专卖店装修工程招标文件.docx
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专卖店装修工程招标文件
招标编号:
专卖店装修工程施工
招标文件
二○一一年七月
文件目录
第一部分投标邀请函
第二部分投标须知
第三部分施工招标量
第四部分基本商务条款及要求
第五部分投标文件和格式
第一部分投标邀请函
:
我公司现就专卖店装修工程施工项目,特邀请贵单位参加投标。
请贵公司根据我公司专卖店装修工程施工要求,对专卖店装修工程施工进行报价。
1、技术咨询费为:
0元/份。
2、领取标书地点:
3、领取标书时间:
年月日12:
00前(北京时间)
4、投标截止时间:
年月日12:
00时(北京时间),逾期收到的投标文件将被废标。
详细地址:
收
邮编:
招标联系人:
电话:
股份有限公司财务部
2011年月日
第二部分投标须知
1.说明
1.1可投标的当事人
有能力提供该招标服务的制造商或公司,经邀请凭《投标邀请函》可参加投标。
1.2定义
下列词语和简称的含义如下:
(1)“招标单位”指企业集团股份有限公司;
(2)“投标者”指向招标单位提交投标文件的当事人;
(3)“买方”指参加签约的机构,合同的一方当事人;
(4)“卖方”指中标者,合同的一方当事人。
1.3投标文件的文字和度量衡。
1.3.1投标文件用中文书写,可附所供设备自带的英文资料,但必须附加中文说明。
1.3.2度量衡单位使用公制单位。
1.4投标费用
无论投标的作法和结果如何,投标方自行承担所有参加投标的全部费用。
2.招标文件
2.1招标文件的组成
招标文件包括以下部分
(1)投标邀请函
(2)投标须知
(3)施工招标量
(4)基本商务条款及要求
(5)投标文件和格式
2.2招标文件的澄清
当投标商要求对招标文件进行解释时,应以书面形式在投标截止期2天前向招标单位提出。
招标单位根据实际情况,以不标明查询来源的书面形式做出答复,并发给所有投标者。
2.3招标文件的补充和修改
招标单位将可能以书面补充通知的方式对招标文件进行修改。
其补充通知将于投标截止期1天前通知所有投标方,该补充通知应为招标文件的一部分。
考虑到补充通知的影响,招标单位可决定延长投标截止期。
2.4招标文件仅作为本项目招标使用,一经发出,一律不退。
3.投标总则
3.1投标的准备和报价
3.1.1投标者应认真审阅招标文件的规定,提交完整的投标文件。
3.1.2投标者在回标时根据标书确定的设备及工程服务清单,提供折扣后成交价,即合同成交价(终报价)。
3.1.3若贵公司未能在指定的地点或在规定时间内提交最终报价的,将被视为自动弃标。
3.1.4投标者在报价时,如有优惠条件也请说明。
若单价与总价不符,以合同最低成交价为准;若文字与图表不符,以文字为准;若大写与小写不符,以大写为准。
3.2投标文件
3.2.1全部投标文件应由正本、副本组成,并注明“正本”和“副本”,如果正本与副本不符,应以正本为主。
投标文件应由投标者签字代表正式签署。
投标文件不得涂改,如修改,应由原签署人签字。
3.2.2所有不完整的或文件不全的投标文件将被做为废标。
3.2.3所有投标文件应在投标截止日前送达招标单位,任何迟于这个时间的投标将被拒绝。
3.2.4投标方应将投标文件用信封密封,并标明招标编号、投标货物名称及正本或副本(正本1份,副本1份)。
信封所有封口处加盖公章、法人代表私章或法人代表授权人私章。
3.2.5所有投标文件必须在每一信封或包装的封面上写明:
收件人名称及地址,标书编号,项目名称,投标者名称(盖章)、地址,办事处地址(电话、传真)。
3.2.6招标单位对不可抗力事件造成的投标文件的损坏、丢失不承担任何责任。
3.2.7招标单位不接受非书面投标。
3.3投标的修改:
在投标截止日前投标者可以修改其投标,但必须先征得招标单位同意。
3.4投标的撤回:
在投标截止日前投标者可以撤标,但在投标截止后不允许撤标。
3.5评标和授标
3.5.1对投标文件中的任何疑义或表达不清的内容,招标单位有权要求投标者予以书面澄清。
错误的或与招标文件不对应的投标文件将可能被作为废标。
3.5.2单位向中标单位发出中标通知书,中标者应依时与买方签订供货合约。
招标单位向落标方通知结果,但不说明理由。
4.递交投标文件的截止时间
4.1所有投标文件,都必须按招标方在投标邀请中规定的投标截止时间之前派人送至招标方;或视投寄邮件上投递戳所示时间为投标文件递交时间。
4.2出现因招标文件的修改推迟投标截止时间时,则按招标方规定的时间递交。
5.投标文件的修改和撤销
5.1投标方在提交投标文件后可对其投标文件进行修改或撤销,但招标方须在投标截止时间之前收到该修改或撤销的书面通知,该通知须有经正式授权的投标方代表签字。
5.2投标方对投标文件修改的书面材料或撤销的通知应按规定进行编写、密封、标注和递送,并注明“修改投标文件”或“撤销投标”字样。
5.3投标截止时间以后不得修改投标文件。
5.4投标方不得在开标时间起至投标文件有效期期满前撤销投标文件。
6.开标和询标
开标时,先查验投标方投标资格合格(如投标方投标资格不合格,将拒绝开其标书)后,再查验投标文件密封情况,确认无误后拆封开标,开正本“投标报价表”内容,以及招标方认为合适的其他内容并记录。
7.评标
7.1招标方将根据招标项目的特点组建技术谈判组、商务谈判组、评标小组,其成员由技术、经贸、法律等方面的专家和招标方、项目需求方的代表组成。
8.对投标文件的审查和响应性的确定
8.1开标后,招标方将组织审查投标文件是否完整,是否有计算错误,文件是否恰当地签署。
如果单价与总价有出入,以最低价为准;若文字大写表示的数据与数字表示的有差别,则以文字大写表示的数据为准。
若投标方拒绝接受上述修正,其投标将被拒绝。
8.2在对投标文件进行详细评估之前,招标方将依据投标方提供的资格证明文件审查投标方的财务、技术和生产能力。
如果确定投标方无资格履行合同,其投标将被拒绝。
8.3招标方将确定每一投标是否对招标文件的要求作出了实质性响应,而没有重大偏离。
实质性响应的投标是指投标符合招标文件的所有条款、条件和规定且没有重大偏离或保留,重大偏离或保留系指影响到招标文件规定的供货范围、质量和性能,或限制了买方的权力和投标方的义务规定,而纠正这些偏离将影响到其它提交实质性响应投标的投标方的公平竞争地位。
8.4招标方判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不靠外部证据。
8.5招标方将拒绝被确定为非实质性响应的投标,投标方不能通过修正或撤销不符之处而使其投标成为实质性的响应的投标。
8.6招标方将允许修改投标中不构成重大偏离的、微小的、非正规、不一致或不规则的地方。
9.投标文件的澄清
9.1招标方有权向投标方质疑。
投标方有责任按照招标方通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清。
9.2重要澄清的答复应是书面的,但不得对投标内容进行实质性修改。
10.评标原则
评标严格按照招标文件的要求和条件进行。
11.保密
11.1有关投标文件的审查、澄清、评优和比较以及有关授予合同的意向的一切情况都不得透露给任一投标方或与上述评标工作无关的人员。
11.2投标方不得干扰招标方的评标活动,自投标开始至结束不得与买方和参加评标的有关人员私下接触,否则将废除其投标。
12.接受和拒绝任何或所有投标的权力
为维护国家利益,招标方在授予合同之前仍有选择或拒绝任何或全部投标的权力,并对所采取的行为不作任何解释。
13.中标通知
13.1招标方将以书面形式发出具有法律效力的《中标通知书》,发出时间不超过投标有效期。
中标方应依时与买方签订合同。
13.2《中标通知书》将作为签订合同的依据。
14.授予合同时变更数量的权力
招标方在授予合同时有权对项目所需系统软硬件设备的数量和服务予以增加或减少。
15.签订合同
15.1中标方按《中标通知书》指定的时间、地点与买方签订合同。
15.2招标文件、中标方的投标文件及其澄清文件等,均为签订经济合同的依据。
16.中标服务费
本次招标,招标方免收中标方中标服务费。
第三部分施工招标量
企业集团股份有限公司专卖店装修工程施工招标量详见第四部份《企业集团股份有限专卖店装修工程施工材料要求及报价》
第四部分基本商务条款及要求
说明
1厂商针对本商务条款所做应答,将被视为此厂商对参加企业集团股份有限公司专卖店装修工程施工建设的基本承诺,若具体项目有特殊条款,则将仅对特殊条款要求厂商进行应答,若厂商针对具体项目特殊条款所做应答与本商务条款的应答相冲突,则以厂商针对具体项目特殊条款的应答为准;
2厂商须提供一份详细的点对点回答,并逐项按“满足”或“不满足”或“部分满足”列出;
3当某一项或某一分项的回答是“部分满足”,投标方应提供更详细的说明;
4请在应答书的每一页上签字以示确认;
1.报价
1.1报价程序:
请厂家在回标时,按买方提供的具体报价要求,提供项目的折扣后价格(也即终报价)。
1.2报价格式:
1.2.1请根据设备清单,列出最终价格;
特别说明:
A、装修范围:
专卖店内展示道具及基础装修工程。
B、承包方式:
采取包工、包料、包工期、包质量的承包方式。
C、装修服务质量要求:
按国家现行施工验收规范规程和质量标准施工,工程质量必须符合工程设计和规范要求。
竣工时,经三环公司验收核定,质量等级必须达到优良标准。
D、装修材料及标准:
详见《专卖店装修项目报价表》
E、报价格式表(见下页)
请严格按《企业集团股份有限专卖店展示道具施工材料要求及报价》的表格进行报价。
要求填写内容完整,表中小计金额和合计金额要填好,如出现填写不完整情况,视作废标处理。
请根据下述清单,列出最终价格;报价书一式二份,必须单独密封,并注明正本及副本。
企业集团股份有限公司
专卖店展示道具施工材料要求及报价
2、结算付款方式:
根据双方签订的合同约定。
3、语言、法律及仲裁
1主合同语言:
合同文本以中文为准;
2工作语言:
国内往来函件以中文为准,技术资料可用英文;
3仲裁地点:
买方所在地人民法院;
4合同法律:
中国法律;
4、保密
承诺在未经买方书面同意的情况下,不将买方提供的有关本期工程的任何资料以任何形式对除本公司、买方之外的任何一方予以提供。
5、买方拥有对本主要商务条款唯一解释权。
第五部分投标文件格式
送:
企业集团股份有限公司财务部
根据你们第号(标书编号)招标采购的招标文件要求,经正式授权并以投标者的名义投标。
提交下列投标文件:
投标文件包括商务标书和技术标书。
一、商务标书的内容包括:
1、商务标书A:
(1)提供工商部门颁发的相关证书及等级证书复印件(如营业执照、税务登记证、法人身份证、施工资质证书或建设行政主管部门的有效证明和文件等),
(2)请提供项目经理证书、项目技术负责人证书以及相应的身份证复印件,施工人员数量、素质、专业水平,流程服务保障体系等,以及其它需要说明的文件和证明材料。
(3)有无2000m2以上商场或专卖店装修经历,有过哪些合作项目?
请提供相关合同复印件。
(4)有无5000m2生产基地,有无无尘烤漆房,生产基地是否经过环保审评。
(5)对招标文件的响应程度;胜任程度及信誉;综合说明(即工程名称、范围、报价、质量等级、工期、保修承诺等);投标人及法人代表的签章;
2、商务标B:
(1)投标报价、投标报价按第四部分《广西企业集团股份公司专卖店展示道具施工材料要求及报价》填报
(2)承诺表
将以上资料装订成册,一式贰份(其中正本壹份,副本壹份)。
其中投标报价、承诺表中投标人及法人代表必须签章。
二、技术标书主要是施工组织设计;本项目需要投标人提供施工组织设计壹份;其要求如下:
技术标书中的章节编排按如下顺序和要求制作:
(1)设计方案
(2)施工进度计划及保证措施
(3)保证质量措施
(4)保证安全措施
(5)文明施工现场措施
1.我们愿意遵守招标文件中的各项规定。
2.我们同意,如果我们的投标被接受,则直至合同生效时止,本投标始终有效。
3.如果我们的投标被接受,我们将履行招标文件中规定的每一项要求,按期、按质、按量完成。
4.我们已经详细地阅读了全部招标文件及附件,我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
5.我们同意提供招标单位要求的有关投标的其他资料。
6.我们理解,你们并无义务必须接受最低报价的或其他任何投标。
7.所有有关本次投标的函电请寄:
(授权代表)
(职位)
(投标者名称)
(投标者印章)
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2011年月日