最好的员工手册.docx

最好的员工手册.docx

《最好的员工手册.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《最好的员工手册.docx（40页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

最好的员工手册

Aboutthehandbook关于员工手册

本手册汇集了本公司的指导方针和各种制度，反映了公司的文化、价值和目标。

本手册内的条款如有与中华人民共和国和地方法律、法规相悖，以法律、法规为准．在遵守国家法律法规的情况下，公司有权对本公司手册的内容进行相应的修改，删除或添加．

本手册所述的政策或规章制度的任何变更、删除、添加将被公布。

员工可对规章制度的修改发表意见。

本手册的内容由人力资源部负责，财务部对其中的报帐制度部分负责。

本手册仅供SUNDIAL员工使用，请严格保密。

本人_________（员工姓名）已阅读了解并同意遵守本手册之内容

签收日期:

_____________________

员工签收:

___________________________

请保证以上签名是本人签名，如由别人代签则责任自负

1ABOUTSUNDIAL关于盛岱………………………………………………………………………………….4

2EMPLOYMENTMATTERS雇佣相关事宜…………………………………………………………………4-8

2.1CONTRACTOFEMPLOYMENT雇佣合同……………………………………………………………….4-5

2.2PERSONALINFORMATION个人信息……………………………………………………………………5

2.3EMPLOYEECOMPLIANCE员工守则……………………………………………………………………5

2.4PROBATIONARYPERIOD试用期………………………………………………………………………5

2.5WORKSCHEDULE工作时间……………………………………………………………………………5-6

2.6RE-HIREDEMPLOYEES重新雇用员工…………………………………………………………………7..

2.7DRESSCODE着装…………………………………………………………………………………………7-8

2.8COMPANY-ISSUEDPROPERTIES公司财产………………………………………………………………8

2.9REVIEWANDPROMOTION考核与提升……………………………………………………………………8

2.10TRANSFER内部调动………………………………………………………………………………………8

2.11INFORMATIONCONFIDENTIALITY信息保密规范……………………………………………………8

2.12LABORPROTECTION劳动防护…………………………………………………………………………8

3COMPENSATION薪酬………………………………………………………………………………………..8-9

3.1SALARYPOLICY工资制度…………………………………………………………………………………9

3.2SALARYADMINISTRATION工资管理……………………………………………………………………9

3.313THMONTHSALARY第十三个月工资…………………………………………………………………9

3.4INDIVIDUALINCOMETAX个人所得税……………………………………………………………………9

3.5SALARYFORMULA工资计算公式…………………………………………………………………………9

3.6ANNUALSALARYREVIEW年度工资考核…………………………………………………………………9

3.7PERFORMANCEBONUSFORNON-SALESEMPLOYEES非销售人员绩效奖…………………………9

4LEAVE假期……………………………………………………………………………………………………….9-11

4.1NATIONALHOLIDAYS法定假期……………………………………………………………………………10

4.2ANNUALLEAVE年假…………………………………………………………………………………………10

4.3SICKLEAVE病假……………………………………………………………………………………………...10

4.4MARRIAGELEAVE婚嫁……………………………………………………………………………………..10

4.5MATERNITYLEAVE产假……………………………………………………………………………………11

4.6PATERNITYLEAVE陪产假………………………………………………………………………………….11

4.7COMPASSIONATELEAVE照顾性准假………………………………………………………………………11

4.8FAMILYMEMBERSBURIAL丧失慰问金…………………………………………………………………11

4.9PROCEDURES请假流程…………………………………………………………………………………….11

5BENEFITS福利………………………………………………………………………………………………….11-12

5.1SOCIALSECURITY社会保险………………………………………………………………………………..11

5.2OTHERSOCIALSECURITYANDWELFAREINSURANCE其他社会保险和福利保险………………..11-12

5.3CHINESENEWYEARCELEBRATION春节红包………………………………………………………..12

5.4CHOICEBENEFITS备选福利………………………………………………………………………………12

6EMPLOYEERECOGNITIONAWARDS员工奖励……………………………………………….………..12-13

6.1.PERFORMANCEAWARDS绩效奖励……………………………………………………………………12

6.2SERVICEAWARDS长期服务奖励………………………………………………………………………..12-13

7CAREERMANAGEMENT职业生涯管理………………………………………………………….………..13-15

7.1PERFORMANCEMANAGEMENT绩效管理……………………………………………………………13

7.2LEARNING&DEVELOPMENT培训与发展…………………………………………………………….13-14

7.3APPLICATION培训申请…………………………………………………………………………………...14

7.4LEARNINGAGREEMENT培训合约……………………………………………………………………..14-15

8EMPLOYEECOMMUNICATION员工沟通………………………………………………………………..15

8.1SUGGESTIONSANDIDEAS……………………………………………………………………………….15

8.2STAFFGRIEVANCE员工投诉处理……………………………………………………………………….15

9LEAVINGSUNDIAL离开盛岱………………………………………………………………………………..16-18

9.1TERMINATION合同终止………………………………………………………………………………….16

9.2RETIREMENTAGE退休年龄……………………………………………………………………………..16

9.3ADMONITION&DISMISSAL警告与解雇………………………………………………………………16-17

9.4LEGITIMATEINVESTIGATION正当调查…………………………………………………………….…17

9.5DISCIPLINEPROCESS纪律处分程序……………………………………………………………………17-18

9.6DISCIPLINEAPPROVAL处分的审批…………………………………………………………………….18

9.7RETURNOFCOMPANYPROPERTIES归还公司财产…………………………………………………18

10EXCEPTIONS例外…………………………………………………………………………………………..18

11EXPENSEPOLICIES报账制度……………………………………………………………………………..18-23

11.1MEALSANDTRANSPORTREIMBURSEMENT误餐及交通补助…………………………………....18-19

11.2OVERSEASTRAVEL国外出差…………………………………………………………………………..19

11.3DOMESTICTRAVEL国内出差…………………………………………………………………….……..20

11.4OTHERREIMBURSEMENTANDPOLICY其他补助及注意事项……………………………………20-22

11.5EXPENSEAPPROVALLIMITS费用批准限额…………………………………………………………22-23

12.EXCEPTIONS其他…………………………………………………………………………………………..23-28

12.1办公区域整洁……………………………………………………………………………………………...23

12.2办公室形象……………………………………………………………………………………………...23

12.3电子邮件礼节……………………………………………………………………………………………...23-24

12.4电话礼节……………………………………………………………………………………………...24

12.5与客户交往礼节……………………………………………………………………………………………...24

12.6遵守与执行……………………………………………………………………………………………...24

APPENDIXA培训学习报告……………………………………………………………………………………………..25

APPENDIXB培训协议书………………………………………………………………………………………..26-27

　　　　　　　　　　　ABOUTSUNDIAL关于盛岱　　　　　　　　　　　　　

1ABOUTSUNDIAL关于盛岱

1.1Sundialprofile公司简介

广州盛岱矿产进出口有限公司是日晷国际（香港）贸易有限公司旗下公司之一。

日晷国际（香港）贸易有限公司2003年成立于香港。

主要从事铁矿的进口和销售。

在印度和中国各大港口分别设有驻点，主要从事考查业务。

铁矿主要从印度进口。

董事长张文立先生与客户关系非同融洽。

公司副总裁DEVI小姐国籍印度,从事铁矿石进口行业十多年,有着丰富的中英文语言功底和深厚的贸易背景。

我司共有职员共30人，其中外籍人员6人。

公司在两人的带领下,经营业绩蒸蒸日上.在短短的几年时间内,成为进口铁矿石/粉行业中的佼佼者。

我司在中国北方主要港口占有一定的铁矿石进口量。

2003年底，进口铁矿石100多万吨；2004年-2005年，进口铁矿石/粉80多万吨。

营业额达0.5亿美金。

2006年，进口铁矿石200多万吨。

营业额达1.2亿美金。

2007年，进口铁矿石300多万吨。

2008年，进口铁矿石600万吨。

2009年，进口铁矿石700万吨。

销售额为4亿美金。

2010年，预计进口铁矿石1000万吨。

目前，我国进口铁矿石势头强劲，中国是印度主要进口铁矿石的国家。

我司因处天时，地利，人和之便，与印度供大矿山RNSB，SESAGOALTD、MMTC、OMC、R.PRAVEENCHANDRA、ORIENT（GOA）PVT.LTD.、JOHNMINES、FOMENTO,D.B.BANDODKAR&SONSPVT.LTD.、PRASANNAV.GHOTAGE、GHOTAGELOGISTICSPVTLTD、COREMINERALS，等等印度大矿山建立了长期稳定的供求关系网.产品销往中国大型钢铁集团和大贸易商。

广州盛岱矿产进出口有限公司与朝阳钢铁、鑫达钢厂、杭州热联、伍矿、唐山兴业、九江线材、瑞丰钢铁、天津物资、广东物资、中基宁波、山东华兴、中化国际、青岛新兴、中钢贸易公司的主要合作伙伴。

一直以来我司的货物都是供不应求，呈现一遍欣欣向荣的繁荣景象

　　　　　　　　　　　EmploymentMatters雇佣相关事宜　　　　　　　　　　　　　

2EmploymentMatters雇佣相关事宜

本公司对所有求职者一视同仁，无国籍、种族、宗教、性别、年龄、婚姻状况、生育情况、残疾等区别

本公司的招聘分内部招聘和外部招聘两种，无论哪种招聘，都需通过公司各层级的主管，经理和人力资源部门进行。

人力资源本门人员与用人部门确认新员工岗位、工作职责、试用期要求达到的目标和到职日期后，制作《聘用确认书》。

《聘用确认书》必须由人力资源经理签字确认。

人力资源部将安排被录用人员进行入职前体检，体检合格后将《聘用确认书》交被录用人员签字确认。

《聘用确认书》一式两份，公司与员工各执一份，公司一份由人力资源部门保管。

2.1ContractofEmployment雇员合同

员工录用后，公司与员工的平等自愿、协商一致、诚实信用的基础上签订劳动合同，建立劳动关系。

劳动合同自签订之日起，双方必须严格履行合同规定的义务，任何一方要求变更条款，需经双方协商同意。

公司要求所有新员工填写相关人事表格，同时必须提供必要证书以及身份证的复印件。

员工提供的所有信息必须真实和正确。

一经发现提供虚假信息者，公司将有权做出终止雇佣。

与盛岱签订劳动合同之前，所有新员工必须提供与前任雇主终止雇佣关系的法律文件，以防止出现双重雇用合同。

在规定的时间内，员工须将本人劳动手册、退工单、失业证明或离职证明等公司要求的资料交人力资源部门，以便公司能妥善处理薪资福利等相关事项。

本市户籍的员工应于一月内，将人事档案转移入公司委托的人才代理公司。

如因特殊原因不得不延长转入时间的，需在该情况发生的30天以内以书面报告向人力资源部门说明。

雇佣登记不完整或者没有在截止日期前转移其人事档案这，是为不符合公司的录用条件。

2.2PersonalInformation个人信息

员工被公司录用后，应如实立即填写并提交《员工个人信息表》及其他相关可建立劳动关系的材料，并立即向公司提交其他相关雇佣所需的资料，无故逾期不提交者，视为不符合公司的聘用条件，但是涉及受到当地法律保护的员工个人隐私除外。

报到须缴交资料：

（1）履历表（附照片）；

（2）身份证（复印件）；

（3）最后学历证明（原件公司查看，复印件存档）；

（4）近三个月内国家正规医疗机构的健康证明；

（5）1寸免冠彩色相片两张

·注意事项：

报到资料须于报到后三天内备齐交到人力资源部

员工还必须正确填写《员工技能记录》。

员工对所提供的个人资料的真实性负责。

同事须附上证书复印件。

提供虚假信息或隐瞒信息者将按相关规章制度处理。

公司为员工的个人材料保密，非经法律规定的程序不得公开或者披露。

2.3EmployeeCompliance员工守则

盛岱的员工有必要遵守公司的守则及制度。

2.4ProbationaryPeriod试用期

试用期是用以确定公司与新员工人任职的合适与否。

所有新任职的员工经历的试用期如下：

合同限期三个月以上不满一年

1个月试用期

合同限期一年以上不满三年

3个月试用期

合同限期三年以上/无固定限期合同

6个月试用期

在雇用的第一个月，部门负责人或主管必须为所有的新员工指定目标。

在试用期到期的前一个月，人力资源部将通知部门负责人或主管即将到来的员工试用期考评。

部门负责人或主管必须与员工一起商讨以考评其绩效和进展。

同事填写《试用期绩效评估表》并交还给人力资源部以继续考察。

在试用期结束前，试用期合格证明都必须以书面形式通知员工。

2.5WorkSchedule工作时间

公司正常工作时间是周一至周五从上午9：

00至下午6：

00，其中一个小时午休时间可选择在中午的12：

00至13：

30之间。

注：

1、每周六需安排人员值班。

值班时间：

9：

30～18：

00。

值班人员须代其他同事处理各项未尽事宜。

2、各部门可根据实际工作，进行上下浮动工作时间，但必经总经理批准，方可实行。

3、雇员早晨到岗和下班离岗后，应及时到考勤处打卡，如无故不打卡视同当日旷工。

漏打卡，需至行政处备案。

4、雇员应按时到岗工作，不准迟到、早退。

迟到早退时间每月合计不得超过150分钟。

如有超过5分钟以上，按半天事假处理。

如超过3小时以上者，按1天事假处理。

如超过6小时以上者，按1.5天事假处理。

依此类推。

5、因办公外出，不能按时打卡者，当天返回公司时，应补打卡；请半天或短时病事假者，应在返回公司后及时补打卡。

6、单次迟到1小时者，无正常理由，则按半日事假处理；

7、由于业务原因未能及时打卡者，需提前一天到行政部领取并填制外出申请单并经特批；

8、旷工分为无故不打卡记录和未经批准请假者，处罚金为个人日基本工资的三倍，旷工超过3天者则将被公司除名，并通报全公司，未结清的当月工资不予发放。

（二）加班管理：

因工作需要，雇员在合理的情况下，要求加班，经直接上级签字审批后，方视为加班。

条件：

1、所有员工的加班必须先提交申请，由部门经理安排批准；

2、差旅途中时间，享受差旅补助，不视为加班；

3、享受销售奖金奖励或提成奖励的人员不享有加班补助；

4、享受经理级岗位薪资的员工不享有加班补贴；

程序：

1、员工填写《加班审批表》，并请部门签字确认；

2、加班时间以该员工考勤记录为准；

3、每月30日将加班申请报行政财务部备案；

4、加班薪酬由行政财务部门随当月工资发放。

加班薪酬计算：

1、全勤补助100元/人/月（无迟到，早退且出满勤）

2、平时晚上加班：

19：

00-21：

00，按每小时20元计算，

21：

00-24：

00，按每小时40元计算。

2、每周六值班：

补贴100元/天

3、法定节假日加班：

补贴200元/天

4、因加班原因，超过8：

30下班，可报销的士费用

加班前必须经主管或部门经理批准，才可按加班计费。

注：

任何加班必须先经过主管确认，无主管确认签字，不视为加班。

2.6Re-hiredEmployees重新雇用员工

重新雇用的员工将适用如下规定：

（所有重新雇用的员工无试用期）

六个月内重新雇用

开始日回溯到第一次雇用的日期

缺席时期将影响如下项目的计算

-发生缺席那一年的年假

-发生缺席那一年的奖金调整（如有）

-提前退休金（如有）

-

第一次雇佣日期将决定：

-长期服务奖励资格

-提前退休的资格

六个月以上，一年之内重新雇用

开始日回溯到第一次雇用的日期

缺席时期将影响如下项目的计算

-发生缺席那一年的年假

-发生缺席那一年的奖金调整（如有）

-提前退休金（如有）

-长期服务奖励资格

-提前退休金的资格

一年之后重新雇用

不会从以前的服务中得到任何权益

2.7DressCode着装

办公时间应着正装

男士

-长袖衬衫

-领带

-长裤

-皮鞋

-上班时间不得穿着一下服装-牛仔裤，灯心绒裤和粗布斜纹裤，夹克，运动鞋，短裤，T恤衫

-例外：

●摄氏20℃以上时，外派人员工作时可穿短袖衬衫。

●夏天，当气温达到30℃或以上时，穿着短袖衬衫将不受限制。

●当本规范与安全规范发生冲突时，处于安全考虑可以不戴领带。

女士

-西装套装（裙子或裤子），衬衫和上衣

-职业装

-皮鞋（以不露脚趾的皮鞋为宜）

-上班时间不得穿以下服装-牛仔裤，灯心绒裤子和粗布斜纹裤，夹克，运动鞋，短裤，T恤衫。

员工证明卡

所有员工在上班时应佩戴员工证明卡。

正式场合着装

-所有与接待客户相关的时间均视为正式场合。

-盛岱的代表需穿深色职业套装和皮鞋。

男士必须戴领带。

-胸卡佩戴在左胸前。

2.8Company-IssuedProperties公司财产

为了日常工作的正常进行，公司会发放给员工必要的办公用品，诸如档案和文件、钥匙、电脑以及相关附件或其他是为公司资产的物品项目。

请谨慎保管这些资产。

若又丢失或损坏，你必须按规定更换或承担一部分更换或维修的费用。

2.9ReviewandPromotion考核与提升

公司每年将对员工的成绩、绩效、表现和技能及其他项目进行考核、评定。

公司将根据对员工的评定审慎确定是否对员工进行合同续约、终止、职位提升、工资调整或内部调整。

2.10Transfer内部调动

公司有权在必要时对员工进行内部部门之间调动。

在决定调动时综合考虑员工的能力、经验、健康状况和绩效等因素。

2.11Informationconfidentiality信息保密规范

员工在任职期间及离职后，未经公司书面授权或非明确规定的例外情况，不得向任何个人、任何公司或组织（本公司内涉及该领域、知晓相同信息的主管或员工除外）透露任何在职期间因日常工作而获悉的本公司、分公司、经销商或代理商的商业机密、技术、财务及其他机密运作、程序、方法或机制（简称机密信息）。

员工应对这些“机密信息”保密，不得以任何方式使用或泄漏，而直接或间接对公司及相关方的业务造成损失或可能造成损失。

此约束在任职结束后仍继续适用，不受时间限制。

2.12LaborProtection劳动保护

公司提供符合国家和地方政府规定的劳动安全卫生标准的工作环境，采取切实有效的措施，改善劳动条件，保障员工的工作环境的安全和健康。

员工应该严格遵守公司的劳动安全制度，严禁违章作业，防止劳动过程中的事故，减少职位危害。

员工在工作中应增强劳动安全自我保护意识，严格遵守岗位安全操作规程。

　　　　　　　　　　　Compensation薪酬　　　　　　　　　　　　　

3Compensation薪酬

3.1SalaryPolicy工资制度

员工的薪资分配制度是根据每位员工的学历、岗位（职务）、业绩等给予相应合理的工资。

公司实行员工工资保密发放制度。

员工相互间不得以任何方式传播、打听、攀比收入状况并不得向外界透露自己的工资收入情况。

员工月收入包括基本工资、月保密费和同业竞争补贴。

交通补助，家庭电话补助费用和其他津贴将不包括在月收入内。

3.2SalaryAdministration工资管理

工资每月发放一次。

一般在次月20日前发放，发放到员工银行账户中。

工资支付日期为节假日的，可以推迟或者提前到最近的工作日。

3.313thMonthSalary第十三个月工资

公司提供第十三个月的工资，