员工招聘与录用.docx

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员工招聘与录用

关于员工招聘、录用与离职的规定

为了加强企业基础管理，规范人力资源管理与操作流程，特制定本规定。

一、人力资源计划

1、在每年的11月30日前，人事部将下一年度的《人员需求计划表》发放给各部门，部门经理根据本部门的年度销售目标，人均产出能力等实际情况填报后，交总办（人事）审核。

2、总办（人事）根据部门提报需求，结合公司的总体经营目标，提出核定意见，报总经理审批。

3、根据总经理批准的人力资源计划，由总办（人事）拟订新年度招聘方案及相关预算，报批并组织落实。

二、人员招聘

1、人员增补

编制内增员或员工递补：

在公司内部选聘适合且愿意从事该岗位的员工到职，或填写增补岗位的人员要求，交总办（人事）实施招聘。

编制外增员：

应填写《人员增补申请表》，由总办（人事）审核后，报总经理审批。

获得批准后，由总办（人事）实施招聘。

2、人员选聘

1）所有求职人员应先认真填写《应聘人员面试表》，由人事了解应聘人员的基本信息，向应聘者介绍公司概况。

2）由人事联系安排用人部门主管进行侧重于业务能力方面的初试。

3）部门经理签署初试意见后，对有录用意向者由总办（人事）进行复试，部门经理及以上人员须经总经理面试通过。

4）总办根据应聘人员填写履历进行背景调查。

5）拟录用人员应年满十八周岁，公司将本着男女平等的原则择优录用。

6）复试通过后拟录用人员报总经理批准。

三、人员录用

由总办（人事）通知应聘人员到岗，并办理相关手续：

1、新员工报到须携带的资料有：

六张一寸免冠照片；身份证、学历、学位和职称证书的原件；劳动手册（外地员工应提供原单位离职证明）；医院体检表等。

2、总办（人事）对新员工进行入职培训教育，介绍公司的历史沿革、组织架构，并学习公司的规章制度等。

3、双方根据国家和上海市的相关法律法规，本着平等自愿的原则，签定《劳动合同》，合同一式两份，一份由总办存档，一份交员工留存。

4、办理员工工作卡，以及其他入职手续。

5、带领员工到用人部门，由部门主管安排工作位置，熟悉工作环境，介绍工作内容及岗位规范。

四、员工试用

1、根据不同合同期限员工入职一般有相应期限的试用期，试用期的工资一般为转正后工资的80％。

（有约定的从其约定）

2、员工试用期间按公司《考勤管理办法》可以请事假和病假，但试用期应按请假天数顺延。

3、员工在试用期届满二周前，由人事将《员工转正考核表》发员工试用部门，试用部门主管人员根据试用员工的情况，进行客观评价。

4、用人部门根据考核结果，在新员工试用期届满一周前，做出同意转正，或拟辞退的决定，并将该《员工转正考核表》报总办（人事）审核。

5、提前结束试用期：

（1）在试用期间，对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新员工，用人部门可以申请提前结束试用期，并填写《员工转正考核表》，经部门经理批准后，报请总办经理审核。

（2）在试用期内，对明显不适合某岗位或不适合录用的人员，用人部门可以提前向总办提交《员工转正考核表》说明情况，经部门经理和总办经理审核批准后，由人事部门办理退工手续。

五、合同续签、终止及解除

1、合同期满前30天，由总办发放《员工转正/续签合同审批表》，对合同即将届满的员工由所在部门对本人进行考核，考核结果应在合同期满前10天提交总办。

2、员工接到《续签合同审批表》后应按表上要求的日期及时填写。

如续签表由于员工不及时填报，致使合同无法在原合同期内按照正常流程续签者，视为员工本人不愿续签，公司将在合同到期之日办理退工手续，且不承担补偿责任；确属工作需要需签订合同的，按新员工入职流程办理。

3、总办根据《员工转正/续签合同审批表》的内容，对于双方意向一致的根据公司情况可以续签，否则合同即行终止。

4、员工无论何种原因离职，均须按照《员工离职程序表》办理工作交接手续，员工在离职前未能办理交接手续或未交接完整（以人事部签字确认为准），需向甲方支付相应赔偿金。

（1）员工在试用期内辞职的，可提前三天提出申请，办理工作交接手续；

（2）员工在合同期内辞职的，须提前三十天以书面形式（与公司签有相关保密协议的员工应提前六个月）提出辞职申请，办理工作交接手续。

5、员工在办理完工作交接和物品交接后，总办予以结清工资和其他应该付给的费用、办理退工手续。

年月日修订

并经职代会讨论通过

附件：

附表一《人员需求计划表》

附表二《人员增补申请表》

附表三《员工转正/续签合同审核表》

附表四《员工离职程序表》

附表一：

人员需求计划表

部门

本年度定员

下年度计划定员

变动原因

部门经理意见

总办意见

总经理审批

附表二：

人员增补申请表

申请部门

增补职位

增补数额

申请原因

岗位描述

岗位资格

建议薪资

申请时间

希望到岗时间

部门经理意见

总办意见

总经理批复

附表三：

职工转正/续签合同审核表

姓名

工号

部门及岗位

进公司日期

年月日

本公司工龄计年

本次考核性质

转正□续签合同□

08年后第次签订合同

应转正日期：

年月日

合同期满日期：

年月日

本人填表日期：

年月日

一.本人总结及自我评价（满分100分），（要求本人填写第一、二部分后于年月日前交本部门主管）

1.工作能力满分60分

自评分：

主管复评：

参与或完成的主要工作/项目名称，发挥的作用及取得的成绩：

2.业务学习满分15分

自评分：

主管复评：

自学或接受业务培训的类目名称，取得的成绩、证书及收获：

其中已学习并全面了解公司规章制度：

□是□不是

3.遵纪守法满分15分

自评分：

主管复评：

遵纪守法情况（有否迟到、早退、旷工、病事假和违纪违规行为）：

4.爱岗敬业满分10分

自评分：

主管复评：

工作责任心、团结协作及创新开拓精神：

二.本人近期的工作打算：

本人自评总分：

；主管复评总分：

；部门评定分：

评为等级：

说明：

1.考核结果是有关员工转正、合同续签和工资调整的重要依据，要求员工及相关部门实事求是地作出评价，部门主管人员应在考核结束一周内与员工沟通，并及时填写考核意见。

2.考核分为A、B、C、D四级，A级：

100-95分；B级：

94-85分；C级：

84-71分；D级：

70分以下。

3.此表由总办发至部门，由各部门负责对员工进行考核，考核结束后将此表交总办考核专员，经总办经理审核后将相关结果以书面形式通知员工本人。

职工转正/续签合同审核表

三.本部门主管考核意见（要求主管200年月日前交本部门经理）：

主管签名：

日期：

年月日

四.部门审核意见（请部门在200年月日前交给总办）：

部门经理签名：

日期：

年月日

五.总经办意见

总办主任签名：

日期：

年月日

六．反馈情况

□已及时反馈日期：

□未能及时反馈

原因：

经办人：

附表四：

离职程序表

填表日期：

年月日

姓名

工号

部门

岗位

离职日期

离职原因

合同期满□、辞职□、解除合同□、除名□、其他□

用工性质

劳动合同□、劳务合同□、协议工□；

就业凭证

居住证□、劳动手册□、其他□

辞职人员须在提交的辞职申请书审核通过后方可按以下顺序办理手续：

序

经办部门

具体内容

负责人

受理情况

签名

日期

一

所在部门

1.工作、资料、工具移交

经理指定人员

2.部门内部财务结算

3.办公桌椅箱柜等齐全、完好

4.其他

确认本部门手续已办理完毕

部门经理

二

总经理

办公室

1.贝电股份处理

秘书

2.借款结算

财务

3.其他财务结算

4.归还借用产品

杨存善

5.归还借用工具

冯建

6.电脑等办公设备

网管

7.邮箱等网络用品

8.退还工作证

靳琪

9.劳防/办公用品/箱柜钥匙归还

10.电话机及号码情况

张国华

11.归还所借图书

蔡澄琰

12.结算培训费

13.所涉经济赔偿情况

14.车票处理情况

15.电脑还贷情况

郑燕灵

16.工资结算

靳琪

17.办理四金转移手续

18.劳动关系处理

蔡澄琰

19.人事档案转移

20.保密协议处理

21.退工单/退工证明

22.退劳动手册/存档凭证

离职手续办理完毕

郑燕灵

三

本人确认

自即日起，本人与贝电公司的用工关系解除，解除用工关系所涉费用已结清。