职务说明电力机关部门职责.docx

1、职务说明电力机关部门职责建设监理有限公司公司机关部门职责 批准： 审核： 编写： 总 经 理 申 明1本公司以下三项制度经董事会批准，从今日起颁布，2001年11月28正式执行：第一项：公司机关部门职责；第二项：各级人员岗位职责及上岗条件；第三项：管理制度。2以上三项制度作为本公司法规性文件，暂时纳入质量管理体系，作为第三层体系文件进行运作和管理。 总经理： 2001年11月23日 电力建设监理有限公司公司机关部门职责目录1 总经理办公室职责12 经营部职责23 财务部职责44 质保部职责55 发电工程监理部职责66 送变电工程监理部职责77 综合工程监理部职责8总经理办公室职责1、紧紧围绕公

2、司的中心工作和有关规章制度开展工作，做好公司领导的助手，完成公司领导交办的各种临时性工作。2、综合协调好公司与外部及公司内部各部门之间的关系，沟通上、下，联系左、右，接、发并传达上级文件。3、作为公司对外行政事务交往和体现公司形象的窗口，做好来宾的接待工作，保证上级各部门、顾客和一线职工满意。4、负责起草部分公司会议文件及以公司名义印发的重要文件，督促检查公司各部门对上级文件、公司会议、决议等事项和总经理批示的贯彻落实情况。5、负责制定公司职工培训工作计划并执行。6、负责公司文书档案归档和保密工作，及时登记、归档。7、负责公司的资产管理：审查和部分购置生产和办公所需的劳保用品、办公用品、生产用

3、仪器设备等，并负责其保管、督促校验、借用和领用。8、负责公司各种会议的准备、接待工作。9、做好公司内外有关资料的收集工作。10、负责公司印章管理。11、负责公司机关各部门的报刊、杂志的订阅工作。12、负责公司交通工具的管理工作包括驾驶员的业务学习、年检及车辆维修、保养工作，合理组织和调配公司车辆，最大限度地满足公司生产和办公用车。13、 完成公司领导交办的其它日常工作。14、在质量管理体系中的职责见质量手册5.5.1.8条。经 营 部 职 责1、编制公司年度经营计划，经总经理批准后负责贯彻执行。2、编制公司建设监理合同、投标文件、协议及其他经济文件，负责监理项目投标工作，与业主进行协商洽谈监理

4、业务，组织进行合同评审，经总经理批准后签订监理合同。3、会同有关部门与项目监理部协商并制定各项目监理部成本预控指标。4、负责组织与产品有关的要求的确定与评审。5、建立合同台帐，负责监理合同管理，监督合同的正确履行，当顾客要求或合同条款变化时，负责向公司内部各有关方面及时传达，及时向各业主递交监理文件包。6、经常与业主取得联系，征求业主对监理服务的意见。填写业务手册，请业主签署意见。7、负责公司的市场开拓工作，在公司领导的统一指挥下，发挥本部门职工的主观能动性，积极开拓市场。8、建立健全公司人才库。根据各部门的人员配置计划，决定各项目监理部人力资源的优化配置，办理人员聘用及人员调动手续。9、监督

5、、检查公司各部门、各监理部考勤表，按时向公司领导上报工资表、聘金表、奖金表。按时编制劳动工资报表，建立公司个人工资台帐，定期统计监理部用人情况报公司领导。10、收集信息，调查研究，对公司劳动工资、人员聘用、考勤、休假、医疗等管理办法提出修改意见。11、负责公司工商年检、资质年检工作。12、负责公司在职聘用人员养老保险、企业补充保险、个人储蓄保险、医疗保险、失业保险等管理工作。13、建立公司机关职工工作台帐。14、在质量管理体系中的职责见质量手册5.5.1.6条。财 务 部 职 责1、执行中华人民共和国会计法、企业会计准则、财务通则及国家的其它财经法规、税法税制、规定标准和公司有关财务管理规定。

6、2、根据国家有关规定及公司董事会决定，制订公司的财务管理规章制度。3、制订年度财务计划、年度财务报告及年终分红方案并提交董事会，经批准后执行。4、建立公司核算体制，规范财会人员行为，遵守财务职业道德。5、根据监理项目合同，正确归集核算成本费用，如实反映财务状况，及时回收监理费。6、加强资金计划管理，保证生产经营资金需要。7、服务基层，及时支付各项报销费用，监督各项目监理部资金使用范围。8、照章纳税，保证各种税费、基金及时足额交纳，并做好税务登记的年度审验。9、严格货币资金管理，确保资金安全，严禁挪作他用。10、加强财务档案管理和微机软盘管理，保证财务信息资料安全完整。11、准备财务经济活动分析

7、资料，为公司领导提供财务管理状况及决策依据。12、协调银行、税务、科委统计等外部关系，并接受业务指导。积极利用各项政策，维护公司合法权益。13、在质量管理体系中的职责见质量手册5.5.1.9条。质 保 部 职 责1、指导、监督并协调各部门实施质量保证活动。2、负责组织实施质量管理体系文件以及相关质量记录的控制。3、负责督促工程监理文件包的编写，并作好评审工作。4、制定内部质量审核计划并组织实施，验证责任部门采取纠正预防措施，确保质量体系持续有效地运行。5、负责本公司质量信息汇集、统计分析，下达整改通知单，并向公司各有关方面和顾客传达本公司的各种质量信息。6、负责本公司数据分析工作。7、负责公司

8、技术资料档案管理，及时登记、归档。8、负责质量目标考核。9、负责法律、法规、技术规程、规范、标准、技术刊物等的采购及借阅管理工作。10、按时作好监理月报和监理文件包的审核工作。11、配合质量体系认证公司，作好对本公司质量体系运行情况的外部审核工作。12、辑出版河南立新电力工程建设监理简报。 13、在质量管理体系中的职责见质量手册5.5.1.5条。发电工程监理部职责1、负责发电部所属项目监理部的管理、监督、指导工作。2、负责检查发电工程项目监理部监理服务活动质量，并进行评价。3、负责审核发电工程项目监理部的监理规划和监理文件包。督促各专业监理细则的编写，并检查执行情况。4、经主管领导同意后，对发

9、电工程项目监理部的监理人员进行调配。5、负责对项目监理部的巡回检查，对整个项目执行监理规划、监理细则及监理人员到位情况做详细检查，并形成检查记录。6、及时向公司领导反映监理工作中出现的问题，并提出处理意见供领导参考。7、配合经营部作好监理项目的投标工作和监理合同评审工作。8、完成公司领导交办的其它工作。9、在质量管理体系中的职责见质量手册5.5.1.7条。送变电工程监理部职责1、负责送变电部所属项目监理部的管理、监督、指导工作。2、负责检检送变电项目监理部监理服务活动质量，并进行评价。3、负责审核送变电项目监理部的监理规划和监理文件包。督促各专业监理细则的编写并检查执行情况。4、经主管领导同意

10、后，对送变电工程项目的监理人员进行调配。5、负责对项目监理部的巡回检查，对整个项目执行监理规划、监理实施细则及监理人员到位情况等做详细检查，并形成检查记录。6、及时向公司领导反映监理工作中出现的问题，并提出处理意见供领导参考。7、配合经营部做好监理项目投标工作和监理合同评审工作。8、完成公司领导交办的其它工作。9、在质量管理体系中的职责见质量手册5.5.1.7条。综合工程监理部职责1、负责综合部所属项目监理部的管理、监督、指导工作。2、负责检查项目监理部监理服务活动质量，并进行评价。3、负责审核综合项目监理部的监理规划和监理文件包。督促各专业监理细则的编写并检查执行情况。4、经主管领导同意后，对综合工程项目的监理人员进行调配。5、负责对项目监理部的巡回检查，对整个项目执行监理规划、监理实施细则及监理师到位情况等做详细检查，并形成检查记录。及时向公司领导反映监理工作中出现的问题，并提出处理意见供领导参考。6、配合经营部做好监理项目的投标工作和监理合同评审工作。7、完成公司领导交办的其它工作。8、在质量管理体系中的职责见质量手册5.5.1.7条。