员工招聘与录用.docx

1、员工招聘与录用关于员工招聘、录用与离职的规定 为了加强企业基础管理，规范人力资源管理与操作流程，特制定本规定。一、人力资源计划1、在每年的11月30日前，人事部将下一年度的人员需求计划表发放给各部门，部门经理根据本部门的年度销售目标，人均产出能力等实际情况填报后，交总办（人事）审核。2、总办（人事）根据部门提报需求，结合公司的总体经营目标，提出核定意见，报总经理审批。3、根据总经理批准的人力资源计划，由总办（人事）拟订新年度招聘方案及相关预算，报批并组织落实。二、人员招聘1、人员增补编制内增员或员工递补：在公司内部选聘适合且愿意从事该岗位的员工到职，或填写增补岗位的人员要求，交总办（人事）实施

2、招聘。编制外增员：应填写人员增补申请表，由总办（人事）审核后，报总经理审批。获得批准后，由总办（人事）实施招聘。2、人员选聘1) 所有求职人员应先认真填写应聘人员面试表，由人事了解应聘人员的基本信息，向应聘者介绍公司概况。2) 由人事联系安排用人部门主管进行侧重于业务能力方面的初试。3) 部门经理签署初试意见后，对有录用意向者由总办（人事）进行复试，部门经理及以上人员须经总经理面试通过。4) 总办根据应聘人员填写履历进行背景调查。5) 拟录用人员应年满十八周岁，公司将本着男女平等的原则择优录用。6) 复试通过后拟录用人员报总经理批准。三、人员录用由总办（人事）通知应聘人员到岗，并办理相关手续：

3、1、新员工报到须携带的资料有：六张一寸免冠照片；身份证、学历、学位和职称证书的原件；劳动手册（外地员工应提供原单位离职证明）；医院体检表等。2、总办（人事）对新员工进行入职培训教育，介绍公司的历史沿革、组织架构，并学习公司的规章制度等。3、双方根据国家和上海市的相关法律法规，本着平等自愿的原则，签定劳动合同，合同一式两份，一份由总办存档，一份交员工留存。4、办理员工工作卡，以及其他入职手续。5、带领员工到用人部门，由部门主管安排工作位置，熟悉工作环境，介绍工作内容及岗位规范。四、员工试用1、根据不同合同期限员工入职一般有相应期限的试用期，试用期的工资一般为转正后工资的80。（有约定的从其约定）

4、2、员工试用期间按公司考勤管理办法可以请事假和病假，但试用期应按请假天数顺延。3、员工在试用期届满二周前，由人事将员工转正考核表发员工试用部门，试用部门主管人员根据试用员工的情况，进行客观评价。4、用人部门根据考核结果，在新员工试用期届满一周前，做出同意转正，或拟辞退的决定，并将该员工转正考核表报总办（人事）审核。5、提前结束试用期：（1）在试用期间，对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新员工，用人部门可以申请提前结束试用期，并填写员工转正考核表，经部门经理批准后，报请总办经理审核。（2）在试用期内，对明显不适合某岗位或不适合录用的人员，用人部门可以提前向总办提交员工转正考核表说

5、明情况，经部门经理和总办经理审核批准后，由人事部门办理退工手续。五、合同续签、终止及解除1、合同期满前30天，由总办发放员工转正/续签合同审批表，对合同即将届满的员工由所在部门对本人进行考核，考核结果应在合同期满前10天提交总办。2、员工接到续签合同审批表后应按表上要求的日期及时填写。如续签表由于员工不及时填报，致使合同无法在原合同期内按照正常流程续签者，视为员工本人不愿续签，公司将在合同到期之日办理退工手续，且不承担补偿责任；确属工作需要需签订合同的，按新员工入职流程办理。3、总办根据员工转正/续签合同审批表的内容，对于双方意向一致的根据公司情况可以续签，否则合同即行终止。4、员工无论何种原

6、因离职，均须按照员工离职程序表办理工作交接手续，员工在离职前未能办理交接手续或未交接完整（以人事部签字确认为准），需向甲方支付相应赔偿金。（1）员工在试用期内辞职的，可提前三天提出申请，办理工作交接手续；（2）员工在合同期内辞职的，须提前三十天以书面形式（与公司签有相关保密协议的员工应提前六个月）提出辞职申请，办理工作交接手续。5、员工在办理完工作交接和物品交接后，总办予以结清工资和其他应该付给的费用、办理退工手续。 年 月 日修订并经职代会讨论通过附件：附表一人员需求计划表附表二人员增补申请表附表三员工转正/续签合同审核表附表四员工离职程序表附表一：人员需求计划表部 门本年度定员下年度计划定

7、员变动原因部门经理意见总办意见总经理审批附表二：人员增补申请表申请部门增补职位增补数额申请原因岗位描述岗位资格建议薪资申请时间希望到岗时间部门经理意见总办意见总经理批复附表三： 职工转正/续签合同审核表姓名工号部门及岗位进公司日期 年 月 日本公司工龄计 年本次考核性质转正 续签合同 08年后第 次签订合同应转正日期： 年 月 日合同期满日期： 年 月 日本人填表日期： 年 月 日一.本人总结及自我评价（满分100分），（要求本人填写第一、二部分后于 年 月 日前交本部门主管）1.工作能力满分60分自 评 分：主管复评：参与或完成的主要工作/项目名称，发挥的作用及取得的成绩： 2.业务学习满分

8、15分自 评 分：主管复评：自学或接受业务培训的类目名称，取得的成绩、证书及收获：其中已学习并全面了解公司规章制度： 是 不是3.遵纪守法满分15分自 评 分：主管复评：遵纪守法情况（有否迟到、早退、旷工、病事假和违纪违规行为）：4.爱岗敬业满分10分自 评 分：主管复评：工作责任心、团结协作及创新开拓精神：二.本人近期的工作打算：本人自评总分： ；主管复评总分： ；部门评定分： 评为等级：说明：1.考核结果是有关员工转正、合同续签和工资调整的重要依据，要求员工及相关部门实事求是地作出评价，部门主管人员应在考核结束一周内与员工沟通，并及时填写考核意见。2. 考核分为A、B、C、D四级，A级：1

9、00-95分；B级：94-85分；C级：84-71分；D级：70分以下。3.此表由总办发至部门，由各部门负责对员工进行考核，考核结束后将此表交总办考核专员，经总办经理审核后将相关结果以书面形式通知员工本人。职工转正/续签合同审核表三.本部门主管考核意见（要求主管200 年 月 日前交本部门经理）： 主管签名： 日期： 年 月 日四.部门审核意见（请部门在200 年 月 日前交给总办）： 部门经理签名： 日期： 年 月 日五.总经办意见 总办主任签名： 日期： 年 月 日六反馈情况 已及时反馈 日期： 未能及时反馈 原因：经办人：附表四：离 职 程 序 表 填表日期： 年 月 日姓名工号部门岗位

10、 离职日期离职原因合同期满、辞职、解除合同、除名、其他 用工性质劳动合同、劳务合同、协议工；就业凭证居住证、劳动手册、其他辞职人员须在提交的辞职申请书审核通过后方可按以下顺序办理手续：序经办部门具体内容负责人受理情况签名日期一所在部门1.工作、资料、工具移交经理指定人员2.部门内部财务结算3.办公桌椅箱柜等齐全、完好4.其他确认本部门手续已办理完毕部门经理二总经理办公室1.贝电股份处理秘书2.借款结算财务3.其他财务结算4.归还借用产品杨存善5.归还借用工具冯建6.电脑等办公设备网管7.邮箱等网络用品8.退还工作证靳琪9.劳防/办公用品/箱柜钥匙归还10.电话机及号码情况张国华11.归还所借图书蔡澄琰12.结算培训费13.所涉经济赔偿情况14.车票处理情况15.电脑还贷情况郑燕灵16.工资结算靳琪17.办理四金转移手续18.劳动关系处理蔡澄琰19.人事档案转移20.保密协议处理 21.退工单/退工证明22.退劳动手册/存档凭证离职手续办理完毕郑燕灵三本人确认自即日起，本人与贝电公司的用工关系解除，解除用工关系所涉费用已结清。