劳动用工制度.docx

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劳动用工制度

劳动用工管理制度

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劳动用工管理制度

为合理地配备人员，做到人尽其才,才尽其用，规范用工管理,建立适用的用工管理体系，特制定本管理制度。

1、在招收录用中根据身体素质、年龄结构实施公开、公平、择优的原则。

2、公司招用新工人必须到指定地点（县疾控中心）进行岗前体检,检查合格的，组织上岗前学习培训，考试合格后正式录用并建立职工档案、员工登记表。

3、招收录用新工人要求是年龄在18－45岁之间，并且身体健康。

4、招收录用培训、考试合格后，下调配通知单，安排到各生产工作岗位,试用、实习期为三个月，并建立师徒合同，三个月实习期到后正式签定用工合同.

5、新员工上岗各队应安排专人予以传教、协调工作，直到实习期满能独立操作为止。

要对新员工进行安全、制度、团结、协作的教育，使其能够很快的适应安全生产工作的需要，积极投入到工作中去.

6、建立职工档案必须完善以下手续:

职工上岗前体检表、身份证复印件、本人简历，近期免冠寸照及新工人入厂培训考试试卷。

7、对特种作业人员必须进行培训并且要持有（县、市劳动部颁发的相关证件）。

在学习培训内的工资待遇照发,学杂费由公司负责，有关培训的证书证件由公司相关部门统一管理。

公司统一安排的有关其它培训执行上一条

8、对于会费参加培训的服务期限为5年，没达到5年的，不管任何原因员工脱离公司，其培训费用必须按照相差年限从员工工资中扣除。

扣除费用＝（5—培训后服务年限）/5*（培训费+培训期间工资）。

公费培训的一切证书和手续不予归还给本人.

9、公司职工，各科室,队管理干部的调动和任命由公司总经理提议，公司任命与考核安排。

10、公司员工在集团公司内部调动，必须履行调动手续,按照公司的规定办理交接工作并完善公物归还制度。

员工不得以任何理由推交接工作,允许员工对工作变动情况进行申诉,但不允许对公司的工作安排拒绝接受。

否则将视情节给予批评教育，罚款或按旷工处理.

11、员工离职.包括辞职、辞退、除名、自动离职、裁员五种情形。

辞职是员工本人向公司提出离开公司的形为。

辞退是员工因工作技能,工作态度,等因素达不到公司要求，由公司强行采取让员工离开的情形。

除名是员工因违反公司规章制度，职工奖惩管理条例，或是个人行为严重与公司企业文化不符以及有经济不当行为时，受到公司处罚，强制要求离开公司的情形，自动离职是员工未经公司同意，擅自离开公司的一种行为。

裁员是因公司生产经营不善,缩减经济开支而采取的提前解除劳动关系的方式。

12、员工辞职就提前一个月向公司提出《辞职申请》并按分层管理的权限相关领导审批,同意后由公司劳动部门下达《解除、终止劳动合同通知书》一式两份，员工本人及公司各一份。

13、辞退必须依据员工技能，工作态度，因工作态度，任务完成情况，岗位适应等角度清楚陈述辞退员工理由，报相关领导审批。

提前下达《解除、终止劳动合同通知书》一式二份,员工本人及公司一份。

14、除名是员工所在部门依据公司规定，申明辞退理由，提交除名申请，报公司批准式由公司直接下达辞退命令。

15、擅自离开员工，所在部门应在离职3个工作日内通知相关劳动部门，关健岗位人员必须上报公司任命。

公司不再发放离职人员的一切报酬，给公司造成损失的，公司保留追究责任的权利.

16、公司因经济影响而必须裁员时，由相关部门制定裁员方案，报总经理批准。

对被裁员工，应进行相应的谈话。

公司因生产及遇不可抗拒的因素临时停产放假临时人员变动不属于裁员范畴。

17、所有离职人员必须在通知办理离职手续,当办理好相关的离职交接手续，离职当月的工资由各科，队按当月的出勤统计,按照公司统一规定的工资领取时间领取.

18、公司相关部门应对离职人员的离职原因进行分析，找出工作需要改进的退的改进。

应建立离职员工的联络机构。

劳动保护制度

劳动保护,就是为了保护劳动者在劳动过程中的安全与健康所采取的各种技术措施和组织措施的总称.为更好的搞好劳动保护工作特制定本制度。

1、　保障企业职工安全健康，防止职业危害,促进生产建设的发展。

2、劳动保护工作在公司的领导下，由企业主管部门管理，劳资部门负责签字和业务工作。

3、贯彻“安全第一，预防为主”的方针,采取有效的技术措施和组织措施，防止伤亡事故和职业病。

4、各单位、部门对劳动保护工作应全面负责，执行“管生产必须管安全”的原则，教育劳动者作好自身的劳动保护工作。

5、部门负责人安管员要贯彻执行劳动保护法规,组织研究改善劳动条件,教育职工严格执行操作规程定期进行安全生产检查，消除事故隐患，制止违章指挥的违章作业.

6、职工有权拒绝违章指挥,险情严重时，有权停止任何作业，采取积极的防范措施。

7、严格适时防尘制度，佩戴防潮用具，积极预防尘肺病的发生，保障劳动者的安全健康。

8、配备符合国家标准的防护用品,教育职工正确使用，做到没有佩戴好安全帽、防尘口罩者不准入井。

9、有计划的组织职工进行安全卫生教育与技术培训工作，对新进厂人员进行厂、车间、班组三级安全教育.职工变换工种时，必须进行相应的安全技术知识教育，经考核合格者方准上岗操作。

10、对特殊工种作业人员,必须进行专业培训，持有县、市劳动部考核合格证者，方准上岗作业.

11、严禁招用未满18周岁的未成年工，对女工在妊娠、哺乳期,不得安排其从事有毒有害作业和繁重的体力劳动。

12、发生职工伤亡事故，必须按国务院《工人职业伤亡事故报告规程》的规定执行。

劳动纪律管理制度

（一）请销假制度

为了进一步强化办公纪律，规范请销假管理权限和程序,保持公司高效有序运作，特制定本规定。

1、运销分公司所有人员无论因工因私、因事因病不能上班，都须办理请销假手续。

2、所有请假人员必须按规定办理正规请销假手续，期满后，办理销假手续。

请销假的基本程序为：

个人填写请假条――逐级审批――调度室备案－－期满到调度室办理销假手续.

3、按照逐级负责制的运行规则，各级管理人员的请销假实行逐级审批制。

具体为：

公司副经理请假,须经公司经理批准；三天以上须经吕梁山公司总经理、董事长批准；公司副科级以上人员请假,须分管经理同意,公司经理批准;公司一般管理人员请假，三天以内须经部门领导同意，分管经理批准；三天以上必须经理批准。

4、请假期满不能按时返回的，须委托他人办理续假手续。

续假手续按请假程序执行。

5、未经批准，擅自离岗或期满未办理续（销）假手续人员，一律按旷工论处.对不及时销假和虚拟原因请假、超假不归者，视情节轻重分别予以批评教育、通报直至行政处分，并给予一定的经济处罚。

6、建立考勤制度，专人负责，认真执行考勤登记，严格月度、年度考核.

7、因公外出（回集团公司开会、出差等）须办理离岗手续。

8、公司所有人员请销假手续在公司综合办备案。

（二）运销分公司机关工作人员守则

为转变机关工作人员的作风，强化劳动纪律观念,体现团结协助的团队精神，保证销售工作顺利有序的开展,特作以下规定：

1、工作时间早8－12，下午14:

30－18：

00，不得迟到、早退，不得从事与工作无关的活动，不准在电脑室娱乐，否则发现一次处罚20元。

2、每日早7：

15分各科负责人按时参加班前会，按职责划分书面汇报前一天工作情况，接受领导工作安排，对相关事宜提出建议，统一思想，达到共识。

3、科长不在时，相关科室人员全部参加，就各自分管业务进行汇报，做到有事请假，凡不参加者一次罚款10元。

4、机关所有人员每日早6：

45分按时起床，7：

00做好班前会准备，否则一次罚款5元。

5、各种会议期间一律关闭手机，否则一次罚款5元。

6、机关人员积极参加集体劳动、公益性活动,特殊情况向经理请假，否则一次罚款10元。

7、严格执行请销假制度，请假3天以内，由科长签字，副经理批准。

3天以上必须经理批准,否则视同旷职,旷职一次处罚20元，按销假时间算起,综合科存档。

8、凡享受手机费补贴工作人员，不准停机、关机，特殊原因需提前向公司综合科告知联系方式，凡出现一次联系不上取消手机补贴并处罚20元。

9、司机夜间轮流出车,做到有事提前请假，否则处罚司机20元。

10、保持良好的办公秩序，不得在办公场所嬉戏、打闹、高声喧哗，不得串岗聊天，不得将小孩带入办公场所，上班时间不许打扑克、玩电脑游戏或做其它娱乐活动。

11、主动热情接待来客,实行首问负责制，对职责范围内的工作应积极办理，不得拖拉推诿。

对属于他人或其他部门职责范围的事项，应负责带到并介绍给有关人员；不清楚归属范围的事项，应带到办公室或单位领导处询问,不得推诿。

12、对来客应用语礼貌,举止文明，办事认真负责,为来人提供优质服务,不得冷落、训斥、辱骂来人.13、办公时间不得安排私人来访，对未经预约的私人来访，应尽量缩短时间，同时不得影响他人工作；不得用办公室的电话打私人电话，如有急事需使用的,应尽量缩短谈话时间，严禁因私事打长途电话及信息电话。

14、机关工作人员,人人负责监督执行，凡触犯规定，由综合科负责记录,建立台帐。

月末工资中扣减，并做通报。

（三）考勤制度和轮休办法

为了保证公司各部门、各环节运转正常，各项工作能够有条不紊按秩序开展，更好的服务于用户，树立良好的形象,现将加强考勤管理和实行轮休制的规定通知如下：

1、各单位必须严格加强考勤管理，机关工作人员实行上午下午双考勤，并保存好原始考勤记录，每月底统一交回综合办备案，作为计发工资、奖金依据。

2、严格请销假制度，按照“兼顾公务、工作允许”的原则,逐级审批,假条保存在综合办，返回及时销假，不准逾期。

特殊情况延期须经公司经理同意.

3、所有工作人员，月工作日不得少于制度工作日22天，否则不得享受当月奖金，并按缺勤天数核减工资。

超制度工作日按超勤天数计发加班工资和超额奖金。

出勤日计算方法:

月天数减去请假日，12点以前离岗按整日计算，12点以后按半日计算。

每人每月允许请假2次，每次4日（包括路途）。

4、所有机关工作人员在工作期间因公务出差、下矿等原因离岗时,须告知其他工作人员和综合办，不得因离岗而影响工作。

5、所有工作人员不分节假日,一律实行轮休制。

兼顾工作需要，综合办排出轮休表严格执行。

其它时间不得请假离岗，特殊情况下调整必须经公司经理同意。

（四）计算机及网络使用的管理办法

为加强工作纪律和办公电脑使用管理，促进办公自动化，提高工作效率，特作如下规定：

1、各科室使用计算机应以办公、学习、科研为主，在规定的上班时间（上午8：

00－12：

00,下午14：

00－18：

00）严禁使用计算机玩游戏,看影视碟片及其它与工作、学习、科研无关的活动,禁止QQ聊天、视频聊天.

2、各科室工作人员不得随意更改计算机原已设定的IP地址。

不得利用计算机联网从事危害安全、泄露机密等犯罪活动；不得故意输入计算机病毒以及其他有害数据，危害计算机信息系统。

一经发现查实，给予行政处分,直至追究其法律责任。

3、严禁使用计算机玩黃色游戏和看黃色影片,严禁查阅、调用、复制、传播网络中反动、黃色的影像制品，刊物和计算机软件，禁止浏览不良网站，破坏IE浏览器。

一经发现即按国家有关法规进行处理，并追究刑事责任.

4、各科室要求网上办公的业务，需上网的内容必须上网。

5、严禁私自进行计算机联网。

6、计算机拥有者必须妥善保管自己的计算机，如向他人违纪使用提供便利,计算机所有者和使用者共同承担责任。

7、各科室加强办公电脑的电源检查，下班时要关闭电源，防止发生意外事故。

否则造成的损失由责任人承担80％。

三、费用管理制度

（一）用水用电管理

1、不得使用电炉、热的快等自备电器取暖、烧水、煮饭。

2、上班时将宿舍灯具、电视机关掉,下班时将办公室灯具、电脑关掉，严禁长时间无效开机。

3、当日值班人员负责大门口照明灯以及院内室外公共场所灯具的晚上开启和天亮时关掉事项。

4、及时关闭自来水阀门，不出现长流水。

5、发现线路、管道出现断裂、渗漏现象或可能出现的安全隐患及时向办公室报告。

6、不得私拉乱接,随意改动原供电线路。

7、装有空调、电视、电脑的房间做到人走机关，严禁长时间开机，严禁无人状态下开机，不得将空调温度设置过低。

8、综合办公室对公司院用水用电情况进行不定期检查,对违反上述规定者一次处罚10－100元，并予以通报批评。

（二）差旅费管理办法

为进一步健全和完善专项费用的管理办法,以逐步适应现代企业管理要求.根据集团公司和吕梁煤电公司有关规定，并结合运销分公司实际.特制定差旅费管理办法，望遵照执行.

1、因公出差必须填制差旅费审批单，经部门负责人、经理审批后方可外出。

2、差旅费报销要注明出差时间、地点、事由、路线、出差人数等事项，由单位负责人及经理审批后，到公司财务科报销.

3、严格按出差时间及路线报销，超出审批范围的费用自行处理。

带车外出，只报销住宿费及补助。

按集团公司规定，去太原、北京出差，住宿须在集团公司办事处,否则不予报销.

4、对于因公出差报销车、路卡等票据，当事人要详细注明事由、时间、起止路线等，经单位负责人、分管领导及经理审批后到财务处报销。

财务人员要按规定严格审查，凡不符合财务规定的财务处一律不予报销。

5、各科室人员外出办事、到上级部门报送资料不准坐出租车，凡出租车票，费用不律不予报销。

（三）通讯费用管理

1、通讯费用按核定标准使用，固定电话超支由工资支付。

2、所有人员手机必须24小时保持开机，回集团公司本部换号需事先通知综合办,不在服务区时,必须向综合办告知就近固定电话，不得因联系中断影响工作，否则停发手机通讯费用补贴。

3、各单位必须控制固定电话费用支出，禁止外单位人员拨打无关电话。

4、手机通讯费用公司综合办统一按标准和在岗人数做表，经理审核发放.

（四）业务招待费管理

1、凡公司内部一般办公人员一律按午餐4元/人，早、晚餐3元/人的标准在综合科开具客饭通知单到食堂就餐,不准上烟、上酒、上饮料，超标准招待的必须经经理或书记审批。

2、综合科要严格完善审批手续和制度，建立支出台帐，详细说明每次招待的时间、事由、人数、金额等。

3、因工作关系需要安排客饭时，分管经理要提前与综合科联系，有关单位到办公室具体办理客饭手续.

4、各单位发生客饭时，首先到综合科开具客饭通知单,按开具的客饭金额经分管经理签字后，交由经理审批方可进行就餐，如遇特殊情况可先就餐，事后补办就餐手续。

5、上级部门业务检查、大型会议需要就餐的一律由公司统一安排.

（五）磁卡电话使用管理办法

为了有效控制电话费的超标，杜绝非办公性滥用电话，运销公司领导研究决定从2006年元月份起用磁卡电话,有关规定如下，望各科室遵照执行。

1、话费分配：

科级干部每月50元，一般管理人员每月30元。

2、用户卡实行一人一卡的办法，每人保护好自己的个人卡，防止丢失、损坏。

丢失、损坏者自费申请补办磁卡。

3、因特殊情况费用不够时,经运销公司经理批准可向综合办申请补费；

4、工作人员不准随意变更磁卡电话设置，因此造成话机不能使用,责任自负；

5、每月25日交回用户卡由综合办统一充费，剩余话费可用于次月使用；

6、不得在电话线上串接其它普电话机，否则没收普通电话机，取消使用公司电话资格。