建设工程监理招标文件模版.docx
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建设工程监理招标文件模版
工程项目监理
招
标
文
件
招标编号:
工程项目:
招标人:
日期:
第一节不可撤销履约保函………………………………………………………………………………….32
第一章致投标人
第一节投标邀请函
致:
公司
我司项目已经具备监理招标条件,现开始进行招标,邀请贵单位按招标文件规定的内容,参加的监理投标。
项目位于,【简单说明地点、规模、工期、招标范围等】。
若贵单位有意参加投标,请于年月日至年月日(法定公休日、法定节假日除外),每日上午时至时,下午时至时(北京时间,下同),在(详细地址)持本投标邀请书购买招标文件。
招标文件每套售价为元,售后不退。
邮购招标文件的,需另加手续费(含邮费)元。
招标人在收到邮购款(含手续费)后日内寄送。
递交投标文件的截止时间(投标截止时间,下同)为年月日时分,递交地点为。
逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。
贵单位收到本投标邀请书后,请于(具体时间)前以传真(传真号:
)或快递方式与招标人联系予以确认。
招标人:
地址:
电话:
联系人:
日期:
年月日
…………………………………………………………………………………………
回执
致:
我方已收到本投标邀请函,并承诺参与工程项目监理的投标。
投标人:
法定代表人或授权代表:
联系电话:
日期:
第二章投标人须知
第一节前附表
一、招标程序中的主要事项
序号
内容
规定
1
工程名称
2
工程地点
3
工程概况
4
计划施工工期及监理周期
5
提供监理与相关服务的工程内容与范围
6
工程监理与
相关服务阶段
□勘察阶段□设计阶段□施工阶段□保修阶段
其他:
7
工程质量要求
合格
8
投标人资质
等级要求
□具有专业资质级或以上的监理企业;
□拟派项目总监理工程师具有专业级或以上资质;
□违法违规行为限制:
;
□不良行为记录限制:
;
□其它说明:
9
是否接受联合投标
□不接受□接受
10
投标报价
报价方式:
□固定总价□固定取费费率□固定平米单价
□其它说明:
11
投标有效期
日历天(从投标截止之日算起)
12
投标保证金
13
交纳投标保证金日期
年月日17:
00之前交纳,现金(或转账)以招标人财务部门签收(或到账)时间为准,银行保函以招标人财务部门签收时间为准。
提交地址:
。
招标人账户:
14
购买标书日期
时间:
年月日
地址:
联系人:
电话/传真:
15
标书购买地点
16
现场考察/踏勘
踏勘时间:
年月日前,投标人自行安排
工程项目地点:
联系人:
联系电话:
17
正式书面提交疑问时间
问题收集截止时间:
年月日17:
00前
方式:
盖章传真至收,并需发送电子文档(邮箱:
)
联系电话:
18
书面答疑
答疑文件在疑问提出后5日内以书面形式送达各投标人
19
投标截止时间
截止时间:
年月日时分
标书递交地址:
20
投标文件份数
投标函1份
商务标部分1份正本,3份副本
技术标部分1份正本,3份副本
电子标书1份
21
投标文件的密封与标记
投标书由商务标(含投标函)和技术标组成
①商务标和技术标必须单独密封。
②投标人应将投标书密封在包封中,并在包封上正确标明“投标书(商务标)或(技术标)”。
③包封应写明招标人名称和地址、工程名称、招标编号;在包封上还应写明投标人名称和地址、邮政编码。
22
是否退还投标文件
无论投标结果如何,投标书将不予退回。
23
发出商谈通知日期
评标后30天内
24
履约保证金
25
提交履约保函/履约保证金
提交时间:
合同协议签定之日起10个工作日内
提交地点:
26
签订合同
收到中标通知或商谈通知后30日历天内
签订地址:
第二节投标人须知一
一、踏勘现场
1、投标人可自行组织对工程现场及周围环境进行踏勘,以便投标人获取有关编制投标文件和签署合同所涉及现场的资料,招标人不对投标人据此作出的判断和决策负责。
投标人没有对现场进行踏勘的,视同对招标项目现场已经了解。
2、招标人向投标人提供的有关现场的数据和资料,是招标人现有的能被投标人利用的资料,供投标人在编制投标文件时参考,招标人对投标人据此做出的任何推论、理解和结论均不承担责任。
3、经招标人允许,投标人方可为踏勘目的进入招标人的项目现场,但投标人不得因此使招标人承担有关的责任和蒙受损失。
投标人应承担自身踏勘现场的责任、费用和风险。
投标人自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。
二、招标文件的澄清
1、投标人应仔细阅读和检查招标文件的全部内容。
如发现缺页或附件不全,应及时向招标人提出,以便补齐。
如有疑问,应在投标人须知前附表规定的时间前以书面形式要求招标人对招标文件予以澄清。
2、招标文件的澄清将在投标人须知前附表规定的投标截止时间前以书面形式发给所有购买招标文件的投标人,但不指明澄清问题的来源。
3、投标人在收到澄清后,应立即通知招标人,确认已收到该澄清。
4、当招标文件、澄清文件对在同一内容的表述不一致时,以最后发出的书面文件为准。
三、招标文件的修改或补充
1、在投标截止时间前,招标人可以书面形式修改或补充招标文件,并通知所有已购买招标文件的投标人。
2、投标人收到修改内容后,应立即以书面形式通知招标人,确认已收到该修改。
3、当招标文件、修改或补充招标文件对在同一内容的表述不一致时,以最后发出的书面文件为准。
四、投标人知悉
1、凡响应本次招标的投标人均被视为已充分认识和理解了任何与本项目有关的影响事项和困难等情况。
2、投标人应对所有的招标内容进行投标,不允许只对其中部分内容的投标。
3、招标文件与图纸存在出入的时候,以招标文件及答疑纪要的内容为准。
五、计量单位
所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。
六、纪律与保密事项
1、投标人试图在投标文件审查、澄清、比较和评价时对评标委员会和招标代理机构施加任何影响或对招标人的比较及授予合同的决定进行影响,都可能导致其投标文件被拒绝。
2、投标人不得串通作弊,以不正当手段妨碍、排挤其他投标人,扰乱招标市场,破坏公平竞争原则。
3、获得本招标文件者,应对文件进行保密,不得用作本次投标以外的任何用途。
4、由招标人向投标人提供的图纸、资料,被视为保密资料,仅被用于它所规定的用途,除非得到招标人的同意,不能向任何第三方透露。
开标完成后,应招标人要求,投标人应归还所有从招标人处获得的保密资料。
七、保证
投标人应保证提交给招标人的投标文件(含有关资料、资格文件和数据)的真实性。
八、投标费用
投标人应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。
不论投标结果如何,招标人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
九、投标人递交的投标文件应包括
1、商务标书(同时提供U盘或储存卡)
1.1法定代表人身份证明书和授权委托书
1.2投标书
1.3投标报价函
2、技术标书(同时提供U盘或储存卡)
2.1拟派往本工地的人员数量及其组成情况
2.2对本项目的监理规划纲要和具体实施细则
2.3其它与本项目监理有关的要求
3、资信证明文件
3.1法人营业执照、税务登记证、组织代码证、监理单位执业证书、监理资质等级证明文件、ISO9000系列的质量体系认证书等的复印件(加盖公章)
3.2企业职工人数、监理工程师成员、技术力量等总体素质情况。
监理班子全部人员的简历和主要证书的复印件(包括学历证明、职称证和资格证书等),企业主要自有检测设备一览表。
3.3投标人近三年内的业绩及证明材料(含在建和尚未开工工程)。
3.4投标人近三年内受奖惩及社会信誉情况等其它可提供的资信资料。
3.5近三年的财务报表和纳税证明。
3.6拟派驻工地的总监及相关监理人员的执业资格、职称及相关的工作业绩证明文件,(加盖公章)。
4、招标文件所要求的其它资料。
十、投标文件密封和装订要求
1、投标文件要求肆份,正本一份、副本叁份;正本和副本分别封装,封皮上注明标书名称,加盖密封章,本和副本如有不一致之处,以正本为准。
2、每份投标文件应包含:
第一册:
商务标书(包括资信证明文件、U盘或储存卡)
第二册:
技术标书(包括U盘或储存卡)
3、投标文件电子文档要求
投标人提交的书面投标文件的实质内容应与提交的电子文档的实质内容完全一致。
如存在两者的实质内容不一致的,将按不利于投标人的原则予以处置,因此产生的一切责任均由投标人承担。
十一、无效标书条件
1、投标书有下列情况之一者视为无效标书(包括但不仅限于下列情况),对被认定无效标书的,招标单位无须对投标单位进行解释:
1.1投标文件未能按照规定包装密封;
1.2未能提供有效的企业法人身份证明书和授权委托书;
1.3投标文件内容不全或未按规定填写或字迹模糊、辨认不清或涂改未加盖公章确认的;
1.4“投标函”、“投标承诺书”未经企业法定代表人或其委托代理人签字或加盖法人印章;
1.5投标文件逾期送达的;
1.6未在规定时间前交纳投标保证金的;
1.7其它未按本招标文件规定要求或严重违例的。
2、投标人有下列行为者,招标人有权取消其投标资格,并没收投标保证金:
2.1投标人以他人的名义投标、弄虚作假,串通陪标、哄抬标价或虚报企业资质等;
2.2投标人在投标期间向有关人员行贿或以其它手段谋取不正当利益。
2.3投标人未按要求签订监理合同协议的。
六、投标文件的更改与撤回
1、在送交投标文件截止时间之前,允许投标人更改或撤回投标文件,此种要求必须书面提出,并经投标人盖章及法定代表人或委托代理人签署。
在投标书截止时间以后,投标文件不得更改和撤回。
2、更改的投标文件应同样按照投标文件送交规定的要求编制、密封、标记和发送。
并在密封袋上清楚注明“补充”、“更改”或“撤回”字样。
十二、投标文件的澄清
1、在评标阶段,招标单位认为需要时,可书面通知投标人要求澄清投标文件的问题,或者要求补充某些资料;
2、有关澄清的要求和答复,均应以书面进行(传真方式),投标人的澄清答复文件对投标人具有约束力。
3、中标人的澄清文件须将盖章的原件交招标人存档。
4、如招标人认为有必要,可单独通知投标人单位负责人和拟派项目总监进行询标,投标人不得拒绝。
十三、评标办法及定标原则
1、评标办法:
招标人将根据各投标人报送的商务标书及技术标书并结合各投标单位的商务条件、资质等级、企业资信、监理规划等,对招标文件的响应性与符合性等相关情况进行综合评审;
2、定标原则:
通过上述综合评审及对招标文件的响应性与符合性的评审,在满足招标文件各项要求的前提下,招标人综合考虑择优选择。
3、招标人申明,无义务必须接受报价最低的或其他任何形式的投标。
十四、定标结果的通知
1、定标后,招标人均以书面形式通知中标单位与未中标单位。
未中标单位收到未中标通知书后一周内到招标单位凭收据无息退还投标保证金(中标单位在签订合同后一周内无息退还投标保证金)。
2、投标人在收到招标人通知书后,应按规定与招标人签订合同。
十五、接受和拒绝接受投标的权力
在中标通知书发出之前的任何时候,招标人有权接受或拒绝任何投标,宣布投标无效或拒绝所有投标,并对由此而可能引起的投标人的任何损失,招标人均不承担责任,也不解释原因。
十六、合同的签署
1、投标人在收到招标人通知30天内,应与招标人签订监理合同。
2、投标人如对在招标过程中所做的承诺提出反悔、更改,或提出在招标过程中未提出的额外要求以及在本标书规定的时间内拒绝签订监理合同及补充协议时,招标人有权取消其中标资格,没收投标保证金,同时由此产生的一切损失由投标人负责。
十七、其他
1、中标人不得有任何超出本招标文件中条款的要求。
2、对提供虚假资料而中标的投标人,招标人一旦查出,立即宣布该中标无效,,并没收其投标保证金,如签订合同的将没收履约保证金并解除合同。
3、招标文件的解释权属于招标人。
4、招标文件的解释权归招标人所有,招标人有权在法律允许范围内调整本次招标活动的细节及保留最终解释权。
5、招标人向投标人提供的资料和数据,是招标人现有的能使投标人利用的资料,招标人对投标人由此而作出的推论、理解和结论概不负责。
6、招标人对投标人的失误不负任何责任,投标人应指定一名投标事务负责人,专门负责跟踪、接收、阅读和理解招标文件及随后收到的有关资料,向招标人发出质疑,检查投标文件,协助有关人员尽力克服各种投标失误。
7、如果投标人实质上不符合投标资格,即使已购买招标文件、参加投标并缴纳各种费用,招标人可以随时取消其投标或中标资格,招标人对该投标人的一切损失概不责任。
第二节投标人须知二
一、现场情况:
1、现场情况:
【根据实际情况填写】。
2、工程工期及质量要求:
二、招标方式:
本工程采取邀请招标方式,只有接到投标邀请书的单位才能参加本监理的投标。
三、招标单位对监理资质要求、监理范围、服务期限及对工作质量要求
1、资质要求:
投标人必须在市注册或备案,具有工程监理甲级监理资质,能处理和协调好与当地行业专管部门的各种关系。
具有同类型工程施工监理经历三年以上。
2、监理范围:
本工程的所有建设项目,包括但不限于:
土石方、基坑支护、地基与基础、主体工程、装饰装修、水电安装、消防、智能化、通风空调、电梯设备及安装、人防、幕墙、钢结构、白蚁、室外工程(园林景观、水电、道路工程等)以及其他相关工程。
监理公司对承包单位在施工质量、工程进度、建设工期、安全文明施工、建设资金使用等方面,代表建设单位实施监督。
3、监理期限:
对本工程的施工阶段实行监理。
4、工作质量要求:
必须严格管理、热情服务,监理工作按《省建设监理规程》执行。
四、对监理机构成员的资质要求
投标人需保证在施工阶段,总监理工程师不兼任其他项目的监理任务,且每周现场办公时间不少于5个工作日;监理机构节假日人员休息安排,提前三天通知招标人,并保证在节假日施工期间,现场值班监理人员专业水平满足监理工作需要。
监理部的人员配置,允许在不同阶段有不同人员的配置,但必须满足工程监理的实际需求。
监理部主要人员配置在基坑开挖阶段不少于人,高峰期(高峰期为施工总包进场开始至工程竣工验收合格之日)不少于人,一般情况下不少于人且需满足以下要求:
【以下供参考,根据实际需要修改】
1、总监一名(须接受甲方考察并获甲方认可),具有国家注册监理工程师资质(工业与民用建筑或相关专业),本科以上学历,高级工程师,五年以上工程监理经验,担任过两个以上超过万平米工程项目总监职位。
必须常驻施工现场,每周在施工现场工作不少于5个工作日。
总监要求从招标人发出指令开始全程参与监理工作。
2、土建专业监理工程师名,必须是高级或中级职称,大学专科或以上学历,五年以上专业监理工作经验,至少一名有国家注册监理工程师证。
3、水暖专业工程师名,给排水或暖通专业,大学本科或以上学历,助理工程师或以上职称,五年以上专业监理工作经验。
4、电气专业工程师名,电气专业,中级职称,大学本科或以上学历,三年以上专业监理工作经验。
5、给排水或电气专业至少应有名是国家注册监理工程师;
6、材料见证取样员及资料员(资料员必须具有资料员证和一个类似工程资料整理经验)名,土建专业,大学专科或以上学历,助工或以上职称,有监理员资格证。
五、监理工作内容(包括但不限于以下)
1、协助招标人和承建商编写开工报告,协助招标人办理开工手续。
2、协助组织施工图纸会审。
3、报经招标人同意后,发布开工令、停工令、复工令。
4、审查承建商提出的施工组织设计。
5、督促、检查承建商严格执行工程承包合同和国家工程技术规范/标准,协调招标人与承建商之间的关系。
6、审核承建商提供的材料,构配件和设备的规格、质量和数量。
对不符合设计要求及国家质量标准的材料、设备,有权通知承建商停止使用。
7、控制工程进度和质量,督促、检查承建商落实施工安全保证措施及文明施工措施工。
对不符合规范和质量标准的工序、分项分部工程和不安全的施工作业,有权通知承建商停工整改或返工。
8、主持协商发包人、设计、承包商及监理工程师提出的设计变更。
9、监督承包合同的履行,主持协商承包合同条款的变更,调解合同双方的争议,审核索赔事项。
10、审核进度款的完成工程量和工程量签证单。
11、检查工程进度及施工质量,组织分项工程和隐蔽工程的检查和验收,做好有关本项工程的合同管理和信息管理工作。
12、协调工地参建各方的关系,保证工程顺利实施。
13、督促承建商整理合同文件和技术档案资料(须符合西安市城建档案归档要求)。
14、组织工程竣工初步验收。
15、参加竣工验收。
16、招标人要求的其它工作。
六、投标报价方式
1、投标报价的依据为招标单位发布的招标书、招投标过程中的答疑书、澄清函等所有正式书面文件。
2、按招标方提供的招标文件并结合现场实地情况根据市场行情及企业自身状况进行综合报价,总价包干。
在招标文件规定的监理范围和监理期限内该工程综合包干总价不作任何调整。
如提前竣工,不扣除监理费以作为对监理人的奖励,如因某种原因延期竣工(非监理人责任),在超出监理期限的三个月内,招标人不支付额外的监理费,监理人必须和合同期限内一样尽监理责任。
超出三个月,超出部分(从第四个月开始计算)的监理费用按月平均监理费补偿(补偿监理费按照招标人的实际需要另行协商),其它费用不计。
七、监理费用的承包方式
采用监理费用固定总价包干方式,投标人的报价已包括了为实施和完成本项目全部监理工作所需的办公费、劳务费、技术服务费、交通通信费、办公设备、检测仪器设备的使用和管理、保险、各种风险所导致的费用、税费和利润等费用,投标报价中已考虑其他费用的开支,招标人只向现场监理班子提供现场办公室二间。
八、施工监理期限
本工程施工监理期限暂定为个月,计划进场时间为年月日,具体以招标人通知为准,监理期限以招标人发出监理指令中的进场之日起算。
九、质量标准
必须严格按照国家、部门及市有关监理规范文件进行监理,保证本工程质量达到合格标准。
十、保修期
本工程施工监理保修期为两年,保修阶段监理人接到质量缺陷通知后,必须及时派员组织协调处理。
十一、付款方式
十二、监理规划
监理规划必须具备以下内容(但不限于以下内容):
1、监理方案的形式为:
按本招标文件投标须知规定执行。
2、格式及内容要求
对监理方案,建议按下述章节的格式及内容要求分别编写。
2.1工程概况
简要叙述本工程的建设规模、工程地点、工程类型、工程特征、主要工作内容和工程现场条件,以及招标人提出的工程建设目标和对投标人的监理服务要求。
2.2工程特点、难点和质量监控要点
投标人应根据本工程的具体情况和招标人的要求,识别和分析本工程的特点、难点,并提出监理监控重点,投标人可以根据对招标工程的理解和监理经验自行编写。
3、监理服务策划
根据本工程特点、难点及监理工作重点,阐明公司和项目监理机构两级对本工程监理工作的设想、主要工作内容、总体工作程序,对监理服务的策划情况进行总体描述。
4、监理重点及监理工作质量保证措施
投标人可根据本工程的具体情况自行确定监理工作中关于质量控制、进度控制、投资控制、项目组织协调和安全文明施工管理等方面的工作重点,并逐项提出具体的监理工作质量保证措施。
(需包含:
①工程质量监理控制措施及方法;②工程进度监理控制措施及方法、工程成本监理控制措施及方法;③工程安全文明监理控制措施及方法;④工程合同监理控制措施及方法;⑤工程组织协调监理控制措施及方法;⑥工程资料监理控制管理措施及方法、监理方案编制)。
5、合理化建议
从确保实现监理目标的角度出发,通过对本工程及其管理体系的了解与分析,结合投标人多年在监理工作中的经验、教训,就工程管理、质量控制、进度控制、投资控制及优化设计等各方面提出合理化建议,并列出由于采纳这些建议,从而在质量、进度、投资等各方面所产生的效益。
6、旁站监理
投标单位应就旁站监理的范围、内容、程序和旁站监理人员职责等作明确描述。
凡投标书中无监理规划者作废标处理。
十三、关于工程监理合同的主要条款
投标单位须仔细研究本招标文件之工程合同主要条款,如对合同条款有异议,则投标人必须通过传真答疑提出,否则招标人认为投标人已接受此合同条款,定标后双方将以此为签订工程监理合同的依据。
第三章投标书
第一节投标函及有关附件
一、投标函格式:
工程
监理投标函(投标人自主报价)
致(招标人):
1、在踏勘了现场并仔细研究了监理招标文件后,我司愿意以合同总价为万元人民币(大写:
),依照所述招标文件、合同条款的要求完成上述全部监理工作。
2、我司同意在截标之日起天内遵守本投标,在此期限届满之前,本投标将始终对我们具有约束力并可随时被接受。
3、我方已详细审核全部招标文件,包括修改文件(如有时)及有关附件;我方完全知道必须放弃提出含糊不清或误解的权利。
4、一旦我方中标,我方保证按合同协议书中规定的监理目标,完成全部工程监理任务。
5、我方承诺派出(姓名)(注册监理工程师资格证书号:
,注册监理工程师注册证书号:
)作为本工程的项目总监理工程师。
6、我司如果在接到中标通知后,没有按贵司要求的时间签署正式合同,或坚持提出招标文件未提及的附加条件,那么我司同意你们有另选中标单位的权利,并接受没收全部投标保证金的处罚。
7、在制订并签署及执行正式合同以前,本投标书连同贵司发出的书面往来文件将作为我们双方之间的约束合同的组成部分。
8、我司理解,贵司并无义务必须接受所收到价格最低的或其他任何投标。
9、我司保证在此次招标期间,不以任何方式行贿及搞不正之风,如有发现,愿被取消投标资格及接受有关部门的查处,并接受没收全部投标保证金的处罚。
投标人:
(盖章)
法人代表人或其授权委托代理人:
(签字)
日期:
年月日
二、法定代表人证明书格式:
同志,现任我单位职务,为法定代表人,特此证明。
有效日期:
签发日期:
单位:
附:
代表人性别:
年龄:
身份证号码:
投标人(盖章):
日期:
三、授权委托书格式:
本授权委托书声明:
我(姓名)系(投标人名称)的(法定代表人姓名、职务),现授权(被授权人姓名、职务)为我公司签署“”项目(招标编号:
)投标文件的合法代表,以我方名义全权处理该项目有关投标、签订合同以及执行合同等一切事宜。
代理人无转委托权。
附:
法定代表人身份证明
委托代理人:
性别:
年龄,身份证号码:
,职务。
投标人:
(盖单位公章)
法定代表人:
(签字)
授权日期:
年月日
四、投标承诺书格式:
工程建设监理投标承诺书
致(招标人):
经认真分析研究招标人提供的招标文件并经考察工程现场,我公司将决定参与本工程的投标,并郑重承诺:
1、在投标函中填报的监理费是投标人按照招标文件的要求完成监理招标文件及监理合同规定的全部工作内容所需的全部费用(含合理成本、税金、利润及风险等一切费用)。
2、投标书中列出的监理机构人员在中标后组成本工程项目监理部,保证全部人员在监理服务的全过程中根据本工程监理工作的需要投入本项目的监理工作中。