三行情书活动策划汇编.docx
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三行情书活动策划汇编
“感谢有你——三行情书大赛”
——2013年11月28日精神文明中心感恩节活动策划书
主办单位：
中共贵州大学委员会宣传部
承办单位：
贵州大学精神文明中心
协办单位：
贵州大学新媒体
一、活动名称：
三行情书书信传情
二、活动主题：
感谢有你——三行情书大赛
三、活动背景：
每年11月的最后一个星期四是感恩节，在这天向自己的亲人、朋友、师长、同事等表达爱意和谢意。
感谢父母，给远行的游子温暖的港湾；感谢朋友，欢笑悲伤时都有你陪伴；感谢老师，师恩深如海，怎能藏于心；感谢陌生人，那些偶然却温暖的点滴，是人生路上最美的回忆；感谢自己，纷繁的世界，你从未妥协……
感恩是每位不忘他人之恩的人萦绕心头的情感，是刻骨铭心的爱的回报，是人与生俱来的本能……无论我们生活在哪个年代，感恩都是时代的大主题。
当下，人们似乎越长大越羞于表达自己的谢意，特别是对亲近的人，一句“谢谢你！
”更成为难以说出口的话语。
1994年~2005年间，日本日语文章能力检定协会每年都举行一项“三行情书”比赛，参与人数众多，年龄跨度极大。
2010年4月3日，中央电视台新闻频道在晚间新闻里播报了日本“三行情书”的节选，更多的观众了解了这种表达形式。
2011年，“三行情书”大赛在网络流传，参与者众多。
传统的“三行情书”，其感情的界定有爱情、亲情、友情等，但在收到的作品中，却整体偏向爱情，使得其活动的目的未能完全实现。
四、活动目的：
随着信息时代的来临，人类进入了微时代，快节奏的生活在提高效率的同时却无形中掠夺了人们表达自己感情的时间，另外，这个社会又存在这越长大越不善于表达自己的情感的普遍情况，为适应这种“微”趋势，短小精炼的三行情书应运而生。
短短三行，是信，也是诗，让读者在简练的语句中感受字里行间的温情，让我们学会直接的表达出内心的感受。
“三行情书”的目的就是给全校师生提供一个平台，让大家表达心中的感谢，同时其新颖的形式又丰富了校园生活。
五、活动参与对象：
贵大所有师生、校友
活动时间：
2013年11月11日至2013年12月9日
六、前期准备：
1、场地准备：
办公室提前两周与社团联老师和后勤处沟通好，确保活动时间与地点不会与其他活动发生冲突以及素拓分的申请。
2、物资准备：
序号
名称
明细
备注
1
宣传物资
纸、POP笔、颜料、卡纸
由各中心事务中心负责
2
活动物资
帐篷1顶、桌椅2套、小木夹若干、麻绳10米、剪刀5把、记号笔10支、展板、
音响、书签
办公室提前一周开好相关物资的租借证明。
事务中心提前采购好活动当天物资。
3
活动奖品
获奖证书、纪念明信片等
一二三等奖品具体内容待定
3、宣传准备：
1.实物宣传：
1）制作海报、横幅、和宣传单。
2.网络宣传：
1）贵大青梅客户端开设文明中心专栏；
2）文明中心的微博和博客进行活动的宣传；
3）在XX贴吧开设文明中心专贴，用于宣传此次活动；
4）在文明网上开设“感恩节·三行情书”专栏，深度普及感恩节知识和推进“三行情书”活动进行。
3.校园宣传：
1）联系校记者团。
充分利用校记者团的宣传作用，在校刊、贵大新闻网等大众化的知名网站登关于我部门举办“三行情书”的报道。
2）联合校园广播站。
每天在指定为活动进行宣传，并于感恩节当天增开特期，进行感恩节的介绍和优秀作品的播放；
3）通知文明委员，由文明委员在各班进行宣传和推广。
七．活动内容：
1．活动前期：
活动准备：
在微博、博客、XX贴吧等平台开设专栏宣传；
活动地点的确定，活动物资的准备
2．活动中期：
情书征集：
方式一：
师生以“#感谢有你#+三行情书内容（小于60字）+@贵州大学精神文明中心”的方式编辑发布微博即可。
方式二:
师生可将写好的三行情书（附上作者的姓名、联系方式）发到文明中心的邮箱（邮箱地址gzubjswmzx@）
方式三：
感恩节（11月22号）当天精神文明中心会在三校区同时设点，师生可现场参与，将三行情书写在特定的卡片上，并留下联系方式。
参赛作品评比：
活动截止日起十个工作日内开展评比活动，评选分三个步
骤进行：
1）评委团初选：
文明中心将组织评委团对征集来的三行情书进行初步筛选。
将筛选结果公布在网络上进入下一网络投票环节；
2）网络投票：
师生自行登录到投票网站上进行投票；
3）汇总整理网络投票结果，在12月中旬对投票结果进行公布。
3．活动后期：
1）通过评比，将选出1个一等奖，3个二等奖，6个三等奖，15个特别奖（最佳文采奖、特别幽默奖、最佳人气奖，最佳创意奖、特别感人奖）；
2）文明中心在相关网络平台上公布获奖名单，并举行颁奖典礼；
3）集结优秀作品，制成纪念明信片。
八、现场人员安排：
1、宣传人员两名，主要是派发传单，进行现场宣传（活动中心）；
2、现场工作人员（督管中心和活动中心）：
a、展板处四名工作人员,主要是负责看护展板，新卡片的展示以及书签和素拓分的派发。
b、维持秩序工作人员两名，主要是负责现场的秩序问题；
c、联系人员四名，负责为参加活动者服务，尽量满足他们的要求。
九、各部门的责任分工安排：
1）策划组：
负责有关活动的策划，为本次“三行情书”的活动以及宣传方式提供好的建议。
总结活动举办过程中的优缺点并记录在案。
2）办公室：
并负责场地的租借，要求在11月12号之前将有关活动方案上交给党委老师审批，确保活动举办当天不和其他活动相冲突。
借桌椅的审批，要在11月18号前和后勤处老师沟通好，确保11月22号下午可以将活动所需的桌椅全部借出，并做好桌椅数量的记录工作并在活动结束后进行归还。
3）活动中心：
主要负责举办活动时物资的筹借，包括1个帐篷、2张桌子、4张椅子、厚纸板。
棚子、展板、展板等物资的安排工作。
桌椅、棚子、展板要保证在20号晚上之前到位，并在感恩节结束后做好物资的归还工作。
还包括其他需要用的宣传物品的租借。
并拉取活动赞助，跟商家联系提供足够的小礼品。
4）事物中心：
主要工作是“三行情书”活动的手绘海报、宣传单的制作以及“三行情书”的打印，海报在25号贴好，宣传单于25号派发完成，优秀作品的打印和书签制作于25号晚上制作完成。
负责打印宣传单和报名表以及制作横幅。
5）督管中心：
主要负责感恩节当天的活动进行，以及活动的总结。
6）信息中心：
主要负责前期的微博、博客、文明网以及XX贴吧的宣传，负责网络投票环节的管理以及优秀作品的网络展示等。
还有在感恩节活动的现场进行拍照合影留念，作为下一年的宣传展板。
并将这次活动的图片制作成视频上传到微博，BBS上面或者其他相关媒介上，提升本次活动的知名度。
书签和明信片的排版设计。
十、具体时间安排：
（1）11月11日，办公室开始申请场地、横幅悬挂证明和素拓分。
活动中心开始拉取活动赞助并开始小礼品等物资的筹借。
（2）11月11日，信息中心负责“三行情书”微博、贴吧的宣传和活动进行以及宣传单的设计。
（3）11月16日，事务中心按照策划采购物资，统一放存办公室。
（4）11月24日，事务中心和活动中心清点所需要物资，如果有遗缺，马上补齐；晚上，各分中心召开全员大会，安排各部门任务。
（5）11月25日，活动中心派发宣传单，悬挂横幅。
（6）11月28日，活动正式开始，各部门尽好自己部门的责任，维护好活动的秩序，确保活动顺利进行。
28号晚上，商务部归还桌子和棚子展板厚纸板，做好登记。
（7）11月29号，收集整理所有参赛作品，交由评审团评定，并评选出优秀作品。
（8）12月4号，集结优秀作品，制成纪念明信片。
（9）12月5号，联系获奖作者，通知颁奖典礼时间和地点。
（9）12月7号，在文化书院举办颁奖典礼，派发证书和奖品。
后续工作：
各部门写好活动总结，改善不足。
十一、应急预案：
1、如果遇到雨雪天气，及时调整方案，转到可遮蔽的地方（如北校区逸夫楼大厅），如果遇到大风天气，多安排工作人员，保护现场的展板、贴纸等物资。
2、现场人员积极性不高，通知各分中心主任，全体参加活动，调动现场的积极性。
3、有设备（如音响等）损坏，活动前借一套备用设备，如果损坏，及时替换。
十二、经费预算、活动登记表见附表
附表1：
经费预算表
序号
项目名称
摘要
价格（元）
1
POP纸30张
绘制海报
60.00
2
宣传单300张
前期宣传推广
30.00
3
小木夹500个
展示优秀作品
100.00
4
麻绳100米
展示优秀作品和明信片装饰
30.00
5
横幅6条
每个校区2条
300.00
6
气球15袋
活动现场布置
180.00
7
彩色卡纸150张
现场情书征集
300.00
8
帐篷3顶
每校区1顶
120.00
9
记号笔30支
三行情书填写
75.00
10
签字笔12支
参与者信息统计
12.00
11
书签900张
活动现场派发
360.00
12
明信片600张
优秀作品制成纪念明信片
600.00
13
一等奖奖品1份
获奖证书+奖品+纪念明信片
100.00
14
二等奖奖品3份
获奖证书+奖品+纪念明信片
150.00
15
三等奖奖品6份
获奖证书+奖品+纪念明信片
180.00
16
特别奖奖品15份
获奖证书+奖品+纪念明信片
300.00
17
荣誉证书25份
颁发给获奖者
125.00
18
颁奖场地申请
文化书院租用
300.00
总计
3322.00
附表2：
活动登记表
“感谢有你——三行情书”大赛登记表
序号
姓名
班级
联系方式
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
感恩是亘古不变的话题，在日常生活中，对于身边的家人朋友，随著认识的年资，我们常常加的不是包容或关心和感恩信，而是不耐与挑剔、挥霍与理所当然。
我们常怪别人对自己不够好，却忘了爱是双向的，若不先给予又怎麼能要求获得，别人对你的样子，或许就是你对别人的样子。
希望藉此机会，让所有人都大胆的表达出心中的感激！
——精神文明中心全体敬上
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