外企office常用英语1.docx

外企office常用英语1.docx

《外企office常用英语1.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《外企office常用英语1.docx（12页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

外企office常用英语1

1.Inthemiddleofsomething?

正在忙吗?

   我知道有许多许多的人,对于某一种概念学会了一种说法之后,从此就只会用这种说法.例如‘你在忙吗?

’这个句子,很多人在国中起就知道要说,"Areyoubusy?

"讲到了来美国留学三年,他还是只会说"Areyoubusy?

".其实有时候我们的眼界要放广一点,对于同一个概念要有不同的变化.就像是"Areyoubusy?

"这句话,其实老美也很常用"Inthemiddleofsomething?

",（但这句话比较接近于"Areyoubusyrightnow?

"是问人家‘现在’是不是正在忙?

"Areyoubusy?

"的含意比较广,也可指‘最近’忙不忙?

）大家不要小看这么小小的变化,如果你除了"Areyoubusy?

"之外,有时还懂得刻意去用"Inthemiddleofsomething?

"我相信你的的英文说出来就会跟别人不一样.举个例子吧,办公室里想找人八卦,又怕人家正在忙,这时你就可以问他,"Inthemiddleofsomething?

"（正在忙吗?

）

　　记得在不久之前看过的一部黑人电影DowntoEarth中也有inthemiddleofsomething这个用法,只不过男主角是用这句话来提出一个论点,"Thefirstkissisalwaysinthemiddleofsomething."也就是说,初吻总是发生在讲话讲到一半时,或是当你们正在作其它的事情时,通常是果不其然的.他同时也觉得,"Thefirstkissistheonlyrealkissinyourrelationship."（只有初吻才是真正的吻）,"Theothersarejustprotocols"（其它的都只是一种敷衍、虚应故事而已.）

2.Whatareyouupto?

你正在做什么?

　　跟上面的例子一样,‘你正在做什么啊?

’这句话通常我们就只会说,"Whatareyoudoing?

"这样子不会很无聊吗?

其实有时我们可以换句话说.例如:

"Whatareyouupto?

"同样也是问人家你正在做什么.承上例,假设你在办公室里,你想找人八卦,所以问同事,"Inthemiddleofsomething?

"他回答,"Kindof."（算是吧.）这时你就可以打破砂锅问到底,"Whatareyouupto?

"（那你最近在忙什么啊?

）另外有时候老美见面时也会问"Whatareyouupto?

"意思就是问你最近在做什么啊?

跟另一句问候语"What'sup?

"意思上很接近.但是你要听对方的语气喔!

有时候"Whatareyouupto?

"指的虽然还是"Whatareyoudoing?

"但它却是‘你在搞什么鬼啊?

’的意思喔!

例如当你看到别人在乱翻你的东西,你就可以责问他,"Hey,whatareyouupto?

"也就是骂他‘你在搞什么鬼啊?

’.或是像电影Blow里毒贩的老爸骂他的儿子,"Iknowwhatyouareupto."（我知道你在干些什么勾当.）以上这些例子里,"Whatareyouupto?

"完全可以用"Whatareyoudoing?

"来取代,只不过因为我们在说话时要力求变化,所以要多学几种不同的讲法.

　　其实"Whatareyouupto?

"还有许多其它的意思,在此不一一列举,不过还有一个比较常用的解释是,‘进展的如何了?

’例如朋友告诉你他正在写一部武侠小说,（就像我的labmate一样）,你就可以问他,"Whatareyouupto?

"（进展的如何了）,而他的回答可能是,"IamwritingChapter3now."我现在正在写第三章呢.

3.Canyoujustgivemeaballparkfigure?

能不能给我一个大概的数字.

　　Ballpark指的是专供球类比赛的公园,特别是指大型的棒球场.例如亚特兰大勇士队（AtlantaBraves）的主场,TurnerField就是一个ballpark.那什么是ballparkfigure呢?

通常在棒球比赛时不是都会报今天的观众人数,例如是49,132人吗?

这个数字49,132就是ballparkfigure,但这只是一个大约的估计数字而已,所以ballparkfigure的意思就是指大约的估计数字.所以在公司里如果老板问会计,上个月水电费总共多少钱?

之后再加上一句,"Justgivemeaballparkfigure."意思就是我只要一个大略的数字就行了.甚至有些老美懒到就只说ballpark,所以老板也有可能会说,"I'llneedaballparkoftherevenuelastyear."（我需要去年的营收的大约数字.）你就要自己知道这个ballpark是ballparkfigure的意思.

　　其实很多像ballpark这种有点俚语的讲法,你去问美国人,我保证他们百分之九十九点九都知道ballpark的意思.但是有很多外国人,不管他们的英语再流利,不管在美国住多久,却还是常常会有听不懂的状况.像小笨霖的指导教授是欧洲人,但在美国也待超过十年了,英语的流利自然是不在话下.可是呢?

有一次我跟她说"Icanonlygiveyouaballpark."她却问我ballpark是什么意思.我讲这个小故事给各位听的原因,就是告诉你们拿这种俚语去跟美国人交谈,通常是没问题的,但是如果去跟英语同样也很流利的老印,ABC,或是在美国住了很久的外国人,则不保证他们能听得懂.

4.Bottomline:

Wehavetoturnintoprofitby2002.最重要的是:

我们必须在2002年前转亏为盈.

　　大家看过财务报表没?

上面是一大堆密密麻麻的数字,告诉你公司的资产有多少,折旧多少,应收帐款多少.但是这些都不是最重要的,最重要的在最最下面那一行（bottomline）,叫净赚（Netearnings）告诉你这家公司总共加起来到底是赚钱还是赔钱,（这其实才是最重要的,不是吗?

）所以bottomline这个字后来就变成了有‘最重要的是...’的意思.例如商场上有句名言,"Inbusiness,Ifyoudon'ttakecareofyourcustomers,somebodyelsewill.Andthatisthebottomline."（如果你不关心你的顾客的话,其它的人会,这是最重要的原则.）另外bottomline也有‘最后的底限’,‘不能再退让的原则’的意思.例如老板可以告诫员工,"Bottomline:

WehavetoshipthisorderbyFriday."（我最后的底限是,我们必须在星期五前运交这批货.）

5.ThenewCFOwassenttobringthecompanyoutofthered.

　 这位新的财务长被派来把公司从赤字中拯救出来.

　　中国人喜欢红色,所以股市大涨时盘面上都是红通通的一片.不过欧美国家对红色的认知则大不相同,红色就表示亏损,赤字.像之前提到的bottomline如果是用红笔写的,那就是表示公司整体上来说是赔钱的.相反的如果是用黑笔写的,则表示是赚钱的.所以我们常可以听到inthered或是intheblack这样的讲法,其实就是指公司赚不赚钱.当然啦,我们也可以用最简单的讲法,losemoney和makemoney或是形容词unprofitable和profitable来表示赔钱或赚钱.例如这家公司是赚钱的,你可以说,"Thiscompanyisintheblack.","Thecomapnyismakingmoney."或是"Thecompanyisprofitable."都可以.

　　讲到这个profitable让我不得不提醒大家non-profit这个字,因为常常有人会搞错.Non-profit这个字指的并不是说不赚钱的,而是说‘非营利性质的’,例如像消费者文教基金会我们就可以说他是一个non-profitorganization,非营利机构,这种组织就不是以赚钱为目的.但nonprofitable的话则是指不赚钱的就等于unprofitable或是non-profit-making.

外企office常用英语

（二） 

6.Shellyjustcalledinsick.Shelly刚打电话来请病假.

　　Callinsick是一个在办公室内常会用到的片语,指的是有人打电话来说他生病了不能来上班.有兴趣听老美讲这句话的人不妨去看"WhatWomenWant?

"（男人百分百）这部电影,我记得他们就有用"callinsick"这个片语.当然啦,这种事想也知道一定有相当的比例是偷懒而不想来上班而已,不然就是员工找借口集体罢工,例如"Someworkerscalledinsicktohaveastrike."（有些工人藉由集体打电话请病假来罢工.）

　　那如果是正常的请病假（sickleave/medicalleave）要怎么讲?

你可以说,"Ineedasickleavefortwodays."（我需要请两天病假.）或是如果是因为老婆要分娩了,想要请事假（personalleave）,你可以说,"I'maskingforathree-daypaid/unpaidpersonalleaveformywife'slabor."（因为我老婆要生了,我想要请三天假.）至于这个假是扣不扣钱?

（paid/unpaid）就看公司的政策而定了.

7.Ijustheardthatsevenpeoplearegoingbelaidoffnextmonth.我刚听到公司下个月要裁七位员工.

　　最近失业率不断上升,我也就顺便来谈谈裁员的话题.公司要裁员的讲法有许多种,其中最常见的不外是layoff这个字（如果分开来写:

layoff是动词,但合起来写layoff则是名词）.例如,"Ciscoissuesaprofitwarning,planslayoffs."（思科发布盈余警讯,计划裁员.）当然还可以用比较口语的讲法说,cutjobs或是slashjobs,例如上一句我们也可以说,"Ciscoplanstocut/slashjobs."（思科计划裁员.）据路边马路消息说,由于layoff最近在英语中的出现频率排名大幅成长,layoff这个字将会被收录在最新的英文常用3000字汇当中.^__^

　　要是真的不幸在美国被裁员了怎么办?

先记住两句话再说,第一句是,"W