职务说明电力机关部门职责.docx

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职务说明电力机关部门职责

建设监理有限公司

公司机关部门职责

批准：

审核：

编写：

总经理申明

1．本公司以下三项制度经董事会批准，从今日起颁布，2001年11月28正式执行：

第一项：

公司机关部门职责；

第二项：

各级人员岗位职责及上岗条件；

第三项：

管理制度。

2．以上三项制度作为本公司法规性文件，暂时纳入质量管理体系，作为第三层体系文件进行运作和管理。

总经理：

2001年11月23日

电力建设监理有限公司

公司机关部门职责目录

1总经理办公室职责………………………………………………………………………1

2经营部职责………………………………………………………………………………2

3财务部职责………………………………………………………………………………4

4质保部职责………………………………………………………………………………5

5发电工程监理部职责……………………………………………………………………6

6送变电工程监理部职责…………………………………………………………………7

7综合工程监理部职责……………………………………………………………………8

总经理办公室职责

1、紧紧围绕公司的中心工作和有关规章制度开展工作，做好公司领导的助手，完成公司领导交办的各种临时性工作。

2、综合协调好公司与外部及公司内部各部门之间的关系，沟通上、下，联系左、右，接、发并传达上级文件。

3、作为公司对外行政事务交往和体现公司形象的窗口，做好来宾的接待工作，保证上级各部门、顾客和一线职工满意。

4、负责起草部分公司会议文件及以公司名义印发的重要文件，督促检查公司各部门对上级文件、公司会议、决议等事项和总经理批示的贯彻落实情况。

5、负责制定公司职工培训工作计划并执行。

6、负责公司文书档案归档和保密工作，及时登记、归档。

7、负责公司的资产管理：

审查和部分购置生产和办公所需的劳保用品、办公用品、生产用仪器设备等，并负责其保管、督促校验、借用和领用。

8、负责公司各种会议的准备、接待工作。

9、做好公司内外有关资料的收集工作。

10、负责公司印章管理。

11、负责公司机关各部门的报刊、杂志的订阅工作。

12、负责公司交通工具的管理工作包括驾驶员的业务学习、年检及车辆维修、保养工作，合理组织和调配公司车辆，最大限度地满足公司生产和办公用车。

13、完成公司领导交办的其它日常工作。

14、在质量管理体系中的职责见《质量手册》5.5.1.8条。

经营部职责

1、编制公司年度经营计划，经总经理批准后负责贯彻执行。

2、编制公司建设监理合同、投标文件、协议及其他经济文件，负责监理项目投标工作，与业主进行协商洽谈监理业务，组织进行合同评审，经总经理批准后签订监理合同。

3、会同有关部门与项目监理部协商并制定各项目监理部成本预控指标。

4、负责组织与产品有关的要求的确定与评审。

5、建立合同台帐，负责监理合同管理，监督合同的正确履行，当顾客要求或合同条款变化时，负责向公司内部各有关方面及时传达，及时向各业主递交监理文件包。

6、经常与业主取得联系，征求业主对监理服务的意见。

填写业务手册，请业主签署意见。

7、负责公司的市场开拓工作，在公司领导的统一指挥下，发挥本部门职工的主观能动性，积极开拓市场。

8、建立健全公司人才库。

根据各部门的人员配置计划，决定各项目监理部人力资源的优化配置，办理人员聘用及人员调动手续。

9、监督、检查公司各部门、各监理部考勤表，按时向公司领导上报工资表、聘金表、奖金表。

按时编制劳动工资报表，建立公司个人工资台帐，定期统计监理部用人情况报公司领导。

10、收集信息，调查研究，对公司劳动工资、人员聘用、考勤、休假、医疗等管理办法提出修改意见。

11、负责公司工商年检、资质年检工作。

12、负责公司在职聘用人员养老保险、企业补充保险、个人储蓄保险、医疗保险、失业保险等管理工作。

13、建立公司机关职工《工作台帐》。

14、在质量管理体系中的职责见《质量手册》5.5.1.6条。

财务部职责

1、执行《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《财务通则》及国家的其它财经法规、税法税制、规定标准和公司有关财务管理规定。

2、根据国家有关规定及公司董事会决定，制订公司的财务管理规章制度。

3、制订年度财务计划、年度财务报告及年终分红方案并提交董事会，经批准后执行。

4、建立公司核算体制，规范财会人员行为，遵守财务职业道德。

5、根据监理项目合同，正确归集核算成本费用，如实反映财务状况，及时回收监理费。

6、加强资金计划管理，保证生产经营资金需要。

7、服务基层，及时支付各项报销费用，监督各项目监理部资金使用范围。

8、照章纳税，保证各种税费、基金及时足额交纳，并做好税务登记的年度审验。

9、严格货币资金管理，确保资金安全，严禁挪作他用。

10、加强财务档案管理和微机软盘管理，保证财务信息资料安全完整。

11、准备财务经济活动分析资料，为公司领导提供财务管理状况及决策依据。

12、协调银行、税务、科委统计等外部关系，并接受业务指导。

积极利用各项政策，维护公司合法权益。

13、在质量管理体系中的职责见《质量手册》5.5.1.9条。

质保部职责

1、指导、监督并协调各部门实施质量保证活动。

2、负责组织实施质量管理体系文件以及相关质量记录的控制。

3、负责督促工程监理文件包的编写，并作好评审工作。

4、制定内部质量审核计划并组织实施，验证责任部门采取纠正预防措施，确保质量体系持续有效地运行。

5、负责本公司质量信息汇集、统计分析，下达整改通知单，并向公司各有关方面和顾客传达本公司的各种质量信息。

6、负责本公司数据分析工作。

7、负责公司技术资料档案管理，及时登记、归档。

8、负责质量目标考核。

9、负责法律、法规、技术规程、规范、标准、技术刊物等的采购及借阅管理工作。

10、按时作好《监理月报》和《监理文件包》的审核工作。

11、配合质量体系认证公司，作好对本公司质量体系运行情况的外部审核工作。

12、辑出版《河南立新电力工程建设监理简报》。

13、在质量管理体系中的职责见《质量手册》5.5.1.5条。

发电工程监理部职责

1、负责发电部所属项目监理部的管理、监督、指导工作。

2、负责检查发电工程项目监理部监理服务活动质量，并进行评价。

3、负责审核发电工程项目监理部的监理规划和监理文件包。

督促各专业监理细则的编写，并检查执行情况。

4、经主管领导同意后，对发电工程项目监理部的监理人员进行调配。

5、负责对项目监理部的巡回检查，对整个项目执行监理规划、监理细则及监理人员到位情况做详细检查，并形成检查记录。

6、及时向公司领导反映监理工作中出现的问题，并提出处理意见供领导参考。

7、配合经营部作好监理项目的投标工作和监理合同评审工作。

8、完成公司领导交办的其它工作。

9、在质量管理体系中的职责见《质量手册》5.5.1.7条。

送变电工程监理部职责

1、负责送变电部所属项目监理部的管理、监督、指导工作。

2、负责检检送变电项目监理部监理服务活动质量，并进行评价。

3、负责审核送变电项目监理部的监理规划和监理文件包。

督促各专业监理细则的编写并检查执行情况。

4、经主管领导同意后，对送变电工程项目的监理人员进行调配。

5、负责对项目监理部的巡回检查，对整个项目执行监理规划、监理实施细则及监理人员到位情况等做详细检查，并形成检查记录。

6、及时向公司领导反映监理工作中出现的问题，并提出处理意见供领导参考。

7、配合经营部做好监理项目投标工作和监理合同评审工作。

8、完成公司领导交办的其它工作。

9、在质量管理体系中的职责见《质量手册》5.5.1.7条。

综合工程监理部职责

1、负责综合部所属项目监理部的管理、监督、指导工作。

2、负责检查项目监理部监理服务活动质量，并进行评价。

3、负责审核综合项目监理部的监理规划和监理文件包。

督促各专业监理细则的编写并检查执行情况。

4、经主管领导同意后，对综合工程项目的监理人员进行调配。

5、负责对项目监理部的巡回检查，对整个项目执行监理规划、监理实施细则及监理师到位情况等做详细检查，并形成检查记录。

及时向公司领导反映监理工作中出现的问题，并提出处理意见供领导参考。

6、配合经营部做好监理项目的投标工作和监理合同评审工作。

7、完成公司领导交办的其它工作。

8、在质量管理体系中的职责见《质量手册》5.5.1.7条。