办公室6S定置规范方案图.docx

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办公室6S定置规范方案图

公司办公场所6S定置规范

为规范公司办公场所物品摆放，实现办公场所的整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全，给员工创造清新、整齐、舒心、安全的办公环境，便于统一管理。

现对办公室设施、物品摆放定置如下：

一、办公用品摆放要求

1.办公桌、办公椅摆放要求

办公桌靠墙一侧离墙面间隔25cm。

办公桌摆放必需在一条水平直线上，不可有歪斜、错落等现象。

工作使用办公椅时需轻拉轻推，人员离开时，办公椅必需推入办公桌内。

办公桌上的显示器、电话等物品需放在制定的位置

部门经理、副经理办公室布置示意图

打发打发2．文件柜摆放要求

操作者更衣室布置示意图

检查处办公室布置示意图

2.文件柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧，文件柜必须统一摆放，内置的文件资料不可有歪斜、错落现象。

除重要物品文件柜外，其他文件柜做到钥匙入孔。

3．垃圾桶摆放要求

每张桌子配备一个垃圾桶，垃圾桶放置于办公桌下指定位置，每日垃圾由员工自行处理。

4．窗台、文件柜、办公桌除规定物品外下方不可摆放其他任何物品。

5．更衣柜摆放要求

更衣柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧，衣柜上柜用于放置内业资料、安全帽等且摆放整齐，右侧柜上方挂上衣，下方放置洗漱用具。

左侧抽屉由下至上，一至三层放置t恤、上衣，四至六层放置工作服裤子，七至十层放置手套、帽子、杂物等。

要求每层衣帽叠放整齐，严禁将衣物挂于椅背、桌上。

放置内业资、安全帽

T恤、上衣

单裤外套、棉衣等

手套、杂物等

偏十屉更衣柜使用布置示意图

上衣（挂放）

裤子

叠放整齐

干净工作服

底层放鞋

四门更衣柜使用布置示意图

二、文件柜内业资料、杂物摆放要求

　1．内业资料摆放

内业资料必须装入指定文件盒，文件盒统一编号整理，置于文件柜上层的玻璃窗内，文件摆放不可歪斜、颠倒。

文件柜玻璃窗内除文件盒外不得放入其他物品。

　2.杂物摆放及要求

先将杂物进行分类处理，分类后放入文件柜中间抽屉内，以“从大到小，从左至右”的方法摆放。

3.文件柜表面清洁应到位。

去除表面不得体的纸张等纸张。

内业资料

整齐摆放

从高到低，从左至右

整齐摆放

整齐摆放

文件柜布置示意图

三、办公桌面摆放要求

1.文件架摆放

文件架放置于办公桌右上角，并对现有的文件进行分类整理、摆放，文件架从左至右有四个格挡，摆放TS16949所需文件夹，若有两个文件架，则分别划定摆放物品为：

个人书籍、文件袋、个人文件夹、常用文件。

常用文件要求用夹子夹起来统一保管。

2.书立摆放

书立放置于办公桌坐上角，上层为重要工作文件，中层为例行工作文件，下层为临时工作文件。

书立内的文件要整齐摆放，不得有乱摆乱放现象，不得将卡尺等物品放入书立中。

3．计算机摆放

使用电脑的员工要爱护电脑，并按期做好计算机的清洁和除尘工作，下班时要关闭计算机，桌上不得有网线、电源线等。

　　4．笔筒摆放

　　笔筒放置于文件架左侧。

笔筒中不同种类的笔要求分开插放，笔筒中的便签纸用完后，需收拾整洁后放回笔筒原处。

　　5.电话摆放

　　为方便起见，电话放置于办公桌右手边，可根据个人喜好做小范围的调整。

　　6.水杯摆放

水杯要求统一，水杯放置于办公职员的左手上方，根据个人喜好做小范围调整，个人要做好水杯额清洁工作。

7.办公桌周围不得有其他杂物，自行保持周围环境卫生，技术部办公桌下的零部件用完之后请放回原位。

　　四、各类线缆走线定置

对于两种以上的走线，应使用朔料扎带束起来并正，要求每25cm束一束扎带。

根线预留不超过15cm，其余部分用束线带束起。

五、检查考核

综合部、生产技术部为6S定置管理考核监督管理部门，每月进行不定期检查，各部门可进行自查，单次检查不合格对相关责任人处以200元至500元罚款，并对责任部门进行通报批评，月底考核结果将应用于部门绩效得分。

１．各部门负责人需不定期按照《公司办公场所6S定置规范》对本部门实施检查考核，并填写办公室6S管理执行情况检查表。

２．各部门都需指定本部门6S兼职督查人员，对本部门6S活动实施情况进行指导、督查。

每月督查不得少于10次，对在巡查中发现的问题和隐患，要责成相关责任人立即整改、处理。

３．办公物品未按《公司办公场所6S定置规范》要求摆放，第一次给予警告，如再有出现罚款200元。

4.更衣柜、鞋柜内物品未按要求整齐摆放，经检查不符合要求罚款200元。

5.文件柜内业资料、杂物摆放及办公桌上物品摆放未按要求摆放，罚款200元。

6.各类线缆走线未按《公司办公场所6S定置规范》要求布线，经检查发现罚款500元。

六、办公室6S管理执行情况检查表

办公室6S管理执行情况检查表

受检部门：

抽检人：

抽检时间：

年月日时

6S内容

要求

工作内容及标准

责任人

标准分值

自查频率

抽查得分

扣分项目说明

备注

整理

扔掉废弃物

将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报刊进行废弃。

2分

10次/月

将不经常使用的文件资料进行分类归档、编号，整齐存放在文件柜中。

2分

10次/月

将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放置于办公桌抽屉或办公桌左侧柜子内。

2分

10次/月

将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放置于办公桌面上，做到需要的文件资料能快速找到。

下班时间全部归置于文件柜内。

电子文档按规定进行处理。

2分

10次/月

将工作服等个人用品放于柜子内。

2分

10次/月

柜顶、沙发上、茶几上、窗台上禁止摆放任何物品。

2分

10次/月

办公室内无标准布局图外其他物品。

2分

10次/月

整顿

摆放整齐

办公桌、座椅、文件柜、沙发、垃圾桶、鞋柜等物品要按布局图摆放，布局美观。

2分

10次/月

办公桌面可放置的办公设施按桌面布局图要求放置整齐有序。

2分

15次/月

办公椅背禁止搭挂任何物品。

2分

15次/月

抽屉内物品按布局要求放置整齐有序。

2分

10次/月

报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内。

2分

10次/月

电源线不可直接拖在地上，用扎带或套纽固定成束，插头标识清楚、插排应固定。

2分

10次/月

电子文件科学分类并标识清楚。

2分

10次/月

清扫

打扫干净

办公室门要里外清洁，门框上无灰尘。

2分

10次/月

地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。

窗台无杂物，无污渍，水迹。

2分

10次/月

室内墙壁及天花板每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网；墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。

2分

10次/月

窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹；窗框洁净无污迹；窗台无杂物、无灰尘；门玻璃干净透亮，不挂贴报纸。

2分

10次/月

窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐。

2分

10次/月

暖气片、暖气管道上无尘土，不搭放任何物品。

2分

10次/月

灯具、电扇、空调、计算机显示器、打印机等电器，表面洁净，无灰尘；各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。

2分

10次/月

文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识。

2分

15次/月

办公桌抽屉内物品分类摆放。

抽屉内、外保持洁净、无灰尘、无杂物。

2分

10次/月

办公桌面、挡板内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。

2分

10次/月

电话要擦拭干净，整齐放于办公桌面右上方；电话线要整齐有序，不凌乱。

2分

15次/月

垃圾篓要及时倾倒，不能装的超过容积的3/4；门后禁止存放垃圾；扫把、簸箕等清洁用具整齐放于垃圾篓旁边；

2分

10次/月

清洁

保持整洁持之以恒

每天上班前10分钟对办公室进行整理、整顿、清扫。

2分

10次/月

上班时间随时保持。

2分

10次/月

自我检查，对发现的不符合项随时整改。

2分

10次/月

下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。

2分

10次/月

下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。

2分

10次/月

素养

保持良好精神面貌

严格遵守考勤管理制度，不迟到、不早退。

2分

10次/月

上班时间穿戴整洁的工作服，仪容整洁大方。

2分

10次/月

言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。

2分

10次/月

工作时精神饱满，乐于助人。

2分

10次/月

工作安排科学有序，时间观念强。

2分

10次/月

无故不到其他部门串岗、不聚众聊天。

除业务往来外不得使用电脑聊天、浏览网页、玩电子游戏、听音乐、看电影、下载与自身业务无关的视频资料。

2分

10次/月

高效执行

工作是否有计划，有条理。

2分

10次/月

工作日清日毕，日清日高。

2分

10次/月

工作不推诿，反应迅速。

2分

10次/月

能够积极主动的承担工作并配合其他部门的工作。

2分

10次/月

能够积极的思考工作方法，并加以改进。

2分

10次/月

安全

无安全隐患

下班前要锁好抽屉，抽屉内的所有物品要摆放整齐。

下班前要锁好门窗。

2分

10次/月

离开办公桌时，涉及重要信息的文档窗口要一律关闭或者最小化。

电脑桌面重要文档应移至F盘或者D盘内备份，妥善保管机密电子文件，重要电子文件要备份，源文件加设密码保护，防止丢失和泄露。

2分

10次/月

下班前及时查看电源、线路、开关、插座是否有异常现象出现。

2分

10次/月

公共区域不容许有火源，对危险品应有明显的标识，消防设施有日常点检，

2分

10次/月

安全用电，开关控制说明分区域标识，目视清楚，禁止使用高额电器消除用电隐患，下班前关好灯、风扇等各种用电设备，确保安全与减少浪费。

2分

10次/月

重要的纸质文件应当归类存放在文件柜内，必要情况下用文件袋盛装，并锁好文件柜。

2分

10次/月

不得给公司外部人员随意查看内部通讯录，不得对外随意告知公司高层联系方式。

需要转接内线时，应问明来由，并经部门负责人同意后再告知转接号码。

2分

10次/月

每时每刻都有安全第一的观念，有日常安全教育活动。

2分

10次/月

总分100分

抽检

得分

抽检

意见

受检部门负责人：

存档编号：

广泛覆盖广泛