考勤管理，各子公司参照制定当地管理制度，报总部审核后执行。
3职责
3.1人力资源部负责各部门人员出勤情况的监督、检查与考勤核算；
3.2各部门负责本部门员工的出勤管理；
3.3财务部负责审核人力资源部提报的考勤核算报表与考勤原始记录。
4作息时间
4.1员工必须按照公司审批生效的“各岗位作息时间管控表”出勤上班；
4.2因业务开展需要、生产停产、季节性作息时间调整等特殊情况调整作息时间的，以公司通知为准，员工应服从安排；未经总裁批准，各部门不得擅自改变作息时间。
5打卡规定
5.1打卡次数：
公司全体员工都必须通过指纹/人脸识别打卡机进行出勤打卡，打卡次数按照“各岗位作息时间管控表”执行；
5.2有效卡：
计时人员有效打卡时间为上班前45分钟和下班后45分钟之内（每天最后一节班除外），超过时间段打卡的视为无效卡；计件人员按照生产安排时间上下班打卡，不严格限定有效卡时间段；
5.3异常卡：
5.3.1因公务外出无法按时返回公司打卡的员工，按照相关负责人审核无误的《公出申请单》、《外出登记表》、《出车登记表》等相关记录予以销卡；
5.3.2因停电、考勤机故障、指纹异常等原因导致无法正常打卡，必须第一时间报备人力资源部薪酬专员，经确认后方可视为打卡出勤；
5.4漏打卡：
指员工忘记打卡；
5.4.1计时人员每月前2次漏打卡凭签批生效的《考勤补卡申请单》可免予扣款；第3-5次漏打卡，按20元/次进行处罚；超过5次漏打卡，相应班次按照缺勤处理；
5.4.2计件人员每月前4次漏打卡凭签批生效的《考勤补卡申请单》可免予扣款，超过4次，按20元/次进行处罚；
5.5生产停产打卡规定：
5.5.1生产部停产由生产中心提前一个工作日书面通知相关职能部门；
5.5.2停产期间因车间卫生清洁、设备维修/保养、会议、培训等工作需求安排上班由生产中心提前书面通知人力行政中心，应出勤人员按照正常上班时间出勤打卡；停产期间无工作安排人员无需打卡。
6考勤违纪规定
6.1迟到/早退
6.1.1迟到：
指晚于公司规定上班时间到达工作岗位上班的；
6.1.2早退：
指早于公司规定下班时间退离工作岗位下班的；
6.1.3计时人员当月迟到/早退累计不超过10分钟，可免予扣款；累计超过10分钟的，按1元/分钟扣除相应的工资；计件人员由生产部各工段提报人员出勤日报表中备注迟到早退情况，人力资源部根据打卡记录进行核对；
6.1.4生产体系（生产、机修、品控）因停产或提前完成生产等特殊情况提前下班打卡的，由车间主任以《内部联络函》形式提报，经生产经理审核后，报备人力资源部可视为正常出勤。
6.2脱岗
6.2.1脱岗：
指员工在上班时间未经批准外出或不在办公区域的行为；
6.2.2当班脱岗1次处罚20元；当班脱岗2次扣除半天工资；当班脱岗3次扣除一天工资（计件员工按保底工资扣除）。
6.3旷工
6.3.1旷工：
指员工未事先向公司请假或请假未获公司批准而无故不上班；请假时间已满未续假而擅自不到岗；采用不正当手段骗取、涂改、伪造休假证明；不服从公司工作安排，擅自不到岗工作等行为；
6.3.2计时人员旷工：
旷工半天扣1天工资，旷工1天扣3天工资（以此类推）；
6.3.3计件人员旷工：
连续旷工取消旷工当天保底工资，旷工半天处罚50元、旷工第1天处罚100元、旷工第2天处罚200元（以此类推）；累计旷工按照100元/天进行处罚；
6.3.4连续旷工3天或者全月累计旷工5天按严重违反规章制度自动离职处理，劳动关系自连续旷工第3天结束之日起或累计旷工第5天结束之日起解除；旷工扣罚工资作为赔偿员工自离给公司造成的经济损失。
7假期规定
7.1月公休假
7.1.1员工公休假天数按照“各岗位作息时间管控表”执行，固定安排于周日休假；各部门周日必须安排人员值班，值班人员调休原则上安排于周六，特殊情况安排于周一至周五必须填写《请（休）假单》按流程审批（每月不得超过2次）；
7.1.2生产体系（生产、机修、品控）每月2次转班停产抵扣1天公休假：
另外的公休假由生产中心审核后合理安排；生产停产休假天数超过当月公休假天数的，带薪休假；
7.1.3当月公休假必须在当月休完，当月未休完不予跨月调休或计算加班。
7.2法定节假日：
计时人员按照国家规定享有全年11天的法定带薪假日；计件人员根据生产需要灵活安排法定节假日休假。
7.3病/事假
7.3.1请假必须在不影响工作情况下提前申请，经审批并安排好职务代理人后方可休假；因特殊情况无法提前申请的，必须电话报备，并于返岗2个工作日内补假；
7.3.2病假/事假不带薪，请假最小单位为天，病/事假优先抵扣月公休假。
7.4婚假
7.4.1转正员工在职期间达到法定结婚年龄，按照法律规定结婚的可享受5天的带薪（除绩效工资外）婚假（计件人员按当地最低工资核算婚假工资）；
7.4.2婚假须按照结婚证上登记时间起三个月内一次性休完；因工作原因申请婚假延期的，必须分管副总裁批准；
7.4.3婚假需提前15天书面提出申请，必须提供结婚证，未提供结婚证视为事假。
7.5产假
7.5.1入职满一年的女性计时员工，可凭有效的生育证明（结婚证、准生证等）申请不超过3个月的产假。
产假期间，可根据实际请假时间申请核算不超过60天的基本工资，并于产假结束60天之后一次性发放；
7.5.2产假必须提前一个月申请；
7.5.3计件人员请产假后按规定时间返厂的，当事人产假期间对应的工龄予以延续。
7.6丧假：
员工直系亲属（配偶、子女、父母、祖父母、外祖父母、孙子女、外孙子女等）去世后十五天内，员工可享有3天带薪（除绩效工资外）丧假（计件人员按当地最低工资核算丧假工资），必须一次性休完。
7.7年假
7.7.1入职满一年、不满五年的计时人员享有带薪（除绩效工资外）年假5天/年；入职满半年、不满一年的计时员工享有带薪（除绩效工资外）年假2天/年、主任级（含）以上享有带薪（除绩效工资外）年假3天/年；
7.7.2年假由公司根据业务开展需要统一安排，一般情况下安排在春节；当春节放假期间无法休完的，可调休；
7.7.3春节放假期间值班的：
春节法定3天假期按照3倍全额工资计算加班工资，周末2天按照2倍全额工资计算加班工资，其他上班时间按照1倍全额工资计算加班工资（春节值班人员享受额外红包）。
7.8工伤假
7.8.1员工受伤按规定流程认定并提交申请审批后方可享有工伤假，工伤假天数根据员工伤情结合医院医嘱建议，经分管副总裁批准后确定；
7.8.2员工工伤假工资按照40元/天发放。
7.9请假审批流程与权限：
除法定节假日、周末公休假外，其他假期必须填写《请（休）假单》按照《请假审批权限管控表》规定审批权限逐级签批。
8加班规定
8.1员工因无法完成正常范围内的本职工作，而在规定工作时间外继续工作者不得申请加班；员工因生产旺季、执行特殊勤务等特殊情况可申请加班；
8.2申请加班必须提前填写《加班申请单》，并逐级报分管副总裁吴总审批；
8.3周末、公休假及平常加班的，按1倍全额工资计算加班工资；法定节假日加班的，按照2倍全额工资计算加班工资，保安等特殊岗位按照经签批生效的相关申请文件执行。
（春节假期加班按照“第条”执行）
9公出规定
9.1公出：
指当天能往返的因公外出；
9.2员工公出必须如实填写《公出申请单》并由直属上级审批、部门主要负责人或中心负责人外出由分管领导审批；审批人无法签字的，可先电话、短信或微信报备，事后补签；公出频率高的员工填写《外出登记表》按月进行因公外出申请审批申报。
10其他考勤规定
10.1满勤奖：
10.1.1满勤：
指全月没有请假（公休假、法定节假日、年假除外）、迟到/早退（不超过10分钟）、脱岗、漏打卡（计时人员不超过1次、计件人员不超过2次）、旷工的行为；
10.1.2生产体系组长级与一线员工全月出勤天数不少于26天享受满勤奖；
10.1.3生产体系主任级停产天数超过公休天数的，享受带薪休假，不享受满勤奖；
10.1.4车间一线员工、其它部门员工及职员、基层管理等人员满勤可享受满勤奖100元/月，中层管理（副主任与主任级）满勤可享受满勤奖150元/月，经理级（含副经理）以上不享有满勤奖。
10.2每月考勤核算周期为上月1日至上月末最后一天止；发薪日为每月最后一天。
10.3人力资源部负责每月两次（月中、月末）将考勤原始记录发放至各中心/部门文员，员工查阅各自考勤原始记录后，必须于2天内提交考勤异常情况的证明（如漏打卡申请等），逾期人力资源部有权不予受理；各部门必须指定专人编制本部门“考勤表”，经部门负责人签核后于次月1日提交至人力资源部。
10.4副总监级（含）以上人员实行不定时工作制。
11附则
11.1本制度解释权归人力资源部；
11.2本制度经总裁核准后公布实施，修订时亦同；本制度生效后，原与本制度有冲突之规范，均依本制度执行。
12相关表单
12.1《各岗位作息时间管控表》
12.2《公出申请单》
12.3《外出登记表》
12.4《考勤补卡申请单》
12.5《内部联络函》
12.6《请（休）假单》
12.7《加班申请单》
12.8《月份排班表》
12.9《请假审批权限管控表》
02职业健康管理制度
1.目的
根据《中华人民共和国职业病防治法》“预防为主，防治结合，分类管理，综合治理”的方针，为预防、控制和消除职业病危害，保护员工健康及其相关权益，特制定本制度。
2.范围
适用于公司生产经营活动中员工的职业健康管理。
3.职责
安全生产办公室负责职业卫生工作，负责职业卫生日常管理的具体工作。
4.内容
职业病危害前期预防
加强职业病防治法宣传力度，对有毒、有害岗位实行分类管理、综合治理，对可能造成职业病或职业中毒的作业环境、积极采用新技术、新工艺、新材料，逐步治理改善环境，消除危害。
加强新建及改、扩建工程建设项目的职业卫生“三同时”监督管理工作。
不得安排有职业禁忌症者从事禁忌的工作，配合政府疾病控制中心对从事有毒有害员工每年定期进行体检，及时将体检存在问题反馈并通知体检者本人，并根据政府疾病控制中心鉴定意见调整安排其相应工作。
劳动用工及职业健康检查管理
公司在合同中将工作过程中可能产生的职业病危害如实告知员工，并对新招聘员工进行上岗前健康体检。
按规定建立健全员工职业健康监护档案，并按规定的保存期限妥善保存。
作业场所管理
对生产作业场所职业病危害因素进行经常性监测与防护，对重点有毒有害岗位必须采取有效的防护措施，设置警示标识和警示说明，配备符合要求的防护用品，督促员工遵守安全操作规程，从事有毒有害作业必须配戴防护用具。
加强对工艺设备的管理，对易产生泄漏的设备、管线、阀门等应定期进行检修和维护，杜绝或减少有毒有害物质的跑、冒、滴、漏，以减少职业危害。
对有毒有害岗位定期进行有害物质检测，并公布检测数据，接受员工监督。
对不符合国家职业卫生标准和要求的作业场所应立即采取措施，加强现场作业防护，提出整改方案，积极进行治理。
对严重超标且危害严重又不能及时整改的生产场所，必须停止生产运行，采取补救措施，控制和减少职业病危害。
加强检维修现场尘毒检测监控工作，随时掌握现场尘毒浓度，及时做好防护工作。
加强对劳动防护用品使用情况的检查监督，生产岗位管理和作业人员必须正确掌握生产现场中毒自救互救基本知识和技能，凡不按规定使用劳动防护用品者不得上岗作业。
制定职业病防治计划和应急预案，并进行演练。
职业病诊断与管理
职业病诊断和鉴定由公司和当事人如实提供有关职业卫生情况，按法定程序取得职业病诊断、鉴定的有关资料。
职业病患者的诊疗、康复和复查等费用以及伤残后有关待遇和社会保障，依照国家和公司有关规定执行。
发现职业病危害事故隐患及可疑情况，同意其到医院进行观察治疗，按医院出具证明享受待遇。
职业健康教育与培训
各级领导和员工都必须熟悉本岗位职业卫生与职业病防治职责，掌握本岗位及管理范围内职业病危害情况和预防措施。
对全体员工进行职业病防治的法规教育和基础知识培训与考核，认真学习和贯彻国家的职业病防治法规、条例及各种规章制度。
03招聘管理制度
1．目的
为规范人事管理与招聘管理，员工应征、入职流程的明确，更好引进外部优秀人才，确保招聘工作有序、按期完成，特制定本规定。
2．适用范围
适用于外来求职者与公司所有员工。
3．定义：
无
4.职责
人力行政中心统筹、主导人员招聘的管理规定，负责本规定的制订、修改，人员面试的初审、选拔与入职等相关工作。
用人部门分管本单位人员招聘管理。
5.人员增补与策略分析
各部门内部因缺员、新规划、扩充、组织调整、发展储备等人力需求，且经确认并无内部横向调职的可能性后向人力行政中心提出增补人员，按增补人员职位要求如实填写“人员增补申请表”，并按以下程序逐级审批后递交区域人力资源部与集团人力行政中心。
A.基层员工的增补由车间组长填写，车间（副）主任确认，部门经理审批，人力资源部审查。
B.主任级（不含）以下管理人员的增补（不含新增编制）由单位主任填写，部门经理确认，中心总监（或副总）审批，区域人力资源部审查。
C.主任级（含）以上人员的增补或组长职员级以上人员新增编制，由部门主管填写，区域人力资源部经理审查，分管总监审核，人力行政中心审查，副总经理或总裁批准。
人力行政中心应对照《职位说明书》，认真审核部门所申请职位的工作内容及任职资格，为了给公司员工提供更多的晋升与发展机会，人力行政中心确定人员招聘需求后，首先考虑采用内部招聘的形式解决，并同步考虑面向社会公开招聘。
5.3根据招聘职位的入职要求不同，分别采取不同的招聘渠道，具体招聘策略如下：
序号
招聘岗位类别
招聘渠道
1
总监及以上高管及核心技术人才
熟人推荐/猎头/网络招聘
2
经理级人员
熟人推荐/网络招聘/人才招聘会
3
领班级以上、主任级以下人员
网络招聘/人才招聘会
4
特种设备操作人员
专业机构推荐/网络招聘/人才招聘会
5
一般职员
网络招聘/人才招聘会/校园招聘
6
基层操作工人
招聘会/熟人或中介推荐/校园招聘/广告招聘
内部调动或内部人员竞聘上一级岗位者，按内聘管理流程及《岗位异动管理规定》组织实施。
招聘广告须依据用人部门提供的“人员增补申请表”内容拟定，说明招聘的岗位、人数及所需的资格条件，并注明待遇。
通常情况下，人力资源部将按如下选送比例及招聘期限实施招聘，达到人才选送比例且选送人员基本符合岗位要求，视为招聘达标，具体标准如下：
序号
岗位类别
选送比例
完成期限（天）
1
总监及以上高管及核心技术人才
15：
1
120
2
经理级人员
10：
1
90
3
职员级以上、主任级以下人员
7：
1
45
4
特殊岗位员工
5：
1
35
5
基层一般员工
2：
1
20
6.应聘流程
应聘人员在面试前，应携带相关资料：
身份证、健康证、学历证明。
面试时：
员工级人员面试
在区域人力资源部填写“应聘登记表”，由人力资源部初审、验证身份证等有关证件并在该表上确认意见并签名；由部门直接负责人进行复试，安排进行现场操作技能测试，并在相应栏目上作出录用与否的签名确认。
职员级含以上人员面试
应聘管理干部或办公室职员的，填写“管理人员应聘登记表”，人力资源部初审、验证有关证件及进行基本知识和相关业务技能考核。
初审合格后推荐用人单位进行综合技能测试考核，考核及面试合格确定可试用的，由人力资源部报分管副总审核后，由分管领导和人力资源部根据有关规定确定试用时间和试用期待遇后实施。
主任级以上干部及核心岗位人员的面试
人力行政中心招聘组负责初试、笔试、资格审查，公司领导、用人部门负责人、相关专业人员与人力行政中心组成面试小组进行复试。
面试小组在面试过程中，应认真填写《面试评价表》，作为判断是否录用该应聘者
的重要依据。
面试完成后，面试小组人员应立即召开碰头会，商讨候选人的录用问题。
对参加面试的各级人员，用人部门面试完后将面试结果及时反馈至人力资源部，由人力资源部负责将面试结果反馈与面试者。
副主任含以上级别人员需经总裁复试，合格后人力资源部方能办理相关入职手续。
公司已决定录用的主任级以上人员，在征求应聘者同意后，人力行政中心应该对其进行背景调查，并将调查结果填写在《应聘者资格审查表》上，作为人事档案存档。
必要时，对一些关键岗位人员进行技能操作测试、心理测评或其他专业测评。
应聘人员有下列情况者不得录用：
未满十六周岁者或者男性年龄超过55周岁，女性超过50周岁者。
上下级、业务链接关系为直系亲属关系者。
患有各种传染病者，精神或心理不健全，或身体有缺陷无法正常工作者。
曾在公司服务且被公司开除、辞退者。
曾触犯法律被剥夺民权，贪污公款，吸毒或被通缉尚未结案者。
未与其他单位解除劳动关系或处于禁业限制期间。
人力资源部办理入厂手续：
依面试相关要求，规定的相关资料统一交至人事专员处存档、登记，办理临时厂牌及签订劳动合同，并凭新办理的厂牌（员工宿舍安排通知单）到行政后勤处进行住宿安排及至工作单位报到。
新员工办理入职手续应提供以下相关材料：
身份证原件、复印件2份；
学历证、学位证原件、复印件1份；
县、市级以上医院出具的体检报告单
其他资格证书、职称证书原件及复印件
最近一家单位的离职证明（一线或应届生除外）与收入证明，在不能提供离职证明情况下，需签定《入职声明》。
7.试用期规定
员工试工期为5天，新进员工进厂时到人事专员处先办理入职手续；现场组长、品检、财务、业务、文员、仓管等职员级人员试用期为1-3个月，主任级以（含）上干部、技术岗位试用期为3—6个月。
应届生、实习生或其他特殊规定人员除外。
新干部在试用期间请假10天以上，试用期按请假天数顺延。
所有管理层人员和其他作业人员正式录用后,都需与公司签定1-5年的用工合同期。
试用期考核与转正：
固定月薪的干部在试用期满前5天由人力资源部将“转正申请表”发给部门负责人，考核流程如下：
①试用干部根据自身工作情况，按《转正申请表》要求实事求是进行“自我评定”，填写试用期间的工作总结。
②再由直接上级根据当事人在实际工作中的表现进行复评，定出评语；并依据申请表要求，给予部门经理、人力资源部经理等逐级审批，作出转正薪资的建议；职员以上人员转正逐级审批至分管领导（或总监级）即可，主任级以上干部转正须逐级审批至常务副总方可。
③新员工试用不合格的，公司将采取如下方式予以办理，由部门负责人提前一个星期与新员工说明情况。
A、予以辞退；
B、延长试用期；
C、降级试用；
D、降薪培养。
④人力资源部将考核记录存档备案。
8.相关表单：
《人员增补申请表》
《入职登记表》
《转正申请表》
《入职声明》
9.以上规定经集团总裁批准、公布一月后实施，解释权归属人力行政中心（其中一个月时间为管理宣导期）。
04打架斗殴管理制度
为严肃厂纪，维护公司正常生产秩序，预防、杜绝打架斗殴的事件发生，依据《中华人民共和国民法通则》第一百一十九条规定：
“侵害公民身体造成伤害的，应当赔偿医疗费、以下因误工减少的收入补助生活费等费用；造成重大伤害的应负法律责任。
”制定本制度：
1、凡在厂区内发生打架事件的，不计理由或原因，在未造成人身伤害或未产生医疗费用的，一方动手，另一方始终未动手的情况下，对动手一方处罚300元；双方均有动手的情况下，各处罚300元。
2、凡发生打架斗殴事件的，不计理由或原因，在造成人身伤害或入院治疗的情况下，一方动手，另一方始终未动手的情况下，对动手一方罚款500元；双方均有动手的情况下，动手双方各处罚500元；如有第三方参与打架的员工及干部，员工处罚500元，干部处罚800元，认错态度恶劣的员工可依规定作开除处理。
3、打架双方，各自承担对方所有的医药费及因此产生的其他费用；若双方协调无果，公司将报警处理，相关费用等由地方公安部门依据法律法规给予裁定。
4、凡发生打架斗殴事件，造成公司财物受损的，由双方共同承担损失后果并全额赔偿，情节严重的同时报公安机关依法处理。
5、虽未动手，但多次辱骂他人，污辱人格的处罚100元；不服从管理甚至辱骂上级管理人员的处罚200元，经劝导态度恶劣，不思悔改者可作开除处理。
6、罚款或医疗费用从本人当月发放的工资里扣除，如工资金额不足以支付，则顺延至下月或报公安部门妥善处理；
05汽车管理制度试行方案
1、公司所有汽车除总办专用车辆外，一律归行政科管理。
行政科设立车辆外出公示栏。
附：
车辆外出公示栏。
2、公司汽车公私分开，合理调度。
行政科要统筹路线、人员、并进行合理拼车。
车辆使用前提出申请，预约优先、要事优先、集体优先、领导优先。
特殊情况紧急用车经总办批准可事后补办相关手续。
主管级以上管理及送货经批准后可单独用车，其他人员办事必须2人以上方可申请用车。
车辆外出一律随带友臣派车单方可出车。
附：
友臣派车单
3、车辆的易损备品备件、保险由行政科统一购买，需用时应办理领用手续。
驾驶员要爱护车辆设备，对大巴车LED广告屏、车体广告要到车管所、工商局登记并年审。
4、所有汽车采用油卡加油，专卡专车、并记录公里数、财务测算平均耗油量。
附：
车辆外出登记表（暂缓）
5、公司汽车指定专人按行驶公里数定期保养和年检。
车辆维修单次修理500元以上要先报批后修理，凭维修电脑单和票据报销。
车辆交接交班时必须对车况、违章检查，不检查接车由接车人承担后果。
6、所有车辆每周至少清洗一次，总办车辆两天至少清洗一次。
定点在统一洗车场清洗，登记车牌号，公司统一结算。
经常私车公用也可纳入定点洗车统一结算。
7、公车公事外出，私车公事外出停车、路桥隧道费凭票实报，如有违章驾驶员自行承担扣分，违章罚款驾驶员自行承担。
公司原因造成的违章罚款，个人承担一半违章金额。
8、严禁公车私用、公车私借，专人专车管理。
车辆外出专人驾驶，不得随意更换驾驶员，或给新手练车驾驶。
公司下班后非必要公务外出车辆不得外出，停在公司指定位置。
尽量控制外出停车成本和注意停车安全，未经许可不得留车在外过夜。
9、驾驶员如自行将车辆外借，或酒后驾车、因私驾车、无证驾驶、违反交通规则，由此产生的交通违章、交通事故公司概不负责，驾驶员应承担全部赔偿和责任。
遇交通事故首先报警，再通知保险，后通知行政科处理。
10、私车公用，经批外出单程10公里以上，每公里补贴元，出入厂填写友臣派车单，请保安登记证明往返公里数。
11、行政科指定一部总办亲属、关系户专用车，专用车使用对象经总办特批后，可优先使用方便。
总办亲属及特批人员孩子上学由总办专车统筹调配接送。
指定一部日常紧急备用车。
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