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vlookup函数使用方法docx
VLOOKUP函数使用方法
入门级
VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回
想要查找到的值。
它的基本语法为：
VLOOKUP（查找目标,查找范围，返回值的列数，精确OR模糊查找）卜面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用
例1:
如下图所示,要求根据表二中的姓名，查找姓名所对应的年龄。
公式:
B13=VLOOKUP（A13,$B$2:
$D$8,3,0）
参数说明：
1查找目标：
就是你指定的查找的内容或单元格引用。
公式：
B13=VLOOKUP（A13/$B$2:
$D$8,3,0）
2查找范围（VLOOKUP（A13/$B$2:
$D$8/3,0））:
指定了查找目标,如果没有说从哪
里查找‘EXCEL肯定会很为难。
所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。
VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找，也可以从一个常量数组或内存数组中查找。
大家一定要注意，给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错：
A查找目标一定要在该区域的第一列。
本例中查找表二的姓名，那么姓名所对应的表一的姓名列，那么表一的姓名列（列）一定要是查找区域的第一列。
像本例中，给定的区域要从第二列开始，即$B$2:
$D$8，而不能是$A$2:
$D$&因为查找的"姓名〃不在$A$2:
$D$8区域的第一列。
B该区域中一定要包含要返回值所在的列，本例中要返回的值是年龄。
年龄列（表一的D列）一定要包括在这个范围内，即：
$B$2:
$D$8,如果写成$B$2:
$C$8就是错的。
3返回值的列数（B13=VLOOKUP（A13,$B$2:
$D$8,3,0））。
这是VLOOKUP第3个参数。
它是一个整数值。
它怎么得来的呢。
它是〃返回值"在第二个参数给定的区域中的列数。
本例中我们要返回的是"年龄"，它是第二个参数查找范围$B$2:
$D$8的第3列。
这里一定要注意，列数不是在工作表中的列数（不是第4歹I」），而是在查找范围区域的第几列。
如果本例中要是查找姓名所对应的性别第3个参数的值应该设置为多少呢。
答案是2。
因为性别在$B$2:
$D$8的第2列中。
4精确OR模糊查找（VLOOKUP（A13,$B$2:
$D$8/3/0））,最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。
精确即完全一样，模糊即包含的意思。
第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找,而值为1或TRUE时则表示模糊。
这里兰色提醒大家切记切记，在使用VLOOKUP时千万不要把这个参数给漏掉了，如果缺少这个参数默为值为模糊查找,我们就无法精确查找到结果了。
初级阶
一、VLOOKUP多行查找时复制公式的问题
VLOOKUP函数的第三个参数是查找返回值所在的列数，如果我们需要查找返回多列时,
这个列数值需要一个个的更改，比如返回第2列的，参数设置为2如果需要返回第3列的，就需要把值改为3。
。
。
如果有十几列会很麻烦的。
那么能不能让第3个参数自动变呢？
向后复制时自动变为2,3,4,5。
。
。
在EXCEL中有一个函数COLUMN,它可以返回指定单元格的列数，比如
=COLUMNS（A1）返回值1
=COLUMNS（B1）返回值2
而单元格引用复制时会自动发生变化,即A1随公式向右复制时会变成Bl,Cl,D1。
。
这样我们用COLUMN函数就可以转换成数字1,2,3,4。
。
。
8
20
00
4
zt
7
8
2
3
4
5
南星吴路张新远
张欣
I
20
45
30
1.67
1767
1.9
l・81
L59
70
59
78
90
60
女
12
姓名
性别Z
年龄
身高
体重一
13
南星
男1
I16
1.67
70
14
—
李玉成
男
45
1.81
90
表二:
公式:
=VLOOKUP（$A13,$B$2:
$F$8,COLUMN（B1）,0）
Q
10
11
例：
下例中需要同时查找性别’年龄”身高”体重。
B13
rA
=VL00KUP（$A13,$B$2:
$F$8,COLUMN（Bl）,0）
A
1B
Lc
D
E击F
G
公式说明：
这里就是使用COLUMN（Bl）转化成可以自动递增的数字。
二VLOOKUP查找出现错误值的问题。
1、如何避免出现错误值。
EXCEL2003在VLOOKUP查找不到，就#N/A的错误值，我们可以利用错误处理函数把错误值转换成0或空值。
即:
=IF（ISERROR（VLOOKUP（参数略））厂:
VLOOKUP（参数略）
EXCEL2007,EXCEL2010中提供了一个新函数IFERROR,处理起来比EXCEL2003简单多了。
IFERROR（VLOOKUP（）,””）
2、VLOOKUP函数查找时出现错误值的几个原因
A、实在是没有所要查找到的值
B、查找的字符串或被查找的字符中含有空格或看不见的空字符，验证方法是用二号对比一下，如果结果是FALSE,就表示两个单元格看上去相同,其实结果不同。
C、参数设置错误。
VLOOKUP的最后一个参数没有设置成1或者是没有设置掉。
第二个参数数据源区域，查找的值不是区域的第一列，或者需要反回的字段不在区域里，参数设置在入门讲里已注明,请参阅。
D、数值格式不同，如果查找值是文本，被查找的是数字类型，就会查找不到。
解决方法是把查找的转换成文本或数值,转换方法如下：
文本转换成数值:
*1或一或/I
数值转抱成文本：
VLOOKUP函数的初级篇就说到这里了，咱们下一讲将介绍VLOOKUP的模糊查找有、反向查找等。
敬请大家关注：
VLOOKUP函数的使用方法
进阶篇:
VLOOKUP的模糊查找。
一.字符的模糊查找
在A列我们知道如何查找型号为"AAA〃的产品所对应的B列价格，即：
二VLOOKUP（C1,A:
B20）
如果我们需要查找包含〃AAA〃的产品名称怎么表示呢？
如下图表中所示。
公式说明：
VLOOKUP的第一个参数允许使用通配符计来表示包含的意思，把*放在字符的两边，即吶&字符&”丹。
数字的区间查找
数字的区间查找即给定多个区间，指走一个数就可以查找出它在哪个区间并返回这个区
间所对应的值。
在VLOOKUP入门中我们提示VLOOKUP的第4个参数，如果为0或FALSE是精确查找,如果是1或TRUE或省略则为模糊查找，那么实现区间查找正是第4个参数的模糊查找应用。
首先我们需要了解一下VLOOKUP函数模糊查找的两个重要规则：
1、弓I用的数字区域一定要从小到大排序。
杂乱的数字是无法准确查找到的。
如下面A
列符合模糊查找的前题，B列则不符合。
A
B
1
2
34
2
34
67
3
67
2
4
78
54
5
99
89
6
符合条件
不符合条件
7
1TV口VV
1—
2、模糊查找的原理是:
给一定个数,它会找到和它最接近，但比它小的那个数。
详见
下图说明。
最后看一个实例：
例：
如下图所示，要求根据上面的提成比率表，在提成表计算表中计算每个销售额的提
成比率和提成额
BU▼A=VLOOKUP（Al2）
A
B
cR
D1
1
A
2
销售额
比率
表示区间\
3
0
1%
大干筹干0小干10000
4
10000
2%
大干筹干1000少卜干30000
\f
5
30000
3%
大干等千3000CP卜干40000
6
40000
4%
大千等干40000J、干50000
）
7
200000
5X
大干200000>
*i
8
9
10
11
5ooo||oTofl
f50
12
56500
0.04
'2260
13
12900
0.02
258
14
500000
0.05
25000
1R
公式:
=VLOOKUP（A11,$A$3:
$B$7,2）
公式说明:
1、上述公式省略了VLOOKUP最后一个参数，相当于把第四个参数设置成1或TRUE。
这表示VLOOKUP要进行数字的区间查找。
2、图中公式中在查找5000时返回比率表0所对应的比率1%,原因是0和10000与5000最接近，但VLOOKUP只选比查找值小的那一个，所以公式会返回0所对应的比率%
高级应用部分:
VLOOKUP函数的数组应用
一、VLOOKUP的反向查找。
一般情况下，VLOOKUP函数只能从左向右查找。
但如果需要从右向右查找，则需要把区域进行"乾坤大挪移〃，把列的位置用数组互换一下。
例1:
要求在如下图所示表中的姓名反查工号。
B9
▼仪
A
B
4-
号01020304工AOAOAOAO
EI
tF[
D
^LOOKUP（A9,IF（{1,0},B2:
B5,A2:
A5）,2,0）"7
三
五二
姓张赵杨孙
公式:
二VLOOKUP（A9,IF（{1,0},B2:
B5,A2:
A5）20）
公式剖析：
1、这里其实不是VLOOKUP可以实现从右至右的查找，而是利用IF函数的数组效应
把两列换位重新组合后,再按正常的从左至右查找。
组时（前提时该函数的参数支持数组）,返回的结果也会是一个数组。
这里1和0不是实际意义上的数字，而是1相关于TRUE,0相当于FALSE，当为1时，它会返回IF的第二个参数（B列），为0时返回第二个参数（A列）。
根据数组运算返回数组，所以使用IF后的结果返回一个数组（耳眸元格区域）：
「张一”"001”;“赵三“朋002“;”杨五TA003”;”孙二；“A004”}
二VLOOKUP函数的多条件查找。
VLOOKUP函数需要借用数组才能实现多条件查找。
例2:
要求根据部门和姓名查找C列的加班时间。
加班时间
1
C9-A{=VL00KUP（A9&B9,IF（{1,0）,A2:
A5&B2:
B5,C2:
C5）,2,0）}
1X
部销销人销
2
FF
P5
6-
7
8
工销
9
n^1
门售售事售号售
［加班时间］
分析：
我们可以延用例1的思路，我们的努力方向不是让VLOOKUP本身实现多条件查找，而是想办法重构一个数组。
多个条件我们可以用&连接在一起”同样两列我们也可以连接成一列数据,然后用IF函数进行组合。
公式:
{=VL00KUP（A9&B9/IF（{l/0}/A2:
A5&B2:
B5,C2:
C5）20）}
公式剖析：
1、A9&B9把两个条件连接在一起。
把他们做为一个整体进行查找。
2、A2:
A5&B2:
B5,和条件连接相对应，把部分和姓名列也连接在一起，作为一个待查找的整体。
3、IF（{l,0},A2:
A5&B2:
B5,C2:
C5）用IF（{1,0}把连接后的两列与C列数据合并成一个两列的内存数组。
按F9后可以查看的结果为：
{“销售张一壮”销售赵三”,5;”人事杨五“3”销售赵三”,6}
4、完成了数组的重构后，接下来就是VLOOKUP的基本查找功能了，另外公式中含有多个数据与多个数据运算（A2:
A5&B2:
B5）,,所以必须以数组形式输入，即按ctrkshift后按ENTER结束输入。
三.VLOOKUP函数的批量查找。
VLOOKUP一般情况下只能查找一个,那么多项该怎么查找呢？
例3要求把如图表中所有张一的消费金额全列岀来
A
B
C1
1
日期
姓名
消费额
2
2011-2-1
张一
100
3
2011-2-2
王二
2|
4
2011-2-3张一
200
5
2011-2-4李三
441
6
2011-2-5张一
1000~
7
8
9
张一
1iool
10
200
11
1000
12
分析：
经过前面的学习，我们也有这样一个思路，我们在实现复杂的查找时，努力的方向是怎么重构一个查找内容和查找的区域。
要想实现多项查找，我们可以対查找的内容进行编号，第一个出现的是后面连接1,第二个出现的连接公式：
{=VLOOKUP（B$9&ROW（A1）/IF（{1/0}/$B$2:
$B$6&COUNTIF（INDIRECT（"b2:
bM&R0W（$2:
$6））,B$9）,$C$2:
$C$6）2）}
公式剖析：
1、B$9&ROW（Al）连接序号，公式向下复制时会变成B$9连接1,2再
2、给所有的张一进行编号。
要想生成编号，就需要生成一个不断扩充的区域（INDIRECT（,,b2:
b,,&ROW（$2:
$6））,然后在这个逐行扩充的区域内统计"张一"的个数,在连接上$B$2:
$B$6后就可以对所有的张一进行编号了。
3、IF（{1;0}把编号后的B列和C组重构成一个两列数组
通过以上的讲解,我们需要知道,VLOOKUP函数的基本用法是固定的,要实现高级查找,就需要借助其他函数来重构查找内容和查找数组。
至此VLOOKUP函数从入门到高级的四篇VLOOKUP函数使用教程全部结束了，VLOOKUP函数在数组运算中还有着其他应用，但只是配角了，所以本系列不再介绍。
由于笔者水平有限，不免有错漏之处，请大家多多指点。
VLOOKUP函数查询只能查询一个表格，但如果需要从多个表中查找我们该怎么办呢？
其实方法很单，使用多个IF就可以了。
即：
=IF（iserror（vlookup（查询表l））/",vlookup（查询表1））&IF（iserror（vlookup（查询表2））「；vlookup（查询表2））&IF（iserror（vlookup（查询表3））,”：
vlookup（查询表3））答：
在excel中函数最多只能嵌套七层，IF函数也不能例外，遇到需要进行多次判断的怎么办呢？
可以用VLOOKUP函数替代。
例如：
下表中需要根据提供的销售额判断提成比率，这里可能有很多，为了演示方便，只列中三种。
这种情况下怎么判断呢？
公式1:
=vlookup（C2,A$1:
B$100,2,0）
如果区域不想放在单元格区域，可以直接写成常量数组,即:
二VLOOKUP（C2,{"销售额丁提成比率；电视洗衣机：
0・05;”吸油烟机；0.06}20）
如果IF是进行的区间判断,怎么用VLOOKUP替换呢？
答案是可以用vlookup的模糊
查找功能。
看下例:
E2
▼A=VL00KUP（D2,A1:
B11,2）
A
B
C
DIEIf
1
销售额
提成比率
匚口亠・OL1J
2
0
1%
36890110705ll
3_
10000
2%
4
25000
3%
5
30000
4%
6
35000
5%
7
40000
6%
8
45000
7%
50000
8%
~10
55000
9%.
11
60000
10%
19
公式为:
=VLOOKUP（D2,A1:
B11,2）
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